Presentar su declaración de impuestos de Virginia Occidental para el año tributario 2016 no tiene por qué ser complicado. Ya sea que se esté poniendo al día con una presentación tardía o presentando una declaración enmendada, comprender el proceso puede ayudarlo a evitar multas y a solicitar cualquier reembolso que se le adeude. Esta guía desglosa cada paso para que pueda estar seguro de que debe completar su declaración de impuestos de 2016 con precisión.

Este artículo es para personas que vivieron o trabajaron en Virginia Occidental en 2016 y son contribuyentes individuales, propietarios únicos o propietarios de pequeñas empresas. También incluye detalles esenciales para los residentes de medio año, los no residentes con ingresos de origen en Virginia Occidental y las personas que solicitan deducciones o créditos tributarios específicos. Si no estás familiarizado con los formularios de impuestos estatales o no estás seguro de qué documentos necesitas, esta guía te explicará lo esencial.

Aprenderá cómo determinar su ingreso imponible, qué formularios y anexos usar y cómo declarar correctamente sus pagos, deducciones y estado civil. También le mostraremos cómo presentar su declaración, pagar cualquier cantidad que adeude y llevar un registro del estado de su presentación o reembolso.

Descripción general del impuesto sobre la renta personal de Virginia Occidental para 2016

Comprender las reglas del impuesto sobre la renta personal de Virginia Occidental para el año tributario 2016 es el primer paso para completar con precisión su declaración de impuestos estatal. En esta sección se explica quién debe presentar la declaración, los límites de ingresos y los cambios más importantes para 2016. Se aplica a los trabajadores de todo el año, de medio año y a los trabajadores no residentes que ganaron dinero en el estado.

Quién debe presentar una declaración de impuestos en Virginia Occidental para 2016

Debe presentar la solicitud si cumple con alguna de las siguientes condiciones:

  • Ha residido en Virginia Occidental durante todo el año y sus ingresos superaron el umbral de presentación de la declaración.

  • Fue residente de medio año y vivió en Virginia Occidental durante parte de 2016 y obtuvo ingresos allí.

  • No era residente y obtenía ingresos de fuentes del estado de Virginia Occidental, como salarios, alquileres o ingresos comerciales.

Límites de ingresos para la presentación

Virginia Occidental exige que la presentación se base en el ingreso bruto ajustado federal (AGI) y en su estado civil:

  • Soltero, casado que presenta una declaración conjunta, cabeza de familia o viudo que reúne los requisitos: debe presentar la solicitud si el AGI federal supera los $10,000.

  • Casados que presentan una declaración por separado: deben presentar la solicitud si el AGI federal supera los $5,000.

Nota: Estos límites se aplican independientemente de si se retuvo o no el impuesto sobre la renta de Virginia Occidental de su salario.

Complete su declaración federal antes de presentarla en Virginia Occidental

Debe completar su declaración federal antes de comenzar a presentar su declaración de impuestos en Virginia Occidental. Su ingreso bruto bruto (AGI) federal, sus deducciones y su estado civil tributario afectan directamente a su declaración estatal, especialmente al calcular los ingresos ajustados, los créditos y las deducciones.

Cambios clave en la ley tributaria de 2016

En 2016, se realizaron algunos cambios cruciales en la declaración de impuestos sobre la renta de Virginia Occidental:

  • Información del dependiente: Debe informar el nombre completo, el número de Seguro Social y la fecha de nacimiento de cada dependiente.

  • Impuesto de uso municipal: Se agregaron nuevas ciudades que exigen la presentación de informes fiscales locales.

  • Documentación de deducción militar: Las deducciones relacionadas con el ejército ahora requieren registros de respaldo, como documentos de baja u órdenes.

  • Crédito para permiso de transporte oculto: Se introdujo un nuevo crédito tributario para las personas elegibles que completaran el entrenamiento de transporte oculto y recibieran un permiso.

Este resumen lo prepara para el siguiente paso: seleccionar los formularios y anexos de impuestos estatales correctos para presentar su declaración de 2016.

Qué formularios y anexos necesitará

La presentación de su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental requiere seleccionar los formularios de impuestos estatales correctos en función de sus ingresos, residencia y créditos tributarios disponibles. En esta sección se describen los formularios requeridos, los anexos adicionales y los documentos crediticios especializados para completar y presentar su declaración.

Formularios principales

Estos formularios son obligatorios para la mayoría de los declarantes de impuestos sobre la renta en Virginia Occidental:

  • Formulario IT-140 — Declaración de impuestos sobre la renta individual de Virginia Occidental: Este es el formulario principal para declarar los ingresos personales, las deducciones, las exenciones y los impuestos adeudados o reembolsados. Lo utilizan residentes, no residentes y residentes de medio año. Puede encontrar el formulario de 2016 aquí (PDF).

  • Formulario IT-140W — Lista de retenciones de impuestos: Este cronograma es obligatorio para todos los declarantes, incluso si no se retuvo ningún ingreso. Declara los impuestos retenidos sobre los salarios (W-2), los 1099 y otras fuentes de ingresos. No se deben presentar documentos justificativos, como los W-2 o los K-1; en el IT-140W solo se deben anotar los totales. Descárguelo de la página de formularios de la División de Impuestos de Virginia Occidental.

Horarios adicionales

Según su tipo de ingresos o residencia, es posible que también necesite:

  • Anexo M — Modificaciones al ingreso bruto ajustado federal: Este cronograma informa las sumas o restas, como los intereses de las obligaciones estadounidenses, los ingresos por jubilación militar y las deducciones por personas de la tercera edad.

  • Anexo A: Distribución de ingresos para no residentes o residentes de medio año: Esto es necesario si solo una parte de sus ingresos proviene de Virginia Occidental.

  • Anexo UT — Use el cronograma de impuestos: Denuncie las compras realizadas fuera del estado o por Internet por las que no se pagó ningún impuesto sobre las ventas. Esto garantiza que cumplas con las obligaciones tributarias sobre el uso en el estado.

Formularios de crédito tributario

Es posible que califique para varios créditos tributarios según su situación. Entre los formularios comunes se incluyen los siguientes:

  • Anexo E — Crédito por impuestos pagados a otros estados: Evita la doble tributación para quienes trabajan en estados como Maryland o Pensilvania.

  • SCTC-1 — Crédito tributario para personas mayores y crédito tributario por exceso de propiedad por HEPTC-1 Homestead: Diseñado para personas mayores y propietarios de propiedades de bajos ingresos que reúnan los requisitos.

  • Otros programas de crédito: Existen formularios adicionales para la adopción, los incentivos ambientales, el servicio militar y más.

Antes de poder pasar al siguiente paso, que es finalizar su declaración, necesita saber con precisión qué formularios, cronogramas y créditos se aplican a su caso.

Instrucciones paso a paso para completar su declaración de 2016

Presentar sus formularios de impuestos sobre la renta personal de 2016 en Virginia Occidental puede parecer abrumador, especialmente si no está familiarizado con el proceso. Afortunadamente, dividirlo en pasos manejables puede ayudar. Ya sea que planee presentar una declaración directamente de manera electrónica o por correo postal, seguir estas instrucciones puede ayudarlo a evitar multas, solicitar todos los créditos elegibles y proteger su estado declarante.

Reúna sus documentos

Comience por recopilar todos los formularios y registros necesarios antes de comenzar su declaración. Tener todo listo reducirá los errores y le ayudará a llenar la información correcta la primera vez. Esto es lo que necesitarás:

  • Declaraciones de ingresos: Reúna todos los formularios W-2 de los empleadores, los formularios 1099 para intereses, dividendos o contratos de trabajo y los K-1 para los ingresos de sociedades.

  • Declaración federal: Primero debe completar su declaración del IRS. Muchas de las partidas de su declaración de Virginia Occidental provendrán directamente de su presentación federal.

  • Documentos de deducción y crédito: Incluya los recibos y registros de donaciones caritativas, impuestos a la propiedad, ingresos de jubilación u otros gastos deducibles.

  • Detalles del dependiente: Asegúrese de tener el nombre completo, el número de seguro social y la fecha de nacimiento de cada dependiente.

  • Documentos tributarios de otros estados: Si trabajó en Maryland, Pensilvania u otro estado, necesitará esas declaraciones estatales para calcular los créditos por los impuestos pagados en otros lugares.

  • Utilice los registros tributarios: Guarde los recibos de compras en línea o fuera del estado en las que no se cobró el impuesto sobre las ventas al finalizar la compra.

Puede usar el ordenador o abrir una ventana del navegador para localizar los archivos digitales. Antes de continuar, comprueba que no falta nada. La falta de información podría retrasar su reembolso o provocar una notificación de corrección por parte del Departamento de Impuestos de Virginia Occidental.

Ingresa la información personal y de archivo.

Comience el formulario IT-140 ingresando su nombre completo y dirección postal en mayúsculas. Escriba cuidadosamente su número de Seguro Social exactamente como aparece en su tarjeta. Luego, elija su estado civil; debe coincidir con lo que seleccionó en su declaración federal. Sus opciones incluyen

  • Individual

  • Cabeza de familia

  • Casado que presenta una solicitud conjunta

  • Casado que presenta una solicitud separada

  • Viudo (a) calificado (a) con hijo dependiente

Su estado civil civil determina cuánto puede solicitar en concepto de deducciones y si reúne los requisitos para recibir ciertos créditos. Las selecciones inexactas o la falta de información aquí pueden retrasar su reembolso o requerir que modifique su declaración más adelante.

Reclame exenciones y dependientes.

Esta sección le permite reducir sus ingresos imponibles al solicitar exenciones elegibles. En primer lugar, marca la casilla si vas a hacer la solicitud por tu cuenta. Si está casado y presenta una declaración conjunta, marque la segunda casilla para reclamar a su cónyuge. Luego, haz una lista de todos los dependientes que reúnen los requisitos, incluyendo su nombre completo, número de Seguro Social y fecha de nacimiento.

Calcule el número total de exenciones y multiplíquelo por 2000$. Ingresa este total en la línea de exención de tu declaración. Asegúrese de que todos los detalles coincidan con su declaración federal y con los documentos de respaldo, ya que la información precisa sobre la declaración de impuestos sigue siendo esencial para un procesamiento oportuno.

Calcule el ingreso bruto ajustado.

Virginia Occidental comienza con su ingreso bruto ajustado (AGI) federal y hace los ajustes a nivel estatal utilizando el Anexo M. Transferirá el monto de su declaración federal a la línea 1 del formulario IT-140.

  • Línea 2 — Adiciones a los ingresos: Incluya los intereses de los bonos municipales de otros estados o las distribuciones a tanto alzado que no están gravados a nivel federal, pero sí en Virginia Occidental.

  • Línea 3 — Sustracciones de los ingresos: Esto incluye los intereses de las obligaciones estadounidenses, el pago de jubilación militar (hasta 2000 dólares) y la deducción por persona mayor (hasta 8 000 dólares para las personas de 65 años o más).

  • Línea 4 — Ingresos brutos ajustados (AGI): Suma la línea 2 a la línea 1 y resta la línea 3. El resultado es su ingreso bruto ajustado de Virginia Occidental.

Use herramientas integradas o software tributario de escritorio para garantizar cálculos precisos. Redondea siempre al dólar entero más cercano.

Determine los ingresos imponibles

Su ingreso imponible se calcula restando cualquier exclusión de ingresos del trabajo de bajos ingresos que cumpla con los requisitos y el monto total de su exención de su ingreso bruto ajustado (AGI) de Virginia Occidental. Si reúne los requisitos para la exclusión por bajos ingresos, aplíquela primero y luego reste las exenciones. El resultado es su ingreso imponible para el estado. Si la cantidad es inferior a cero, introduzca cero. Esta cifra determinará su obligación tributaria estatal utilizando las tablas impositivas o la tabla de tasas que se proporcionan en las instrucciones oficiales de presentación de impuestos en Virginia Occidental.

Calcule los impuestos y aplique los créditos.

Una vez que conozca su ingreso imponible, utilice el método apropiado para calcular su impuesto:

  • Utilice las tablas de impuestos si su ingreso imponible es inferior a 50 000$.

  • Usa la lista de tasas si tus ingresos imponibles son de 50 000$ o más.

Luego, aplique cualquier crédito tributario elegible para reducir su factura tributaria final. Los créditos comunes incluyen:

  • Crédito tributario familiar: disponible para hogares de ingresos bajos a moderados que reúnan los requisitos.

  • Crédito para personas de la tercera edad: para residentes de 65 años o más que cumplen con los límites de ingresos.

  • Crédito por impuestos pagados a otros estados: disponible si presentó declaraciones en otros estados.

Puede solicitar una prórroga si espera no cumplir con la fecha límite de presentación. Sin embargo, recuerde que una prórroga de la presentación no prolonga el plazo para pagar los impuestos adeudados.

Informe los pagos y el saldo final

En este paso, declarará todos los pagos realizados para su impuesto sobre la renta de 2016 en Virginia Occidental. Comience por ingresar la retención total en el formulario IT-140W. Luego, incluya cualquier pago estimado, sobrepago del año anterior o crédito adicional aplicado a su cuenta. Resta este total combinado de tu impuesto adeudado calculado. Si el resultado muestra un saldo adeudado, debes enviar el pago junto con tu declaración o usar un método electrónico aprobado. Si pagaste de más, el estado emitirá tu reembolso mediante cheque impreso o depósito directo, según el método de presentación.

Consejos para archivar rápidamente

Para proteger su información personal cuando presente su declaración en línea, utilice siempre una ventana privada del navegador y borre la memoria del navegador después de cargar formularios o documentos confidenciales. Lea atentamente cualquier aviso que le envíe el Departamento de Impuestos de Virginia Occidental, ya que puede incluir instrucciones o solicitudes de documentación adicional. Después de completar su declaración, guarde una copia digital de todos los formularios y materiales de respaldo en una carpeta permanente de su computadora. Si necesita ayuda para completar su declaración o para entender el estado de su solicitud, no dude en comunicarse directamente con el estado para obtener ayuda.

Errores comunes de presentación que se deben evitar

Incluso los pequeños errores en su declaración de impuestos sobre la renta de 2016 en Virginia Occidental pueden provocar demoras, rechazos o multas. Dedicar unos minutos a revisar su declaración antes de presentarla puede ahorrarle tiempo, dinero y frustración. Estos son algunos de los errores más comunes y cómo evitarlos.

Un error frecuente es enviar documentos originales, como los W-2, 1099 o K-1, junto con su declaración. En su lugar, declare los totales en el formulario IT-140W y guarde los originales para su registro. Nunca engrapes los documentos juntos; usa un sujetapapeles si es necesario, especialmente si envías tu declaración por correo. Además, evita escribir centavos o usar comas en los montos en dólares. Todas las cifras deben redondearse al entero en dólares más cercano, con los números negativos mostrados con un signo menos, no entre paréntesis.

Muchas personas que declaran sus impuestos se olvidan de firmar y fechar sus declaraciones. Una declaración sin firmar se considera incompleta y es posible que no se procese. Si presenta una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar. Si envías la declaración a una dirección equivocada o utilizas el sobre incorrecto, es posible que también tengas que esperar más de lo necesario. Asegúrese de revisar cuidadosamente todas las instrucciones de envío antes de enviarlas.

Si presentas la declaración directamente, asegúrate de que la declaración esté completa siguiendo las instrucciones del software antes de enviarla. Utilizar un proveedor de archivos electrónicos verificado es el método más eficaz para proteger sus datos y reducir la probabilidad de errores durante la introducción manual.

Cómo presentar su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental

Los dos métodos principales para presentar su declaración de impuestos sobre la renta de 2016 en Virginia Occidental son electrónicamente o por correo. Tu elección dependerá de tus preferencias, de las herramientas a las que accedas y de si vas a recibir un reembolso o a saldar un saldo. Si bien los formularios son idénticos, el proceso de presentación de cada método varía ligeramente.

Cómo presentar electrónicamente su declaración de impuestos de Virginia Occidental para 2016

La presentación electrónica sigue siendo la forma más rápida y segura de presentar su declaración de 2016. Si bien la fecha límite ya pasó, muchas plataformas de presentación directa siguen admitiendo las presentaciones de años anteriores. La presentación electrónica ofrece varias ventajas: un procesamiento más rápido, la confirmación de la recepción y la posibilidad de configurar el depósito directo para cualquier reembolso.

Para presentar la solicitud electrónicamente, necesitará:

  • Software de impuestos aprobado o un preparador autorizado

  • Una dirección de correo electrónico válida

  • Formularios de impuestos de 2016 completados (como el formulario IT-140 y los anexos)

  • La información de tu cuenta bancaria si solicitas un reembolso o programas un pago

Antes de enviarlo, verifique que el software sea compatible con las declaraciones de impuestos estatales y las declaraciones de impuestos estatales de 2016 para Virginia Occidental. Comprueba todas las entradas, ya que los errores electrónicos pueden retrasar tu reembolso tanto como los errores en papel.

Presentación de impuestos por correo utilizando los formularios de impuestos estatales de 2016

Para el año tributario 2016, aún puede presentar la declaración en papel, pero debe tener más cuidado. Utilice únicamente los formularios tributarios estatales oficiales de 2016 en Virginia Occidental Sitio web de la División de Impuestos. Las fotocopias, los formularios desactualizados o los cronogramas escritos a mano pueden provocar problemas de procesamiento.

Si te corresponde un reembolso, envía tu devolución por correo a

Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental
Apartado de correos 1071
Charleston, Virginia Occidental 25324-1071

Si adeuda impuestos, utilice esta dirección:
Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental
Apartado de correos 3694
Charleston, Virginia Occidental 25336-3694

Use tinta negra, escriba con claridad y asegúrese de que todas las páginas estén firmadas y agrupadas correctamente. No engrapes los documentos; usa un sujetapapeles si es necesario. Guarde una copia de su declaración para su registro y considere la posibilidad de enviar correo certificado para una entrega segura.

Cómo realizar un pago

Al presentar su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental, debe manejar el saldo adeudado de manera responsable para evitar intereses y multas. Esta sección cubre los métodos de pago aceptados, los plazos y los recordatorios importantes.

Opciones de pago (cheque, transferencia electrónica y tarjeta de crédito)

Tiene varias maneras de pagar su obligación tributaria estatal:

  • Cheque o giro postal: Si presenta la solicitud por correo, incluya un comprobante de pago (formulario IT‑140V) y haga que su cheque sea pagadero al Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental. Las personas que presenten la declaración en papel deben enviar el pago por correo junto con su declaración.

  • Transferencia electrónica de fondos (EFT): Disponible cuando envía un archivo electrónicamente. Si ya presentó su declaración, puede programar una retirada el día en que la presente o esperar hasta la fecha límite. La transferencia electrónica de fondos es una forma fácil y segura de enviar dinero que reduce los errores.

  • Pagos con tarjeta de crédito: Aceptado a través del oficial tax.wv.gov portal para archivadores electrónicos. Pagarás comisiones de conveniencia por usar Visa, MasterCard, American Express o Discover. Guarda siempre un registro del recibo de la transacción para tus archivos.

Plazos de pago y multas

La fecha límite para pagar cualquier impuesto adeudado por el año tributario 2016 fue el 17 de abril de 2017. Incluso si presentó una prórroga, se le exigió el pago total antes de esa fecha. Si no cumple con la fecha límite de pago, se produce lo siguiente:

  • Las multas e intereses por pago insuficiente comienzan el 18 de abril de 2017.

  • Los cargos por presentación tardía o pago atrasado se acumulan con el tiempo.

Si está presentando una declaración atrasada ahora, envíe su pago de inmediato para evitar más problemas financieros.

Seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

Después de presentar su declaración de impuestos de 2016 en Virginia Occidental, es esencial hacer un seguimiento de su reembolso o confirmar si aún debe un saldo. Conocer el estado de su declaración ayuda a evitar problemas con los pagos atrasados y le brinda tranquilidad.

Estado del reembolso

Puede verificar el estado de su reembolso en línea a través del portal MyTaxes de la División de Impuestos de Virginia Occidental. Esta herramienta está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y proporciona la información de declaración de impuestos más actualizada. Para acceder a su registro, necesitará:

  • Su número de seguro social

  • El importe exacto del reembolso que figura en tu devolución

  • El año fiscal aplicable (2016)

Para lograr resultados óptimos, introduzca su información personal en una ventana segura del navegador. Esto ayuda a proteger su privacidad y evita la exposición de datos durante la búsqueda.

Plazos de procesamiento y demoras comunes

Si presenta directamente su declaración de 2016 en Virginia Occidental, el procesamiento generalmente demora de 2 a 3 semanas. Las declaraciones en papel pueden tardar de 6 a 8 semanas o más, según la carga de trabajo actual del estado y la precisión con la que se haya completado la declaración. Hay varios factores que pueden provocar demoras. Entre los problemas más comunes se incluyen los errores matemáticos, las secciones incompletas o la falta de formularios y anexos tributarios estatales. Si la declaración no estaba debidamente firmada o fechada, es posible que se rechace o se retenga para una revisión adicional.

En algunos casos, las devoluciones se seleccionan para su revisión manual, lo que puede prolongar aún más el tiempo de procesamiento. Además, si la memoria de tu navegador almacena información desactualizada, es posible que muestre un estado de reembolso incorrecto. Borra la memoria caché de tu navegador o inicia una nueva sesión cuando compruebes en línea para asegurarte de ver las actualizaciones más recientes.

Lista de verificación de presentación final

Asegúrese de llenar todos los formularios y anexos necesarios antes de enviar su declaración de impuestos. Esto incluye los formularios IT-140, IT-140W y cualquier anexo relevante, como los anexos M, A o UT. Si solicita créditos tributarios, incluya los cronogramas de crédito correspondientes. Asegúrese de que todos los montos en dólares estén redondeados, de que los números de Seguro Social sean correctos y de que la declaración esté firmada y fechada.

Para sus registros, guarde los documentos de respaldo, como comprobantes de deducciones, otras declaraciones estatales o documentación militar. Si bien no es necesario que los envíes por correo, guárdalos en un lugar seguro para que los revises en el futuro. Usa la dirección postal correcta en función de si esperas un reembolso o vas a enviar un pago, y guarda siempre una copia de tu declaración completa para tu registro.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué pasaría si no cumpliera con la fecha límite de presentación el 17 de abril de 2017?

Aún puede presentar su declaración de 2016 en Virginia Occidental, incluso tarde. Si bien es posible que se apliquen multas e intereses, es mejor presentarla ahora que retrasarla más. Las multas por presentación tardía suelen ser más altas que las multas por pago atrasado. Si debe dinero, incluya el pago en su declaración o comuníquese con el estado para solicitar un plan de pago.

¿Aún puedo presentar electrónicamente mi declaración de 2016 en Virginia Occidental?

Muchos proveedores de software tributario permiten la presentación electrónica de declaraciones de años anteriores, incluido 2016. Asegúrese de que el software sea compatible con las declaraciones de Virginia Occidental de ese año. Si su proveedor no puede presentar la declaración electrónicamente, puede imprimir y enviar su declaración por correo utilizando los formularios estatales oficiales de 2016 disponibles en el sitio web de la División de Impuestos de Virginia Occidental.

¿Qué deducciones suelen pasar por alto los declarantes de Virginia Occidental?

Las deducciones que con frecuencia no se deducen incluyen la deducción para personas de la tercera edad (hasta $8,000 para personas mayores de 65 años), los beneficios de jubilación militar y los intereses de las obligaciones estadounidenses. Algunos contribuyentes también pasan por alto los créditos por los impuestos pagados a otros estados, las contribuciones caritativas y los gastos médicos de bolsillo que superan los umbrales de ingresos.

¿Cómo puedo obtener una prórroga para 2016?

Virginia Occidental generalmente acepta las extensiones de presentación federales. Si recibió una prórroga federal para 2016, es probable que el estado también la haya aceptado. Sin embargo, una extensión del archivo no prolonga el tiempo de pago. Todos los impuestos adeudados aún vencían el 17 de abril de 2017 y se aplican intereses a los pagos atrasados.

¿Puedo presentar una solicitud conjunta si mi cónyuge y yo nos mudamos de estado durante el año?

Si presentó una declaración federal conjunta, normalmente puede presentarla conjuntamente en Virginia Occidental. Sin embargo, si solo uno de los cónyuges es residente, es posible que deba completar el Anexo A para asignar los ingresos de manera adecuada. Revisa las pautas de residencia o comunícate con el Departamento de Impuestos de Virginia Occidental para obtener instrucciones específicas.