La presentación de una declaración de impuestos de Virginia Occidental para el año tributario de 2019 requiere comprender los requisitos de presentación, los formularios correctos y los plazos que se aplican a su situación. Ya sea que resida durante todo el año, resida durante un año parcial o sea un no residente con ingresos provenientes de fuentes de Virginia Occidental, el proceso implica recopilar información tributaria precisa y asegurarse de que todos los formularios requeridos estén completos antes de presentarlos. Las reglas están diseñadas para ayudar a cada persona a cumplir con sus obligaciones y, al mismo tiempo, maximizar cualquier reembolso o beneficio que tenga derecho a recibir.

Para el año tributario 2019, es posible que los residentes y otros miembros del hogar deban presentar una declaración conjunta o separada, según su estado civil tributario. El monto total de los salarios, los intereses y otros ingresos determinará si debe pagar impuestos y qué créditos puede solicitar. Las normas tributarias del estado también consideran la ubicación, la residencia y cualquier parte de los ingresos obtenidos fuera de Virginia Occidental. Comprender estos detalles ayuda a garantizar el cumplimiento y, al mismo tiempo, a evitar sanciones.

Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para preparar y enviar la devolución. Incluye los formularios comunes, las opciones de pago, el seguimiento de los reembolsos y las reglas especiales para los residentes que se mudaron de un estado a otro durante el año, como Nueva York, Ohio o Kentucky. Seguir cada sección con cuidado le permite completar su presentación de manera precisa y puntual.

Descripción general del impuesto sobre la renta del estado de Virginia Occidental para 2019

Quién debe presentar una solicitud

Una persona debe presentar una declaración de impuestos de Virginia Occidental para el año tributario de 2019 si fue residente durante todo un año con ingresos que superaran la asignación de exención de 2000 dólares por dependiente, residente de medio año con ingresos de fuentes de Virginia Occidental o no residente que obtuviera ingresos en el estado. Los requisitos de presentación también se aplican si tenía que presentar una declaración federal y tenía ingresos vinculados a bienes inmuebles ubicados en Virginia Occidental. Los residentes y otros miembros del hogar que esperen recibir un reembolso de los impuestos pagados en exceso deben presentar la declaración incluso si sus ingresos están por debajo del umbral estándar.

Límites de ingresos y requisitos de presentación

Para el año tributario 2019, el ingreso total que desencadena el requisito de presentación depende de sus exenciones y su estado de residencia. Los residentes de todo el año deben calcular si sus salarios, intereses y otras fuentes de ingresos superan el límite de exención. Un residente de medio año debe declarar la parte de los ingresos obtenidos durante su residencia, incluido cualquier salario de un empleador en un estado nuevo, como Maryland, Ohio o Nueva York. En muchos casos, los residentes que se muden en junio o diciembre deben distribuir los ingresos entre los estados.

Plazos y fechas clave

La fecha límite de presentación regular para el año tributario 2019 fue el 15 de abril de 2020, con una extensión hasta el 20 de julio de 2020 debido a la COVID-19. Por lo general, se debe presentar una declaración conjunta antes de la misma fecha para evitar multas. Los contribuyentes deben pagar el impuesto adeudado antes de la fecha límite para evitar que se acumulen intereses. Las prórrogas se aplican al proceso de presentación, pero no amplían la fecha límite para el pago. Enero marca el inicio del período anual de presentación de impuestos, y abril sigue siendo el límite crítico para la mayoría de los residentes.

Cambios notables y orientación adicional

En 2019, Virginia Occidental ajustó algunas opciones de crédito tributario para residentes y pequeñas empresas. Se actualizaron los requisitos de presentación electrónica y se consolidaron cronogramas específicos para simplificar el cumplimiento. La información tributaria oficial y los formularios descargables se encuentran en el sitio web del departamento de impuestos del estado. Los programas de divulgación comunitaria también ofrecieron sesiones de orientación en ciudades con mayor población, lo que ayudó a los residentes a calcular sus obligaciones tributarias y comprender los cambios en la legislación tributaria.

Qué formularios usar (recuento objetivo de palabras: 450)

Formulario principal de impuesto sobre la renta individual

El formulario IT-140 es el formulario principal para la mayoría de las personas, incluidos los residentes de un año completo, los residentes de medio año y los propietarios de pequeñas empresas. Este documento es esencial para declarar los salarios, los ingresos imponibles y otros ingresos del año tributario de 2019. También sirve como base para calcular el monto total adeudado o cualquier reembolso adeudado. Ya sea que resida en una ciudad o en una zona rural o se haya mudado a un nuevo estado durante el año tributario, este formulario recopila toda la información tributaria necesaria para garantizar una tributación adecuada.

Programas y créditos comunes

Según sus requisitos de presentación, es posible que deba adjuntar anexos adicionales. Estos formularios proporcionan informes detallados para circunstancias financieras únicas:

  • Cronograma M: Reporta las modificaciones a su ingreso bruto ajustado federal, incluidos los intereses de bonos de otros estados u otros ajustes imponibles.

  • Programa A: Los no residentes y los residentes de medio año deben asignar los ingresos obtenidos en Virginia Occidental en comparación con los ingresos de otro estado, como Nueva York, Ohio, Maryland, Kentucky, Pensilvania o California.

  • Programar UT: Realiza un seguimiento del impuesto sobre el uso en compras fuera de Virginia Occidental, incluidos los pedidos en línea.

  • Programa E: Permite a una persona solicitar un crédito tributario por el impuesto sobre la renta pagado a otro estado.

  • Calendario de resumen del crédito tributario: Este cronograma resume todos los créditos reclamados, como la educación, los programas de beneficios empresariales o las deducciones relacionadas con la salud.

Formularios para pequeñas empresas y propietarios únicos

Si dirige un negocio o trabaja por cuenta propia, su presentación puede requerir documentación adicional:

  • Programa C (Federal): declara las ganancias o pérdidas de las actividades comerciales, que se transfieren a su declaración estatal.

  • POR EOTC-PIT: Se aplica a las empresas que reúnen los requisitos y solicitan el crédito tributario por oportunidad económica.

  • WV AG-1: Apoya las solicitudes de crédito para equipos agrícolas ambientales.

  • WV ATTC-1: Se utiliza para el crédito tributario por formación de aprendices.

Dónde encontrar los formularios oficiales

El Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental proporciona formularios oficiales y orientación detallada. Su sitio web ofrece archivos PDF descargables, instrucciones y actualizaciones para cualquier cambio en los requisitos de presentación. También puede ponerse en contacto con su grupo comunitario de asistencia tributaria para aclarar qué formularios se aplican a su situación.

Para los contribuyentes que presentan una declaración conjunta, coordine con otros miembros de su hogar para asegurarse de que todos los hijos dependientes y las exenciones relacionadas se reclamen correctamente. La precisión al seleccionar y completar los formularios adecuados evita errores y garantiza que reciba todas las deducciones, créditos o beneficios disponibles. Una declaración presentada correctamente refleja una preparación de calidad, reduce el riesgo de demoras en el procesamiento y garantiza el cumplimiento de la ley tributaria de Virginia Occidental.

Instrucciones paso a paso para completar su devolución

Paso 1: Reunir la información tributaria requerida

Asegúrese de tener toda la información tributaria necesaria antes de preparar su declaración de impuestos sobre la renta personal de Virginia Occidental.

  • Formularios W-2 y 1099: Estos documentos muestran los salarios, los intereses y otros ingresos imponibles obtenidos durante el año tributario.

  • Copia de la declaración federal: Los cálculos de su declaración de impuestos de Virginia Occidental comienzan con su ingreso bruto ajustado federal, por lo que es esencial completar el formulario federal.

  • Registros de respaldo: Reúna los recibos, las declaraciones de gastos de educación y los documentos relacionados con la propiedad si planea solicitar deducciones o créditos.

  • Regreso del año anterior: Tenga a mano la declaración del año pasado como referencia, especialmente si presentó una declaración conjunta o reclamó créditos anteriormente.

Tener estos documentos a mano le permite calcular el total de impuestos adeudados o el reembolso adeudado con precisión y sin demora.

Paso 2: Complete primero su declaración federal

Su declaración de impuestos de Virginia Occidental comienza con los datos de su declaración federal. Al completar primero la parte federal, se asegura de que los números se alineen correctamente.

  • Este paso se aplica si es residente de un año completo, un residente de medio año o si se ha mudado recientemente a un nuevo estado.

  • Las cifras federales, como los salarios totales, los intereses imponibles y las ganancias comerciales, se transferirán a la declaración estatal.

  • Si obtuvo ingresos en otro estado, como Ohio, Pensilvania o Nueva York, tenga listos los formularios y cálculos relacionados para solicitar cualquier crédito.

Completar primero su declaración federal ayuda a evitar desajustes en los ingresos totales, lo que puede retrasar el procesamiento.

Paso 3: Complete el formulario estatal principal (IT-140)

  • Datos personales: Incluya su nombre, dirección, número de seguro social y estado civil.

  • Estado de residencia: Indique si es residente de un año completo, parcial o no.

  • Dependientes: Haga una lista de todos los dependientes, incluidos los hijos, y especifique la cantidad de exenciones que puede solicitar.

  • Sección de ingresos: Anote su ingreso bruto ajustado federal, más cualquier adición, como los intereses de los bonos de otros estados, y reste los montos permitidos, como las exclusiones de ingresos de jubilación.

La cumplimentación precisa garantiza el cálculo correcto de sus ingresos imponibles y de cualquier reembolso o pago requerido.

Paso 4: Incluya los cronogramas requeridos y los formularios de respaldo

Los horarios típicos pueden incluir:

  • Cronograma M: Modificaciones de los ingresos, incluidas las restas para gastos relacionados con la salud o los costos de educación.

  • Programa A: Para los residentes o no residentes de medio año, asigne los ingresos obtenidos en Virginia Occidental.

  • Calendario de resumen del crédito tributario: Este cronograma resume todos los créditos, como los de los impuestos pagados a otro estado, como Maryland o Kentucky.

Adjuntar todos los anexos es esencial para que los contribuyentes que solicitan deducciones o créditos reciban el beneficio correcto.

Paso 5: Revisar antes de archivar

Antes de enviar su declaración por correo postal o electrónico:

  • Verifique todos los cálculos para asegurarse de que el monto total adeudado o el reembolso sea correcto.

  • Verifique que los detalles de su residencia, ubicación y estado civil coincidan con su situación.

  • Asegúrese de haber firmado la declaración y de haber incluido todos los formularios W-2, 1099 y anexos.

  • Confirme la dirección postal o la confirmación de la presentación electrónica para evitar demoras.

Una revisión cuidadosa evita errores comunes y garantiza que su devolución se procese sin problemas.

Cómo presentar su declaración

Opciones de presentación electrónica

Presentar electrónicamente su declaración de impuestos de Virginia Occidental es la forma más eficiente de enviar sus documentos y recibir su reembolso rápidamente. Muchos residentes eligen la presentación electrónica porque reduce los errores de procesamiento y confirma instantáneamente la recepción de la declaración. Puede presentarla a través de un software comercial aprobado de preparación de impuestos o utilizar las herramientas gratuitas de presentación de impuestos en línea que se proporcionan en la página oficial Sitio web del IRS. Algunos contribuyentes reúnen los requisitos para optar por las opciones de presentación gratuita en función de sus ingresos, edad o estado militar, lo que les permite preparar y presentar su declaración sin tener que pagar cargos adicionales.

Recurrir a un profesional de impuestos es otra opción para quienes desean orientación para garantizar que se reclamen todas las deducciones y créditos. Los preparadores de impuestos autorizados pueden presentar sus declaraciones estatales y federales al mismo tiempo, lo que beneficia a las personas con fuentes de ingresos de Virginia Occidental y Nueva York, que residen durante medio año u otras cuestiones tributarias complejas.

Instrucciones de presentación en papel

Si prefiere presentar una declaración en papel, imprima el formulario IT-140 y todos los anexos aplicables. Revise su declaración para confirmar que contiene toda la información requerida, como su número de seguro social, dirección actual y estado civil. Asegúrese de adjuntar todos los formularios W-2 y 1099 y cualquier anexo complementario en el que se detallen los créditos, las deducciones o las asignaciones de ingresos para varios estados, como Ohio o Kentucky. Evite doblar o engrapar documentos, ya que esto puede retrasar el procesamiento.

Cuando envíe por correo su declaración completa, envíela a la dirección que coincida con su situación de presentación. Si va a presentar un pago, diríjase al Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental, P.O. Box 3694, Charleston, WV 25336-3694. Si no incluye ningún pago, envíelo al Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental, P.O. Box 1071, Charleston, WV 25324-1071. Esto garantiza que sus documentos se envíen correctamente y se procesen sin demoras innecesarias.

Consejos para una presentación exitosa

Antes de enviar su declaración, verifique su estado de residencia para determinar si es residente de un año completo, parcial o no. Calcule el monto total adeudado o reembolsable utilizando las tablas de impuestos oficiales que figuran en el folleto de instrucciones. Guarde una copia de su declaración para su registro y tome nota de la fecha límite, ya que, por lo general, las declaraciones vencen en abril, aunque es posible que se concedan prórrogas en circunstancias específicas. Si adeuda impuestos, asegúrese de incluir su pago y enviarlo de manera segura, ya sea en línea a través del portal de pagos del estado o enviando un cheque o giro postal por correo. Una declaración completa y precisa ayuda a evitar demoras en el procesamiento, reduce el riesgo de multas y garantiza que su reembolso se envíe sin demoras innecesarias.

Cómo realizar un pago

Opciones de pago en línea

El Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental ofrece métodos de pago electrónico seguros que facilitan a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones a tiempo. Puedes pagar impuestos directamente desde una cuenta corriente o de ahorros a través del portal de pagos oficial del estado, lo que garantiza un procesamiento preciso y una confirmación inmediata. Este método es popular entre las personas que declaran impuestos durante un año completo o parcial, ya que elimina la necesidad de enviar documentos físicos por correo y permite aplicar los pagos al año tributario correcto sin demora.

Para aquellos que prefieren usar una tarjeta de crédito, el portal de pagos autorizado del estado procesa las transacciones de las principales tarjetas. Si bien es posible que se apliquen cargos por conveniencia, esta opción beneficia a los contribuyentes que desean administrar el flujo de caja o consolidar los pagos de sus obligaciones estatales y federales en una sola sesión. A los residentes con ingresos de otros estados, como Nueva York, Ohio o Kentucky, también les puede resultar útil gestionar varias cuentas tributarias en una sola visita al sitio de pagos.

Pagar por correo

Si paga con cheque o giro postal, hágalo a nombre del «Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental». Escriba claramente su número de Seguro Social, el año tributario y el número del formulario (por ejemplo, «2019 IT-140») en la línea de notas. Incluya su pago con su declaración completa si la presenta por correo. Envíela a la dirección designada para las declaraciones con pagos: Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental, P.O. Box 3694, Charleston, WV 25336-3694. Esto garantiza que su pago se aplique correctamente, ya sea por salarios devengados en el estado, en otra ciudad o por trabajos fuera del estado.

Plazos de pago y recordatorios

Para el año fiscal 2019, los pagos vencían generalmente en abril, a menos que se concediera una prórroga. Debido a circunstancias excepcionales en 2020, como la pandemia de la COVID-19, los plazos se ajustaron a julio. Independientemente de las prórrogas de presentación, el estado exige el pago antes de la fecha de vencimiento original para evitar intereses y multas. Los residentes deben calcular el monto total adeudado anticipadamente, teniendo en cuenta todas las fuentes de ingresos, los créditos reclamados y los intereses adeudados.

Asegurarse de que su pago se envíe correctamente y a tiempo es fundamental para la presentación. Ya sea que elija métodos en línea o por correo, mantener registros precisos lo ayudará a proteger su posición en caso de que el departamento de impuestos le formule preguntas en el futuro. También contribuirá a agilizar el reembolso si se aplica un sobrepago al siguiente año tributario.

Cómo hacer un seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

Uso de la herramienta de estado del reembolso

El Departamento de Impuestos de Virginia Occidental ofrece una herramienta en línea sobre el estado de los reembolsos, que permite a los contribuyentes revisar el progreso de sus declaraciones desde la comodidad de sus hogares. Debe ingresar su número de Seguro Social, el monto del reembolso reclamado y el año tributario para usarlo. Este recurso le brinda información sobre su estado civil tributario actual, independientemente de si aún está en proceso, pendiente de aprobación o si ya está disponible para el pago. Muchas personas consideran que esta herramienta es valiosa porque ahorra tiempo en comparación con llamar directamente al departamento.

Tiempos de procesamiento y qué esperar

Los plazos de procesamiento pueden variar según el momento en que los presente, la integridad de los formularios y si se requiere documentación adicional. Por ejemplo, las declaraciones electrónicas generalmente se procesan en un plazo de siete a ocho semanas, mientras que las declaraciones en papel pueden tardar de diez a once semanas. Si las presentó más adelante en la temporada o cerca de los meses de vacaciones de junio o julio, es posible que se produzcan demoras debido al mayor volumen de solicitudes y a los horarios de personal. El departamento también ajusta los plazos cuando los eventos públicos, como una transmisión importante o una sesión legislativa, cambian las asignaciones o prioridades de los empleados.

Cuándo ponerse en contacto con el Departamento de Impuestos

Puede comunicarse con la División de Servicios al Contribuyente si el estado de su reembolso no ha cambiado después del tiempo de procesamiento estándar. Antes de llamar, asegúrese de tener copias de la página de devolución, de los formularios W-2 o 1099 y del monto total esperado. Dado que esto puede afectar el proceso de revisión, también es útil anotar su posición como persona física, declarante conjunto o residente durante un año parcial. Si vive fuera de Virginia Occidental, como en Florida, prepárese para proporcionar su dirección postal actual para que el departamento pueda actualizar sus registros. La oficina puede aclarar los siguientes pasos si hay algún problema o si su reembolso se aplicó a otro pasivo.

Cómo evitar demoras en futuras presentaciones

Para evitar demoras en los próximos años, asegúrese de que todas las entradas estén completas, que sus cifras coincidan con las de su declaración federal y presente los cronogramas correctos. Usar un ejemplo preciso de un año anterior puede ayudarlo a evitar errores. Tenga la seguridad de que seguir las directrices del departamento y mantener buenos registros puede facilitar el proceso tanto para usted como para la comunidad de contribuyentes que dependen de un procesamiento oportuno.

Lista de verificación de presentación final

Antes de enviar su declaración de impuestos sobre la renta personal de Virginia Occidental para el año tributario 2019, es esencial completar una revisión exhaustiva. Este paso garantiza que todos los formularios, cronogramas y documentos de respaldo requeridos estén en su lugar y que la información proporcionada sea precisa. Al finalizar estos detalles, se reduce la posibilidad de procesar demoras, multas o correspondencia de la oficina tributaria estatal.

Asegúrese de abordar los siguientes puntos antes de presentar la solicitud:

Verificar la exactitud de la información personal y de residencia

Asegúrese de que su nombre, número de seguro social y estado civil sean correctos. Confirme si es residente durante un año completo, parcial o no. Esta distinción afecta la forma en que se calcula su año tributario y determina la parte de los ingresos sujeta a impuestos estatales. Verifica que los detalles de tu dirección, ciudad y estado sean correctos, especialmente si te mudaste a un nuevo estado o cambiaste de ubicación durante el año.

Confirme que todos los formularios y anexos requeridos estén incluidos

Adjunte todos los formularios requeridos para su situación de presentación de impuestos, como el IT-140, los anexos aplicables y los formularios de crédito fiscal. Si presenta una declaración conjunta, incluya todos los ingresos, salarios y deducciones pertinentes de ambas personas. Revise el Anexo A si vivió en varios estados y asegúrese de que el ingreso total asignado a Virginia Occidental sea correcto.

Verifique los detalles de pago y reembolso

Si adeuda impuestos, confirme la cantidad que debe pagar, el método que utilizará para pagar los impuestos y que su pago está programado antes de la fecha límite. Si te corresponde un reembolso, asegúrate de que los detalles de tu depósito directo son correctos o de que tu dirección postal es correcta. Recuerda que, por lo general, los plazos vencen en abril, a menos que se extiendan, y los pagos atrasados pueden conllevar cargos por intereses.

Finalizar su declaración con cuidado significa que puede presentarla con confianza, sabiendo que su presentación es precisa, completa y cumple con los requisitos tributarios de Virginia Occidental.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo saber sobre la fecha límite para pagar impuestos en Virginia Occidental para 2019?

Para el año tributario 2019, la fecha límite para pagar impuestos fue el 15 de abril de 2020. Debido al COVID-19, el estado lo extendió hasta el 20 de julio de 2020. Incluso con una prórroga para presentar la solicitud, cualquier pago después de la fecha límite original podría generar intereses o multas. Envíe siempre su pago a tiempo para evitar costos innecesarios.

¿Cómo se gravan los impuestos de un residente de medio año en Virginia Occidental?

Un residente de medio año debe presentar la solicitud utilizando el Anexo A para asignar los ingresos obtenidos dentro y fuera del estado. Esto asegura que Virginia Occidental solo grava los ingresos recibidos mientras vivía en el estado. Su obligación tributaria se basa en la parte de los ingresos atribuida a su período de residencia, no en la totalidad de sus ingresos anuales.

Si me mudé de Nueva York, ¿cómo debo presentar la solicitud?

Si se mudó de Nueva York durante 2019, se lo consideraría residente de medio año en Virginia Occidental. Debe declarar los ingresos devengados en cada estado por separado. Además, puede ser elegible para recibir un crédito si pagó impuestos sobre la renta en Nueva York mientras vivía allí, lo que ayuda a prevenir la doble tributación.

¿Qué pasa si no puedo pagar el impuesto en su totalidad?

Si no puede pagar la totalidad de los impuestos antes de la fecha límite, debe presentar su declaración a tiempo para evitar la multa por presentación tardía. El Departamento de Impuestos de Virginia Occidental puede permitir acuerdos de pago a plazos. Los intereses seguirán aplicándose, por lo que pagar la misma cantidad por adelantado ayuda a reducir el costo total con el tiempo.

¿Cómo puedo obtener ayuda si es la primera vez que presento una solicitud como residente de medio año?

Si es la primera vez que presenta una declaración como residente de medio año, puede consultar las instrucciones de presentación del estado, visitar el sitio web oficial de impuestos o solicitar el asesoramiento de un profesional de impuestos calificado. Los amigos o familiares con experiencia previa pueden compartir consejos útiles, pero asegúrese de que su información provenga de fuentes confiables.

¿La mudanza afecta mi vida en términos de obligaciones tributarias?

Sí, mudarse de un estado a otro puede afectar su vida financiera, especialmente al pasar de las leyes tributarias de un estado a las de otro. Como nuevo residente de Virginia Occidental, debe comprender en qué se diferencian las reglas estatales de las de su ubicación anterior. Los cambios de residencia pueden afectar a las deducciones, los créditos y los requisitos de declaración de impuestos para su declaración de impuestos.

¿Puedo obtener un reembolso si pagué en exceso mis impuestos de Virginia Occidental?

Puede solicitar un reembolso si pagó en exceso indicándolo en su declaración de impuestos. Los reembolsos pueden enviarse mediante depósito directo o mediante cheque enviado por correo. Asegúrese de proporcionar información bancaria o postal precisa para evitar demoras. El tiempo de procesamiento depende de si presentó la declaración electrónicamente o en papel.