En 2018, miles de contribuyentes de Indiana no recibieron millones de dólares en reembolsos porque presentaron su declaración tarde, de manera incorrecta o no la presentaron. El hecho de no cumplir con la fecha límite o de presentar una declaración incompleta no solo pospone su reembolso, sino que también puede ocasionar multas costosas, cargos por intereses y estrés adicional. Presentar su declaración de manera correcta y puntual protege sus ingresos y garantiza que pueda reclamar cada dólar al que tiene derecho.

Esta guía paso a paso sobre cómo presentar su declaración de impuestos de Indiana para 2018 está diseñada para personas, propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes que desean claridad y confianza en el proceso de presentación. Ya sea que haya vivido en Indiana durante todo el año, se haya mudado o se haya mudado durante 2018 o haya obtenido ingresos de fuentes de Indiana mientras vivía en otro lugar, le explicaremos exactamente qué formularios de impuestos estatales debe utilizar, cómo encaja su declaración federal en el proceso y qué deducciones y créditos pueden aplicarse a su situación.

La presentación temprana tiene ventajas esenciales: reembolsos más rápidos, menor riesgo de robo de identidad y más tiempo para resolver los problemas si se rechaza su declaración. Si opta por la presentación electrónica, puede reducir los tiempos de espera de los reembolsos a unos 30 días, en comparación con el lento proceso en papel, que puede tardar ocho semanas o más. Si sigues esta guía, sabrás qué documentos debes preparar, dónde y cuándo presentar tu declaración y cómo hacer un seguimiento de tu reembolso a través del Departamento de Ingresos de Indianaes un sistema seguro que lo ayuda a evitar errores costosos, solicitar beneficios elegibles y conservar más dinero.

Quién debe presentar una declaración de impuestos de Indiana

Saber si debe presentar una solicitud es el primer paso para evitar multas y garantizar su reembolso. En 2018, las reglas de presentación de Indiana eran claras: si vivía en Indiana o obtenía ingresos de fuentes de Indiana, es probable que tuviera que presentar una declaración estatal.

Los residentes de Indiana durante un año completo deben presentar su solicitud si se presenta alguna de las siguientes condiciones:

  • El impuesto sobre la renta de Indiana se retuvo de su salario.
  • Debe impuestos sobre la renta de Indiana.
  • Quieres solicitar un reembolso por impuestos pagados en exceso.
  • Debe presentar una declaración federal ante el IRS.

Los residentes de medio año son aquellos que se mudaron hacia o desde Indiana durante 2018. Deben presentar su declaración si tuvieron algún ingreso de origen en Indiana mientras vivían en el estado. Esto podría incluir los salarios devengados por un empleador de Indiana, los ingresos por el alquiler de propiedades en el estado o los ingresos por operar un negocio en Indiana.

Los no residentes también deben presentar una declaración si obtuvieron ingresos de fuentes de Indiana en 2018. Algunos ejemplos incluyen trabajar temporalmente en Indiana, administrar un negocio con operaciones en Indiana o recibir ingresos de una propiedad de alquiler con sede en Indiana.

Se aplican reglas especiales para los residentes de estados con reciprocidad: Kentucky, Michigan, Ohio, Pensilvania y Wisconsin. Si vivió en uno de estos estados pero trabajó en Indiana, puede presentar el formulario IT-40RNR en lugar de una declaración estándar, asegurándose de que solo su estado de residencia le cobre impuestos. Incluso si técnicamente no está obligado a presentarla, hacerlo puede ser beneficioso desde el punto de vista financiero. Muchas personas presentan la solicitud de forma voluntaria para solicitar el reembolso de los impuestos retenidos, los créditos o las deducciones a las que tienen derecho.

Fechas límite importantes para la declaración de impuestos de Indiana de 2018

La fecha límite para presentar su declaración de impuestos de Indiana de 2018 fue el 15 de abril de 2019. Esto coincidía con la fecha límite de presentación federal, lo que significaba que cualquier persona que tuviera que presentar una declaración federal generalmente tenía la fecha exacta de su presentación estatal. No cumplir con esta fecha podría conllevar multas por presentación tardía de hasta el 10% del impuesto adeudado y multas mensuales por pago atrasado del 5% hasta que se pague el saldo.

Si necesitabas más tiempo para presentar la solicitud, puedes solicitar una prórroga de una de estas dos maneras:

  • Prórroga federal: La presentación del formulario 4868 ante el IRS extiende automáticamente la fecha límite de presentación en Indiana.
  • Extensión de Indiana: La presentación del formulario IT-9 directamente al Departamento de Hacienda de Indiana proporcionó el mismo beneficio.

Para las devoluciones de 2018, la fecha límite ampliada fue el 14 de noviembre de 2019. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que una prórroga del archivo no es una prórroga del pago. Para evitar multas e intereses, debes pagar al menos el 90% de tu obligación tributaria estatal prevista antes del 15 de abril de 2019. Este pago puede hacerse en línea, por correo o mediante un servicio externo aprobado.

Presentar la solicitud mucho antes de la fecha límite lo ayuda a evitar las prisas de última hora que pueden provocar errores costosos, como ingresar la información incorrecta del formulario u olvidar incluir los cronogramas requeridos. También reduce el riesgo de que se rechacen las devoluciones por pequeños errores, lo que te da tiempo para corregirlas sin perder la fecha límite. Para muchos contribuyentes, el enfoque más seguro es preparar y presentar sus declaraciones estatales y federales simultáneamente.

Cambios clave para el año tributario 2018

El año tributario 2018 incluyó varias actualizaciones importantes que podrían afectar la forma en que presenta su declaración de impuestos del estado de Indiana. Estos cambios se debieron principalmente a la reforma tributaria federal y tuvieron diferentes impactos en los cálculos estatales.

  • Deducción estándar federal más alta
    • La deducción estándar federal casi se duplicó para la mayoría de los contribuyentes.
    • Este cambio podría influir en los cálculos estatales, ya que Indiana comienza con su ingreso bruto ajustado federal (AGI).
    • Los contribuyentes aún tenían la opción de detallar las deducciones en su declaración de Indiana si les proporcionaba un mejor resultado.
  • Exenciones para dependientes eliminadas a nivel federal
    • El IRS eliminó las exenciones personales y de dependientes.
    • Indiana mantuvo su sistema de exenciones, lo que le permite solicitar exenciones para usted, su cónyuge y los dependientes que reúnan los requisitos en su declaración estatal.
  • Limitaciones de deducción de SALT
    • La ley federal limitó la deducción de impuestos estatales y locales a $10,000.
    • Si bien este límite se aplicó a su declaración federal, no cambió directamente los cálculos de impuestos de Indiana.
    • Sin embargo, su carga tributaria general aún podría verse afectada según sus resultados federales.
  • Impacto en la estrategia de presentación
    • Completar primero su declaración federal siguió siendo fundamental para garantizar la transferencia precisa de las cifras de ingresos y deducciones a los formularios de Indiana.
    • Hacer caso omiso de estas diferencias podría hacer que pagues impuestos de más o que no recibas las deducciones que tenías derecho a solicitar.

Formularios y anexos que necesita

La presentación de su declaración de impuestos de Indiana de 2018 comienza seleccionando los formularios de impuestos estatales correctos y adjuntando los anexos que coincidan con su estado civil tributario y sus fuentes de ingresos. El uso de un formulario incorrecto o la falta de un cronograma obligatorio puede retrasar su reembolso o generar multas.

Formularios principales

  • Formulario IT-40 — Residentes de año completo: Use este formulario si usted (y su cónyuge, si presentan una declaración conjunta) vivieron en Indiana durante todo 2018.
  • Formulario IT-40PNR — Residentes y no residentes de medio año: Obligatorio si se mudó a Indiana o salió de Indiana durante el año o vivió en otro lugar pero obtuvo ingresos de origen indio.
  • Formulario IT-40RNR — No residentes recíprocos: Diseñado para los residentes de Kentucky, Michigan, Ohio, Pensilvania o Wisconsin que trabajaron en Indiana.

Horarios requeridos

Al presentar el formulario IT-40, debe adjuntar:

  • Cronograma 3 — Exenciones.
  • Programa 7 — Información adicional requerida.
  • CT-40 — Lista de impuestos del condado.

Al presentar el formulario IT-40PNR, debe adjuntar:

  • Programa A — Ingresos/pérdidas y ajustes.
  • Programa D — Exenciones.
  • Programa H — Información adicional requerida (ambas páginas).
  • CT-40PNR — Lista de impuestos del condado.

Programas y créditos adicionales estándar

Adjúntelos solo si corresponde:

  • Programa 1/Programa B — Complementos.
  • Programa 2/Programa C — Deducciones.
  • Programa 5/Programa F — Créditos, incluidos los créditos de retención de impuestos.
  • Programa IN-DEP — Información de dependientes.
  • IN-EIC — Crédito por ingreso del trabajo de Indiana.
  • CC-40 — Crédito universitario de Indiana.
  • IN-529 — Crédito para el plan de ahorro CollegeChoice 529.

Sugerencia para un procesamiento más rápido

Revisa siempre las instrucciones de cada formulario y verifica que estás usando la versión correcta del año. Los formularios y anexos se pueden descargar del sitio del Departamento de Hacienda de Indiana. La presentación de documentos incompletos o incorrectos es una de las razones más comunes por las que una devolución se retrasa o se rechaza.

Proceso paso a paso para presentar su declaración de impuestos de Indiana de 2018

Seguir un proceso estructurado garantiza que su declaración de impuestos del estado de Indiana esté completa, sea precisa y se envíe a tiempo. Utilice este enfoque paso a paso para evitar errores costosos y obtener su reembolso más rápido.

1. Reúna los documentos requeridos

Antes de empezar, recopile todos los registros esenciales. La falta de documentación es una de las principales razones por las que se rechaza o retrasa una devolución.

  • Documentos de ingresos: formularios W-2 de cada empleador, formularios 1099 (para intereses, dividendos, ingresos de contratistas independientes, distribuciones de jubilación), anexo K-1, si corresponde.
  • Deducciones y créditos: Recibos de gastos elegibles, como la matrícula universitaria, el seguro de cuidados a largo plazo o las contribuciones a la cuenta de ahorros para la salud.
  • Pagos: Registros de cualquier impuesto estimado pagado durante 2018.
  • Declaración del año anterior: Útil para comparar y garantizar que solicita todos los beneficios aplicables.

2. Complete primero su declaración federal

Indiana comienza sus cálculos con su ingreso bruto ajustado (AGI) federal.

  • Use el sitio del IRS o su herramienta de presentación en línea preferida para preparar su declaración federal.
  • Revise todas las cifras cuidadosamente antes de transferirlas a sus formularios de Indiana.

3. Complete el formulario principal de Indiana

Elija el formulario correcto según su estado de residencia: IT-40, IT-40PNR o IT-40RNR.

  • Información personal: Incluya su nombre legal, número de Seguro Social, detalles de su cónyuge si presenta una declaración conjunta y dirección actual.
  • Reporte de ingresos: Transfiera su AGI federal y, a continuación, aplique cualquier ajuste de Indiana.
  • Deducciones y exenciones: Complete los anexos pertinentes (p. ej., el Anexo 3 o D) para solicitar todas las deducciones elegibles.
  • Cálculo de impuestos: Determine sus impuestos estatales y del condado de Indiana.
  • Créditos: Solicite créditos como el crédito por ingreso del trabajo de Indiana o los créditos de ahorro para la universidad.
  • Pagos y reembolsos: Anote los impuestos retenidos por su empleador y los pagos estimados.

4. Complete los cronogramas requeridos

Adjunte todos los cronogramas requeridos para su formulario específico.

  • La falta de cronogramas puede provocar demoras en el procesamiento.
  • Verifique que todos los formularios sean para el año tributario 2018 para evitar que los rechacen.

5. Revisión de precisión

Verifique cuidadosamente:

  • Todos los cálculos matemáticos.
  • El código de condado correcto (según el lugar donde vivía el 1 de enero de 2018).
  • Información bancaria correcta para el depósito directo.
  • Que usted y su cónyuge (si corresponde) han firmado la declaración.

6. Envíe su devolución

Puede presentar una declaración de impuestos electrónicamente o por correo:

  • Presentación electrónica: El método más rápido, menos errores y un reembolso en unos 30 días.
  • Archivado en papel: Envíe por correo a la dirección correcta proporcionada por el DOR de Indiana. Incluya todos los formularios, anexos, formularios W-2 y pagos si se adeudan.

7. Guarde copias para sus registros

Guarde una copia completa de su declaración, los documentos de respaldo y el comprobante de pago durante al menos cuatro años. Esto ayuda si el Departamento de Hacienda de Indiana solicita más detalles más adelante o si necesita preparar declaraciones futuras. La presentación anticipada y electrónica acelera su reembolso, reduce el riesgo de robo de identidad y le da más tiempo para solucionar los problemas antes de la fecha límite.

Cómo enviar su devolución

Una vez que su declaración de impuestos del estado de Indiana de 2018 esté completa y revisada, el último paso es elegir cómo presentarla. La selección del método adecuado puede afectar los tiempos de procesamiento, las posibles tarifas y la rapidez con la que recibirá su reembolso.

Opción 1: Presentación electrónica (recomendada)

  • Velocidad: Los reembolsos se procesan normalmente en un plazo de 30 días.
  • Precisión: La presentación en línea reduce la posibilidad de errores matemáticos y de que falte la información requerida.
  • Acceso: Utilice el portal INTIME del Departamento de Hacienda de Indiana o proveedores externos aprobados.
  • Coste: Algunos servicios son gratuitos para los contribuyentes que reúnen los requisitos; otros pueden cobrar cargos.

Opción 2: Presentación de documentos por correo

Si prefiere presentar una declaración en papel, utilice la dirección correcta en función de si adeuda el pago o espera un reembolso.

Con pago:

Departamento de Ingresos de Indiana

Apartado de correos 7224

Indianápolis, IN 46207-7224

Sin pago:

Departamento de Ingresos de Indiana

Apartado de correos 40

Indianápolis, IN 46206-0040

Al enviar por correo:

  • Incluya todos los formularios, anexos, formularios W-2 y 1099.
  • Adjunte su cheque o giro postal si debe dinero, pagadero al Departamento de Hacienda de Indiana.
  • Escriba su número de Seguro Social en su pago para que se procese correctamente.

Consejos importantes para el envío

  • Presente la solicitud mucho antes de la fecha límite para evitar demoras de última hora.
  • Guarde una copia de todo lo que envíe, ya sea electrónicamente o por correo.
  • Si se rechaza tu devolución, corrige los problemas de inmediato y vuelve a enviarla.
  • Revise las instrucciones del DOR todos los años, ya que las direcciones postales y los procesos de la oficina pueden cambiar.

El envío anticipado y mediante métodos en línea ayuda a evitar demoras en el procesamiento, reduce los errores y garantiza que recibas tu dinero lo antes posible.

Opciones de pago y seguimiento de reembolsos

Si su declaración de impuestos del estado de Indiana de 2018 muestra que debe dinero, tiene varias maneras de pagar de manera segura. Realizar el pago a tiempo evita cargos adicionales y multas, que pueden aumentar considerablemente el costo total si no se pagan.

Cómo pagar sus impuestos

  • En línea: La forma más rápida de pagar es a través del portal INTIME del Departamento de Hacienda de Indiana. Puede acceder a él directamente o a través del sitio del IRS si paga sus impuestos federales y estatales en una sola sesión. Los pagos se pueden realizar mediante transferencia bancaria (ACH) o tarjeta de crédito/débito, aunque los pagos con tarjeta pueden incluir cargos adicionales.
  • Por correo: Envíe un cheque o giro postal a la dirección correcta indicada para devoluciones con pago. Incluya siempre su número de Seguro Social y el tipo de formulario para garantizar un procesamiento correcto.
  • Por teléfono: Llame a la línea de pago del estado para pagar con una tarjeta de crédito o débito.
  • En persona: Visita una oficina del Departamento de Ingresos si necesitas ayuda para enviar tu pago.

Seguimiento de su reembolso

Si su declaración estatal resulta en un reembolso, puede hacer un seguimiento de la misma a través de la herramienta «Dónde está mi reembolso» del Departamento de Hacienda de Indiana.

  1. Ir a la Portal INTIME o el enlace del sitio del IRS para los reembolsos de Indiana.
  2. Ingresa tu número de Seguro Social, año tributario y monto de reembolso esperado.
  3. Revisa los detalles proporcionados, incluso si tu reembolso se ha emitido, está en proceso o requiere una verificación adicional.

Notas importantes

  • Excepciones: Determinadas situaciones, como la verificación de identidad o las devoluciones modificadas, pueden retrasar temporalmente el reembolso.
  • Contactar: Si tiene preguntas o si su reembolso se retrasa más allá del plazo estándar, póngase en contacto con el Departamento de Hacienda de Indiana para obtener ayuda.
  • La presentación electrónica y el pago anticipado pueden ayudarlo a evitar intereses, multas y demoras en el procesamiento, y a recuperar su dinero más rápido si se le adeuda un reembolso.

Lista de verificación de presentación final

Antes de presentar su declaración de impuestos del estado de Indiana de 2018, utilice esta lista de verificación para asegurarse de que todo sea preciso, completo y listo para su procesamiento. Una revisión cuidadosa puede ayudarlo a evitar costosas multas y demoras en los reembolsos.

Documentos

  • Formulario principal cumplimentado (IT-40, IT-40PNR o IT-40RNR).
  • Se adjuntan todos los horarios requeridos.
  • Los formularios W-2, 1099 y otros comprobantes de ingresos, incluidos los ingresos del trabajo de un contratista independiente o una pequeña empresa.
  • Copias de su declaración federal.

Comprobaciones de precisión

  • Todos los cálculos matemáticos son correctos.
  • Deducciones y créditos reclamados para los que es elegible.
  • Los dependientes figuran correctamente.
  • El código del condado coincide con el de su residencia el 1 de enero de 2018.
  • La información de la cuenta bancaria para el depósito directo es correcta.

Firmas y pago

  • El cónyuge ha firmado si presenta una declaración conjunta.
  • El pago se adjunta si adeuda impuestos, que se hacen pagaderos al Departamento de Hacienda de Indiana.
  • Comprueba que has utilizado la dirección correcta para enviar el correo.

Mantenimiento de registros

  • Guarde copias de su declaración, cronogramas y detalles de los pagos durante al menos cuatro años.
  • Guarde los recibos de cualquier deducción reclamada en caso de auditoría.
  • Anote cualquier excepción a su situación de presentación para consultarla en el futuro.

Completar esta lista de verificación antes de presentar su declaración estatal lo ayuda a determinar que toda la información es correcta, garantiza el cumplimiento y maximiza los beneficios a los que tiene derecho a solicitar.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Dónde puedo encontrar los formularios de impuestos del estado de Indiana correctos para 2018?

Puede descargar los formularios tributarios oficiales del estado de Indiana para 2018 en el sitio web del Departamento de Ingresos de Indiana. Elija siempre los formularios para el año correcto, ya que las versiones desactualizadas pueden retrasar su declaración estatal. Cada formulario es específico para el tipo de persona que presenta la declaración y está sujeto a cambios anuales, así que revise las instrucciones detenidamente antes de completar y enviar la documentación.

¿Tengo que presentar una declaración estatal si ya presenté mi declaración de impuestos federales?

La presentación de su declaración de impuestos federales no completa automáticamente su declaración del estado de Indiana. Indiana requiere su presentación utilizando los formularios de impuestos del estado de Indiana correspondientes. La información de su declaración federal es un punto de partida, pero el estado tiene reglas y requisitos sujetos a la ley tributaria de Indiana.

¿Cómo presento una declaración de impuestos en Indiana si me mudé durante el año?

Si se mudó a Indiana o salió de Indiana durante 2018, es posible que deba presentar una declaración de impuestos como residente de medio año. Use los formularios de impuestos del estado de Indiana correctos para quienes declaran durante un año parcial y declare solo los ingresos sujetos al impuesto de Indiana. Mantenga registros detallados de cuándo vivió en Indiana para determinar qué parte de sus ingresos está sujeta a impuestos a nivel estatal.

¿Cuál es la diferencia entre el impuesto estatal y el impuesto del condado en Indiana?

Los impuestos estatales se aplican a todos los ingresos imponibles sujetos a la ley de Indiana, mientras que las tasas impositivas del condado varían según el condado de residencia a partir del 1 de enero de 2018. Los formularios de impuestos del estado de Indiana incluyen secciones separadas para calcular cada uno. Ambos impuestos se pagan juntos cuando presenta su declaración estatal; el total determinará el saldo final adeudado o el reembolso.

¿Hay multas por no presentar mi declaración estatal de Indiana a tiempo?

No presentar su declaración estatal antes de la fecha límite puede resultar en multas e intereses. Los formularios de impuestos del estado de Indiana describen claramente estos cargos, que están sujetos a cambios cada año. Las multas comunes incluyen una tarifa del 10% por no presentar la solicitud y una tarifa mensual por falta de pago del 5%. Presentar la declaración a tiempo te ayuda a evitar estos costos y garantiza que recibas cualquier reembolso que se te adeude más rápido.