Formulario 990-N (2020) del IRS: Guía para presentar tarjetas postales electrónicas

Para qué sirve el formulario 990-N (2020) del IRS

Formulario 990-N del IRS (2020), también conocida como tarjeta postal electrónica, es la presentación electrónica anual que ayuda a las pequeñas organizaciones exentas de impuestos a cumplir con sus obligaciones de presentación de informes federales. Permite a las organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas elegibles con ingresos brutos anuales de 50 000 dólares o menos mantener la exención de impuestos en virtud de la Sección 501 sin tener que completar formularios más largos.

A diferencia del formulario 990 o el formulario 990-EZ, esta presentación simplificada es solo para fines informativos. Incluye detalles esenciales de la organización, como el nombre, los funcionarios y el año tributario, pero no calcula los gastos, los programas ni los datos de los donantes. El IRS los usa para confirmar anualmente que la organización permanece activa y cumple con las normas.

Cuándo utilizaría el formulario 990-N (2020) del IRS

Las pequeñas organizaciones exentas de impuestos utilizan el formulario 990-N (2020) del IRS, también conocido como tarjeta postal electrónica, para mantener su estado de exención de impuestos federales todos los años.

• Si su organización gana 50 000$ o menos en ingresos brutos anuales, debe presentar este formulario. Esto se aplica a las pequeñas organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones benéficas locales y los grupos comunitarios que cumplen con este umbral de ingresos.
  
  
• Si su organización no cumplió con la fecha límite de presentación original, puede usar el formulario 990-N para presentarla. La presentación tardía le permite cumplir con las normas siempre y cuando aún no se haya producido la revocación automática.
  
  
• No hay sanciones monetarias por la presentación tardía. Sin embargo, si no presenta la solicitud durante tres años consecutivos, perderá automáticamente su estado de exención de impuestos.
  
  
• En su lugar, las organizaciones más grandes y las fundaciones privadas deben presentar el formulario 990 o el formulario 990-EZ. Estos formularios requieren información financiera y datos del programa más detallados que la tarjeta postal electrónica.

Si su organización sin fines de lucro se retrasó en la presentación de solicitudes durante varios años, Guía de declaraciones de impuestos federales sobre la renta no presentadas explica cómo resolver las devoluciones vencidas y restablecer el cumplimiento.

Reglas o detalles clave para el año tributario 2020

La presentación del formulario 990-N (2020) del IRS requiere seguir reglas específicas para que su organización cumpla con las normas y mantenga su estado de exención de impuestos. Estas pautas ayudan a garantizar que su presentación sea precisa y que el IRS la acepte.

• La fecha límite de presentación para las organizaciones del año calendario fue el 15 de mayo de 2021. Los contribuyentes del año fiscal debían presentar sus formularios antes del día 15 del quinto mes siguiente al final de su año tributario.
  
  
• Solo las organizaciones con ingresos brutos anuales de 50 000$ o menos reunían los requisitos para presentar el formulario 990-N. En su lugar, los grupos que superaran este umbral debían presentar el formulario 990 o el formulario 990-EZ.
  
  
• El formulario 990-N solo se puede presentar electrónicamente. El IRS no acepta copias impresas ni envíos enviados por correo.
  
  
• Los declarantes deben acceder al sistema del IRS con las credenciales de Login.gov o ID.me. Estas cuentas seguras verificaban la identidad del usuario antes de presentar la solicitud.
  
  
• Se revisó toda la información para comprobar su precisión antes de enviarla. Las entradas incorrectas o incompletas pueden retrasar el procesamiento o provocar el rechazo de la postal electrónica.

Paso a paso (nivel alto)

1. Reúna la información requerida: Reúne el nombre legal, la dirección, el EIN, el nombre del director general y un correo electrónico válido de tu organización. Asegúrate de que los ingresos brutos no superen los 50 000$ por cada solicitud única que vayas a presentar.
   
   
2. Acceda al portal de presentación de solicitudes: Inicie sesión en el sistema de tarjetas postales electrónicas del IRS mediante Login.gov o ID.me. El IRS recibe y procesa el formulario 990-N.
   
   
3. Introduzca los detalles de la organización: Proporcione la fecha de finalización del año tributario, el nombre de la organización, la dirección postal, la persona principal (funcionario) y el sitio web, si corresponde. Para evitar demoras en el procesamiento, asegúrate de que todo coincida con los registros del IRS.
   
   
4. Complete los campos de la tarjeta postal electrónica: Indica que tus recibos suelen ser de 50 000$ o menos, confirma tu año tributario actual y verifica el tipo de organización (por ejemplo, una pequeña organización benéfica pública en lugar de una fundación privada). Asegúrate de que cada entrada sea correcta antes de continuar.
   
   
5. Presentar electrónicamente: Presente en línea a través del sistema del IRS; no se aceptan presentaciones en papel. Después de enviarla, descargue o imprima la página de confirmación y guárdela con sus registros anuales.

Además, revisa los requisitos de tu estado. Algunos estados exigen la presentación por separado de las organizaciones benéficas incluso después de completar el formulario 990-N. Guarde copias de su confirmación en los registros de la junta para ayudar a los futuros funcionarios a verificar el cumplimiento a tiempo.

Errores comunes y cómo evitarlos

Si bien el formulario 990-N (2020) del IRS es breve, las pequeñas organizaciones sin fines de lucro suelen cometer errores simples que pueden retrasar la aprobación o afectar el cumplimiento. Comprender estos problemas, y cómo evitarlos, ayuda a su organización a mantener una excelente reputación ante el IRS.

• La presentación antes de que finalice el año tributario puede provocar el rechazo. Espere hasta que el año tributario de su organización finalice oficialmente antes de presentar la tarjeta postal electrónica.
  
  
• Introducir el número de identificación del empleador (EIN) o la información de contacto incorrectos puede impedir la aceptación. Antes de enviarla, verifique todas las entradas comparándolas con los registros del IRS.
  
  
• El uso de un dispositivo móvil puede provocar errores en el sistema. Para garantizar una compatibilidad óptima con el sitio web del IRS, presente su archivo con una computadora de escritorio o portátil.
  
  
• La selección de un formulario incorrecto puede afectar a su estado. Si sus recibos superan los 50 000$, en su lugar debe presentar el formulario 990 o el formulario 990-EZ.
  
  
• Olvidar guardar el comprobante de presentación puede provocar problemas de registro. Imprima o descargue siempre la página de confirmación inmediatamente después del envío.

Para entender mejor qué declaraciones del IRS se aplican a su organización sin fines de lucro, puede revisar el Centro de ayuda para formularios del IRS, que explica los formularios federales comunes que utilizan las organizaciones.

Qué sucede después de presentar la solicitud

Después de enviar el formulario 990-N (2020) del IRS, puede verificar su estado civil ingresando al sistema de tarjetas postales electrónicas del IRS. El IRS no envía una confirmación por correo electrónico, por lo que su organización debe verificar manualmente la aceptación. La mayoría de las solicitudes se procesan de inmediato; sin embargo, las actualizaciones de la herramienta pública de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos pueden tardar varios días en aparecer. Conservar una copia de la confirmación garantiza que la declaración de la organización se registre correctamente para el año tributario.

Si se acepta su solicitud, su organización se mantiene en un estado satisfactorio. Las personas que presenten sus declaraciones tardíamente pueden restablecer el cumplimiento siempre que no se haya producido la revocación automática. Sin embargo, si su estado de exención de impuestos ha sido revocado, debe solicitar la reincorporación mediante el formulario 1024 o el formulario 1023 e incluir toda la información adicional y las tarifas requeridas.

Las organizaciones que se ocupan de las tarifas u otros asuntos de cumplimiento relacionados con la presentación retrasada también pueden explorar Planes de pago del IRS para obtener ayuda para abordar los saldos relacionados con la reincorporación o las sanciones.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe presentar el formulario 990-N del IRS para el año tributario 2020?

Las pequeñas organizaciones exentas de impuestos con ingresos brutos anuales de 50 000$ o menos deben presentar el formulario 990-N para el año tributario de 2020. Esto garantiza el cumplimiento continuo y ayuda a mantener su estado de exención de impuestos federales ante el IRS.

¿Pueden las organizaciones exentas presentar el formulario 990-EZ en lugar de la tarjeta postal electrónica?

Las organizaciones exentas con ingresos anuales superiores a 50 000$ deben presentar el formulario 990-EZ o el formulario 990 completo. Estos formularios incluyen detalles financieros que no forman parte del proceso de presentación de la tarjeta postal electrónica.

¿Qué sucede si mi organización no cumple con la fecha límite de presentación?

Si su organización no presenta la solicitud durante tres años consecutivos, perderá automáticamente su estado de exención de impuestos. La presentación tardía una vez no conlleva multas, pero cumplir con todos los plazos futuros es esencial para seguir cumpliendo con las normas.

¿Puedo actualizar la información después de enviar mi formulario 990-N?

No, una vez presentado, el formulario 990-N no se puede modificar. Si necesita hacer correcciones, incluya los detalles correctos en la presentación del próximo año o proporcione información adicional al IRS si se le solicita específicamente.

¿Tengo que presentar algo en mi estado además del formulario 990-N?

Algunos estados exigen presentaciones o renovaciones por separado para las organizaciones sin fines de lucro, incluso si la ha presentado a nivel federal. Revisa siempre los requisitos de registro de organizaciones benéficas o empresas de tu estado para confirmar qué documentos debes presentar cada año.