En 2018, las declaraciones de impuestos de Nuevo México presentadas en papel podrían tardar hasta ocho semanas en procesarse, mientras que las declaraciones electrónicas presentadas a través del Punto de acceso para contribuyentes (TAP) a menudo se completaban en solo dos o cuatro semanas. Ese intervalo de tiempo puede significar un acceso más rápido a su reembolso y menos demoras a la hora de pagar las facturas o reinvertir en su negocio. Presentar su declaración de impuestos de Nuevo México con prontitud y precisión es esencial para evitar multas, proteger su reembolso y mantener sus finanzas en buen estado.

Ya sea residente, no residente o propietario de una pequeña empresa con ingresos de Nuevo México, el proceso requiere saber qué formularios completar, qué plazos debe cumplir y cómo su declaración de impuestos federales sobre la renta afecta su presentación estatal. El Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México tiene requisitos precisos. Aun así, los pequeños errores (desde la falta de cronogramas hasta las cifras incorrectas) pueden provocar demoras costosas e incluso reducir la cantidad que recibes.

Esta guía lo guía paso a paso sobre cómo presentar su declaración de impuestos de Nuevo México para el año tributario 2018. Aprenderás las reglas de elegibilidad, los plazos y las multas, cómo elegir entre la presentación electrónica o en papel, las opciones de pago y el seguimiento de tu reembolso. También abordaremos los errores más comunes que se deben evitar y las formas de maximizar las deducciones y los créditos. Al final, tendrá la información que necesita para presentar su declaración con confianza y aprovechar los recursos que ofrece el Departamento de Impuestos e Ingresos.

Quién debe presentar una declaración de impuestos de Nuevo México para 2018

Los requisitos de presentación en Nuevo México para el año tributario 2018 dependen de su estado de residencia, sus fuentes de ingresos y si debe presentar una declaración federal de impuestos sobre la renta. El primer paso para saber si necesitas presentar una declaración es determinar tu conexión con Nuevo México y revisar tu nivel de ingresos.

  1. Residentes

Deben presentarla si están obligados a presentar una declaración federal o si quieren solicitar un reembolso del impuesto sobre la renta del estado de Nuevo México retenido de su salario. Los residentes también presentan la declaración si desean solicitar reembolsos o créditos, incluso si sus ingresos son bajos. Por ejemplo, un declarante soltero que gane por debajo del umbral imponible pero al que se le retengan los impuestos estatales del salario aún debe presentar una solicitud para recibir la devolución de ese dinero.

  1. No residentes

Las personas de estados sin impuestos sobre la renta también deben presentar una declaración federal si tienen algún ingreso originario de Nuevo México. Incluso una cantidad pequeña de ingresos imponibles de fuentes de Nuevo México, como los ingresos por el alquiler de una propiedad en Albuquerque, implica el requisito de presentar la declaración.

También se aplican casos excepcionales:

  • Los militares que eran residentes de Nuevo México en el momento del alistamiento deben presentar una declaración estatal, incluso si están destinados en otro lugar.
  • Los miembros de las naciones, tribus o pueblos indígenas que trabajan fuera de las tierras de su tribu están sujetos al impuesto estatal sobre la renta.
  • Los residentes de medio año deben presentar su declaración si obtuvieron ingresos durante la parte del año en que vivieron en Nuevo México o si provienen de fuentes de Nuevo México mientras vivían en otro lugar.

Su declaración federal desempeña un papel clave en la determinación de los requisitos estatales, ya que Nuevo México utiliza su Ingreso bruto ajustado federal (FAGI) como punto de partida para los cálculos de los impuestos estatales. Es posible que incluso los contribuyentes de bajos ingresos tengan que presentar una declaración si tienen retenciones o si reúnen los requisitos para recibir valiosos créditos. La presentación garantiza que usted cumple con sus obligaciones legales, evita multas y solicita cualquier reembolso al que tenga derecho.

Plazos y sanciones clave para 2018

Para el año tributario 2018, la fecha límite original para presentar su declaración de impuestos de Nuevo México era el 15 de abril de 2019. Si necesita más tiempo, puede extender la fecha límite de presentación hasta el 15 de octubre de 2019, pero esta extensión solo se aplica a la presentación de la documentación, no al pago de lo que debe. Los pagos aún vencían el 15 de abril y cualquier saldo pendiente comenzó a acumular intereses de inmediato.

Si tenía que hacer pagos de impuestos estimados en 2018, vencían trimestralmente: por lo general, en abril, junio, septiembre y enero del año siguiente. La falta de estas cuotas podría generar cargos por intereses y multas adicionales.

Las penalizaciones por no cumplir con los plazos pueden acumularse rápidamente:

  • Multa por presentación tardía: 2% del impuesto impagado por cada mes o parte de la declaración atrasada, hasta un máximo del 20%.
  • Multa por pago atrasado: Esta penalización también se calcula en un 2% mensual, con el mismo límite del 20%.
  • Interés:
    • Enero-marzo de 2018:4% anual
    • Abril-diciembre de 2018:5% anual.
      Los intereses se acumulan a diario y no se pueden eximir.

Incluso si no puede pagar el monto total adeudado, presentar su declaración a tiempo reduce las multas y evita que el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México tome medidas de cobro más severas. Para quienes tengan un saldo elevado, establecer un plan de pago a través del Punto de Acceso para Contribuyentes puede ayudarlos a cumplir con las normas y a evitar el aumento de las tarifas.

Cumplir con estos plazos es más que una formalidad: no cumplirlos podría costarle cientos de dólares en multas e intereses evitables. Si presentas la solicitud a tiempo, guardas una mayor parte de tu dinero en el bolsillo y, en caso de que venza, tu reembolso queda protegido.

Formularios que necesitará

Debe tener los formularios correctos antes de presentar su declaración de impuestos de Nuevo México de 2018. Usar el formulario incorrecto o omitir los cronogramas obligatorios puede retrasar su reembolso o provocar que el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México emita una notificación.

Formulario principal

  • Formulario PIT-1 - Declaración de impuestos sobre la renta personal de Nuevo México: Todos los contribuyentes que deben presentar una declaración estatal deben completar este formulario. Es el lugar donde declaras tus ingresos, calculas tu impuesto estatal y solicitas los créditos. La información comienza con su ingreso bruto federal ajustado de su declaración de impuestos federales.

Cronogramas de apoyo

  • Anexo PIT-ADJ: Adiciones, deducciones y exenciones: Use esto para agregar los ingresos sujetos a impuestos en Nuevo México pero no en su declaración federal, solicitar deducciones específicas de Nuevo México, como ciertos gastos médicos, y solicitar exenciones para personas mayores o pagos militares.
  • Anexo PIT-B - Asignación y distribución de los ingresos: Obligatorio si no es residente con ingresos de origen en Nuevo México, es residente de medio año o si solicita un crédito por los impuestos pagados a otro estado.
  • Programa PIT-CR - Créditos relacionados con la empresa: Esto es para solicitar créditos de inversión, capacitación laboral o investigación y desarrollo.
  • Programa PIT-RC - Reembolsos y créditos personales: Incluye la devolución fiscal integral para personas de bajos ingresos, las devoluciones de impuestos a la propiedad para personas mayores y el crédito tributario para familias trabajadoras.

Formularios de pago

  • Formulario PIT-PV - Comprobante de pago: Adjunta esto si envías un pago por correo con tu devolución.
  • Formulario PIT-EXT - Comprobante de pago de prórroga: Úselo al realizar un pago antes del 15 de abril para extender la fecha límite de presentación.

Dónde obtener los formularios

Puede acceder a todos los formularios desde el sitio web del Departamento de Impuestos e Ingresos, solicitarlos por teléfono o recogerlos en las oficinas locales. Al utilizar el Servicio de Notificación del Departamento de Hacienda o el Punto de Acceso al Contribuyente (TAP), puede descargar y enviar muchos formularios electrónicamente, lo que ahorra tiempo y evita demoras en el envío. Tener los formularios adecuados listos antes de empezar le ayuda a completar su declaración de manera eficiente, reduce los errores y acelera el reembolso.

Proceso de presentación paso a paso

Presentar su declaración de impuestos de Nuevo México de 2018 es mucho más fácil cuando sigue un proceso organizado. Estos pasos lo ayudarán a preparar, completar y presentar su declaración con precisión, lo que reducirá el riesgo de demoras o multas costosas.

Paso 1: Reúna todos los documentos requeridos

Antes de empezar, reúne todos los documentos que necesitarás. La falta de documentación puede retrasar tu progreso o provocar cálculos incorrectos.

  • Documentos de ingresos: formularios W-2 de todos los empleadores, formularios 1099 (INT, DIV, R, MISC, etc.), anexos K-1 y registros de cualquier otro ingreso sujeto a impuestos.
  • Registros de deducciones: recibos de gastos médicos no reembolsados de proveedores con licencia de Nuevo México, documentación de gastos comerciales y cualquier comprobante de otras deducciones.
  • Documentos tributarios: Su declaración federal de impuestos sobre la renta, el comprobante de los pagos de impuestos estimados realizados durante 2018 y la declaración de impuestos de Nuevo México del año pasado como referencia.

Paso 2: Complete el formulario PIT-1

  1. Información personal — Ingresa tu nombre legal, dirección, número de Seguro Social y estado civil exactamente como aparecen en tu declaración federal.
  2. Sección de Ingresos — Comience con su ingreso bruto ajustado federal (FAGI). Agregue cualquier ingreso exigido por la ley de Nuevo México utilizando el Anexo PIT-ADJ.
  3. Deducciones y exenciones — Reclame las deducciones y exenciones permitidas, como aquellas para personas mayores, miembros del ejército o ciertos gastos médicos.
  4. Cálculo de impuestos — Utilice las tablas de impuestos o la tabla de tasas de Nuevo México para determinar su responsabilidad. Aplica los créditos de los anexos PIT-CR o PIT-RC para reducir el monto adeudado.

Paso 3: Complete todos los cronogramas de soporte requeridos

  • PIT-ADJ: Para adiciones, deducciones y exenciones.
  • POZO B: Para asignar ingresos entre Nuevo México y otros estados o solicitar crédito por los impuestos pagados en otros lugares.
  • PIT-CR: Para créditos relacionados con la empresa.
  • PIT-RC: Para reembolsos y créditos personales.

Se debe comprobar la precisión de cada programa antes de adjuntarlo a su PIT-1.

Paso 4: Calcule los pagos y determine su reembolso o saldo adeudado

  • Agregue todos los impuestos de Nuevo México retenidos de sus formularios W-2 y 1099, más cualquier pago estimado realizado durante el año.
  • Compara el total de tus pagos con tu obligación tributaria calculada.
    • Si los pagos superan tu responsabilidad, recibirás un reembolso.
    • Si su responsabilidad es mayor, debe pagar el saldo adeudado antes de la fecha límite de presentación para evitar multas e intereses.

Paso 5: Revise la precisión

Los errores simples son una de las razones más comunes por las que se retrasan las devoluciones. Antes de enviar:

  • Asegúrese de que su estado de presentación coincida con su declaración federal.
  • Verifique que su AGI federal esté tomado de la línea correcta de su declaración federal.
  • Asegúrese de adjuntar todos los cronogramas necesarios.
  • Comprueba los cálculos matemáticos.
  • Confirme que ambos cónyuges han firmado declaraciones conjuntas.

Paso 6: Envía tu devolución

Elige entre:

  • Presentación electrónica a través del Punto de acceso para contribuyentes: Se recomienda para un procesamiento más rápido, menos errores y reembolsos más rápidos.
  • Archivado en papel: Envíe sus formularios por correo al Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México, incluidos los comprobantes de pago, si corresponde.

Paso 7: Guarde copias para sus registros

Guarde su declaración completa, todos los cronogramas justificativos y el comprobante de presentación durante al menos cuatro años. Estos registros son esenciales en caso de una disputa, una auditoría o la necesidad de modificar su declaración. Seguir este proceso te garantiza presentar una declaración completa y precisa, solicitar todas las deducciones y créditos a los que tienes derecho y evitar los costosos contratiempos derivados de los errores o el incumplimiento de los plazos.

Cómo archivar: archivar electrónicamente o archivar en papel

Al presentar su declaración de impuestos de Nuevo México de 2018, tiene dos opciones principales: presentarla electrónicamente o presentar una declaración en papel. Cada uno tiene su proceso, pero uno es significativamente más rápido y seguro.

Presentación electrónica a través del Punto de Acceso para Contribuyentes (TAP)

El Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México recomienda encarecidamente usar TAP para la presentación electrónica. Este portal en línea le permite presentar su declaración, realizar pagos y hacer un seguimiento de su reembolso en un solo lugar. Los beneficios incluyen:

  • Procesamiento más rápido: los reembolsos se emiten normalmente en un plazo de 2 a 4 semanas.
  • Confirmación inmediata: recibirás un acuse de recibo de tu devolución.
  • Reducción de errores: las comprobaciones integradas marcan la información faltante o incorrecta antes de enviarla.
  • Pagos seguros: pague directamente desde una cuenta corriente o tarjeta de débito/crédito.

Para usar TAP, debes crear una cuenta, iniciar sesión y seguir las instrucciones paso a paso para archivarla. También puede guardar un borrador de declaración y volver a consultarlo más adelante.

Archivado en papel

Si decide presentarlos por correo, debe descargar e imprimir los formularios correctos del sitio web del Departamento de Impuestos e Ingresos o recogerlos en una oficina local. Todas las declaraciones en papel, ya sea que adeude dinero o espere un reembolso, se envían por correo a:

Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México

Apartado de correos 630

Santa Fe, Nuevo México 87504-0630

La presentación en papel es un proceso más lento, y los reembolsos suelen tardar de 6 a 8 semanas. También existe un mayor riesgo de errores, ya que el personal del departamento debe introducir manualmente la información de la devolución en el sistema. Si bien la presentación en papel sigue siendo una opción, la mayoría de los contribuyentes se benefician de la rapidez, precisión y comodidad de la presentación electrónica a través del TAP. Elegir la presentación electrónica puede significar recibir su reembolso semanas antes y evitar demoras evitables.

Realizar un pago

Si su declaración de impuestos de Nuevo México de 2018 muestra un saldo adeudado, el Departamento de Impuestos e Ingresos ofrece a los contribuyentes varias formas de pagar. Elegir el método correcto puede ayudarte a evitar cargos adicionales y a facilitar el proceso.

Pagos en línea a través del Punto de Acceso para Contribuyentes (TAP)

La opción más rápida es enviar el pago en línea mediante el sistema TAP. Puede pagar directamente desde una cuenta corriente sin costo adicional o usar una tarjeta de débito o crédito por una pequeña tarifa de conveniencia. Los pagos en línea se registran rápidamente, lo cual es esencial si estás cerca de la fecha de vencimiento. Este método también te permite rastrear tu cuenta y ver el historial de pagos en cualquier momento.

Pago por correo

También puede enviar un cheque o giro postal a nombre del «Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México». Incluya su número de Seguro Social, el año tributario (2018) y el tipo de formularios que presentó (PIT-1) en la línea de notas. Recuerde que los pagos deben tener el sello postal antes de la fecha límite de presentación para evitar multas. Guarde siempre un comprobante de envío si necesita información adicional para el departamento o el IRS.

Configuración de un plan de pago

Si no puede pagar el saldo en su totalidad, puede solicitar un plan de pago a través de TAP o comunicándose directamente con el departamento. Esta opción le permite hacer pagos mensuales, pero los intereses se siguen acumulando hasta que se pague el saldo. Antes de configurar un plan, determine de manera realista cuánto puede pagar cada mes para evitar el incumplimiento.

Consideraciones especiales para empresas

Si es propietario de una empresa y también declara el impuesto sobre los ingresos brutos, puede administrar sus cuentas de impuestos comerciales y de ingresos a través de TAP. El servicio de notificaciones del departamento de ingresos puede avisarte sobre las próximas fechas y fechas límite para que nunca te pierdas ningún pago obligatorio. Pagar a tiempo protege su dinero, evita multas costosas y mantiene su cuenta tributaria al día con el Departamento de Impuestos e Ingresos.

Seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

Una vez que presente su declaración de impuestos de Nuevo México de 2018, puede controlar el estado de su reembolso o comprobar si aún debe dinero. El Departamento de Impuestos e Ingresos brinda un fácil acceso en línea a través del Punto de Acceso al Contribuyente (TAP), lo que simplifica el proceso para todos los contribuyentes.

Seguimiento de su reembolso

Inicia sesión en TAP o usa la sección «¿Dónde está mi reembolso?» herramienta para comprobar el estado de tu reembolso. Necesitará su número de Seguro Social, el monto exacto del reembolso y el año tributario (2018). Los reembolsos de las declaraciones presentadas electrónicamente suelen llegar en un plazo de 2 a 4 semanas, mientras que las declaraciones en papel pueden tardar de 6 a 8 semanas. Si su reembolso se retrasa, el departamento o las agencias federales, como el IRS, pueden ponerse en contacto con usted para obtener información adicional a fin de verificar su identidad o corregir errores.

Comprobar un saldo adeudado

TAP también le permite ver el saldo de su cuenta si adeuda impuestos. Desde allí, puedes pagar, establecer un plan de pagos o revisar los pagos anteriores. Conocer su saldo ayuda a determinar si se han agregado más cargos o intereses desde la fecha de vencimiento.

Notas sobre los retrasos

Las causas comunes de las demoras incluyen la falta de formularios, el estado civil fiscal no coincide o las cifras incorrectas de su declaración de impuestos federales. Si la presentó por correo, el procesamiento es más lento y la falta de firmas o archivos adjuntos puede extender aún más el plazo.

Opciones de contacto

Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto directamente con el Departamento de Impuestos e Ingresos o utilizar el servicio de notificación del departamento de ingresos para obtener actualizaciones sobre su cuenta. Mantenerse informado garantiza el cumplimiento de todos los requisitos tributarios y el buen estado de su cuenta tributaria.

Errores comunes que se deben evitar

Incluso los contribuyentes experimentados pueden cometer errores menores que retrasan los reembolsos o provocan avisos de impuestos. Saber a qué prestar atención puede ahorrarle tiempo, dinero y frustración.

Estado de presentación no coincidente

Su estado civil en su declaración de Nuevo México debe coincidir con el de su declaración federal de impuestos sobre la renta. Una falta de coincidencia puede hacer que el Departamento de Impuestos e Ingresos retenga su declaración para su revisión.

Ingresos brutos ajustados federales incorrectos

Nuevo México comienza con su ingreso bruto ajustado federal (FAGI) de su declaración de impuestos federales. Sacar esta cifra de la línea incorrecta puede afectar el cálculo del impuesto sobre la renta y provocar pagos o reembolsos incorrectos.

Formularios y anexos faltantes

Si su declaración requiere cronogramas como PIT-ADJ, PIT-B o PIT-CR, deben adjuntarse o enviarse electrónicamente. La falta de formularios puede hacer que el departamento se comunique con usted para solicitar información adicional.

Errores matemáticos

Los simples errores de cálculo pueden cambiar el monto del reembolso o el saldo adeudado. Use las instrucciones que vienen con los formularios o preséntelo a través del Punto de Acceso para Contribuyentes para reducir los errores.

Devoluciones sin firmar

Si presenta una solicitud conjunta, ambos cónyuges deben firmar. Las declaraciones sin firmar, ya sea que se presenten por correo o electrónicamente, se consideran incompletas y es posible que no se procesen hasta que se corrijan.

Ignorar los plazos

No cumplir con la fecha de vencimiento conlleva multas e intereses. Si no puede pagar la totalidad, determine si un plan de pago es la mejor opción para evitar cargos adicionales. Evitar estos errores garantiza un proceso más fluido desde la presentación hasta el reembolso, lo que le ayuda a cumplir con sus obligaciones y a mantener su cuenta tributaria al día ante el Departamento de Impuestos e Ingresos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo afecta mi declaración de impuestos federales sobre la renta a mi presentación para Nuevo México?

Su declaración de Nuevo México comienza con el ingreso bruto ajustado federal de su declaración de impuestos federales sobre la renta. Esta cifra determina su ingreso imponible estatal y su elegibilidad para recibir deducciones o créditos. Cualquier cambio en tu declaración federal, como un ajuste del IRS, puede requerir la presentación de una declaración de Nuevo México enmendada para mantener la exactitud de tus registros de impuestos sobre la renta.

¿Tengo que presentar mi declaración de impuestos federales junto con mi declaración estatal?

Por lo general, no presenta su declaración de impuestos federales completa cuando la presenta electrónicamente a través del Punto de Acceso para Contribuyentes. Sin embargo, es posible que deba proporcionar una copia si el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México solicita información adicional. Las personas que presentan declaraciones en papel deben tener su declaración federal disponible como referencia al completar los formularios y anexos para asegurarse de que las cifras coincidan.

¿En qué se diferencian el impuesto sobre los ingresos brutos y el impuesto sobre la renta en Nuevo México?

El impuesto sobre los ingresos brutos se aplica a la mayoría de los bienes y servicios que se venden en Nuevo México y, a menudo, lo recaudan las empresas. El impuesto sobre la renta se basa en sus ingresos, como los salarios o los ingresos por inversiones, declarados en sus declaraciones federales y estatales. Si están separados, es posible que los propietarios de negocios tengan que presentar la declaración a través del Punto de Acceso al Contribuyente para cumplir con todas sus obligaciones tributarias.

¿Qué sucede si necesito ayuda de las agencias federales sobre mi situación tributaria?

Si su declaración de Nuevo México incluye preguntas sobre sus ingresos, deducciones o créditos federales, es posible que deba comunicarse con agencias federales como el IRS. Pueden proporcionarle información adicional sobre su declaración de impuestos federales, lo que puede afectar directamente su presentación estatal. La coordinación entre las agencias ayuda a garantizar que sus registros de impuestos sobre la renta sean precisos.

¿Cuál es la fecha límite para la declaración de impuestos de Nuevo México de 2018?

La fecha límite original para las devoluciones de 2018 era el 15 de abril de 2019. Las prórrogas a la presentación ampliaron el plazo de presentación de documentos hasta el 15 de octubre de 2019, pero los impuestos adeudados aún debían pagarse antes del mes de abril. No cumplir con la fecha de vencimiento puede resultar en multas, intereses y reembolsos retrasados, por lo que es esencial presentarlos a tiempo.

¿Cómo puedo proporcionar información adicional si el estado la solicita?

Si el Departamento de Impuestos e Ingresos necesita información adicional, por lo general se comunican con usted por correo o a través de su cuenta de punto de acceso para contribuyentes. Esto puede incluir solicitudes de copias de formularios, comprobantes de ingresos o aclaraciones sobre las deducciones. Responda rápidamente para evitar demoras en el procesamiento, ya que las solicitudes no resueltas pueden afectar su reembolso o aumentar el saldo adeudado.

¿El impuesto sobre la renta se aplica a todos los tipos de ingresos en Nuevo México?

Nuevo México grava la mayoría de las fuentes de ingresos, incluidos los salarios, los ingresos del trabajo por cuenta propia y las ganancias de inversiones, tal como se indica en su declaración federal de impuestos sobre la renta. Se aplican algunas exenciones, como una paga militar específica o ciertos ingresos de jubilación. Revisa las instrucciones del impuesto sobre la renta para determinar tu responsabilidad exacta y asegúrate de que todas las cifras coincidan con las de tu declaración federal antes de presentarla.