Los departamentos de impuestos estatales advierten que las interrupciones en las fuentes de datos federales están provocando graves retrasos en la verificación de los reembolsos. Estas interrupciones impiden que las agencias cotejen los datos federales con las declaraciones de impuestos estatales en tiempo real. Las demoras también ponen en peligro la precisión de las asignaciones de fondos federales vinculadas a los programas tributarios. Las autoridades dicen que los datos desactualizados están debilitando la confianza de los contribuyentes y ralentizando los esfuerzos de cumplimiento en varios estados.
El sistema de intercambio de datos federal-estatal ha sufrido interrupciones en su suministro de datos federales, lo que ha ralentizado el proceso de verificación de cada declaración de impuestos por parte de los estados. El IRS usa este sistema para compartir datos federales esenciales para prevenir actividades fraudulentas y confirmar los ingresos de los contribuyentes. Sin embargo, los últimos años han mostrado una creciente preocupación a medida que las agencias luchan por gestionar los retrasos en el acceso y las interrupciones en las transferencias de datos.
Cada año fiscal, los estados reciben los formularios W-2, 1099 y registros de números de identificación fiscal individuales para confirmar el estado correcto de la declaración y emitir reembolsos precisos. Las interrupciones en la fuente de datos federales han dificultado el procesamiento y la verificación de errores en las declaraciones presentadas electrónicamente y en papel. Muchos contribuyentes ahora esperan respuestas más lentas, ya que la información esencial permanece disponible durante semanas durante los períodos críticos de revisión.
Los funcionarios han expresado su preocupación de que estas interrupciones puedan retrasar la financiación federal vinculada a los programas de administración tributaria y gestión económica. Algunas propuestas tienen como objetivo reducir los costos y modernizar la recopilación de datos mediante asociaciones actualizadas entre las oficinas federales y estatales. Los administradores creen que la mejora de los sistemas de seguimiento y de las pruebas puede evitar la pérdida de datos y proteger la información confidencial del Seguro Social y del ITIN para que no se vea comprometida.
El IRS continúa luchando con demoras críticas en la distribución de datos federales esenciales a los sistemas tributarios estatales. El archivo maestro de declaraciones de información a menudo llega con 18 meses de retraso, lo que obliga a las agencias a verificar la información desactualizada de las declaraciones de impuestos. Estas interrupciones en la alimentación de datos federales han dificultado que los estados confirmen la exactitud de los ingresos y eviten las actividades fraudulentas relacionadas con los reembolsos.
Los retrasos en las extracciones de datos, como las actualizaciones del 1099-NEC y del Business Master File, agravan los problemas de procesamiento durante cada año fiscal. El archivo de declaración individual y los informes CP2000 también llegan con meses de diferencia, lo que interrumpe los ciclos de revisión coordinados. Como resultado, la aprobación de los reembolsos y la verificación de los contribuyentes siguen retrasándose, lo que aumenta los costos administrativos y socava la confianza en el proceso federal de procesamiento de datos.
Las agencias tributarias estatales tienen dificultades para verificar los reembolsos porque los datos federales llegan tarde, lo que interrumpe el proceso de validación de sus declaraciones de impuestos. Estas demoras provocan errores en la verificación de los ingresos y retrasan la entrega de reembolsos legítimos a miles de contribuyentes. La falta de datos federales oportunos también complica la forma en que los estados supervisan y administran las asignaciones de fondos federales para los programas de administración tributaria.
Las autoridades informan que estados como Washington siguen enfrentándose a problemas de suministro de datos federales, lo que retrasa la verificación de los reembolsos y debilita la supervisión fiscal cada año.
El programa de verificación salarial previa al reembolso del IRS ha generado problemas generalizados al señalar las declaraciones de impuestos legítimas como posibles casos de fraude. Muchos contribuyentes, incluidos los que tienen un ITIN, se han enfrentado a demoras innecesarias en los reembolsos debido a la falta de coincidencia en los datos federales. Estos falsos positivos crean confusión y aumentan la carga administrativa para las oficinas tributarias federales y estatales que administran los sistemas de verificación.
El Servicio del Defensor del Contribuyente informó que los falsos positivos afectaron a más de 180,000 reembolsos durante un año fiscal. El efecto en cascada de estos errores de verificación ha interrumpido las fuentes de datos federales utilizadas por las agencias estatales para la validación de los reembolsos. Esta continua discrepancia entre los datos del IRS y los plazos estatales continúa alimentando la frustración de los contribuyentes y erosionando la confianza en el sistema de reembolsos.
Las agencias estatales tienen dificultades para hacer frente a la creciente presión administrativa y, al mismo tiempo, administrar los datos federales para la verificación de los reembolsos y el seguimiento del cumplimiento. Cada año fiscal, deben solicitar, descargar y proteger enormes archivos de datos que contienen información sobre los contribuyentes y los ingresos. Estos archivos suelen incluir registros vinculados a números de identificación individuales de los contribuyentes, lo que aumenta tanto la carga de trabajo técnica como las responsabilidades de protección de datos.
La reforma de los sistemas de datos federales es ahora fundamental, ya que las persistentes interrupciones en la alimentación de datos federales ralentizan la administración tributaria en todo el país. La infraestructura obsoleta limita la forma en que los estados y el IRS comparten información y confirman cada declaración de impuestos de manera eficiente. La modernización permitiría a las agencias intercambiar datos de forma segura, evitar la duplicación y mejorar la precisión de los sistemas de verificación de los contribuyentes.
El IRS brinda acceso a información verificada que respalda el procesamiento preciso de los reembolsos y una comunicación confiable con los contribuyentes. Estas referencias oficiales ayudan a explicar cómo funcionan los sistemas de datos federales y por qué la modernización es esencial para la transparencia y la rendición de cuentas. Cada fuente detalla aspectos cruciales del cumplimiento del intercambio de datos, los marcos de verificación y los esfuerzos de reforma en curso.
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