Presentar su declaración de impuestos de Virginia Occidental para el año tributario 2016 no tiene por qué ser complicado. Ya sea que se esté poniendo al día con una presentación tardía o presentando una declaración enmendada, comprender el proceso puede ayudarlo a evitar multas y a solicitar cualquier reembolso que se le adeude. Esta guía desglosa cada paso para que pueda estar seguro de que debe completar su declaración de impuestos de 2016 con precisión.
Este artículo es para personas que vivieron o trabajaron en Virginia Occidental en 2016 y son contribuyentes individuales, propietarios únicos o propietarios de pequeñas empresas. También incluye detalles esenciales para los residentes de medio año, los no residentes con ingresos de origen en Virginia Occidental y las personas que solicitan deducciones o créditos tributarios específicos. Si no estás familiarizado con los formularios de impuestos estatales o no estás seguro de qué documentos necesitas, esta guía te explicará lo esencial.
Aprenderá cómo determinar su ingreso imponible, qué formularios y anexos usar y cómo declarar correctamente sus pagos, deducciones y estado civil. También le mostraremos cómo presentar su declaración, pagar cualquier cantidad que adeude y llevar un registro del estado de su presentación o reembolso.
Comprender las reglas del impuesto sobre la renta personal de Virginia Occidental para el año tributario 2016 es el primer paso para completar con precisión su declaración de impuestos estatal. En esta sección se explica quién debe presentar la declaración, los límites de ingresos y los cambios más importantes para 2016. Se aplica a los trabajadores de todo el año, de medio año y a los trabajadores no residentes que ganaron dinero en el estado.
Debe presentar la solicitud si cumple con alguna de las siguientes condiciones:
Virginia Occidental exige que la presentación se base en el ingreso bruto ajustado federal (AGI) y en su estado civil:
Nota: Estos límites se aplican independientemente de si se retuvo o no el impuesto sobre la renta de Virginia Occidental de su salario.
Debe completar su declaración federal antes de comenzar a presentar su declaración de impuestos en Virginia Occidental. Su ingreso bruto bruto (AGI) federal, sus deducciones y su estado civil tributario afectan directamente a su declaración estatal, especialmente al calcular los ingresos ajustados, los créditos y las deducciones.
En 2016, se realizaron algunos cambios cruciales en la declaración de impuestos sobre la renta de Virginia Occidental:
Este resumen lo prepara para el siguiente paso: seleccionar los formularios y anexos de impuestos estatales correctos para presentar su declaración de 2016.
La presentación de su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental requiere seleccionar los formularios de impuestos estatales correctos en función de sus ingresos, residencia y créditos tributarios disponibles. En esta sección se describen los formularios requeridos, los anexos adicionales y los documentos crediticios especializados para completar y presentar su declaración.
Estos formularios son obligatorios para la mayoría de los declarantes de impuestos sobre la renta en Virginia Occidental:
Según su tipo de ingresos o residencia, es posible que también necesite:
Es posible que califique para varios créditos tributarios según su situación. Entre los formularios comunes se incluyen los siguientes:
Antes de poder pasar al siguiente paso, que es finalizar su declaración, necesita saber con precisión qué formularios, cronogramas y créditos se aplican a su caso.
Presentar sus formularios de impuestos sobre la renta personal de 2016 en Virginia Occidental puede parecer abrumador, especialmente si no está familiarizado con el proceso. Afortunadamente, dividirlo en pasos manejables puede ayudar. Ya sea que planee presentar una declaración directamente de manera electrónica o por correo postal, seguir estas instrucciones puede ayudarlo a evitar multas, solicitar todos los créditos elegibles y proteger su estado declarante.
Comience por recopilar todos los formularios y registros necesarios antes de comenzar su declaración. Tener todo listo reducirá los errores y le ayudará a llenar la información correcta la primera vez. Esto es lo que necesitarás:
Puede usar el ordenador o abrir una ventana del navegador para localizar los archivos digitales. Antes de continuar, comprueba que no falta nada. La falta de información podría retrasar su reembolso o provocar una notificación de corrección por parte del Departamento de Impuestos de Virginia Occidental.
Comience el formulario IT-140 ingresando su nombre completo y dirección postal en mayúsculas. Escriba cuidadosamente su número de Seguro Social exactamente como aparece en su tarjeta. Luego, elija su estado civil; debe coincidir con lo que seleccionó en su declaración federal. Sus opciones incluyen
Su estado civil civil determina cuánto puede solicitar en concepto de deducciones y si reúne los requisitos para recibir ciertos créditos. Las selecciones inexactas o la falta de información aquí pueden retrasar su reembolso o requerir que modifique su declaración más adelante.
Esta sección le permite reducir sus ingresos imponibles al solicitar exenciones elegibles. En primer lugar, marca la casilla si vas a hacer la solicitud por tu cuenta. Si está casado y presenta una declaración conjunta, marque la segunda casilla para reclamar a su cónyuge. Luego, haz una lista de todos los dependientes que reúnen los requisitos, incluyendo su nombre completo, número de Seguro Social y fecha de nacimiento.
Calcule el número total de exenciones y multiplíquelo por 2000$. Ingresa este total en la línea de exención de tu declaración. Asegúrese de que todos los detalles coincidan con su declaración federal y con los documentos de respaldo, ya que la información precisa sobre la declaración de impuestos sigue siendo esencial para un procesamiento oportuno.
Virginia Occidental comienza con su ingreso bruto ajustado (AGI) federal y hace los ajustes a nivel estatal utilizando el Anexo M. Transferirá el monto de su declaración federal a la línea 1 del formulario IT-140.
Use herramientas integradas o software tributario de escritorio para garantizar cálculos precisos. Redondea siempre al dólar entero más cercano.
Su ingreso imponible se calcula restando cualquier exclusión de ingresos del trabajo de bajos ingresos que cumpla con los requisitos y el monto total de su exención de su ingreso bruto ajustado (AGI) de Virginia Occidental. Si reúne los requisitos para la exclusión por bajos ingresos, aplíquela primero y luego reste las exenciones. El resultado es su ingreso imponible para el estado. Si la cantidad es inferior a cero, introduzca cero. Esta cifra determinará su obligación tributaria estatal utilizando las tablas impositivas o la tabla de tasas que se proporcionan en las instrucciones oficiales de presentación de impuestos en Virginia Occidental.
Una vez que conozca su ingreso imponible, utilice el método apropiado para calcular su impuesto:
Luego, aplique cualquier crédito tributario elegible para reducir su factura tributaria final. Los créditos comunes incluyen:
Puede solicitar una prórroga si espera no cumplir con la fecha límite de presentación. Sin embargo, recuerde que una prórroga de la presentación no prolonga el plazo para pagar los impuestos adeudados.
En este paso, declarará todos los pagos realizados para su impuesto sobre la renta de 2016 en Virginia Occidental. Comience por ingresar la retención total en el formulario IT-140W. Luego, incluya cualquier pago estimado, sobrepago del año anterior o crédito adicional aplicado a su cuenta. Resta este total combinado de tu impuesto adeudado calculado. Si el resultado muestra un saldo adeudado, debes enviar el pago junto con tu declaración o usar un método electrónico aprobado. Si pagaste de más, el estado emitirá tu reembolso mediante cheque impreso o depósito directo, según el método de presentación.
Para proteger su información personal cuando presente su declaración en línea, utilice siempre una ventana privada del navegador y borre la memoria del navegador después de cargar formularios o documentos confidenciales. Lea atentamente cualquier aviso que le envíe el Departamento de Impuestos de Virginia Occidental, ya que puede incluir instrucciones o solicitudes de documentación adicional. Después de completar su declaración, guarde una copia digital de todos los formularios y materiales de respaldo en una carpeta permanente de su computadora. Si necesita ayuda para completar su declaración o para entender el estado de su solicitud, no dude en comunicarse directamente con el estado para obtener ayuda.
Incluso los pequeños errores en su declaración de impuestos sobre la renta de 2016 en Virginia Occidental pueden provocar demoras, rechazos o multas. Dedicar unos minutos a revisar su declaración antes de presentarla puede ahorrarle tiempo, dinero y frustración. Estos son algunos de los errores más comunes y cómo evitarlos.
Un error frecuente es enviar documentos originales, como los W-2, 1099 o K-1, junto con su declaración. En su lugar, declare los totales en el formulario IT-140W y guarde los originales para su registro. Nunca engrapes los documentos juntos; usa un sujetapapeles si es necesario, especialmente si envías tu declaración por correo. Además, evita escribir centavos o usar comas en los montos en dólares. Todas las cifras deben redondearse al entero en dólares más cercano, con los números negativos mostrados con un signo menos, no entre paréntesis.
Muchas personas que declaran sus impuestos se olvidan de firmar y fechar sus declaraciones. Una declaración sin firmar se considera incompleta y es posible que no se procese. Si presenta una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar. Si envías la declaración a una dirección equivocada o utilizas el sobre incorrecto, es posible que también tengas que esperar más de lo necesario. Asegúrese de revisar cuidadosamente todas las instrucciones de envío antes de enviarlas.
Si presentas la declaración directamente, asegúrate de que la declaración esté completa siguiendo las instrucciones del software antes de enviarla. Utilizar un proveedor de archivos electrónicos verificado es el método más eficaz para proteger sus datos y reducir la probabilidad de errores durante la introducción manual.
Los dos métodos principales para presentar su declaración de impuestos sobre la renta de 2016 en Virginia Occidental son electrónicamente o por correo. Tu elección dependerá de tus preferencias, de las herramientas a las que accedas y de si vas a recibir un reembolso o a saldar un saldo. Si bien los formularios son idénticos, el proceso de presentación de cada método varía ligeramente.
La presentación electrónica sigue siendo la forma más rápida y segura de presentar su declaración de 2016. Si bien la fecha límite ya pasó, muchas plataformas de presentación directa siguen admitiendo las presentaciones de años anteriores. La presentación electrónica ofrece varias ventajas: un procesamiento más rápido, la confirmación de la recepción y la posibilidad de configurar el depósito directo para cualquier reembolso.
Para presentar la solicitud electrónicamente, necesitará:
Antes de enviarlo, verifique que el software sea compatible con las declaraciones de impuestos estatales y las declaraciones de impuestos estatales de 2016 para Virginia Occidental. Comprueba todas las entradas, ya que los errores electrónicos pueden retrasar tu reembolso tanto como los errores en papel.
Para el año tributario 2016, aún puede presentar la declaración en papel, pero debe tener más cuidado. Utilice únicamente los formularios tributarios estatales oficiales de 2016 en Virginia Occidental Sitio web de la División de Impuestos. Las fotocopias, los formularios desactualizados o los cronogramas escritos a mano pueden provocar problemas de procesamiento.
Si te corresponde un reembolso, envía tu devolución por correo a
Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental
Apartado de correos 1071
Charleston, Virginia Occidental 25324-1071
Si adeuda impuestos, utilice esta dirección:
Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental
Apartado de correos 3694
Charleston, Virginia Occidental 25336-3694
Use tinta negra, escriba con claridad y asegúrese de que todas las páginas estén firmadas y agrupadas correctamente. No engrapes los documentos; usa un sujetapapeles si es necesario. Guarde una copia de su declaración para su registro y considere la posibilidad de enviar correo certificado para una entrega segura.
Al presentar su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental, debe manejar el saldo adeudado de manera responsable para evitar intereses y multas. Esta sección cubre los métodos de pago aceptados, los plazos y los recordatorios importantes.
Tiene varias maneras de pagar su obligación tributaria estatal:
La fecha límite para pagar cualquier impuesto adeudado por el año tributario 2016 fue el 17 de abril de 2017. Incluso si presentó una prórroga, se le exigió el pago total antes de esa fecha. Si no cumple con la fecha límite de pago, se produce lo siguiente:
Si está presentando una declaración atrasada ahora, envíe su pago de inmediato para evitar más problemas financieros.
Después de presentar su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental, es esencial hacer un seguimiento de su reembolso o confirmar si aún debe un saldo. Conocer el estado de su declaración ayuda a evitar problemas con los pagos atrasados y le brinda tranquilidad.
Puede verificar el estado de su reembolso en línea a través del portal MyTaxes de la División de Impuestos de Virginia Occidental. Esta herramienta está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y proporciona la información de declaración de impuestos más actualizada. Para acceder a su registro, necesitará:
Para lograr resultados óptimos, introduzca su información personal en una ventana segura del navegador. Esto ayuda a proteger su privacidad y evita la exposición de datos durante la búsqueda.
Si presenta directamente su declaración de 2016 en Virginia Occidental, el procesamiento generalmente demora de 2 a 3 semanas. Las declaraciones en papel pueden tardar de 6 a 8 semanas o más, según la carga de trabajo actual del estado y la precisión con la que se haya completado la declaración. Hay varios factores que pueden provocar demoras. Entre los problemas más comunes se incluyen los errores matemáticos, las secciones incompletas o la falta de formularios y anexos tributarios estatales. Si la declaración no estaba debidamente firmada o fechada, es posible que se rechace o se retenga para una revisión adicional.
En algunos casos, las devoluciones se seleccionan para su revisión manual, lo que puede prolongar aún más el tiempo de procesamiento. Además, si la memoria de tu navegador almacena información desactualizada, es posible que muestre un estado de reembolso incorrecto. Borra la memoria caché de tu navegador o inicia una nueva sesión cuando compruebes en línea para asegurarte de ver las actualizaciones más recientes.
Asegúrese de llenar todos los formularios y anexos necesarios antes de enviar su declaración de impuestos. Esto incluye los formularios IT-140, IT-140W y cualquier anexo relevante, como los anexos M, A o UT. Si solicita créditos tributarios, incluya los cronogramas de crédito correspondientes. Asegúrese de que todos los montos en dólares estén redondeados, de que los números de Seguro Social sean correctos y de que la declaración esté firmada y fechada.
Para sus registros, guarde los documentos de respaldo, como comprobantes de deducciones, otras declaraciones estatales o documentación militar. Si bien no es necesario que los envíes por correo, guárdalos en un lugar seguro para que los revises en el futuro. Usa la dirección postal correcta en función de si esperas un reembolso o vas a enviar un pago, y guarda siempre una copia de tu declaración completa para tu registro.
Aún puede presentar su declaración de 2016 en Virginia Occidental, incluso tarde. Si bien es posible que se apliquen multas e intereses, es mejor presentarla ahora que retrasarla más. Las multas por presentación tardía suelen ser más altas que las multas por pago atrasado. Si debe dinero, incluya el pago en su declaración o comuníquese con el estado para solicitar un plan de pago.
Muchos proveedores de software tributario permiten la presentación electrónica de declaraciones de años anteriores, incluido 2016. Asegúrese de que el software sea compatible con las declaraciones de Virginia Occidental de ese año. Si su proveedor no puede presentar la declaración electrónicamente, puede imprimir y enviar su declaración por correo utilizando los formularios estatales oficiales de 2016 disponibles en el sitio web de la División de Impuestos de Virginia Occidental.
Las deducciones que con frecuencia no se deducen incluyen la deducción para personas de la tercera edad (hasta $8,000 para personas mayores de 65 años), los beneficios de jubilación militar y los intereses de las obligaciones estadounidenses. Algunos contribuyentes también pasan por alto los créditos por los impuestos pagados a otros estados, las contribuciones caritativas y los gastos médicos de bolsillo que superan los umbrales de ingresos.
Virginia Occidental generalmente acepta las extensiones de presentación federales. Si recibió una prórroga federal para 2016, es probable que el estado también la haya aceptado. Sin embargo, una extensión del archivo no prolonga el tiempo de pago. Todos los impuestos adeudados aún vencían el 17 de abril de 2017 y se aplican intereses a los pagos atrasados.
Si presentó una declaración federal conjunta, normalmente puede presentarla conjuntamente en Virginia Occidental. Sin embargo, si solo uno de los cónyuges es residente, es posible que deba completar el Anexo A para asignar los ingresos de manera adecuada. Revisa las pautas de residencia o comunícate con el Departamento de Impuestos de Virginia Occidental para obtener instrucciones específicas.