Presentar su declaración de impuestos de Virginia para el año tributario 2020 es una parte importante para cumplir con sus responsabilidades tributarias como residente, residente de medio año o no residente con ingresos de origen en Virginia. Comprender el proceso ayuda a los contribuyentes a evitar errores costosos, solicitar deducciones o créditos elegibles y cumplir con las leyes tributarias locales y de Virginia. Esta guía sirve como una guía interactiva diseñada para personas, propietarios de pequeñas empresas y trabajadores de la economía colaborativa que necesitan instrucciones claras y paso a paso.

Para el año tributario 2020, la fecha límite de presentación de impuestos de Virginia se extendió hasta el 17 de mayo de 2021, en respuesta a la COVID-19, lo que les dio a los contribuyentes una semana adicional en comparación con la extensión federal. Virginia también ofreció su extensión automática estándar de seis meses para presentar la declaración, aunque el pago de los impuestos adeudados aún debía pagarse antes de la fecha límite original para evitar intereses y multas. Conocer estas fechas es esencial, ya sea que sea un empleado asalariado, un conductor de viajes compartidos, un contratista de entrega de alimentos o alguien que administre los aspectos básicos de una pequeña empresa.

Esta guía se basa en los recursos oficiales del Departamento de Impuestos de Virginia y lo guiará a través de cada paso del proceso, desde la recopilación de su información tributaria hasta la presentación de sus formularios. Aprenderás a presentarlos usando formularios en papel o software de preparación de impuestos, a pagar cualquier cantidad adeudada y a hacer un seguimiento de tu reembolso. Si sigue estas instrucciones, puede completar su declaración de impuestos de Virginia con precisión y confianza.

Descripción general del impuesto sobre la renta del estado de Virginia para 2020

El sistema estatal de impuestos sobre la renta de Virginia se basa en una estructura de tasas progresivas, lo que significa que el porcentaje que paga aumenta a medida que aumentan sus ingresos. Para el año fiscal 2020, Virginia mantuvo sus cuatro tramos impositivos, con tasas que oscilan entre el 2% y el 5,75%. Estas tasas se aplicaron a todos los contribuyentes, ya fueran residentes durante todo el año, residentes de medio año o no residentes con ingresos de origen en Virginia. Comprender estas tasas es esencial para presentar una declaración precisa y evitar pagos excesivos o insuficientes.

El proceso tributario del estado está estrechamente vinculado al sistema federal a través de la conformidad con el Código de Rentas Internas. Para 2020, Virginia se ajustó al código tributario federal a partir del 31 de diciembre de 2020, incorporando muchos cambios federales pero excluyendo disposiciones específicas, como las promulgadas en virtud de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021. Esta conformidad garantizó la coherencia de los contribuyentes a la hora de calcular su ingreso bruto ajustado en Virginia, pero también implicó que algunos beneficios tributarios federales, en particular los relacionados con la compensación por desempleo, tuvieran que volver a añadirse para Virginia.

Los ajustes relacionados con la COVID-19 también dieron forma a las leyes tributarias de Virginia en 2020. Si bien el estado se alineó con muchas medidas de alivio federales, mantuvo diferencias específicas que afectaron a las deducciones, los créditos y la renta imponible. Los contribuyentes deben revisar cuidadosamente la información tributaria oficial proporcionada por el Departamento de Impuestos de Virginia o utilizar un software de preparación de impuestos acreditado para garantizar el cumplimiento. Al comprender estos puntos clave, los contribuyentes pueden navegar por el sistema tributario de Virginia con más confianza y reducir la probabilidad de errores al presentar su declaración.

Quién debe presentar una declaración de impuestos de Virginia: conceptos básicos para pequeñas empresas y trabajadores por encargo

La mayoría de los contribuyentes con ingresos de origen en Virginia requieren presentar una declaración de impuestos de Virginia, pero las reglas exactas dependen de su estado de residencia y nivel de ingresos. Virginia reconoce tres tipos de declarantes: residentes de año completo, residentes de medio año y no residentes. Los residentes de un año completo deben presentar la declaración si cumplen con los umbrales mínimos de ingresos, mientras que los residentes de medio año presentan la declaración si vivieron en Virginia durante parte del año y obtuvieron ingresos durante ese tiempo. Los no residentes deben presentar la declaración si recibieron ingresos de origen en Virginia, como los salarios de un empleador del estado o los ingresos de una empresa con sede en Virginia.

Los umbrales de ingresos para el año tributario de 2020 fueron de 11.950 dólares para las personas solteras o casadas que declaran por separado y de 23.900 dólares para las parejas casadas que presentan una declaración conjunta. Estos límites se aplican al ingreso bruto ajustado de Virginia, que se basa en su ingreso bruto ajustado federal con sumas y restas específicas de Virginia. Incluso si ganaste menos de estas cantidades, puede valer la pena solicitar un reembolso por cualquier impuesto sobre la renta de Virginia que se haya retenido de tu salario. Esto es especialmente cierto en el caso de los empleados asalariados, los conductores de viajes compartidos y los contratistas de entrega de alimentos que siguen horarios de trabajo por encargo pero aun así se les retienen impuestos.

Más allá de los límites de ingresos, sus responsabilidades tributarias también pueden estar determinadas por su situación laboral. Por ejemplo, las personas que trabajan por cuenta propia, los trabajadores independientes y los propietarios de pequeñas empresas (incluidas las que se ocupan de los aspectos básicos de las pequeñas empresas, como los pagos estimados trimestrales) deben declarar sus ingresos incluso si son irregulares. Saber quién debe presentar la declaración garantiza que cumplas con las leyes tributarias de Virginia y ayuda a evitar que se pierdan oportunidades de solicitar las deducciones o los créditos a los que tienes derecho en virtud de la ley.

Plazos y extensiones de presentación

Para el año tributario 2020, el Departamento de Tributación de Virginia extendió la fecha límite para presentar el impuesto sobre la renta individual hasta el lunes 17 de mayo de 2021. Esta prórroga coincidió con el cambio de fecha límite federal y dio a los contribuyentes una semana adicional para presentar la declaración sin incurrir en multas ni intereses por presentación tardía, siempre que los impuestos adeudados se hubieran pagado antes de esa fecha. El cambio formó parte de las medidas de alivio de la COVID-19 de Virginia, diseñadas para facilitar el proceso a las personas y empresas afectadas por la pandemia.

Virginia también ofrece una extensión automática de seis meses para la presentación de impuestos a todos los contribuyentes. No es necesario solicitar esta prórroga, pero solo se aplica a la presentación de su declaración, no al pago de sus impuestos. Para evitar multas por pago atrasado, debe pagar al menos el 90% de su obligación tributaria total antes de la fecha de vencimiento original, incluso si planea presentar la declaración más adelante. Los intereses se acumulan sobre los saldos pendientes de pago a partir de la fecha límite original, por lo que es fundamental hacer los pagos a tiempo.

Si no cumple con la fecha límite de presentación sin una prórroga, Virginia impone multas del 6% mensual (o parte de un mes) sobre el saldo pendiente de pago, hasta un máximo del 30%, más intereses. La planificación garantiza que cumplas con los plazos, ya sea que presentes la solicitud anticipadamente, a tiempo o con la prórroga automática. Al mantenerse al tanto de las fechas clave, los contribuyentes pueden evitar multas innecesarias y mantener su proceso de declaración de impuestos de Virginia funcionando sin problemas.

Formularios y anexos que puede necesitar

Al preparar su declaración de impuestos de Virginia de 2020, debe usar los formularios correctos e incluir todos los anexos requeridos para garantizar un procesamiento preciso. Los residentes de un año completo generalmente presentan el formulario 760, los residentes de un año parcial presentan el formulario 760PY y los no residentes presentan el formulario 763. Dependiendo de su situación, es posible que también necesite cronogramas como A, ADJ, CR, VAC u OSC, además de los formularios W-2, 1099 o VK-1 compatibles. Acceda a los formularios oficiales en el Página de formularios e instrucciones tributarias de Virginia, o usa el ¿Qué formulario debo presentar??

Formularios principales

  • Formulario 760 — Declaración de impuestos sobre la renta de personas físicas residentes de Virginia
    Este es el formulario principal para los residentes de Virginia durante todo el año que declaran todas las fuentes de ingresos.
  • Formulario 760PY — Declaración de residente de un año parcial de Virginia
    Use este formulario si se mudó a Virginia o salió de ella durante 2020.
  • Formulario 763 — Declaración de no residentes de Virginia
    Obligatorio si vivió fuera de Virginia pero obtuvo ingresos de origen de Virginia, como salarios o ingresos comerciales.

Horarios comunes

  • Anexo A — Deducciones detalladas de Virginia
    Complete esto si está detallando las deducciones en lugar de tomar la deducción estándar.
  • Programa ADJ — Sumas, restas y deducciones
    Se usa para ajustar su ingreso bruto federal ajustado para que coincida con los requisitos de Virginia.
  • Anexo CR — Créditos tributarios de Virginia
    Reporte los créditos que no aparezcan directamente en el formulario 760.
  • Programa VAC — Contribuciones voluntarias
    Le permite contribuir a varias organizaciones y fondos de Virginia.
  • Anexo OSC: Crédito por impuestos pagados a otro estado
    Reclame este crédito si pagó impuestos sobre la renta a otro estado con los mismos ingresos.

Documentos justificativos requeridos

  • Formularios W-2, 1099 y VK-1 mostrando la retención de Virginia.
  • Copia de su declaración de impuestos federales (dos primeras páginas).
  • Documentación para créditos o deducciones planeas reclamar.

Completar los formularios y anexos correctos es una parte clave del proceso de declaración de impuestos. Ya sea que sea un empleado asalariado, un conductor de viajes compartidos o propietario de una pequeña empresa, tener toda su información tributaria lista antes de presentar la declaración facilitará el proceso y ayudará a evitar demoras en la recepción de su reembolso.

Guía paso a paso para completar su declaración: una guía interactiva

Presentar su declaración de impuestos de Virginia es más fácil cuando sigue un proceso estructurado. Utilice esta guía para recopilar su información tributaria, completar los formularios necesarios y presentar su declaración a tiempo.

Antes de empezar:
Reúna todos los documentos necesarios para garantizar la precisión y ahorrar tiempo durante el proceso de presentación:

  • Su declaración de impuestos federales completa.
  • Todos los formularios W-2, 1099 y VK-1 que muestren la retención de Virginia.
  • Registros de los pagos de impuestos estimados realizados en 2020.
  • Documentación de cualquier deducción o crédito que planee solicitar.
  • Información de la cuenta bancaria si quieres un depósito directo para tu reembolso.

Completar el formulario 760 — Declaración de residente de Virginia

  1. Ingresar información personal
    Incluya su nombre, dirección, número de seguro social y estado civil. Utilice el mismo estado civil que aparece en su declaración federal, a menos que las leyes tributarias de Virginia exijan un enfoque diferente.
  2. Reportar ingresos y ajustes
    Comience con su ingreso bruto ajustado federal. Aplica las sumas y restas específicas de Virginia, tal como se indica en las instrucciones, para calcular tu ingreso bruto ajustado de Virginia.
  3. Elija deducciones
    Decida entre la deducción estándar y el desglose. Si detalla, complete el Anexo A. Esta opción puede afectar sus ingresos imponibles y su posible reembolso.
  4. Calcule su impuesto
    Utilice las tablas de impuestos o las tablas de tasas de Virginia para 2020. Aplica los créditos pertinentes, como los de los impuestos pagados a otro estado.
  5. Aplica créditos y registra pagos
    Incluya los créditos tributarios, la retención del impuesto sobre la renta de Virginia y los pagos de impuestos estimados. Este paso garantiza que contabilice todos los montos ya pagados.
  6. Determine el reembolso o el monto adeudado
    Reste el total de créditos y pagos de los impuestos adeudados. Si el resultado es negativo, se te adeuda un reembolso. Si es positivo, debes pagar el saldo antes de la fecha límite para evitar multas.
  7. Revisar y firmar
    Verifique todas las cifras, verifique los números de Seguro Social y firme la declaración. Para las declaraciones conjuntas, ambos cónyuges deben firmarla.

Al seguir este proceso, los contribuyentes pueden completar sus declaraciones con precisión y evitar demoras en el procesamiento. El uso de un software de preparación de impuestos también puede ayudar a garantizar que todos los cálculos y formularios cumplan con los requisitos estatales.

Métodos de presentación

Los contribuyentes de Virginia pueden elegir entre la presentación electrónica (e-file) y la presentación en papel. Cada método tiene sus propios beneficios, pero la presentación electrónica es generalmente más rápida y segura, y se recomienda para la mayoría de las personas y empresas.

Presentación electrónica (e-file)
La presentación electrónica es la forma más rápida de presentar su declaración de impuestos de Virginia y recibir su reembolso. Las opciones incluyen:

  • Archivo gratuito de Virginia—Preparación gratuita de impuestos federales y estatales para los contribuyentes elegibles según los ingresos y otros criterios. Si reúne los requisitos para presentar la solicitud de forma gratuita, el Opciones de Virginia Free File La página ofrece sistemas en línea elegibles y software aprobado para un uso sin restricciones.
  • Formularios rellenables gratis—Versiones en línea de los formularios de impuestos de Virginia que le permiten ingresar y enviar su información directamente.
  • Software de preparación de impuestos comerciales—Un software de pago que lo guía a través del proceso, comprueba si hay errores y envía su declaración de forma segura al Departamento de Impuestos de Virginia.

Ventajas de la presentación electrónica

  • Procesamiento y reembolsos más rápidos.
  • Comprobación automática de errores para ayudar a evitarlos.
  • Transmisión segura de su información tributaria.
  • Opción de depósito directo para reembolsos.

Presentación en papel:
Si prefiere presentarla en papel, debe enviar su declaración completa por correo a la dirección correspondiente:

  • Devoluciones de reembolso:
    Departamento de Impuestos de Virginia
    Apartado de correos 1498
    Richmond, Virginia 23218-1498
  • Declaraciones de impuestos pendientes:
    Departamento de Impuestos de Virginia
    Apartado de correos 760
    Richmond, Virginia 23218-0760

También puede presentar su declaración al Comisionado de Ingresos de su localidad, lo que puede resultar conveniente para ciertos contribuyentes. Ya sea que la presente electrónicamente o en papel, asegúrese de que sus formularios estén completos y firmados para evitar demoras en el proceso.

Opciones de pago y plazos

Si adeuda impuestos con su declaración de impuestos de Virginia de 2020, el Departamento de Impuestos de Virginia ofrece varios métodos de pago convenientes. Elegir el método correcto garantiza que su pago se procese a tiempo y le ayuda a evitar multas e intereses.

Métodos de pago en línea

  • Transferencia bancaria (ACH): Realice un débito directo de su cuenta corriente o de ahorros sin cargos adicionales.
  • Tarjeta de crédito o débito: Puede pagar en línea con Visa, MasterCard, American Express o Discover. Se aplica una pequeña tarifa de conveniencia.
  • Verificación electrónica: Envía el pago en línea introduciendo tu cuenta bancaria y números de ruta.

Otros métodos de pago

  • Cheque o giro postal: Hágalo a nombre del «Departamento de Impuestos de Virginia» e incluya su número de Seguro Social en la línea de notas.
  • Opciones de pago locales: Algunas oficinas locales del Comisionado de Ingresos pueden aceptar pagos en persona. El efectivo no se recibe por correo.

Plazos para evitar sanciones
Para evitar multas por pago atrasado, los contribuyentes deben pagar al menos el 90% de su obligación tributaria total antes de la fecha de vencimiento original, el 17 de mayo de 2021, para el año tributario 2020. Las multas se acumulan a razón del 6% mensual (hasta un 30%) sobre los saldos pendientes de pago, junto con los intereses de la fecha límite original. Hacer los pagos a tiempo protege tu elegibilidad para recibir un reembolso y te ayuda a cumplir con las leyes tributarias de Virginia.

Seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

El Departamento de Impuestos de Virginia ofrece herramientas telefónicas y en línea para ayudar a los contribuyentes a verificar el estado de su reembolso o revisar cualquier saldo adeudado. Estas herramientas pueden ayudarlo a planificar sus finanzas y resolver cualquier problema rápidamente.

Verificación del estado de su reembolso

  • ¿Dónde está mi reembolso?? Herramienta: Disponible en tax.virginia.gov, este servicio en línea proporciona actualizaciones en tiempo real sobre su reembolso.
  • Información necesaria: Su número de Seguro Social y el monto exacto del reembolso que figura en su declaración de impuestos.
  • Opción de teléfono: Llama al 804-367-2486 para obtener actualizaciones automáticas del estado de los reembolsos.

Tiempos de procesamiento

  • Declaraciones presentadas electrónicamente: La mayoría se procesan en el plazo de una semana, aunque algunos pueden tardar hasta cuatro semanas.
  • Devoluciones en papel: Generalmente se procesa en un plazo de ocho semanas.
  • Correo certificado: Añada hasta tres semanas adicionales para el procesamiento.

Motivos de los retrasos

  • Solicitudes de verificación de identidad adicionales.
  • Documentación faltante o incompleta.
  • Discrepancias entre su declaración de impuestos de Virginia y los registros del IRS.

Verificación de su saldo
Si adeuda impuestos, puede revisar el saldo de su cuenta a través de los Servicios individuales en línea de Virginia. Esta plataforma también le permite establecer un plan de pago, lo que garantiza que pueda gestionar sus responsabilidades tributarias sin incurrir en multas adicionales.

Errores comunes que se deben evitar

Evitar los errores comunes puede ayudar a los contribuyentes a presentar su declaración de impuestos de Virginia con precisión, recibir reembolsos más rápido y cumplir con las leyes tributarias de Virginia.

  • Números de seguro social incorrectos: Comprueba que todos los números de seguro social son correctos para evitar demoras en el procesamiento o el rechazo de tu devolución.
  • Estado de presentación incorrecto: Asegúrese de que su estado civil civil coincida con su situación y, en la mayoría de los casos, con su declaración federal.
  • Firmas faltantes: Para las declaraciones conjuntas, ambos cónyuges deben firmar; las declaraciones sin firmar se consideran incompletas.
  • Sin incluir los horarios requeridos: Adjunte todos los cronogramas y la documentación pertinentes, como el Anexo A para ver las deducciones detalladas o los comprobantes de los créditos reclamados.
  • Uso de grapas en lugar de sujetapapeles: Si envía su devolución por correo, asegure los documentos con sujetapapeles para evitar daños durante el procesamiento.
  • Dirección postal incorrecta: Si presenta la declaración en papel, envíe su declaración a la dirección correcta para recibir el reembolso o el pago adeudado.
  • No solicitar créditos o deducciones elegibles: Revisa cuidadosamente las deducciones y créditos disponibles para maximizar tu reembolso o reducir el saldo adeudado.

Revisar estos puntos antes de presentar la solicitud puede facilitar el proceso y ayudar a garantizar que su declaración se procese sin demoras innecesarias.

Lista de verificación de presentación final

Antes de presentar su declaración de impuestos de Virginia de 2020, revise esta lista de verificación para asegurarse de que cumple con todos los requisitos. Completar estos pasos ayuda a los contribuyentes a evitar demoras y garantiza el cumplimiento de las leyes tributarias de Virginia.

  • Complete y firme su devolución: Asegúrese de que el formulario 760 (el formulario correcto para su estado de residencia) esté completo y firmado. Ambos cónyuges deben firmar declaraciones conjuntas.
  • Adjunte todos los formularios y anexos requeridos: Incluya los formularios W-2, 1099, VK-1 y cualquier programa aplicable de Virginia.
  • Incluya documentación de respaldo: Presente pruebas de cualquier deducción o crédito que solicite.
  • Verifique la información personal: Para mayor precisión, verifique su nombre, dirección y números de seguro social.
  • Selecciona un método de pago: Si se adeudan impuestos, elige y organiza tu método de pago antes de la fecha límite.
  • Proporcione la información de depósito directo: Para los reembolsos, confirma que tu cuenta bancaria y los números de ruta son correctos.
  • Utilice la dirección postal correcta: Envía tu declaración a la dirección correcta en función de si debes impuestos o esperas un reembolso.
  • Evite las grapas: Use sujetapapeles para las devoluciones de papel para proteger sus documentos.
  • Guarde copias para sus registros: Conserve copias de su declaración y de los documentos justificativos durante al menos tres años.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no cumplí con la fecha límite del 17 de mayo de 2021?

Si no cumplió con la fecha límite extendida, presente su declaración de impuestos de Virginia lo antes posible para reducir las multas y los intereses. Las leyes tributarias de Virginia imponen una multa mensual del 6% (hasta un 30%) más intereses sobre los saldos impagos. Incluso si no puede pagar la totalidad, presentar la declaración con prontitud le permite establecer un plan de pago y cumplir con sus responsabilidades tributarias.

¿Puedo presentar electrónicamente mi declaración de Virginia de forma gratuita?

Los contribuyentes elegibles pueden usar el programa Free File de Virginia, que ofrece declaraciones federales y estatales sin costo para quienes cumplen con los requisitos de ingresos y otros criterios. Los formularios rellenables de forma gratuita también están disponibles para todos los contribuyentes. El software de preparación de impuestos puede simplificar el proceso, reducir los errores y ayudarlo a solicitar las deducciones o créditos para los que reúne los requisitos según las leyes tributarias de Virginia, al tiempo que garantiza que su declaración se presente a tiempo.

¿Qué deducciones se omiten con más frecuencia?

Las deducciones que suelen pasarse por alto incluyen la deducción para mayores de 65 años, el plan de ahorro para la universidad continuo, las exclusiones salariales específicas para militares y las primas del seguro de cuidados a largo plazo. Los contribuyentes a veces se olvidan de solicitar créditos por los impuestos pagados a otro estado. Revisar las leyes tributarias locales y la lista de deducciones de Virginia antes de presentar la declaración ayuda a garantizar que puede solicitar todos los beneficios y maximizar su reembolso o reducir el saldo adeudado.

¿Cómo solicito una extensión de presentación?

Virginia otorga una prórroga automática de seis meses para presentar su declaración, sin necesidad de presentar una solicitud por separado. Sin embargo, debe pagar al menos el 90% de su obligación tributaria antes de la fecha de vencimiento original para evitar multas e intereses. Los contribuyentes pueden usar un software de preparación de impuestos, enviar los pagos por correo o pagar en línea a través del Departamento de Impuestos de Virginia para cumplir con los requisitos de prórroga y cumplir con las leyes tributarias de Virginia.

¿Puedo presentar una solicitud conjunta si me mudé a o desde Virginia durante 2020?

Los residentes de medio año a menudo pueden presentar una solicitud conjunta mediante el formulario 760PY si ambos cónyuges cumplen con los criterios de elegibilidad. Si uno de los cónyuges fue residente durante todo el año y el otro no residente, puede optar por tratar a ambos como residentes durante todo el año para presentar la solicitud de forma conjunta. Revisar las leyes tributarias de Virginia y su información tributaria ayuda a garantizar que el estado tributario que elija sea preciso y beneficioso.

¿Cómo modifico mi declaración de Virginia de 2020?

Para modificarlo, complete un nuevo formulario 760 con información actualizada y marque el óvalo «Declaración enmendada». Incluya un código de motivo y los documentos justificativos. Preséntelo dentro de los tres años de la fecha límite original para solicitar un reembolso o dentro de un año de un cambio federal. Seguir las leyes tributarias de Virginia para las declaraciones modificadas garantiza que sus correcciones se procesen de manera eficiente y que su registro de contribuyente siga siendo preciso.

¿Qué debo hacer si recibo una carta de Virginia Tax sobre mi declaración?

Responda con prontitud a cualquier carta del Departamento de Impuestos de Virginia. Estas cartas pueden solicitar información tributaria adicional, verificación de identidad o documentación que respalde su declaración. Las demoras en la respuesta pueden posponer tu reembolso o aumentar las multas si vence el pago. Los contribuyentes deben seguir todas las instrucciones del aviso para cumplir con las leyes tributarias de Virginia y resolver rápidamente cualquier responsabilidad tributaria pendiente.