Presentar su declaración de impuestos sobre la renta del estado de Hawái de 2024 es esencial para todas las personas y empresas de las islas. Tanto si es la primera vez que presenta una declaración como si ha estado presentando declaraciones durante años, conocer el sistema de impuestos sobre la renta de Hawái (y cómo interactúa con los impuestos especiales generales y otras licencias tributarias) puede ayudarle a gestionar sus obligaciones tributarias y evitar que se adeuden impuestos imprevistos. ¿Con el Departamento de Tributación de Hawái Al ofrecer opciones en papel y en línea, puede elegir la forma más conveniente y segura de presentar sus declaraciones de impuestos que mejor se adapte a sus necesidades.

Esta guía le enseñará qué formularios de impuestos estatales debe usar, desde Formulario N-11 para los residentes de todo el año, el formulario N-15 para los contribuyentes de medio año y los no residentes, y varios anexos para solicitar créditos tributarios. Analizaremos los principales plazos, incluida la fecha límite del 21 de abril de 2025 y la prórroga automática para octubre, y le mostraremos cómo determinar su ingreso imponible, calcular sus tasas impositivas y aplicar créditos para reducir su obligación tributaria. A lo largo del camino, verás cómo enviar los pagos, comprobar el estado de los reembolsos y realizar las transacciones diarias Impuesto de Hawái en línea, donde puede presentar sus declaraciones electrónicamente, realizar pagos mediante ACH o con tarjeta de crédito y acceder a otros servicios.

Al final de esta introducción, comprenderá lo esencial: quién debe presentar una solicitud, qué documentos reunir y cómo cumplir con los requisitos tributarios federales y estatales en Hawái. Cubriremos todo, desde las fuentes de ingresos (salarios, dividendos y recibos comerciales) hasta las deducciones, exenciones y créditos disponibles para los contribuyentes de Hawái. Ya sea que vivas en Oahu, Maui o cualquier otra isla, esta guía te proporcionará los recursos necesarios para presentar la declaración con precisión, solicitar todos los beneficios que se te concedan y cumplir con las normas tributarias de Hawái.

Descripción general del impuesto sobre la renta del estado de Hawái para 2024

Quién debe presentar una solicitud

El sistema tributario estatal de Hawái exige que los residentes y ciertos no residentes presenten una declaración de impuestos sobre la renta cuando sus ingresos brutos superen umbrales específicos. La presentación garantiza que declaras con precisión tu ingreso imponible total, calculas tu obligación tributaria total y determinas si debes pagar impuestos o si recibirás un reembolso.

  • Residentes menores de 65 años: Para 2024, las personas solteras o las parejas casadas que presenten una declaración por separado deben presentar una declaración si sus ingresos brutos superan los 5.544 dólares, los cabezas de familia declaran una declaración de 7.568 dólares y las parejas casadas que presentan una declaración conjunta, 11.088 dólares. Estos límites impiden que los contribuyentes de bajos ingresos presenten declaraciones innecesariamente y garantizan que Hawái recaude los ingresos de manera justa.

  • Residentes de 65 años o más: Los contribuyentes de 65 años o más se benefician de umbrales de presentación más altos: 6.688 dólares para solteros o casados que presentan una declaración por separado, 8.712 dólares para los cabezas de familia y hasta 13.376 dólares para las parejas casadas que presentan una declaración conjunta cuando ambos cónyuges tienen más de 65 años. El aumento de los límites reconoce las fuentes de ingresos para la jubilación y alivia la carga de los residentes de la tercera edad.

  • Requisitos especiales de presentación: Cualquier persona que haga negocios en Hawái, como tener licencias tributarias o recaudar impuestos especiales generales, debe presentar la declaración independientemente del nivel de ingresos, y los dependientes deben presentar la declaración si su deducción estándar supera sus ingresos. Estas normas garantizan que se declaren todas las actividades sujetas a impuestos y que las personas a cargo con ingresos no derivados del trabajo sigan cumpliendo con sus obligaciones de declaración.

Plazos clave

Cumplir con los plazos de presentación y pago le ayuda a evitar multas e intereses costosos. La estructura de multas de Hawái incluye una multa del 5% por mes por presentación tardía (hasta un 25%), una multa por pago atrasado del 0,5% por mes (hasta un 25%) e intereses sobre cualquier saldo pendiente a partir de la fecha de vencimiento original.

  • Fecha límite de presentación principal: 21 de abril de 2025: para evitar multas, debe presentar su declaración y pagar el saldo adeudado antes de esta fecha.

  • Automatic extension limit: 21 de octubre de 2025: Hawái otorga una prórroga de seis meses cuando se te adeuda un reembolso o cuando pagas al menos el 90% de tu obligación tributaria estimada antes del 21 de abril. Una prórroga automática pospone la fecha límite de presentación, no la fecha de vencimiento del pago.

  • Pagos de impuestos estimados: 21 de abril, 20 de junio, 20 de septiembre de 2024 y 21 de enero de 2025: si tiene previsto adeudar 500 dólares o más, haga pagos trimestrales para evitar multas por pago insuficiente.

Qué hay de nuevo en 2024

Hawái actualiza continuamente las políticas tributarias para reflejar las necesidades económicas y brindar un alivio específico. Los cambios de 2024 reducen los ingresos imponibles para muchos residentes y ofrecen nuevas oportunidades de planificación para las empresas y el personal militar.

  • Standard deductions increased: Las deducciones estándar aumentaron a 4.400 dólares para los solteros o casados que presentan una declaración por separado, a 6.424 dólares para los cabezas de familia y a 8.800 dólares para los casados que presentan una declaración conjunta o para los cónyuges sobrevivientes que reúnan los requisitos. Estas deducciones más altas reducen los ingresos imponibles y pueden reducir los impuestos adeudados por la mayoría de los declarantes.

  • Transfer Entity Choice: Las sociedades anónimas y sociedades anónimas tipo S ahora pueden optar por pagar el impuesto estatal sobre la renta a nivel de entidad, y los propietarios solicitan un crédito en sus declaraciones pagadas de impuestos. Este cambio evita la doble tributación sobre los ingresos de las empresas y simplifica la presentación de declaraciones para muchas pequeñas empresas.

  • Exclusión salarial militar ampliada: Ahora se pueden excluir de los ingresos brutos hasta 8.082 dólares de la Guardia Nacional de Hawái o del pago de impuestos de reserva. Esta exclusión proporciona una valiosa desgravación fiscal a los miembros del servicio y reconoce su contribución a la seguridad estatal y nacional.

Qué formularios usar

Formulario N-11 (Resident Declaration)

  • Utilízalo cuando: Ha vivido en Hawái todo el año, su ingreso bruto ajustado (AGI) federal es distinto de cero y no reúne los requisitos para el formulario simplificado.

  • Dónde conseguirlo: Descargue el formulario N-11 (Rev. 2024) y las instrucciones del sitio web del Departamento de Impuestos de Hawái, o preséntelo electrónicamente a través de Hawaii Tax Online.

Formulario N-11SF (Declaración simplificada)

Sus AGI federales y de Hawái son cero; fue residente durante todo el año, no puede declararse como dependiente y solo solicita el crédito tributario reembolsable por alimentos e impuestos especiales. Debes tener una identificación válida emitida por el gobierno y cumplir con los requisitos de presencia.

Formulario N-15 (declaración de no residente o de un año parcial)

Vivió en Hawái durante parte del 2024 o obtuvo ingresos de origen hawaiano como no residente. Presente una declaración para declarar la obligación tributaria sobre los salarios, intereses, dividendos y otros ingresos imponibles obtenidos en Hawái.

Horarios y créditos comunes

  • Anexo CR (Créditos tributarios): Este formulario es obligatorio para solicitar créditos reembolsables o no reembolsables. La versión 2024 incluye columnas para los créditos acumulados no utilizados.

  • Formulario N-200V (comprobante de pago): Utilice este cupón cuando envíe cheques o giros postales para saldos adeudados.

  • Formulario N-210 (Pago insuficiente del impuesto estimado): Preséntelo si adeuda multas por pago insuficiente de los pagos estimados trimestrales.

  • Formulario N-311 (Crédito tributario reembolsable sobre alimentos/impuestos especiales): Reclame este crédito si reúne los requisitos para reducir su obligación tributaria o recibir un reembolso incluso sin adeudar impuestos.

Instrucciones paso a paso para completar su devolución

Paso 1: Reúna los documentos requeridos y los formularios de impuestos estatales

Antes de comenzar a archivar, reúna toda la documentación necesaria en un solo lugar.

  • Formularios W-2 y 1099: Recopile los formularios W-2 de cada empleador y los formularios 1099-INT, 1099-DIV, 1099-R y otros formularios 1099 que informen sobre intereses, dividendos y distribuciones de jubilación.

  • Programa K-1 y registros comerciales: Incluya los K-1 de asociaciones o corporaciones S y las declaraciones de pérdidas y ganancias si opera una empresa unipersonal o una pequeña empresa.

  • Documentación de deducción: Los estados de interés hipotecario (formulario 1098), los recibos de donaciones caritativas y los registros de gastos médicos lo ayudan a decidir si debe detallar las deducciones en lugar de tomar la deducción estándar.

  • Información bancaria y de devoluciones del año anterior: Guarde una copia de sus declaraciones federales y de Hawái de 2023 como referencia, y tenga a mano sus números de cuenta y de ruta bancaria si prefiere el depósito directo para cualquier reembolso.

Paso 2: Elija su estado de presentación

Su estado civil fiscal determina para qué tasas impositivas, deducciones estándar y créditos reúne los requisitos, por lo que seleccionar el estado correcto puede afectar significativamente su obligación tributaria.

  • Único: Las personas solteras se presentan bajo este estado. Esta opción utiliza los tramos estándar de deducción e impuestos diseñados para las personas sin dependientes, lo que puede resultar en una obligación tributaria más alta que en otros estados.

  • Casados que presentan una declaración conjunta: Las parejas combinan los ingresos y las deducciones en una declaración. La presentación conjunta generalmente ofrece las tasas impositivas combinadas más bajas y permite a los cónyuges solicitar todos los créditos y deducciones.

  • Casados que presentan una declaración por separado: Los cónyuges presentan declaraciones por separado, cada una declarando solo sus ingresos y deducciones. Si bien esto puede beneficiar a las situaciones financieras, con frecuencia descalifica o limita ciertos créditos y deducciones.

  • Cabeza de familia: Los contribuyentes solteros con dependientes calificados pueden usar este estado. Proporciona una deducción estándar mayor y tramos impositivos más ventajosos que los del régimen de soltero, lo que reduce la obligación tributaria general.

  • Cónyuge sobreviviente calificado: Las personas que viven con un hijo dependiente pueden usar este estado hasta dos años después de la muerte de su cónyuge. Refleja las tasas y deducciones de los matrimonios que presentan una declaración conjunta, y ofrece un tratamiento tributario más favorable.

Paso 3: Calcular el AGI de Hawái

Comience con su AGI federal a partir de su declaración de impuestos federales y, a continuación, ajuste para tener en cuenta los elementos específicos de Hawái:

  • Adiciones a Hawái: Agregue los reembolsos de impuestos estatales y locales previamente deducidos y los intereses de los bonos que no sean de Hawái.

  • Sustracciones de Hawái: Reste los intereses de los bonos estatales y locales de Hawái y hasta 8.082 dólares de la paga de la reserva militar o la Guardia Nacional.

Paso 4: Decida la deducción estándar frente a la detallada

Compare sus gastos detallados permitidos (costos médicos que superen el 7,5% del AGI, impuestos estatales y locales pagados y donaciones caritativas) con los montos de deducción estándar de 2024. Elige lo que genere un ingreso imponible más bajo.

Paso 5: Aplicar créditos fiscales

Antes de calcular tu obligación tributaria final, es importante que solicites los créditos para los que cumplan los requisitos, ya que reducen directamente la cantidad de impuestos adeudados o pueden aumentar tu reembolso.

  • Crédito tributario reembolsable para alimentos/impuestos especiales: Este crédito puede resultar en un reembolso incluso si su obligación tributaria es cero, lo que ayuda a reducir el total de impuestos adeudados y a devolverle dinero en efectivo.

  • Crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC): El EITC es un beneficio para los contribuyentes de ingresos bajos a moderados en función de los ingresos del trabajo y el tamaño de la familia, y puede reducir significativamente su obligación tributaria o aumentar su reembolso.

  • Crédito tributario por hijos (si es elegible): Proporciona hasta un monto fijo por hijo calificado, lo que puede reducir su factura tributaria o aumentar su reembolso cuando se solicita como crédito reembolsable.

  • Crédito de tecnologías de energía renovable: Un crédito no reembolsable que ayuda a compensar el costo de instalar sistemas de energía renovable que califiquen, lo que reduce su obligación tributaria pero no genera un reembolso.

  • Credit for care of children and dependientes: Este crédito le permite reclamar un porcentaje de los gastos de cuidado elegibles de los dependientes para que pueda trabajar o buscar empleo, lo que reduce el total de impuestos adeudados.

  • Crédito de vivienda para personas de bajos ingresos: Un crédito no reembolsable diseñado para fomentar la inversión en viviendas asequibles, que puede reducir su obligación tributaria al monto adeudado.

Paso 6: Calcule su impuesto

Utilice las tablas tributarias progresivas de Hawái según el estado civil tributario y los ingresos imponibles. Las tasas oscilan entre el 1,4% sobre los primeros 2400$ y el 11,0% sobre los ingresos superiores a 200 000$. Calcule la obligación tributaria, reste los créditos y determine el saldo adeudado o el monto del reembolso.

Errores comunes que se deben evitar

  • Formulo incorrecto: La presentación de la N-15 en lugar de la N-11 para los residentes puede retrasar el procesamiento.

  • Ajustes omitidos: Pasando por alto las restas y sumas específicas de Hawái.

  • Firmas olvidadas: Ambos cónyuges deben firmar declaraciones conjuntas o no se aceptará la presentación electrónica.

  • Horarios faltantes: Omita el Anexo CR al solicitar créditos; perderá una valiosa desgravación fiscal.

Cómo presentar su declaración

Presentación electrónica (recomendado)

La presentación en línea es una forma cómoda y segura de presentar declaraciones y pagos. Visite hitax.hawaii.gov para presentar electrónicamente las devoluciones básicas de forma gratuita, recibir una confirmación instantánea y elegir el depósito directo para los reembolsos. Muchos programas de software de impuestos comerciales aprobados también permiten la presentación conjunta de declaraciones federales y estatales.

Archivado en papel

Si prefiere presentar una declaración en papel, imprima y complete el formulario correspondiente (N-11, N-11SF o N-15), adjunte todos los anexos y comprobantes de pago requeridos y envíe su paquete por correo certificado o con la confirmación de entrega para asegurarse de que llegue antes de la fecha límite. Asegúrese de incluir cualquier cheque o giro postal a nombre del «Departamento de Impuestos de Hawái», con su número de seguro social y el año tributario anotados en la línea de notas.

  • Sin pago, envía tu devolución a:
    • Departamento de Tributación de Hawái
      Apartado de correos 3559
      Honolulú, Hawái 96811-3559

  • Para el pago o para enviar comprobantes de pago estimados y solicitudes de prórroga, envíelos a:
    • Departamento de Tributación de Hawái
      Apartado de correos 1530
      Honolulú, Hawái 96806-1530

Incluya el comprobante del formulario N-200V correcto y su número de seguro social o identificación fiscal en todos los cheques o giros postales.

Cómo realizar un pago

Opciones de pago en línea

  • Débito ACH (gratuito): Pague directamente desde su cuenta corriente o desde su cuenta de ahorros sin cargos.

  • Tarjeta de crédito/débito: Disponible a través de Hawaii Tax Online; se aplican tarifas de terceros del 2 al 3%.

Tradicionales methods

  • Cheque o giro postal: El nombre del «Departamento de Impuestos de Hawái». Incluya su número de seguro social y el año tributario en la línea de notas.

  • Comprobante de pago: Adjunte el formulario N-200V a su pago para acreditarlo correctamente.

Plazos y penalizaciones

El saldo adeudado y los pagos estimados de más de 500 dólares deben pagarse antes del 21 de abril de 2025. Las multas por presentación tardía son del 5% mensual (máximo 25%) y las multas por pago tardío son del 0,5% mensual (máximo 25%). Los intereses se acumularán a partir de la fecha de vencimiento original.

Payment plans

Si adeuda más de $100 y no puede pagar la totalidad, solicite un plan de pagos a través de Hawaii Tax Online para distribuir los pagos a lo largo del tiempo y evitar multas adicionales.

Cómo hacer un seguimiento de su reembolso del saldo adeudado

¿Dónde está mi herramienta de reembolso?

Compruébelo a diario en tax.hawaii.gov/wheres-my-refund. El proceso de devolución electrónica demora de 7 a 8 semanas; las declaraciones en papel demoran de 9 a 10 semanas.

Comprobar saldo adeudado

Inicie sesión en su cuenta de Hawaii Tax Online para ver los detalles de la cuenta actual, los pagos realizados y cualquier saldo pendiente.

Verificación de identidad

Recibirá un aviso por correo con instrucciones si se requiere una verificación adicional. Responda con prontitud para evitar demoras en el procesamiento.

Final presentation checklist

Complete los formularios de impuestos correctos

Asegúrese de completar los formularios N-11, N-11SF o N-15 con precisión y de adjuntar todos los formularios y anexos de impuestos estatales requeridos, como el Anexo CR para solicitar créditos tributarios. El uso de los formularios correctos ayuda al Departamento de Hawái a determinar su ingreso imponible y su obligación tributaria total antes de presentar su declaración.

Reunió todos los documentos de ingresos y deducciones

Reúna los formularios W-2, 1099, del Anexo K-1 y registre los artículos deducibles, como intereses hipotecarios, donaciones caritativas o impuestos especiales generales pagados por las compras comerciales. La documentación completa respalda cada línea de su declaración de impuestos y maximiza su capacidad para solicitar exenciones y créditos.

Cálculos y pagos verificados

Verifique sus cálculos para ver los ingresos imponibles, las tasas impositivas aplicables y el total de impuestos adeudados. Confirme que los pagos (ya sean cargos de tarjetas de débito o crédito ACH realizados a través de Hawaii Tax Online) se hayan registrado en su cuenta antes del 21 de abril para evitar multas e intereses por pago atrasado.

Información personal y de cuenta revisada

Asegúrese de que los nombres, números de seguro social y detalles de depósito directo (números de ruta bancaria y de cuenta) estén ingresados correctamente. La información precisa evita errores, garantiza un reembolso rápido de los depósitos y mantiene tu cuenta segura cuando presentas la solicitud.

Comprobante seguro de presentación o envío

Si eliges la forma más cómoda y segura de presentar tu declaración de impuestos electrónicamente, guarda la página de confirmación o el correo electrónico donde se indica que has presentado tu declaración de impuestos. Si envías tu paquete por correo postal, utiliza el correo certificado o la confirmación de entrega, y conserva el recibo de seguimiento como prueba que presentaste antes de la fecha límite.

Configurar recordatorios posteriores a la presentación y retención de registros

Guarde copias de su declaración presentada, comprobantes de pago (formulario N-200V) y publicaciones de respaldo en un lugar seguro durante al menos cuatro años. Use un calendario o una herramienta de tareas en línea para recordar la fecha límite de presentación de la declaración del próximo año, los pagos estimados trimestrales y otras transacciones diarias en línea.

Questions frecuentes

¿Qué pasa si no cumplo con la fecha límite del 21 de abril?

Si no cumple con la fecha límite de presentación y pago del 21 de abril, presente su declaración de impuestos lo antes posible para limitar la obligación tributaria y las multas adicionales. El Departamento de Tributación de Hawái cobra una multa mensual por presentación tardía del 5% sobre los impuestos adeudados (con un límite del 25%) y una multa del 0,5% por pago atrasado por mes (también con un límite del 25%). Los intereses se acumula tanto sobre los saldos de ingresos imponibles como sobre las multas a partir de la fecha de vencimiento original.

¿Puedo presentar mi solicitud electrónicamente de forma gratuita?

Sí, Hawaii Tax Online ofrece una forma cómoda y segura para que los contribuyentes presenten sus declaraciones de impuestos y envíen sus pagos sin cargos. Puede presentar declaraciones de impuestos individuales, solicitar créditos tributarios y administrar su cuenta tributaria estatal en línea. Si su ingreso bruto ajustado es de 66 000$ o menos, por lo general reúne los requisitos para recibir servicios gratuitos de presentación electrónica, realizar transacciones de débito ACH y depositar directamente cualquier reembolso.

¿Qué deducciones suelen omitir las personas?

Los contribuyentes con frecuencia pasan por alto las deducciones que reducen los ingresos imponibles y la obligación tributaria. Entre las partidas que con frecuencia no se incluyen los impuestos especiales generales que se pagan por las compras de empresas, los gastos de los educadores, las primas del seguro de discapacidad del estado de Hawái y las contribuciones caritativas no monetarias. Los sueldos que se utilizan para cubrir los gastos médicos detallados, los gastos de mudanza de los miembros del ejército y los gastos por concepto de intereses de inversión suelen pasar desapercibidos. Revise varios formularios, recibos y publicaciones del Departamento de Hawái para solicitar todos los beneficios elegibles.

¿Cómo solicito una prórroga?

No necesitas presentar un formulario especial para recibir la prórroga automática de seis meses de Hawái, que se otorga cuando pagas al menos el 90% de tu obligación tributaria estimada o si te corresponde un reembolso antes del 21 de abril. Esta prórroga te da hasta el 21 de octubre para presentar tu declaración de impuestos estatales y adjuntar todos los anexos. Los pagos siguen venciendo el 21 de abril para evitar intereses y cargos por pagos atrasados.

¿Puedo presentar una solicitud conjunta si me mudé a mediados de año?

Sí, las parejas casadas pueden presentar una declaración conjunta incluso si uno de los cónyuges se mudó a Hawái o desde Hawái durante el año. Por lo general, usarán el formulario N-15 para los residentes de medio año y el formulario N-11 para los residentes de un año completo, o asignarán los ingresos, las exenciones y los créditos de manera proporcional. Consulta las publicaciones del Departamento de Hawái para determinar la distribución de los ingresos imponibles y las transacciones cotidianas en línea, y asegúrate de presentar los formularios y anexos tributarios correctos.

¿Durante cuánto tiempo debo conservar mis registros tributarios?

Conserve sus declaraciones de impuestos completas y los documentos justificativos, incluidos los formularios W-2, 1099, certificados de impuestos especiales y recibos, durante al menos cuatro años a partir de la fecha de vencimiento original. Si omitió los ingresos declarables, conserve los registros durante seis años. Es posible que deba conservar los archivos durante más tiempo en caso de declaraciones fraudulentas o reclamaciones de valores sin valor. La administración adecuada de los registros le ayuda a responder a las consultas del IRS o del Departamento de Hawái y a calcular las modificaciones con precisión.

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