En 2017, Virginia Occidental procesó más de medio millón de declaraciones de impuestos sobre la renta personal, pero miles de contribuyentes se enfrentaron a multas, reembolsos retrasados o pérdida de créditos debido a errores evitables y presentaciones tardías. Si obtuvo ingresos en el estado durante el año tributario de 2017, presentar correctamente su declaración de impuestos de Virginia Occidental puede ayudarlo a evitar estos costosos contratiempos y a conservar una mayor parte del dinero que tanto le costó ganar.

Esta guía es para individuos, propietarios de pequeñas empresas, residentes de medio año y no residentes con ingresos provenientes de Virginia Occidental. Abarca todo, desde determinar si debes presentar una declaración hasta seleccionar los formularios de impuestos sobre la renta personal adecuados, calcular el ingreso bruto ajustado, aplicar los créditos tributarios elegibles y elegir las opciones de pago más eficientes. También aprenderá a evitar los errores comunes que generan multas o retrasan su reembolso.

La presentación temprana y electrónica es más que una comodidad: puede acelerar los reembolsos, minimizar los errores y garantizar que su información tributaria permanezca precisa en los registros estatales. Con pasos claros, recursos oficiales y consejos prácticos, esta guía hará que su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 en Virginia Occidental sea precisa, oportuna y menos estresante.

Comprensión del impuesto sobre la renta personal de Virginia Occidental de 2017

La presentación de su declaración estatal comienza con saber si debe presentar una para el año tributario 2017. El impuesto sobre la renta de Virginia Occidental se aplica a muchos contribuyentes, incluidos los residentes, los residentes de medio año y los no residentes que obtuvieron ingresos de fuentes de Virginia Occidental. Las reglas sencillas varían según el nivel de ingresos, el estado de residencia y las exenciones personales.

Quién debe presentar una solicitud

Debe presentar una declaración de impuestos sobre la renta de Virginia Occidental para 2017 si:

  • Fue residente durante todo el año o parte del año y obtuvo ingresos.
  • No era residente y tenía salarios, ingresos comerciales, propiedades de alquiler u otros ingresos de Virginia Occidental.
  • Su ingreso bruto ajustado de Virginia Occidental superó su asignación de exención (2000 USD por exención o 500 USD si no solicita ninguna exención).
  • Quieres solicitar un reembolso de los impuestos pagados en exceso o de los créditos tributarios elegibles.
  • Usted reúne los requisitos para recibir créditos específicos, como el crédito tributario para personas de la tercera edad o el crédito tributario por exceso de propiedad inmobiliaria.

Límites de ingresos

Para la mayoría de los contribuyentes, la presentación es obligatoria si su ingreso bruto ajustado (AGI) de Virginia Occidental supera su asignación de exención. Ejemplos:

  • 2000$ si solicitas una exención personal.
  • $4,000 si está casado y presenta una declaración conjunta con dos exenciones.
  • 500 dólares si no solicitas ninguna exención.

Las personas mayores tienen una excepción notable. Si usted y su cónyuge tienen 65 años o más, es posible que no tengan que presentar una declaración si su ingreso total es inferior al monto de la exención y hasta $8,000 por cada contribuyente que califique. Sin embargo, sigue siendo necesario presentar la declaración si se le adeuda un reembolso.

Cambios clave para 2017

Se introdujeron varios cambios para el año tributario de 2017:

  • El formulario IT-140NRS (especial para no residentes) se fusionó en el Anexo A, Parte III.
  • Las reglas de documentación se ampliaron para ciertas modificaciones de ingresos del Anexo M, como las pensiones para oficiales de policía, bomberos y beneficios de jubilación ferroviaria.
  • Más municipios pasaron a estar sujetos al impuesto de uso municipal.
  • Se introdujo una tarifa de 15 dólares para los pagos electrónicos devueltos y una tarifa de 28 dólares para los cheques devueltos.

Comprender estas reglas antes de comenzar su declaración lo ayuda a seleccionar los formularios correctos de impuestos sobre la renta personal, garantizar la precisión de los informes y evitar cargos o demoras innecesarias. Esta base también facilitará el proceso de presentación cuando llegue el momento de calcular su obligación tributaria en Virginia Occidental.

Formularios y documentos requeridos

Es esencial reunir los formularios correctos y la documentación de respaldo antes de comenzar a completar su declaración de impuestos sobre la renta personal de Virginia Occidental para 2017. El uso de los documentos adecuados garantizará que su presentación sea precisa y completa, lo que evitará demoras en el procesamiento o el rechazo por parte del departamento de impuestos del estado.

Formulario principal

El formulario principal para la mayoría de los contribuyentes es el formulario IT-140. Este formulario único lo utilizan:

  • Residentes de año completo
  • Residentes de medio año
  • No residentes con ingresos provenientes de Virginia Occidental

El formulario IT-140 comienza con su ingreso bruto ajustado federal, por lo que es esencial completar primero su declaración de impuestos federales sobre la renta.

Cronogramas de apoyo

Es posible que necesite cronogramas adicionales en función de sus ingresos y deducciones:

  • Programa A — Para deducciones detalladas, modificaciones de ingresos e informes de no residentes (reemplaza al anterior IT-140NRS).
  • Cronograma M — Para ajustes al ingreso bruto ajustado federal, como restar los ingresos de pensión que califican o ciertos pagos militares.
  • Programa L — Para solicitar una prórroga para presentar una solicitud si no recibió una prórroga federal.

Otros formularios importantes

  • IT-140 V — Comprobante de pago para declarantes electrónicos que adeudan un saldo.
  • IT-140NRC — Rendimiento compuesto de no residentes para sociedades y sociedades anónimas tipo S.
  • Formulario 8453 — Declaración de presentación electrónica.

Recopilación de documentos esenciales

Reúna todos los documentos que informen sus ingresos, gastos y posibles deducciones para el año tributario 2017:

  • Registros de ingresos: Formularios W-2 de los empleadores y formularios 1099 para intereses, dividendos, trabajo por cuenta propia e ingresos por alquiler.
  • Documentación de deducciones y créditos: Recibos de pagos de impuestos a la propiedad, donaciones caritativas o gastos que califican para los créditos tributarios.
  • Registros comerciales o de trabajo por cuenta propia: Estados de pérdidas y ganancias, recibos de gastos y cronogramas de depreciación de activos.
  • Declaración de impuestos del año anterior: Ayuda a garantizar la coherencia y la precisión de los importes o créditos transferidos.

Tener estos elementos listos antes de empezar agilizará el proceso, ya sea que presente su declaración electrónicamente con un software de preparación de impuestos o que presente una declaración en papel. También reduce la probabilidad de perder información tributaria crítica que podría afectar su reembolso o su obligación tributaria.

Proceso de presentación paso a paso

La presentación de su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 en Virginia Occidental comienza con la preparación y sigue un orden lógico. Ya sea que sea un contribuyente individual o propietario de una pequeña empresa, estas medidas lo ayudarán a garantizar la precisión, evitar multas y garantizar cualquier reembolso al que tenga derecho.

Paso 1: Complete primero su declaración de impuestos federales

El formulario IT-140 de Virginia Occidental comienza con su ingreso bruto ajustado federal (AGI) de su declaración federal de impuestos sobre la renta. Sin esto, no puede completar su declaración estatal con precisión.

Paso 2: Proporcione los detalles personales y el estado de la presentación

En las líneas 1 a 5 del formulario IT-140, escriba:

  • Nombre completo y nombre del cónyuge (si está casado y presenta una declaración conjunta)
  • Números de seguro social
  • Dirección postal actual
  • Estado civil (debe coincidir con su declaración federal)

La elección del estado correcto (soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado o cabeza de familia) afecta las tasas impositivas y los montos de exención.

Paso 3: Reporte sus ingresos en Virginia Occidental

  • En la línea 6, introduzca su AGI federal.
  • Aplica cualquier modificación de ingresos mediante el Anexo M:
    • Adiciones: Intereses de bonos municipales de otros estados, ciertas pensiones de otros estados.
    • Sustracciones: Pensiones de los gobiernos estatales/locales que reúnan los requisitos, ciertos pagos de jubilación militar, hasta 2.000 dólares de salario militar en servicio activo.

Paso 4: Calcule su ingreso bruto ajustado de Virginia Occidental

Tras las modificaciones, tendrá su AGI de Virginia Occidental. Esta es la base para determinar sus ingresos imponibles.

Paso 5: Aplicar deducciones

Elige uno:

  • Deducción estándar: Según el estado de la presentación, los montos establecidos figuran en las instrucciones.
  • Deducciones detalladas: Complete la Parte I del Anexo A si sus deducciones superan la deducción estándar. Las deducciones comunes incluyen los intereses hipotecarios, los impuestos a la propiedad y las contribuciones caritativas.

Paso 6: Reclamar exenciones personales

  • Multiplique $2,000 por la cantidad de exenciones reclamadas en su declaración federal.
  • Si solicitaste cero exenciones, ingresa 500$.
  • Las personas mayores pueden calificar para recibir subsidios adicionales según la edad y los ingresos.

Paso 7: Determine su ingreso imponible

Reste las deducciones y exenciones de su AGI de Virginia Occidental para determinar su ingreso imponible. Luego:

  • Utilice la tabla de impuestos de Virginia Occidental de 2017 del folleto de instrucciones para encontrar el monto del impuesto correspondiente.
  • Introduce esta cifra en la línea correcta de tu devolución.

Paso 8: Aplicar créditos fiscales

Reduzca su impuesto calculado solicitando créditos elegibles:

Guarde la documentación de cada crédito reclamado, ya que el estado puede solicitar una prueba.

Paso 9: Registrar los pagos

Incluya todos los pagos realizados para su impuesto estatal de 2017:

  • Impuestos retenidos en Virginia Occidental (de los formularios W-2 y 1099)
  • Pagos de impuestos estimados
  • Pagos de prórroga (si los hay)

Recibirás un reembolso si el total de tus pagos supera tu obligación tributaria. De lo contrario, el saldo adeudado debe pagarse antes de la fecha límite para evitar multas e intereses.

Paso 10: Evite los errores comunes de presentación

Muchos retrasos y penalizaciones se deben a errores que se pueden prevenir fácilmente:

  • Usar el AGI federal incorrecto
  • Olvidar firmar y fechar la declaración
  • Errores matemáticos al calcular los ingresos o créditos imponibles
  • Faltan números de Seguro Social de los dependientes incluidos en la lista
  • Información de cuenta bancaria incorrecta para el depósito directo
  • Presentar antes de recibir todos los formularios requeridos

Paso 11: Revisar antes de enviarlo

Antes de enviar tu devolución, confirma:

  • Se adjuntan todos los formularios y anexos requeridos
  • Su pago (si es debido) está incluido en el comprobante correcto
  • Las direcciones postales coinciden con la categoría de reembolso o saldo adeudado
  • Las copias se guardan para sus registros

Seguir estos pasos cuidadosamente ayudará a garantizar que su declaración de impuestos sobre la renta de 2017 en Virginia Occidental sea precisa, completa y procesada sin demoras innecesarias.

Opciones de presentación y presentación

Una vez que haya completado su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 en Virginia Occidental, debe decidir cómo presentarla. El estado acepta las declaraciones electrónicas y en papel, pero cada opción tiene diferentes beneficios, plazos y requisitos.

Presentación electrónica (recomendado)

La presentación electrónica a través de un software de preparación de impuestos aprobado es la forma más rápida y precisa de presentar su declaración. El sistema del Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental comprueba automáticamente si hay errores comunes, lo que reduce la probabilidad de demoras. Los beneficios incluyen:

  • Procesamiento y reembolsos más rápidos
  • Confirmación inmediata de que se ha recibido su devolución
  • Depósito directo para reembolsos
  • Transferencia segura de información tributaria

Muchos contribuyentes pueden presentar su declaración electrónica de forma gratuita a través de ciertos proveedores si cumplen con los requisitos de ingresos o elegibilidad. Los enlaces a estos servicios están disponibles en el sitio web oficial del estado.

Archivado en papel

La presentación en papel todavía se acepta para quienes la prefieren o no tienen acceso al software de preparación de impuestos. Si presenta la declaración por correo, utilice la dirección correcta en función de si espera un reembolso, adeuda un saldo o tiene un saldo cero.

  • Incluya todos los formularios, cronogramas y comprobantes de pago.
  • Utilice el correo certificado para garantizar la entrega antes de la fecha límite.

Direcciones postales para las devoluciones de 2017:

  • Reembolso o saldo cero:
    Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental
    Apartado de correos 1071
    Charleston, Virginia Occidental 25324-1071

  • Saldo adeudado:
    Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental
    Apartado de correos 3694
    Charleston, Virginia Occidental 25336-3694

Reglas de extensión

Si se le concedió una prórroga federal, Virginia Occidental la acepta automáticamente en su declaración estatal. Supongamos que necesita una prórroga solo para el estado, presente el Anexo L antes de la fecha límite original. Recuerde que una prórroga del expediente no amplía la fecha límite de pago; los pagos atrasados aún pueden generar intereses y multas. Presentar su declaración utilizando el método que mejor se adapte a su situación y al mismo tiempo cumpla con todos los requisitos ayuda a garantizar que su presentación se acepte rápidamente y se procese sin errores.

Opciones de pago y penalizaciones

Si su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 de Virginia Occidental muestra un saldo adeudado, debe pagar el monto adeudado antes de la fecha límite de presentación original para evitar intereses y multas. El estado ofrece varias opciones de pago para facilitar este proceso.

Opciones de pago en línea

El Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental acepta pagos electrónicos seguros a través de su portal oficial. Los métodos incluyen:

  • Débito directo (EFT/ACH): Esta opción retira el pago directamente de tu cuenta bancaria. Es la opción más rentable, sin comisiones de procesamiento.
  • Tarjeta de crédito o débito: Los pagos se pueden realizar a través de procesadores autorizados, aunque es posible que se apliquen tarifas de servicio.

Cuando pagues en línea, ten a mano tu número de Seguro Social, el monto del pago y los detalles bancarios o de la tarjeta. El sistema confirmará sus registros.

Métodos de pago tradicionales

Si prefiere no pagar electrónicamente, puede enviar un cheque o giro postal por correo:

  • Hágalo pagadero al «Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental».
  • Incluya su número de Seguro Social y «Año tributario 2017» en la línea de notas.
  • Adjunte el pago a su declaración o envíela con el comprobante de pago IT-140V si presenta la declaración electrónicamente pero paga por correo.

Planes de pago

Si no puede pagar la totalidad antes de la fecha límite, puede reunir los requisitos para un acuerdo de pago a plazos. Comunícate con el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental lo antes posible para hablar sobre los arreglos de pago y evitar acciones de cobro forzosas.

Multas e intereses

No pagar el saldo a tiempo puede ser costoso:

  • Multa por pago atrasado: 5% mensual sobre el impuesto no pagado, hasta un máximo del 25%.
  • Interés: Se acumula mensualmente sobre cualquier saldo pendiente.
  • Tarifas por pagos devueltos: 15$ por pagos electrónicos rechazados y 28$ por cheques devueltos.

Las deudas tributarias impagas también pueden afectar sus licencias emitidas por el estado y pueden generar tarifas de cobro adicionales. Pagar el saldo con prontitud, mediante un método seguro y conveniente, le ayuda a evitar costos innecesarios y a mantener su cuenta tributaria en buen estado.

Seguimiento de los reembolsos y el estado de la cuenta

Después de presentar su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 en Virginia Occidental, puede controlar su reembolso o verificar el saldo de su cuenta utilizando las herramientas en línea del estado. Estos servicios están disponibles para el público en general a través del sitio web oficial del Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental.

¿Dónde está mi reembolso?

La sección «¿Dónde está mi reembolso?» La función permite a los contribuyentes verificar rápidamente el estado de su declaración. Para usarla, necesitará:

  • Su número de seguro social
  • Su estado civil
  • El importe exacto del reembolso que aparece en tu devolución

El sistema se actualiza con regularidad, por lo que puedes ver el progreso de tu reembolso sin ponerte en contacto directamente con los servicios de asistencia.

Tiempos de procesamiento

Para la mayoría de los reembolsos del impuesto sobre la renta individual:

  • Declaraciones presentadas electrónicamente mediante software de preparación de impuestos: alrededor de 2 a 3 semanas
  • Declaraciones en papel: de 6 a 8 semanas o más durante los períodos de mayor cantidad de información para la presentación de impuestos

Si adeuda un saldo

Si su estado muestra un saldo pendiente, el portal en línea puede mostrar información adicional sobre los montos de los pagos, las fechas de vencimiento y cualquier cargo o interés aplicado. Puede realizar pagos a través del mismo portal seleccionando las opciones de pago disponibles.

Ponerse en contacto con el estado

Si las herramientas en línea no resuelven su inquietud, comuníquese directamente con el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental:

  • Teléfono: (304) 558-3333 o (800) 982-8297
  • Horas: De lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Cuando llame, tenga a mano su año tributario, número de Seguro Social y detalles de presentación. Esto garantiza que reciba respuestas precisas a sus preguntas y permite que el personal lo ayude de manera más eficiente. Con estas herramientas oficiales, puede hacer un seguimiento de su reembolso o saldo sin demoras innecesarias y, al mismo tiempo, mantener segura su información tributaria.

Lista de verificación final para la presentación del impuesto sobre la renta individual

Revise esta lista de verificación antes de enviar su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 en Virginia Occidental para asegurarse de que cumple con todos los requisitos. Unos pocos minutos de verificación pueden ayudarlo a ahorrar dinero, evitar demoras y obtener todos los beneficios elegibles.

Revise formularios y documentos

  • Verifique que se hayan completado los formularios y anexos correctos del impuesto sobre la renta personal.
  • Verifique que se incluyan todos los registros de ingresos de los empleadores y empleados (W-2, 1099).
  • Confirme que sus cifras coincidan con su declaración federal de impuestos sobre la renta y que las declaraciones de impuestos requeridas estén firmadas y fechadas.

Confirme los cálculos y los créditos

  • Asegúrese de que las deducciones y los créditos se calculen con precisión, incluidos los montos arrastrados de años anteriores.
  • Verifique las deducciones de impuestos a la propiedad, los ingresos por inversiones y otras disposiciones que afectan sus ingresos imponibles.

Prepárese para el pago o el reembolso

  • Si adeuda, seleccione la opción de pago más rentable para evitar cargos o facturas adicionales que agoten su presupuesto.
  • Si espera un reembolso, asegúrese de que los datos de su cuenta bancaria sean correctos para el depósito directo.

Mantenimiento de registros

  • Guarde una copia de la declaración presentada y de todos los documentos de respaldo.
  • Las empresas y corporaciones también deben conservar registros financieros detallados para cumplir con las leyes tributarias estatales.
  • Guarde los documentos de forma segura para proteger su información tributaria y evitar problemas si el estado solicita la verificación.

Seguir esta lista de verificación ayuda a garantizar que su presentación sea precisa, completa y lista para que el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental la procese oportunamente.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué debo hacer si la información de mi declaración de impuestos sigue incompleta después de haberla presentado?

Si la información de su declaración de impuestos sigue incompleta, el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental puede notificarle solicitando los detalles que faltan. Responda de inmediato con los formularios o la documentación requeridos para evitar demoras. Las presentaciones incompletas pueden retrasar los reembolsos o generar multas, por lo que es mejor revisar la declaración detenidamente antes de enviarla para asegurarse de que cada sección se complete correctamente.

¿Virginia Occidental comparte la información tributaria con el Servicio de Impuestos Internos (IRS)?

El Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental trabaja en estrecha colaboración con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para verificar los datos de las declaraciones de impuestos federales. La información de su declaración federal a menudo se compara con la de su declaración estatal para garantizar la coherencia. Las discrepancias pueden resultar en una notificación o en un ajuste, por lo que los contribuyentes deben asegurarse de que ambas declaraciones coincidan con los ingresos, las deducciones y los créditos declarados antes de presentarlas.

¿Qué sucede si se cierra la ventana de mi navegador o se pierde la memoria del navegador al presentar la solicitud electrónicamente?

Si se cierra la ventana del navegador o se pierde la memoria del navegador durante una sesión de archivado en línea, es posible que se eliminen las entradas no guardadas. La mayoría de los programas de preparación de impuestos ofrecen funciones de guardado automático, pero debes guardar tu trabajo periódicamente. Para mayor seguridad, prepare sus datos en un documento aparte para volver a ingresarlos rápidamente. Este paso puede ahorrar tiempo y reducir la frustración durante el proceso de presentación.

¿Las liquidaciones patrimoniales afectan la presentación de impuestos sobre la renta de Virginia Occidental?

Por lo general, es posible que un patrimonio tenga que presentar una declaración estatal si genera ingresos durante el año tributario. Esto se aplica tanto si el albacea es una persona, una empresa o un representante legal. Las sucesiones están sujetas a disposiciones tributarias específicas y también pueden ser responsables de presentar una declaración federal de impuestos sobre el patrimonio ante el IRS. Se recomienda consultar a un profesional de impuestos calificado para asuntos patrimoniales complejos.

¿Las empresas y los individuos reciben un trato diferente a los efectos de los impuestos estatales?

Las empresas y los individuos siguen diferentes requisitos de presentación según las leyes tributarias de Virginia Occidental. Es posible que una empresa deba presentar declaraciones corporativas, pagar impuestos de franquicia o cumplir con los requisitos legales específicos de la industria, mientras que las personas físicas se centran en las obligaciones tributarias sobre la renta personal. Ambas pueden recibir una notificación si surgen discrepancias, pero los formularios, los plazos y las normas de mantenimiento de registros varían entre las declaraciones corporativas y personales.

¿Qué significa «año tributario» para las declaraciones de impuestos sobre la renta personal de Virginia Occidental?

El año tributario se refiere al período de 12 meses en el que declaras los ingresos y gastos. Para la mayoría de los contribuyentes, coincide con el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre. Su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2017 de Virginia Occidental cubre este período exacto. Los plazos de presentación y las fechas de pago se basan en el año tributario, por lo que conocer el período correcto es fundamental para presentar informes precisos.

¿Cómo puedo solicitar información adicional sobre mi declaración presentada?

Si necesita información adicional sobre su declaración presentada, comuníquese con el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental a través de su portal en línea, por teléfono o en persona. Proporcione su número de Seguro Social, año tributario y estado civil para ayudar al personal a localizar su registro. Las respuestas oficiales pueden incluir un desglose detallado de su cuenta, su historial de pagos o aclaraciones sobre las notificaciones enviadas en relación con su declaración.