Para qué sirve el formulario 943 (2019) del IRS
Formulario 943 del IRS (2019) es la declaración anual de impuestos federales del empleador para los empleados agrícolas, utilizada por los empleadores agrícolas para declarar las retenciones del Seguro Social, Medicare y del impuesto federal sobre la renta para los trabajadores agrícolas. Los empleadores deben presentar este formulario si pagaron a algún empleado un salario en efectivo de 150 dólares o más por mano de obra agrícola o si todos los salarios pagados a todos los empleados agrícolas ascendieron a 2500 dólares o más durante el año calendario 2019. El formulario permite a los empleadores declarar y pagar adecuadamente su parte de los impuestos laborales según el Código de Impuestos Internos.
Este formulario difiere del formulario 941, que se aplica a los empleados no agrícolas y a las presentaciones trimestrales. El formulario 943 (2019) sirve como formulario anual para los empleados agrícolas, lo que garantiza un cálculo preciso de los impuestos del Seguro Social y Medicare y de la retención del impuesto federal sobre la renta. Los empleadores deben usar la versión correcta de 2019 y seguir la guía tributaria del empleador agrícola, ya que las tasas impositivas, los límites y las listas de depósitos varían de un año a otro.
Cuándo utilizaré el formulario 943 (2019) del IRS
Los empleadores utilizan el formulario 943 (2019) del IRS en varias circunstancias específicas, según su estado civil o las correcciones necesarias para los informes del año anterior.
- Presentar una declaración tardía: Los empleadores deben presentar la solicitud si no cumplieron con la fecha límite del 31 de enero de 2020 o con la fecha límite extendida del 10 de febrero de 2020, incluso si los depósitos se hicieron a tiempo.
- Correction of errors in the reports: Utilice el formulario 943-X para corregir los errores relacionados con los salarios pagados, las declaraciones de impuestos sobre el empleo o los depósitos de impuestos federales realizados durante 2019.
- Responder a los avisos del IRS: Presente o modifique la declaración si el IRS emite un aviso sobre una presentación faltante o incorrecta de ese año tributario.
- Reclamación de reembolsos: Presente una declaración enmendada para solicitar reembolsos por cualquier impuesto federal sobre el empleo pagado en exceso o ajustes a los impuestos retenidos.
- Comuniance records: Presente el formulario para mantener una documentación precisa de sus impuestos laborales para el año calendario 2019.
Reglas y detalles clave para 2019
El año fiscal de 2019 incluyó requisitos específicos de retención de impuestos federales, del Seguro Social y de Medicare. Los empleadores deben confirmar el uso de las cifras y los procedimientos correctos antes de completar el formulario 943 (2019) del IRS.
- Tasas impositivas del Seguro Social y Medicare: En 2019, el empleador y el empleado fueron responsables del 6,2% del impuesto del Seguro Social y del 1,45% del impuesto de Medicare sobre los salarios de hasta 132.900 dólares.
- Impuesto adicional de Medicare: Los empleadores estaban obligados a retener un 0,9% adicional sobre los salarios de los empleados que superaran los 200 000 dólares, aunque esta cantidad no exigía una contrapartida del empleador.
- Cronogramas de depósitos: Los empleadores que adeudaban 2.500 dólares o más en impuestos federales sobre el empleo tenían que hacer depósitos fiscales federales electrónicos según su clasificación mensual o quincenal de depositantes.
- Plazos y fechas límite de presentación: La declaración anual de impuestos federales del empleador para 2019 vencía el 31 de enero de 2020 o el 10 de febrero de 2020, si todos los depósitos se hicieron a tiempo.
- Cronogramas de apoyo: Los empleadores deben incluir el formulario 943-A y el Anexo R, si corresponde a su obligación tributaria federal.
Paso a paso (nivel alto)
Los empleadores que presenten el formulario 943 (2019) del IRS deben seguir cada paso cuidadosamente para garantizar la presentación precisa y oportuna de sus declaraciones de impuestos sobre el empleo.
- Reúne todos los registros: Reúna la documentación completa de los salarios de los empleados, las declaraciones de salarios e impuestos y la retención del impuesto federal sobre la renta para 2019.
- Usa la versión correcta de 2019: Descargue y complete la versión oficial de 2019 en IRS.gov/PriorYearforms para asegurarse de seguir las instrucciones generales y las tasas impositivas correctas.
- Complete las secciones obligatorias: Ingresa todos los montos relevantes para los impuestos laborales, las obligaciones tributarias federales y los impuestos del Seguro Social y Medicare, tal como se indica en el formulario.
- Adjunta los horarios necesarios: Incluya documentos de respaldo, como el formulario 943-A, el Anexo R o un formulario de crédito tributario sobre la nómina, si corresponde.
- Presente el formulario con precisión: Envíe su declaración por correo a la dirección postal correcta del IRS de 2019 o utilice la presentación electrónica si es elegible a través del sistema de registro en línea del IRS.
- Guarde la documentación: Conserve los comprobantes de presentación, las confirmaciones de depósito y cualquier correspondencia del IRS relacionada con sus declaraciones de impuestos sobre el empleo durante al menos cuatro años.
Comun errors and how evitarlos
La presentación tardía o modificada del Formulario 943 (2019) del IRS puede ocasionar demoras y multas si no se maneja con cuidado. Comprender estos errores comunes ayuda a garantizar la presentación oportuna y la precisa declaración de los impuestos sobre el empleo.
- Uso de una versión de formulario incorrecta: Utilice siempre la edición de 2019 del formulario 943, ya que los formularios posteriores reflejan diferentes años tributarios y leyes promulgadas después de 2019.
- Confundir el formulario 943 con el formulario 941: Utilice el formulario 943 solo para los trabajadores agrícolas, ya que el formulario 941 se aplica a los salarios de los empleados no agrícolas.
- Superar los límites de la base salarial: No declare los salarios del Seguro Social que superen los 132.900 dólares por empleado en 2019, ya que este límite lo establece la ley.
- Ignorar los cronogramas de depósitos Siga su programa de clasificación de depositantes mensual o quincenal para evitar multas por recuperación de fondos fiduciarios por depósitos no realizados.
- Use una dirección postal incorrecta: Presente su declaración con la dirección postal correcta del IRS de 2019, que puede diferir de su dirección actual.
- Omitir las explicaciones o los archivos adjuntos: Cuando presente una declaración tardía o enmendada, incluya todos los documentos de respaldo y una breve explicación por escrito para reducir las multas y las demoras.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Después de presentar el formulario 943 (2019) del IRS, el IRS normalmente procesa las declaraciones en papel en un plazo de seis a ocho semanas, aunque las presentaciones tardías o modificadas pueden tardar más debido a una verificación adicional. Es posible que reciba una notificación del IRS solicitando una aclaración, confirmando el saldo adeudado o confirmando la aceptación de su declaración.
Puede solicitar un acuerdo de pago a plazos mediante el formulario 9465 si no puede pagar el saldo total. Los intereses y las multas se seguirán acumulando hasta que el saldo se pague en su totalidad. Guarde siempre copias de sus declaraciones de impuestos sobre el empleo, los pagos y la correspondencia para su registro.
Questions frecuentes
¿Cómo se informa la retención del impuesto federal sobre la renta en el formulario 943 (2019)?
La retención del impuesto federal sobre la renta para los trabajadores agrícolas debe declararse mediante el formulario 943 (2019) del IRS. Los empleadores deben incluir todos los salarios pagados sujetos al impuesto federal sobre la renta para el año calendario 2019.
¿Qué son los impuestos sobre la nómina según el formulario 943?
Los impuestos sobre el empleo incluyen la retención del Seguro Social, Medicare y el impuesto federal sobre la renta de los empleados agrícolas. El empleador informa sobre los salarios totales de Medicare y los montos de impuestos retenidos para todos los trabajadores cubiertos.
¿Cómo calculo mi obligación tributaria federal para 2019?
Su obligación tributaria federal equivale al total de los impuestos laborales adeudados por todos los salarios pagados en 2019. Puede verificar estas cifras utilizando las directrices del IRS o un software de preparación de impuestos aprobado.
¿Tengo que modificar las declaraciones de impuestos sobre el empleo anterior?
Es posible que deba presentar una declaración de impuestos sobre el empleo enmendada si se produjeron errores al declarar los salarios o las retenciones. Presente el formulario 943-X y actualice su declaración de impuestos sobre la renta en consecuencia para cumplir con los requisitos.
