La presentación de su declaración de impuestos de Carolina del Norte para el año tributario 2019 requiere una preparación cuidadosa, información precisa y una comprensión de las normas estatales que se aplican a todos los contribuyentes. Esta guía está diseñada para personas, pequeñas empresas y profesionales autónomos que deben cumplir con sus obligaciones tributarias y cumplir con los requisitos del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte. Lo guiará durante todo el proceso, desde determinar el estado de su declaración hasta enviar sus formularios, realizar los pagos y hacer un seguimiento de los reembolsos.

Ya sea residente, residente de medio año o no residente con ingresos de fuentes de Carolina del Norte, debe conocer su elegibilidad y sus responsabilidades de presentación de informes. El proceso comienza con la recopilación de los registros correctos, como los formularios W-2 y 1099, y con la confirmación de su número de Seguro Social para garantizar que su cuenta coincida correctamente con su declaración. Entender tus deducciones, las opciones de crédito fiscal disponibles y las obligaciones tributarias estimadas es fundamental para evitar multas o demoras.

A lo largo de este artículo, aprenderá a preparar su declaración, a presentarla por correo o electrónicamente y a manejar situaciones especiales, como la presentación de una declaración enmendada. Después de cada sección, se creará una declaración completa y precisa y se cumplirán todos los requisitos de presentación para el año fiscal 2019.

Descripción general de los impuestos estatales y locales de Carolina del Norte para el año tributario 2019

Quién debe presentar una solicitud

Para el año fiscal 2019, Carolina del Norte exige que los contribuyentes presenten una declaración de impuestos sobre la renta individual si cumplen con ciertos umbrales de ingresos o tienen ingresos provenientes del estado. Esto incluye a los residentes de medio año y a los no residentes que recibieron ingresos de negocios, empleos o propiedades de Carolina del Norte. Los contribuyentes de otros estados también deben presentar una declaración si obtuvieron ingresos imponibles relacionados con Carolina del Norte. El estado civil que elija (soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado, cabeza de familia o viudo que reúne los requisitos) influye directamente en el umbral de ingresos que determina si debe presentar la declaración.

Límites de ingresos y estado civil

La tabla de requisitos de presentación muestra los umbrales específicos para cada estado de presentación, lo que refleja la estructura tributaria del estado para el año tributario de 2019. Por ejemplo, los contribuyentes solteros deben declarar si su ingreso bruto es de al menos 10 000 dólares, mientras que los contribuyentes casados que presentan una declaración conjunta deben declarar 20 000 dólares. Los contribuyentes no residentes con ingresos imponibles de Carolina del Norte deben presentar la declaración independientemente del monto. Estas reglas ayudan a determinar quién reúne los requisitos para pagar los impuestos estatales y locales y garantizan una declaración de ingresos adecuada durante el período.

Cambios clave para 2019

Varios cambios afectaron a los contribuyentes en 2019. La tasa del impuesto sobre la renta individual se redujo al 5,25 por ciento, lo que redujo la suma total adeudada por muchos declarantes. Los montos de las deducciones estándar aumentaron, lo que permitió obtener deducciones más altas. El Departamento de Carolina del Norte también alineó las reglas específicas de contribuciones caritativas con la ley federal. Se esperaba que estos ajustes proporcionaran desgravaciones fiscales y reflejaran las actualizaciones del sistema relacionadas con la inflación. Para obtener instrucciones completas, el funcionario Página de información tributaria del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte ofrece detalles para ayudarlo a estar al tanto de todos los requisitos.

Formularios, instrucciones y acceso requeridos

Una vez que confirme que cumple con los requisitos de presentación, el proceso comienza con los formularios y anexos correctos. El documento principal para los contribuyentes es el formulario D-400, que es la declaración individual de impuestos sobre la renta del estado. Este formulario registra sus detalles, sus ingresos imponibles, sus deducciones y sus créditos. Los cronogramas y formularios de pago complementarios son esenciales para completar su declaración con precisión y garantizar que su cuenta en el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte refleje los montos correctos.

Formulario principal

  • Formulario D-400: Declaración de impuestos sobre la renta individual para todos los estados declarantes.

Formularios y anexos de apoyo

  • Horario S—Declara las adiciones o deducciones del ingreso bruto ajustado federal y las deducciones detalladas.

  • Programar PN — Es obligatorio que los residentes y no residentes durante un año parcial asignen los ingresos imponibles obtenidos en Carolina del Norte.

  • Formulario D-400TC — Se usa para solicitar cualquier crédito tributario, incluidos aquellos para niños, educación y actividades comerciales específicas.

  • Formulario D-400V — Comprobante de pago para los contribuyentes que deben pagar impuestos con su declaración. Estos formularios están disponibles directamente a través del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte. Cada formulario viene con instrucciones que explican cómo completarlo según su estado civil y sus fuentes de ingresos.

Los registros precisos de su empleador, la garantía de que su número de Seguro Social sea correcto y el conocimiento de las fechas de vencimiento ayudarán a evitar demoras en el procesamiento. Los contribuyentes que reúnen los requisitos para recibir deducciones o créditos específicos también deben revisar las instrucciones detenidamente para confirmar que han reclamado todos los montos permitidos. La cumplimentación precisa de estos formularios garantiza el pago o el reembolso adecuados de los fondos y reduce la probabilidad de necesitar una declaración enmendada más adelante.

Guía paso a paso sobre cómo presentar una declaración de impuestos de Carolina del Norte para 2019

Paso 1: Reunir registros y crear un plan de archivo

Antes de completar su declaración de impuestos de Carolina del Norte para el año fiscal 2019, reúna todos los documentos y registros esenciales que respalden su declaración de impuestos sobre la renta individual. Esto incluye los formularios W-2 de su empleador, los formularios 1099 para ingresos por contratos o inversiones y los comprobantes de deducciones, como gastos médicos o donaciones caritativas. Mantén tu número de seguro social al pie de la letra en todos los formularios para asegurarte de que el Departamento de Carolina del Norte pueda comparar tu cuenta. Si no es residente o reside durante medio año con ingresos de otros estados, reúna también esos registros. Saber lo que se requiere ayuda a evitar errores, demoras y facturas inesperadas en el futuro.

Paso 2: Complete los formularios y determine los ingresos imponibles

Una vez que sus registros estén listos, complete el formulario D-400 principal y los anexos aplicables. Su ingreso imponible comienza con su ingreso bruto ajustado federal de la declaración del IRS. Aplica adiciones o deducciones específicas de cada estado usando el Anexo S. Determina si cumples los requisitos para recibir las deducciones estándar o detalladas para reducir tu obligación tributaria. La suma total después de las deducciones es su ingreso imponible de Carolina del Norte, que se usa para calcular el monto que debe pagar. Seguir las instrucciones oficiales garantiza que cada página de devolución se complete de manera precisa y coherente con su estado civil.

Paso 3: solicitar créditos y enviar su declaración

Después de calcular su obligación tributaria, aplique cualquier crédito tributario elegible mediante el formulario D-400TC. Esto puede incluir créditos para hijos, costos educativos o gastos comerciales que cumplan con los requisitos. Reste cualquier pago de impuestos estimado que haya realizado durante el año y los montos retenidos de sus formularios W-2 o 1099. Si la suma de sus créditos y pagos supera su obligación, es posible que tenga derecho a un reembolso. Si adeuda impuestos, elija un método de pago y envíe el comprobante de pago (formulario D-400V) junto con su declaración. Envíe los formularios completados por correo o electrónicamente, incluidos todos los anexos requeridos. Usar la dirección correcta proporcionada por el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte evitará demoras en el procesamiento.

Revisa el Recursos de presentación del IRS para individuos para acceder a las directrices oficiales y a los formularios descargables. Proporcionan datos tributarios federales que puede comparar con su declaración estatal para garantizar la precisión en cada paso.

Cómo pagar impuestos u obtener un reembolso

Opciones de pago

Si adeuda impuestos en su declaración de impuestos de Carolina del Norte para el año fiscal 2019, el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte ofrece varias formas seguras de pagar. Puedes pagar electrónicamente mediante un giro bancario de una cuenta corriente o de ahorros, lo que evita cargos adicionales y garantiza que el pago se acredite directamente en tu cuenta. También se aceptan pagos con tarjeta de crédito y débito, aunque se aplica una pequeña tarifa de conveniencia. Para los contribuyentes que prefieren los métodos tradicionales, el pago puede hacerse mediante cheque o giro postal en un banco estadounidense en dólares estadounidenses. Asegúrese de incluir el comprobante de pago (formulario D-400V), su número de Seguro Social, el año tributario y su estado civil en el pago para evitar errores de procesamiento.

Proceso de reembolso

Si la suma de sus créditos y pagos supera su obligación tributaria, tiene derecho a un reembolso. Los reembolsos pueden depositarse directamente en su cuenta bancaria o enviarse mediante cheque en papel. La forma más rápida de recibir fondos es presentar su declaración electrónicamente y elegir el depósito directo. Los tiempos de procesamiento de los reembolsos varían; las devoluciones electrónicas suelen completarse en unas pocas semanas, mientras que las devoluciones enviadas por correo pueden tardar más. Conocer sus opciones de pago y reembolso garantiza que los contribuyentes puedan administrar sus cuentas de manera eficiente y, al mismo tiempo, cumplir con todos los requisitos para el año tributario 2019.

Presentación de una declaración enmendada

Cuándo presentar una declaración enmendada

Es necesaria una declaración enmendada para corregir la información original de su declaración de impuestos de 2019 de Carolina del Norte. Es posible que los contribuyentes tengan que presentar una declaración si reciben una notificación del IRS que cambia su declaración federal, si los ingresos de otros estados no se declararon con precisión o si no hicieron deducciones o un crédito tributario. Hacer estos cambios con prontitud garantiza que tu cuenta en el Departamento de Carolina del Norte siga siendo correcta, evita facturas innecesarias y ayuda a garantizar cualquier reembolso al que tengas derecho.

Cómo completar el proceso de enmienda

Para presentar una declaración enmendada, prepare un nuevo formulario D-400 para el mismo año tributario y márquelo como «Enmendado» en la parte superior de cada página. También debe incluir el Anexo AM para explicar cada cambio y la documentación que respalda sus revisiones. Algunos ejemplos incluyen los formularios W-2 corregidos de un empleador, los formularios 1099 actualizados o los registros de deducciones revisados. Si sus cambios aumentan la cantidad de impuestos que adeuda, presente el pago de inmediato para reducir los intereses y las multas. Si le corresponde un reembolso, el departamento procesará y liberará los fondos una vez que se revise la declaración enmendada.

Plazos y mantenimiento de registros

Tenga en cuenta los plazos estrictos para presentar una declaración enmendada. En la mayoría de los casos, los contribuyentes tienen tres años a partir de la fecha de presentación original o dos años a partir de la fecha de pago, lo que ocurra más tarde. La presentación dentro de este período garantiza que pueda solicitar cualquier reembolso o crédito para el que califique. Guarde copias de todos los formularios, anexos y correspondencia relacionada modificados para su registro a fin de confirmar que cumple con los requisitos estatales. La presentación adecuada de una declaración enmendada garantiza la precisión para el año fiscal 2019 y mantiene su estado de presentación correcto según las normas del impuesto sobre la renta individual de Carolina del Norte.

Situaciones especiales y elegibilidad para calificar

Declarantes no residentes y residentes de medio año

Los contribuyentes que vivieron en Carolina del Norte solo durante una parte de 2019 o que residieron en otros estados mientras ganaban ingresos en Carolina del Norte deben seguir reglas específicas. Estos declarantes deben declarar todos los ingresos imponibles relacionados con fuentes de Carolina del Norte, incluso si pagaron impuestos en otro estado. El anexo PN se usa para calcular la parte de los ingresos sujeta al impuesto de Carolina del Norte. Conocer estos requisitos ayuda a garantizar el cumplimiento y evita facturas adicionales en el futuro.

Miembros de las fuerzas armadas y cónyuges

Los militares que residan en Carolina del Norte deben declarar todos los ingresos, independientemente de dónde estén destinados durante el año fiscal. Los militares no residentes destacados en Carolina del Norte no están obligados a pagar impuestos sobre la paga militar, pero deben declarar y pagar impuestos sobre otros ingresos obtenidos en el estado. Los cónyuges pueden tener derecho a ciertas protecciones en virtud de la ley federal, lo que les permite mantener el mismo estado de residencia que el miembro del servicio militar. Los registros precisos y los formularios oportunos ayudan a evitar demoras en el procesamiento y garantizan que los contribuyentes elegibles puedan solicitar todos los beneficios.

Negocios, ventas y mudanzas fuera del estado

Los propietarios de negocios que operen en Carolina del Norte durante 2019 deben declarar todas las ventas sujetas a impuestos estatales y locales. Los empleadores también deben proporcionar a los empleados datos salariales e impositivos precisos para garantizar la correcta presentación de las declaraciones individuales de impuestos sobre la renta. Los contribuyentes que se muden entre Carolina del Norte y estados como Washington, Utah o Nuevo México deben revisar las reglas para declarar los ingresos obtenidos antes y después de la reubicación. Seguir las instrucciones oficiales garantiza que se declare la suma correcta, que los pagos se apliquen correctamente y que se soliciten los créditos cuando estén disponibles.

Comprender el impuesto sobre la renta individual y el año fiscal

Definición y alcance del impuesto sobre la renta individual

El impuesto sobre la renta individual en Carolina del Norte se aplica a los ingresos de los residentes, los residentes de medio año y los no residentes con ingresos provenientes del estado. Para el año fiscal 2019, la tasa fue del 5,25 por ciento. El proceso para determinar la renta imponible implica:

  • Empezando por el ingreso bruto ajustado federal declarado al IRS.

  • Aplicar adiciones específicas de Carolina del Norte, como ciertas distribuciones de jubilación o ajustes de ingresos fuera del estado.

  • Restar las deducciones permitidas según métodos estándar o detallados.

  • Calcular la suma correcta adeudada al Departamento de Carolina del Norte después de aplicar cualquier crédito elegible.

Estas medidas garantizan que los contribuyentes declaren sus ingresos con precisión y reclamen todas las deducciones para las que califican. También ayudan a mantener el cumplimiento de las normas del impuesto sobre la renta individual.

Presentación del año fiscal frente al año calendario

Si bien la mayoría de los contribuyentes presentan sus declaraciones anualmente y declaran sus ingresos del 1 de enero al 31 de diciembre, algunos operan en un año fiscal. Un año fiscal son 12 meses que terminan en una fecha que no sea el 31 de diciembre. Si presenta la declaración en función del año fiscal:

  • Indique las fechas de inicio y finalización del año fiscal en cada página de devolución.

  • Siga las reglas de fecha límite de presentación para los contribuyentes del año fiscal, tal como se describe en las instrucciones oficiales del estado.

  • Asegúrese de que su estado civil, sus deducciones y sus registros de pagos coincidan con el período de informe que utiliza.

Comprender esta distinción es fundamental para evitar fechas de vencimiento incorrectas. También ayuda a evitar errores en los cálculos de los pagos.

Impacto de la inflación y los cambios legislativos

Los ajustes por inflación y los cambios legislativos pueden afectar las deducciones, los límites de crédito y los umbrales de ingresos para un año tributario determinado. Para el año fiscal 2019:

  • Los montos de deducción estándar aumentaron para todos los estados declarantes, lo que proporcionó una mayor desgravación fiscal.

  • Las reglas de contribuciones caritativas se actualizaron para alinearlas más estrechamente con la ley federal.

  • Muchos contribuyentes podrían calificar para recibir deducciones mayores, lo que reduciría su responsabilidad general.

Estar al tanto de estos cambios garantiza maximizar sus beneficios y cumplir con los requisitos. También le ayuda a informar con precisión los ingresos del año fiscal 2019.

Lista de verificación final para la presentación de impuestos para los contribuyentes

Antes de enviar su declaración de impuestos de 2019 de Carolina del Norte al Departamento de Hacienda de Carolina del Norte, es esencial realizar una revisión completa de cada detalle. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos estatales, reduce la posibilidad de errores y ayuda a los contribuyentes a evitar demoras, facturas adicionales o la necesidad de presentar una declaración enmendada más adelante. Dedicar unos minutos adicionales a revisar la declaración puede evitar semanas o incluso meses de demoras en el procesamiento.

Comience por confirmar que el formulario D-400 se ha llenado correctamente y tiene el estado de presentación correcto. Verifique si se incluyen todos los anexos requeridos, como el Anexo S para declarar los ajustes a los ingresos federales, el Anexo PN para quienes presentan una declaración de medio año o no residentes, o el Formulario D-400TC si solicita un crédito tributario. Si adeuda impuestos, debe incluir el formulario D-400V con su pago para garantizar que se aplique correctamente a su cuenta. Cada página de declaración debe tener el número y la dirección correctos del Seguro Social, y todos los cálculos de los ingresos, las deducciones, la base imponible y los créditos deben coincidir con sus registros justificativos. La suma que está pagando o que espera reembolsar debe ser correcta y estar respaldada por su documentación.

Si presenta la solicitud por correo, utilice la dirección postal correcta en función de si se le adeuda un reembolso o si va a realizar un pago. La presentación electrónica ofrece un procesamiento más rápido y confirma la recepción, pero ya sea que presente la solicitud en línea o por correo, guarde siempre copias de cada página, calendario y formulario para sus registros. Presentar los pagos electrónicamente o mediante cheque antes de la fecha de vencimiento ayudará a evitar multas y cargos por intereses.

Al completar esta revisión, se asegura de que ha cumplido con todos los requisitos para el año fiscal 2019, ha solicitado todas las deducciones y créditos a los que tiene derecho y ha presentado una declaración precisa. Al estar al tanto de estos pasos, los contribuyentes pueden garantizar un proceso fluido desde la presentación hasta la recepción de su reembolso o la contabilización de su pago sin complicaciones innecesarias.

Preguntas frecuentes

¿Qué deben hacer los contribuyentes si no cumplieron con la fecha límite del 15 de abril de 2020 para el año fiscal 2019?

Si no cumplió con la fecha de vencimiento original, presente su declaración lo antes posible para minimizar las multas y los intereses. Las presentaciones tardías pueden resultar en facturas adicionales por parte del Departamento de Carolina del Norte. La presentación actualiza rápidamente los datos de su cuenta y le permite solicitar cualquier crédito o deducción para el que aún reúna los requisitos según las normas estatales del impuesto sobre la renta individual.

¿Cómo puedo calificar para un crédito tributario en mi declaración de 2019 de Carolina del Norte?

Puede calificar para un crédito tributario si cumple con requisitos específicos, como tener un hijo dependiente, pagar los gastos educativos elegibles u operar un negocio que califique. Revisa las instrucciones oficiales del estado para el formulario D-400TC para confirmar la elegibilidad. Al enviar los registros completos, te aseguras de solicitar los créditos a los que tienes derecho y de recibir el reembolso o ajuste de pago correcto.

¿Qué pasos debo seguir para presentar una declaración enmendada si recibo una notificación del IRS?

Si el IRS cambia su declaración federal, presente una declaración enmendada para Carolina del Norte mediante el formulario D-400 y el Anexo AM. Incluya páginas actualizadas y registros de respaldo, como los formularios W-2 corregidos o las deducciones revisadas. Esto garantiza que sus ingresos imponibles sean precisos, que su cuenta refleje los montos correctos y que cualquier cambio en los reembolsos o pagos se procese de manera eficiente durante el año fiscal 2019.

¿Cómo puedo pagar el impuesto adeudado por el año fiscal 2019?

Puede pagar electrónicamente mediante giro bancario o tarjeta de crédito, o enviar un cheque o giro postal por correo. Incluya el formulario D-400V con los pagos enviados por correo, asegurándose de que su número de Seguro Social, su estado civil fiscal y el año tributario aparezcan en cada página. Pagar antes de la fecha de vencimiento evita multas, asegura que se publiquen puntualmente en su cuenta y evita cargos adicionales por parte del departamento.

¿Cómo declaro los ingresos de otros estados en mi declaración de Carolina del Norte?

Si obtuvo ingresos en otros estados durante 2019 y es residente o residente de Carolina del Norte durante un año parcial, infórmelo mediante el Anexo PN. Este formulario asigna los ingresos imponibles entre los estados y garantiza el cálculo correcto de la responsabilidad. La presentación de informes con precisión evita la duplicación de impuestos y le permite solicitar créditos por los impuestos pagados en otros estados, manteniendo el cumplimiento de las normas estatales.

¿Qué debo hacer si mi empleador presentó datos incorrectos en mi formulario W-2?

Si su empleador proporcionó datos incorrectos, solicite inmediatamente un formulario W-2 corregido. Actualice su declaración antes de presentarla o presente una declaración enmendada si ya la presentó. Los registros precisos garantizan que los ingresos imponibles, los montos de las deducciones y los totales de los pagos sean correctos. Esto evita demoras en los reembolsos, evita las facturas incorrectas del Departamento de Carolina del Norte y mantiene el estado exacto de las cuentas para el año fiscal 2019.

¿Durante cuánto tiempo debo conservar las copias de mi declaración de impuestos de 2019 y los registros relacionados?

Conserve su declaración, cronogramas y comprobantes de pago o reembolso de 2019 durante al menos tres años a partir de la fecha de presentación. Las páginas organizadas y los registros de respaldo le permiten responder a las notificaciones, verificar las deducciones y crear una declaración enmendada si es necesario. Conservar estos documentos protege sus derechos como contribuyente y garantiza el acceso a los datos completos para cualquier revisión futura.