En 2018, los residentes de Minnesota que ganaban tan solo 10.650 dólares debían presentar una declaración estatal de impuestos sobre la renta. No cumplir con ese plazo podría significar pagar multas del 5% mensual sobre cualquier saldo pendiente, más intereses que aumentan día a día. Para quienes esperan recibir un reembolso, presentar la solicitud con retraso puede retrasar el pago varias semanas y dejar el dinero en manos del estado y no en el bolsillo.

Esta guía le explicará cómo presentar su declaración de impuestos de Minnesota para 2018, ya sea que sea un individuo, un propietario único o propietario de una pequeña empresa. Aprenderá quién debe presentar la declaración, qué formularios de impuestos de Minnesota necesita y cómo evitar los errores comunes que retrasan los reembolsos o generan multas. También analizaremos los principales cambios tributarios estatales de 2018, las instrucciones paso a paso para presentar la declaración y las opciones para pagar su impuesto sobre la renta o establecer un plan de pago si adeuda.

Presentar la declaración de manera precisa y puntual es más que un requisito legal: es una forma de proteger sus finanzas. Ya sea que resida durante todo el año, resida durante un año parcial o no residente con ingresos de origen en Minnesota, este artículo le brindará la claridad y la confianza que necesita para completar su declaración estatal correctamente la primera vez.

Quién debe presentar una declaración de impuestos de Minnesota en 2018

No todas las personas que obtuvieron ingresos en 2018 tenían que presentar una declaración de impuestos del estado de Minnesota, pero las reglas son claras sobre quién debe presentar una. Su requisito de presentación depende de su estado de residencia, nivel de ingresos y de si estaba obligado a presentar una declaración federal de impuestos sobre la renta.

Residentes de año completo

Debe presentar la solicitud si:

  • Se le exigió que presentara una declaración de impuestos federales sobre la renta, o
  • Sus ingresos brutos superaron el límite establecido para su estado civil y edad declarantes. Por ejemplo, un contribuyente soltero nacido después del 2 de enero de 1954 tenía que presentar su declaración si ganaba 10.650 dólares o más. Las parejas casadas que presentaban una declaración conjunta tenían un umbral combinado más alto, y los contribuyentes de más edad se beneficiaban de límites ligeramente más altos.

Residentes y no residentes de medio año

Si vivió en Minnesota durante parte del año o vivió en otro lugar, pero tenía ingresos de fuentes de Minnesota, debe presentar una declaración si sus ingresos de origen de Minnesota ascendieron a un total de $10,650 o más en 2018. Esto se aplica a los salarios, las ganancias comerciales, los ingresos por alquileres u otros ingresos imponibles relacionados con el estado.

Situaciones especiales

Es posible que deba presentar la declaración incluso si sus ingresos están por debajo del umbral, incluso si:

  • ¿Le retuvieron el impuesto sobre la renta de Minnesota de su cheque de pago y quiere un reembolso?
  • Califica para un crédito reembolsable como el Minnesota Working Family Credit
  • Recibió ingresos imponibles cuando era menor
  • Están sujetos al impuesto de Minnesota sobre ajustes federales específicos

Antes de iniciar su devolución, verifique su estado de residencia y sus fuentes de ingresos. Los residentes pagan impuestos sobre todos los ingresos, mientras que los no residentes pagan impuestos solo sobre los ingresos de origen en Minnesota. El Departamento de Ingresos de MinnesotaSus instrucciones pueden ayudar a aclarar a qué categoría perteneces. Presentar la solicitud cuando sea necesario garantiza que cumplirás con tus obligaciones legales, reclamarás cualquier reembolso que se te adeude y evitarás multas por no presentar la solicitud.

Fechas y plazos clave

Presentar su declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota a tiempo es esencial para evitar multas y evitar que su reembolso se quede atrapado en una lenta cola de procesamiento. Para el año tributario 2018, estas son las fechas que todo contribuyente debe recordar:

Fecha límite de presentación regular

  • El 15 de abril de 2019 era la fecha límite para presentar su declaración de impuestos de Minnesota y pagar cualquier impuesto adeudado. La presentación antes de esta fecha garantiza que evitará multas por presentación tardía y pago tardío.

Plazo de presentación extendido

  • Minnesota otorgó una extensión automática de seis meses para presentar la solicitud hasta el 15 de octubre de 2019.
  • Esta extensión se aplicó solo a la presentación, no al pago. El saldo adeudado aún debía pagarse antes del 15 de abril para evitar intereses y multas.

Fecha de vencimiento del pago

  • Los pagos también vencían antes del 15 de abril de 2019, incluso si solicitó una prórroga. Si pagaba menos del 90% de su obligación tributaria antes de esa fecha, se le cobraban multas por pago atrasado y cargos por intereses.

Por qué es importante presentar la solicitud con anticipación

La presentación anticipada puede:

  • Acelere su reembolso: las declaraciones presentadas electrónicamente con depósito directo suelen procesarse en tan solo 2 o 3 semanas.
  • Le dará más tiempo para corregir los errores o los documentos faltantes antes de la fecha límite.
  • Reduzca el riesgo de robo de identidad presentando la solicitud antes de que otra persona pueda reclamar su reembolso de manera fraudulenta.

Sanciones por incumplimiento de plazos

  • Multa por presentación tardía: 5% del impuesto sobre la renta pagado por mes, hasta un 25%
  • Intereses: se acumulan diariamente sobre los montos impagos hasta que se paguen en su totalidad

Marque estas fechas en su calendario y procure presentar la solicitud con anticipación, especialmente si espera un reembolso. Esperar hasta el último minuto aumenta el riesgo de errores y posibles retrasos.

Cambios en la ley tributaria de Minnesota de 2018

El año tributario 2018 trajo cambios esenciales para los contribuyentes de Minnesota, muchos de los cuales diferían de la ley tributaria federal. Comprender estas diferencias fue clave para presentar la declaración correctamente y solicitar el reembolso máximo.

Se mantienen las exenciones personales y de dependientes

Si bien la ley federal suspendió las exenciones personales y de dependientes a partir de 2018, Minnesota siguió permitiéndolas a un precio de 4.150 dólares por exención. Esto significaba que las familias, especialmente las familias numerosas, podían reducir significativamente sus ingresos imponibles en Minnesota.

Flexibilidad en la elaboración de detalles

Minnesota permitía a los contribuyentes detallar las deducciones en su declaración estatal, incluso si reclamaban la deducción estándar en su declaración federal. Esto benefició a quienes tenían impuestos a la propiedad estatales y locales altos u otros gastos deducibles.

Nuevos créditos relacionados con la empresa

En 2018 se introdujeron dos nuevos créditos agrícolas:

Sumas y restas de ingresos

Minnesota exigió ajustes para ciertos tipos de ingresos. Las adiciones incluyeron los intereses imponibles de los bonos municipales de otros estados. Las restaciones incluyeron el pago de jubilación militar, los intereses de los bonos del gobierno de los EE. UU. y los gastos calificados de educación primaria y secundaria.

Por qué importaban estos cambios

Estos ajustes y créditos podrían afectar significativamente el impuesto sobre la renta adeudado por Minnesota o su reembolso. Los contribuyentes que no revisaran las normas específicas de Minnesota corrían el riesgo de no recibir deducciones o créditos que la declaración federal no permitía. Las instrucciones del formulario M1 del Departamento de Hacienda de Minnesota proporcionaron una guía detallada sobre cómo aplicar estas reglas, garantizando que los contribuyentes pudieran completar su declaración con precisión según la ley actualizada.

Formularios de impuestos de Minnesota que necesitará

La presentación de su declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota de 2018 comienza con saber qué formularios debe completar. El Departamento de Hacienda de Minnesota los proporciona a través de su sitio web, y el uso de los correctos es fundamental para una presentación precisa.

Formulario principal de impuesto sobre la renta individual

  • Formulario M1 - Declaración de impuestos sobre la renta individual: Este es el formulario principal que todos los contribuyentes individuales de Minnesota deben completar para 2018. Cubre sus ingresos, deducciones, créditos y el cálculo final de impuestos.

Horarios esenciales y formularios de respaldo

  • Anexo M1W - Impuesto sobre la renta de Minnesota retenido: Obligatorio si a las personas se les retuvieron los impuestos de Minnesota de los salarios, pensiones u otros ingresos. Adjunte esto a su declaración cuando declare los montos retenidos.
  • Anexo M1SA - Deducciones detalladas de Minnesota: Complete esto si detallar las deducciones le da un resultado mejor que la deducción estándar. Minnesota permite detallar incluso si utilizó la deducción estándar federal.
  • Programa M1REF - Créditos reembolsables: Se usa para reclamar créditos como
    • Crédito por cuidado de niños y dependientes
    • Crédito para familias trabajadoras de Minnesota
    • Crédito educativo K-12
    • Crédito para padres de niños nacidos muertos
  • Anexo M1M - Sumas y restas de ingresos: Necesario si tiene ajustes debido a diferencias entre las leyes tributarias federales y de Minnesota, como los intereses de bonos municipales de otros estados o el pago de jubilación militar.

Declarantes relacionados con negocios

  • Los propietarios únicos deben presentar el formulario M1 junto con su Anexo C o C-EZ federal.
  • Los ingresos comerciales fluyen a su declaración individual de Minnesota.

Dónde encontrar formularios

Puede descargar todos los formularios e instrucciones tributarios de Minnesota desde el sitio web del Departamento de Hacienda de Minnesota. El folleto de instrucciones de cada formulario incluye orientación y ejemplos línea por línea.

Por qué es importante usar los formularios correctos

Una de las razones más comunes por las que las devoluciones se retrasan o se rechazan es presentarlas con un formulario incorrecto o omitir un cronograma obligatorio. Antes de empezar, revisa la lista de formularios que aparece en las instrucciones para comprobar que tienes todos los documentos necesarios para tu situación. Si organiza los formularios antes de empezar, ahorrará tiempo, reducirá la posibilidad de errores y ayudará a garantizar un proceso de reembolso más fluido.

Guía paso a paso: Cómo completar su declaración de impuestos de Minnesota

Presentar su declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota para 2018 puede ser sencillo si sigue un enfoque estructurado. El proceso comienza con su declaración federal y pasa por los ajustes, deducciones y créditos específicos de Minnesota.

Paso 1: Reúna todos los documentos requeridos

Antes de completar cualquier formulario, recopile:

  • Registros de ingresos: W-2, 1099, Anexo K-1, registros de ingresos y gastos comerciales
  • Registros de deducciones: recibos de contribuciones caritativas, gastos médicos, declaraciones de intereses hipotecarios, registros de impuestos a la propiedad
  • Registros de pago de impuestos: Formulario 1099-G para reembolsos de impuestos estatales y recibos estimados de pagos de impuestos

Tenerlos en un solo lugar garantiza que su devolución sea precisa y completa.

Paso 2: Complete primero su declaración federal

Minnesota comienza sus cálculos de impuestos con su ingreso bruto ajustado federal (AGI). Su declaración estatal extrae información de la declaración federal, por lo que completar primero el formulario federal 1040 ahorrará tiempo y reducirá los errores.

Paso 3: Complete la información del encabezado del formulario M1

  • Use su nombre exactamente como aparece en su tarjeta de Seguro Social
  • Proporcione su dirección particular actual o su casilla postal
  • Marca «Nueva dirección» si te mudaste durante 2018
  • Use el mismo estado civil que usó en su declaración federal

Paso 4: Informar los ingresos y los ajustes

  • Línea 1: Introduzca su AGI federal
  • Línea 2: Agregue los impuestos sobre la renta de Minnesota, pero la ley federal no lo hace (por ejemplo, los intereses de los bonos municipales emitidos por otros estados)
  • Línea 3: Agregue las líneas 1 y 2 para sus ingresos totales de Minnesota

Paso 5: Elija sus deducciones

  • Deducción estándar: Utilice los montos de las instrucciones según su estado civil tributario y su edad
  • Deducciones detalladas: Complete el Programa M1SA si le da un mejor resultado
  • Minnesota permite detallar incluso si usted solicitó la deducción estándar a nivel federal.

Paso 6: Reclame las exenciones personales y de dependientes

  • $4,150 por exención para usted, su cónyuge (si es conjunto) y cada dependiente
  • Nota: Los contribuyentes con ingresos más altos pueden tener montos de exención reducidos

Paso 7: Aplicar restas específicas de Minnesota

Reste los ingresos que Minnesota no grava, incluidos:

  • Los reembolsos de impuestos estatales sobre la renta se declaran a nivel federal
  • Interés de fuentes del gobierno federal
  • Pago de jubilación militar
  • Gastos de educación primaria y secundaria que reúnen los requisitos

Paso 8: Determinar la renta imponible y calcular el impuesto

  • Reste sus deducciones y exenciones de sus ingresos totales para obtener ingresos imponibles
  • Usa las tablas de impuestos de las instrucciones para encontrar el monto de tu impuesto en Minnesota

Paso 9: Agregar impuestos adicionales (si corresponde)

Algunos contribuyentes deben agregar impuestos mínimos alternativos, cantidades de recuperación u otros impuestos específicos que figuran en las instrucciones.

Paso 10: Aplicar créditos

Usa los cronogramas correctos para reclamar créditos, como:

  • Crédito matrimonial
  • Crédito por impuestos pagados a otro estado
  • Crédito de seguro de cuidados a largo plazo
  • Créditos reembolsables mediante el Programa M1REF

Paso 11: Determinar el reembolso final o el monto adeudado

  • Informe todos los pagos de impuestos realizados durante 2018 (retenciones, pagos estimados y créditos reembolsables)
  • Compara los pagos y créditos con tu obligación tributaria total para ver si recibes un reembolso o debes dinero

Errores comunes que se deben evitar

  • Los nombres no coinciden con los registros del Seguro Social
  • Olvidar adjuntar los horarios requeridos, como M1W o M1SA
  • Usar un estado de presentación incorrecto
  • No declarar todos los impuestos retenidos de Minnesota
  • Números de cuenta bancaria incorrectos para el depósito directo

Verificación final antes de la presentación

  • Comprueba todos los cálculos matemáticos
  • Verificar los números y direcciones del Seguro Social
  • Asegúrese de que todas las firmas requeridas estén en su lugar

Estos pasos lo ayudarán a completar con precisión su declaración de impuestos de Minnesota, a solicitar todas las deducciones y créditos disponibles y a evitar demoras innecesarias en el procesamiento.

Opciones de presentación: presentación electrónica frente a presentación en papel

La forma en que presente su declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota para 2018 puede afectar la rapidez con la que se procesa su declaración y el momento en que recibe su reembolso. El Departamento de Hacienda de Minnesota ofrece dos opciones principales: la presentación electrónica y la presentación en papel.

Presentación electrónica (recomendado)

La presentación electrónica es la forma más rápida y segura de presentar su declaración.

Ventajas:

  • Reembolsos más rápidos: el depósito directo de una declaración presentada electrónicamente puede llegar en un plazo de 2 a 3 semanas.
  • Menos errores: el software aprobado comprueba automáticamente los cálculos y los campos obligatorios.
  • Confirmación: Recibirás un acuse de recibo cuando se acepte tu devolución.
  • Seguridad: El archivado electrónico protege sus datos mejor que el envío de formularios en papel.

Cómo presentar la solicitud electrónicamente:

  1. Visite el sitio web del Departamento de Hacienda de Minnesota.
  2. Elija un proveedor de software de presentación electrónica aprobado o contrate a un profesional de impuestos.
  3. Complete sus formularios electrónicamente y envíelos directamente al estado.

La mayoría de los preparadores remunerados deben presentar la declaración electrónicamente, a menos que usted solicite específicamente una declaración en papel.

Archivado en papel

Algunos contribuyentes aún prefieren o necesitan presentar la declaración por correo.

Pasos:

  • Descargue e imprima los formularios de Minnesota requeridos.
  • Complételos a mano o escriba los campos antes de imprimirlos.
  • Incluya todos los anexos necesarios y una copia de su declaración federal.
  • Envíe su paquete por correo a:

Impuesto sobre la renta individual de Minnesota
Estación de correo 0010
St. Paul, MN 55145-0010

Consejos para archivadores de papel:

  • Use sujetapapeles, no grapas, para adjuntar documentos.
  • Comprueba que has firmado y fechado tu declaración.
  • Guarde copias de todos los formularios y registros durante al menos cuatro años.

La presentación electrónica suele ser la mejor opción en cuanto a velocidad, precisión y seguridad. El procesamiento de la presentación en papel puede demorar de 6 a 8 semanas o más, especialmente durante la temporada alta de impuestos.

Cómo realizar un pago o establecer un plan de pago

Si adeuda el impuesto sobre la renta de Minnesota correspondiente a 2018, el Departamento de Hacienda de Minnesota ofrece varias formas de pago. Asegurarse de que su impuesto sobre la renta se procese correctamente puede ayudar a evitar intereses, multas y avisos de cobro.

Opciones de pago electrónico

En línea:

  • Vaya a la página «Realizar un pago» del sitio web del Departamento de Hacienda de Minnesota.
  • Conéctese de forma segura al portal de pagos y siga los pasos para pagar directamente desde su cuenta bancaria.
  • También puedes programar un pago para una fecha futura.
  • Los pagos bancarios directos son gratuitos.

Teléfono:

  • Llama al 1-800-570-3329 para pagar por teléfono con la información de tu cuenta bancaria.
  • Tenga listos su año tributario, monto y detalles de la cuenta antes de llamar.

Cheque o giro postal

  • Imprima un comprobante de pago del sitio web del Departamento de Hacienda.
  • Haga que su cheque sea pagadero a «Minnesota Revenue».
  • Incluya su nombre, los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social y el año tributario en la línea de notas del estado de cuenta o cheque.
  • Envíe el pago y el comprobante por correo por separado de su declaración de impuestos.

Planes de pago

Si no puede pagar el importe total, puede solicitar un acuerdo de pago:

  • Pague lo más posible antes de la fecha de vencimiento para reducir las multas.
  • El estado le enviará una factura, después de la cual podrá solicitar un plan.
  • Se aplica una tarifa de instalación de 50 USD.
  • Los intereses se siguen acumulando hasta que el saldo se pague en su totalidad.

Es esencial mantener sus registros de pagos actualizados y organizados. Los pagos atrasados pueden resultar en plazos de cobro más prolongados, multas adicionales y posibles embargos. Presentarse a tiempo y organizar los pagos con prontitud le ayuda a cumplir con las normas administrativas de Minnesota.

Lista de verificación de presentación final

Antes de enviar su declaración de impuestos de Minnesota al estado, tómese unos minutos para revisar esta lista de verificación. Una declaración completa reduce el riesgo de demoras, multas o solicitudes rechazadas.

Finalización de la devolución

  • Asegúrese de que el formulario M1 esté completo con todas las líneas aplicables completadas.
  • Asegúrese de adjuntar todos los cronogramas requeridos, como el Programa M1W o el M1SA.
  • Verifique los nombres y números de seguro social de todos los declarantes y dependientes.
  • Firme y feche la devolución; las devoluciones sin firmar no se procesarán.

Documentos a adjuntar

  • Formularios W-2 y 1099 que muestran la retención del impuesto sobre la renta de Minnesota
  • Una copia de su declaración federal de impuestos sobre la renta (si la presenta en papel)
  • Comprobante de pago, si envía un cheque o giro postal por separado

Información de pago y reembolso

  • Confirme los detalles del depósito directo para obtener reembolsos más rápidos
  • Si adeuda impuestos, organice el pago en línea, por teléfono o por correo
  • Guarde los números o recibos de confirmación de pago

Mantenimiento de registros

  • Guarde copias de su declaración, documentos de respaldo y comprobantes de pago durante al menos cuatro años
  • Mantenga copias de seguridad digitales para garantizar que los registros permanezcan actualizados y accesibles

Completar esta lista de verificación antes de presentarla puede evitar problemas de última hora y darle la tranquilidad de saber que su declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota está lista para su presentación.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Quién debe presentar una declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota si son residentes de medio año?

Los residentes de medio año deben presentar una declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota si tuvieron ingresos de 10.650 dólares o más provenientes de Minnesota durante 2018. Incluso si esa cantidad es inferior a esa cantidad, la presentación puede ser conveniente para las personas a las que se les retuvieron los impuestos de Minnesota y desean un reembolso. Completar el formulario correcto de Minnesota garantiza la precisión de los informes y las posibles solicitudes de crédito.

¿Cómo solicito una extensión para mi declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota?

Minnesota otorga a todos los contribuyentes una extensión automática de presentación de seis meses, pero solo cubre la documentación, no el pago. Las personas calculan su saldo antes de la fecha de vencimiento original para evitar multas. Presentar el formulario de Minnesota correspondiente con los detalles del pago garantiza el cumplimiento de las normas estatales y ayuda a evitar los cargos por intereses por pago atrasado.

¿Puedo presentar electrónicamente mi declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota de forma gratuita?

Si sus ingresos en 2018 fueron de 84 000 dólares o menos, puede reunir los requisitos para la presentación electrónica gratuita a través de los proveedores de software aprobados por el Departamento de Hacienda de Minnesota. Para muchas personas, esto es más rápido y preciso que presentarlo en papel. Seleccione el formulario de Minnesota correspondiente en el programa y siga las instrucciones para enviarlo de forma segura y recibir reembolsos más rápido.

¿Qué sucede si recibo un formulario W-2 corregido después de presentar mi declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota?

Es posible que deba presentar una declaración de impuestos sobre la renta de Minnesota enmendada mediante el formulario M1X. Esto se aplica a las personas que recibieron las declaraciones W-2 o 1099 corregidas después de haberlas presentado. Al enviar el formulario de Minnesota actualizado, se garantiza que sus ingresos, retenciones y obligaciones tributarias se declaren con precisión, lo que evita posibles avisos, multas o ajustes de reembolso por parte del estado.