Presentar su declaración de impuestos de Nuevo México para 2023 no tiene por qué ser confuso ni llevar mucho tiempo. Ya sea que sea un contribuyente individual, un propietario único o propietario de una pequeña empresa, esta guía paso a paso lo guiará a través del proceso en un lenguaje sencillo. Le explicaremos qué formularios necesita, cómo presentarlos y qué esperar del Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México. Con una comprensión clara de los requisitos y los recursos, puede ahorrar tiempo, reducir el estrés y evitar errores comunes durante la temporada de presentación de impuestos.

Los residentes de Nuevo México deben presentar una declaración estatal de impuestos sobre la renta si cumplen con los umbrales de ingresos específicos, incluso si ya han presentado una declaración federal ante el IRS. Presentarla con precisión y puntualidad ayuda a garantizar que recibas el mayor reembolso al que tienes derecho o a evitar pagar más de lo que debes legalmente. Si no estás seguro de por dónde empezar, esta guía te ayudará a determinar qué documentos debes reunir, cómo utilizar las herramientas oficiales, como el Punto de Acceso al Contribuyente (TAP), y cuándo es mejor consultar a un preparador de impuestos profesional o utilizar un software de presentación de impuestos confiable.

Este artículo está diseñado para cualquier persona que quiera declarar sus impuestos estatales con confianza y claridad. Hemos simplificado el proceso en secciones prácticas y fáciles de seguir, con consejos basados en situaciones reales, enlaces directos a formularios oficiales y respuestas a las preguntas más frecuentes. Ya sea que presente su declaración por primera vez o sea un contribuyente experimentado que se mantiene al día con los cambios en 2023, esta guía completa lo ayudará a comprender cada paso del proceso y a cumplir con las leyes tributarias de Nuevo México.

Comprender el impuesto sobre la renta del estado de Nuevo México para 2023

Nuevo México exige que los residentes, los residentes de medio año y algunos no residentes presenten una declaración estatal de impuestos sobre la renta. Ya sea que sea un empleado asalariado o que dirija una pequeña empresa, su obligación de presentar la declaración depende de su nivel de ingresos, su estado civil civil y sus fuentes de ingresos. Incluso si ya presentó su declaración de impuestos federales, es posible que tenga que presentar una declaración de impuestos de Nuevo México por separado.

Quién debe presentar una solicitud

Debe presentar una declaración de impuestos de Nuevo México para 2023 si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  1. Es residente de todo el año con ingresos brutos superiores al umbral mínimo del estado.

  2. Es residente de medio año y obtiene ingresos mientras vive en Nuevo México.

  3. No es residente, pero recibió ingresos de fuentes de Nuevo México, incluidos salarios o ingresos comerciales.

  4. Sus ingresos cumplen o superan el requisito mínimo de presentación de impuestos, incluso si no adeuda impuestos.

Los umbrales varían según el estado de la solicitud. Por ejemplo, las personas solteras menores de 65 años deben presentar una declaración si su ingreso bruto ajustado supera los 8,000 dólares, mientras que las parejas casadas que presentan una declaración conjunta deben presentar una declaración si sus ingresos combinados superan los 16,000 dólares. Estos umbrales pueden cambiar ligeramente de un año a otro.

Cambios tributarios clave para 2023

Los contribuyentes deben estar al tanto de varias actualizaciones que pueden afectar su declaración de 2023:

  • Tramos del impuesto sobre la renta ajustados a la inflación: Nuevo México ajustó sus categorías impositivas para tener en cuenta la inflación, lo que puede afectar al impuesto adeudado o reembolsado.

  • Ajustes tributarios sobre ingresos brutos: Si bien esto afecta principalmente a las empresas, los cambios en las tasas impositivas sobre los ingresos brutos pueden influir en la declaración de ingresos de los propietarios de pequeñas empresas.

  • Mayor elegibilidad para ciertos créditos: Se han revisado los créditos para el cuidado de los hijos y la manutención de los hogares de bajos ingresos. Estos pueden reducir su obligación tributaria total.

Consulte siempre las actualizaciones oficiales del Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México para obtener información actualizada.

Plazos importantes

El incumplimiento de los plazos tributarios puede resultar en multas e intereses. Estas son las fechas que debe recordar para el año tributario 2023:

  • La fecha límite de presentación es 15 de abril de 2024 (o el siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado).

  • Fecha límite de prórroga: 15 de octubre de 2024, si solicitó una prórroga a tiempo.

  • Fecha límite de pago: Incluso si solicita una prórroga, el pago vence en abril para evitar multas.

El estado puede enviar una alerta al servicio de notificación del departamento de ingresos si su declaración se retrasa o está incompleta. Debe responder con prontitud para evitar tomar más medidas.

Si no está seguro de si debe presentar una declaración o de qué fecha límite se aplica, lo mejor es que se comunique con un preparador de impuestos o inicie sesión en su cuenta mediante el punto de acceso del contribuyente para obtener más información.

¿Qué formularios de impuestos necesita?

La presentación de su declaración de impuestos de Nuevo México requiere los formularios correctos según sus fuentes de ingresos y su situación fiscal. Incluso si ya ha presentado una declaración de impuestos federales, tendrá que completar los formularios específicos de cada estado para Nuevo México.

Formularios principales para declarantes individuales

  • FOSO 1: Este es el formulario estándar de impuestos sobre la renta personal que se requiere para todos los residentes de Nuevo México, los residentes de medio año y los no residentes que obtuvieron ingresos allí.

  • También es posible que deba adjuntar su declaración de impuestos federales, especialmente si solicita deducciones o créditos basándose en cálculos federales.

Programas y créditos comunes

  • PIT-CR: Utilice este cronograma para solicitar créditos tributarios, incluidos el reembolso fiscal integral para personas de bajos ingresos y los créditos por cuidado infantil.

  • POZO B: Este formulario informa los ingresos de empresas unipersonales y LLC de un solo miembro en Nuevo México.

  • PIT-ADJ: Utilice este cronograma para informar los ajustes gubernamentales de ingresos permitidos, como las contribuciones a cuentas de jubilación calificadas.

  • RPD-41071: Este formulario solicita una extensión de presentación ante el estado.

Dónde encontrar los formularios oficiales

Todos los formularios e instrucciones están disponibles en https://www.tax.newmexico.gov. Asegúrese de usar las últimas versiones y evite los sitios web no oficiales.

Instrucciones paso a paso para completar su devolución

Preparar su declaración de impuestos de Nuevo México es más fácil si se divide en pasos claros. A continuación encontrará una guía simplificada que le ayudará a completar el proceso con confianza y precisión.

Paso 1: Reúna sus documentos

  • Reúna sus formularios W-2, 1099, recibos y estados de cuenta de las instituciones financieras para documentar sus ingresos y deducciones.

  • Incluya una copia de su declaración de impuestos federales, que Nuevo México puede solicitar para la verificación o las solicitudes de crédito.

Paso 2: Complete el PIT-1 y los cronogramas requeridos

  • Complete el formulario PIT-1 y adjunte cualquier anexo adicional relevante para su situación tributaria.

  • Verifique que los ingresos de los empleadores o del trabajo por cuenta propia coincidan con sus registros y con los totales declarados.

Paso 3: Calcular las deducciones y los créditos

  • Revisa las deducciones y créditos disponibles para determinar cuáles se aplican a tu declaración.

  • Sea preciso en sus cálculos para evitar pagar de más o generar una notificación por parte del departamento.

Paso 4: Revisar y firmar

  • Revise la declaración para ver si hay errores matemáticos, números de Seguro Social incorrectos o información faltante.

  • Asegúrese de firmar la declaración; si presenta la declaración de manera conjunta, ambos cónyuges deben firmarla.

Paso 5: guardar copias

  • Guarde copias de su declaración completa y de los documentos de respaldo durante varios años.

  • Mantenerlos archivados ayuda a resolver cualquier problema si el Departamento de Impuestos e Ingresos se pone en contacto con usted más adelante.

Errores comunes de presentación que se deben evitar

  • Presentar una devolución sin firmar u omitir los cronogramas requeridos puede retrasar el procesamiento.

  • El uso de formularios desactualizados o la notificación de cifras incorrectas pueden conllevar multas o retrasos en los reembolsos.

Cómo presentar su declaración de impuestos de Nuevo México

Después de completar sus formularios, debe elegir cómo enviar su declaración. Nuevo México permite la presentación electrónica y en papel, según sus preferencias.

Opciones de presentación electrónica

  • Use el punto de acceso para contribuyentes (TAP) en https://tap.state.nm.us para presentar su declaración en línea, comprobar los saldos o recibir alertas del servicio de notificación del departamento de ingresos.

  • También puede presentar la declaración electrónicamente a través de un software tributario aprobado o trabajar con un preparador de impuestos que presente la declaración en su nombre.

Archivado en papel

  • Si envías tu devolución por correo con un pago, envíala a:
    Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México, P.O. Box 25127, Santa Fe, NM 87504-5127.

  • Si envías tu devolución por correo sin que se adeude el pago o el reembolso, usa:
    Apartado de correos 25122, Santa Fe, NM 87504-5122.

  • Usa la misma dirección que las que no tienen pago para las devoluciones con un saldo cero.

Elegir el método correcto

  • La presentación electrónica suele ser más rápida y segura, y le ayuda a recibir su reembolso antes.

  • Si el costo es un problema, la presentación gratuita está disponible a través de un software aprobado para los contribuyentes que reúnan los requisitos.

Cómo hacer un pago de impuestos en Nuevo México

Después de presentar su declaración de impuestos de Nuevo México, debe pagar cualquier cantidad que adeude antes de la fecha límite para evitar multas e intereses. El estado ofrece varias maneras de hacer un pago seguro, ya sea que lo presente electrónicamente o por correo.

Opciones de pago en línea

Puede pagar su factura de impuestos en línea utilizando el Punto de acceso del contribuyente (TAP). Esta es la forma más cómoda de pagar directamente a través de su cuenta.

  • Transferencia bancaria electrónica (ACH): Puedes transferir fondos directamente desde tu institución financiera sin costo adicional.

  • Tarjeta de crédito o débito: TAP permite pagos con tarjeta, aunque se puede aplicar un pequeño costo de procesamiento.

  • Programación de pagos: TAP también le permite programar su pago por adelantado, lo que resulta útil si presenta la declaración con anticipación pero desea que los fondos se retiren más cerca de la fecha de vencimiento.

Confirme siempre que el pago se haya procesado correctamente y guarde una copia de la confirmación para su registro.

Pagos por correo

Si presenta la solicitud por correo, puede pagar con cheque o giro postal. Haga su cheque pagadero al Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México e incluya su número de Seguro Social y el año tributario en la línea de notas.

  • Asegúrese de incluir el comprobante de pago si así lo exigen las instrucciones del formulario.

  • No engrape ni adjunte el cheque directamente a su declaración de impuestos.

  • Envíe su pago por correo a la dirección correcta que aparece en las instrucciones del PIT-1.

Plazos de pago y multas

El pago vence antes del 15 de abril de 2024, incluso si solicita una prórroga. Si no paga antes de la fecha límite, el departamento puede cobrarle multas e intereses diarios sobre el monto pendiente de pago.

Si no puede pagar el monto total, aún puede presentar la solicitud a tiempo y comunicarse con el departamento para solicitar un plan de pago. Se aceptan pagos parciales y actuar con rapidez ayuda a evitar más multas.

Seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

Después de enviar tu devolución, puedes hacer un seguimiento de tu reembolso o comprobar si aún debes dinero. Nuevo México ofrece herramientas en línea seguras para ambos.

Cómo comprobar el estado de tu reembolso

Usa la opción «¿Dónde está mi reembolso?» herramienta en el sitio web del Punto de Acceso al Contribuyente (TAP) para rastrear su reembolso. Necesitará lo siguiente:

  • Su número de seguro social

  • El importe exacto de tu reembolso previsto

  • Su año tributario (2023)

Por lo general, los reembolsos se procesan en un plazo de seis a ocho semanas si los presenta en papel o en un plazo de tres semanas si los presenta electrónicamente. Pueden producirse retrasos si su declaración está incompleta, es inexacta o requiere una verificación adicional.

Verificación de su saldo adeudado

Si aún adeuda impuestos, inicie sesión en su cuenta de Punto de Acceso al Contribuyente (TAP) para ver su saldo actual, su historial de pagos y sus obligaciones pendientes. El portal TAP ofrece una forma segura y cómoda de supervisar su cuenta en tiempo real. Además de revisar los saldos, puede realizar pagos, establecer acuerdos de pago a plazos si reúne los requisitos y descargar avisos o correspondencia anteriores del Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México.

Para mantenerse informado, considere inscribirse en el servicio de notificaciones del departamento, que envía alertas automáticas por correo electrónico o mensaje de texto. Estas notificaciones te permiten saber si tu saldo está pendiente, si se ha procesado un reembolso o si hay algún problema que retrase la devolución. Adelantarse a estas actualizaciones puede ahorrarle tiempo y evitar sorpresas.

El monitoreo regular de la actividad de su cuenta, especialmente durante la temporada de impuestos, ayuda a garantizar que no se pierda los plazos o las comunicaciones importantes. Ser proactivo con tus pagos y reembolsos mantiene tu cuenta al día y reduce el riesgo de multas, cargos por intereses o acciones de cobro por parte del estado.

Lista de verificación de presentación final

Antes de enviar su devolución, utilice esta lista de verificación para asegurarse de que todo esté completo y sea correcto. Una revisión exhaustiva ayuda a evitar demoras, rechazos o multas por parte del Departamento de Impuestos e Ingresos.

  • Completó el formulario PIT-1 e incluyó todos los cronogramas requeridos.

  • Todos los documentos de ingresos (como los formularios W-2, 1099 y recibos) están adjuntos o ingresados correctamente.

  • Usted revisó y firmó su declaración, y su cónyuge la firmó si presenta una declaración conjunta.

  • Todas las deducciones y créditos se calcularon correctamente en función de sus ingresos y su situación.

  • Se envió el pago de impuestos o se seleccionó el método de reembolso.

  • Se utilizó la dirección postal correcta para enviar una declaración en papel.

  • Las copias de su declaración y los documentos de respaldo se guardan para su registro.

  • Verificó su cuenta TAP para confirmar el estado de su presentación y pago.

Al completar esta lista de verificación, se asegura de haber cubierto cada paso del proceso de presentación de impuestos en Nuevo México para 2023. Si tienes preguntas o necesitas una aclaración, no dudes en ponerte en contacto con el departamento o pedir ayuda a expertos en impuestos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que presentar una declaración de impuestos de Nuevo México si presenté una declaración de impuestos federales?

Debe presentar una declaración de impuestos de Nuevo México por separado, incluso si presentó una declaración de impuestos federales al IRS. El estado exige su proceso de presentación para calcular el impuesto sobre la renta, las deducciones y cualquier cantidad que pueda adeudar. Acceda a su cuenta de punto de acceso para contribuyentes para completar y presentar su declaración. Si no está seguro de qué formularios usar, un preparador de impuestos o un experto puede brindarle orientación.

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de mi reembolso después de presentarlo?

Después de presentar su declaración de impuestos de Nuevo México, puede hacer un seguimiento de su reembolso a través del Punto de acceso para contribuyentes. Necesitará su número de Seguro Social, el monto del reembolso y el año tributario. Los reembolsos se procesan más rápido para las declaraciones electrónicas. Para mantenerse informado, regístrese en el servicio de notificaciones del departamento de ingresos. Si su declaración contiene errores o está incompleta, el departamento puede ponerse en contacto con usted para solicitar documentos adicionales, como formularios, recibos o comprobantes de ingresos.

¿Qué documentos necesito para preparar mi declaración de impuestos?

Para preparar su declaración de impuestos de Nuevo México, reúna los formularios W-2 de su empleador, los 1099, los recibos de las deducciones y su declaración de impuestos federales. Si trabaja por cuenta propia, es posible que también necesite los estados de cuenta de las instituciones financieras, los ingresos brutos y los registros de impuestos. Tener todos los documentos de ingresos y gastos organizados te ayuda a completar tu declaración con precisión. Se recomienda mantener estos documentos archivados durante varios años, especialmente si el departamento se pone en contacto contigo para verificar tu cuenta.

¿Qué pasa si no puedo pagar la cantidad total que debo?

Si debe más de lo que puede pagar, presentar su declaración antes de la fecha límite sigue siendo esencial. Puede comunicarse con el departamento a través del Punto de Acceso para Contribuyentes para solicitar un plan de pago. Hacer pagos parciales ayuda a reducir los intereses y las multas. También puede obtener la ayuda de expertos de compañías de impuestos o preparadores de impuestos que se especializan en estas situaciones. El servicio de notificaciones del departamento de ingresos puede avisarte si es necesario tomar medidas adicionales.

¿Puedo presentar mis impuestos sin usar un preparador de impuestos?

Puede declarar sus impuestos si se siente cómodo con el proceso. Muchas personas utilizan un software de declaración de impuestos gratuito o asequible para preparar y presentar su declaración de impuestos de Nuevo México. El punto de acceso para contribuyentes ofrece acceso a todos los formularios y herramientas de cuenta requeridos. Si su declaración es sencilla, presentarla por sí sola puede reducir el costo. Para casos más complejos que involucren múltiples fuentes de ingresos o deducciones, la ayuda de un experto puede ser beneficiosa.

¿Qué deducciones o créditos pueden ayudar a reducir mis impuestos?

Puede reunir los requisitos para recibir deducciones relacionadas con exenciones personales, contribuciones para la jubilación, costos médicos o gastos de cuidado infantil. Los créditos también pueden reducir el total de impuestos que adeuda o aumentar su reembolso. Revisa cuidadosamente todas las instrucciones del PIT-CR y los formularios relacionados. Utilice registros de ingresos y recibos precisos de su empleador o institución financiera. Un preparador de impuestos puede ayudar a determinar qué deducciones se aplican. La presentación de la declaración teniendo esto en cuenta puede conllevar un reembolso máximo.

¿Cómo sé si tengo que presentar una declaración de impuestos de Nuevo México?

Debe presentar una declaración de impuestos de Nuevo México si sus ingresos cumplen con el umbral de presentación establecido por el estado, incluso si pagó impuestos federales. Esto se aplica a los residentes, a los residentes de medio año y a los no residentes con ingresos de Nuevo México. Use el punto de acceso para contribuyentes para verificar su cuenta y determinar sus requisitos de presentación. Si no estás seguro, comunícate directamente con el departamento o consulta a un preparador de impuestos si tienes preguntas sencillas sobre el estado de tu declaración.