Para qué sirve el formulario 8868 (2019) del IRS
Las organizaciones exentas de impuestos utilizan Formulario 8868 del IRS (2019) para solicitar una prórroga automática para presentar su declaración anual de organizaciones exentas. Este formulario ofrece una prórroga de seis meses para declaraciones como el formulario 990, el formulario 990-EZ, el formulario 990-PF y otros. Es beneficioso para las organizaciones sin fines de lucro que necesitan más tiempo para recopilar datos financieros o finalizar los registros antes de la fecha límite de la declaración. La prórroga se aplica únicamente a la presentación propiamente dicha de la declaración correspondiente al año tributario correspondiente y no retrasa ningún pago de impuestos adeudado.
Para obtener una descripción general paso a paso de los formularios de extensión del IRS para organizaciones sin fines de lucro y los requisitos de las organizaciones exentas, visite nuestro Centro de ayuda para formularios del IRS.
Cuándo utilizaría el formulario 8868 (2019) del IRS
Este formulario de extensión se usa en situaciones en las que una organización exenta necesita más tiempo para presentar la solicitud.
- Necesita más tiempo para preparar la información financiera: Esto se aplica cuando las organizaciones necesitan más tiempo para recopilar registros, conciliar cuentas o confirmar las donaciones para que la declaración anual se pueda completar con precisión.
- Decisiones pendientes de los miembros de la junta: Esto se aplica cuando los miembros de la junta directiva deben revisar los estados financieros o aprobar los detalles finales que afectan la declaración de la organización exenta.
- Transición entre formularios para la declaración actual: Esto se aplica cuando una organización pasa del formulario 990-N al formulario 990 o 990-EZ y necesita más tiempo para preparar el formulario correcto.
- Múltiples presentaciones en toda la organización: Esto se aplica cuando una organización debe presentar extensiones separadas para formularios como el formulario 990 y el formulario 990-T.
- Necesidad de tiempo adicional debido a demoras administrativas o de financiación: Esto se aplica cuando los problemas de personal, la documentación de los donantes o los retrasos en la contabilidad dificultan la presentación de la declaración antes de la fecha de vencimiento original.
Para confirmar su prórroga del IRS o revisar los registros oficiales de su organización, utilice nuestro Servicio de transcripción de cuentas del IRS.
Reglas o detalles clave para el año tributario 2019
Se aplican varias reglas cuando una organización presenta el formulario 8868 del IRS por una extensión de tiempo.
- La extensión proporciona una extensión automática de 6 meses. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro reciben tiempo adicional para presentar la declaración de la organización exenta, siempre y cuando la solicitud de prórroga se presente antes de la fecha límite original.
- La extensión no extiende el tiempo para pagar los impuestos adeudados: La organización debe estimar y pagar su saldo antes de la fecha de vencimiento original para evitar intereses y multas.
- Se debe presentar un formulario de extensión por separado para cada declaración requerida: Las organizaciones deben presentar el formulario 8868 de forma individual para el formulario 990, el formulario 990-PF, el formulario 990-T u otras presentaciones obligatorias.
- La extensión protege la condición de exento de impuestos (durante el período de extensión): La presentación a tiempo evita la revocación automática de las declaraciones faltantes durante tres años consecutivos.
- El IRS recibe el formulario de extensión antes de la fecha límite original. La prórroga solo se concede cuando el formulario de prórroga se envía a tiempo e incluye la información requerida, como las estimaciones de impuestos.
Proceso de presentación paso a paso (nivel alto)
El proceso de presentación del formulario 8868 (2019) del IRS sigue una serie de pasos que deben completarse con precisión.
- Determine la fecha de vencimiento original en función del año fiscal de la organización: La organización debe identificar la fecha límite vinculada a su año fiscal o año tributario calendario para poder presentar la prórroga a tiempo.
- Reúna la información requerida para la extensión: Esto incluye el nombre, la dirección, el EIN, las fechas del año tributario, el código de devolución y cualquier estimación de impuestos adeudada por la declaración actual.
- Calcule el impuesto, los pagos y el saldo provisionales: Las organizaciones deben estimar los impuestos adeudados y mostrar todos los pagos realizados para que el IRS pueda revisar el formulario de prórroga correctamente.
- Elige el método de presentación: La mayoría de las organizaciones presentan electrónicamente la solicitud mediante un software seguro aprobado por el IRS. Los formularios en papel se pueden enviar por correo, pero se deben enviar con anticipación.
- Realice los pagos requeridos antes de la fecha límite original: Los pagos deben enviarse electrónicamente y deben cubrir al menos el 90 por ciento de la estimación de impuestos para evitar multas e intereses.
- Conserve el comprobante de envío: Las organizaciones deben guardar las confirmaciones de archivos electrónicos o los recibos de correo certificados como parte de sus registros de cumplimiento.
Errores comunes y cómo evitarlos
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo encuentran problemas predecibles cuando presentan el formulario 8868, pero estos errores se pueden evitar.
- Suponiendo que se conceda la extensión: Evítelo pagando todos los impuestos estimados antes de la fecha límite original para que no se apliquen multas e intereses.
- Enviar la prórroga después de la fecha límite: Evite esto confirmando la fecha límite según el año tributario de su organización y presentando el formulario de prórroga con anticipación.
- Dejar incompletas las líneas de estimación de impuestos: Evite esto introduciendo «0$» en todas las líneas obligatorias cuando no se adeude ningún impuesto para garantizar que el formulario se procese correctamente.
- Usar un formulario para extender varias devoluciones: Evite esto presentando un formulario de prórroga por separado para cada declaración que la organización deba presentar para el año tributario.
- No presentar la declaración real después de recibir tiempo adicional: Evite esto haciendo un seguimiento de la fecha límite extendida y configurando recordatorios en el calendario para garantizar la presentación oportuna.
Qué sucede después de presentar la solicitud
Después de presentar el formulario 8868 del IRS, el IRS otorga la extensión automáticamente o señala un problema si existe. Si presenta el formulario, recibirá una confirmación electrónica para guardarla en sus registros. Si se envía por correo, no recibirá una respuesta a menos que el formulario esté incompleto. La prórroga solo se aplica a la presentación de impuestos; por lo tanto, los impuestos no pagados seguirán acumulando intereses y multas a partir de la fecha de vencimiento original. Las organizaciones deben utilizar el período de prórroga para revisar sus documentos, finalizar la declaración y presentarla antes de la nueva fecha límite.
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Preguntas frecuentes
¿El formulario 8868 del IRS extiende el plazo para pagar impuestos?
No, el formulario 8868 del IRS solo extiende la fecha límite para presentar su declaración; no extiende el tiempo para pagar los impuestos adeudados. Los pagos deben hacerse antes de la fecha de vencimiento original para evitar multas e intereses.
¿Puede una organización sin fines de lucro presentar el formulario 8868 del IRS después de que pase la fecha límite?
No, el IRS no aceptará las solicitudes de prórroga tardías. El formulario 8868 debe presentarse antes de la fecha límite original para la declaración; de lo contrario, la declaración se considera tardía.
¿Se requiere una extensión por separado para el formulario 990 y el formulario 990-T?
Sí, cada declaración requiere su propio formulario 8868 del IRS. La presentación de una prórroga no se aplica automáticamente a otras declaraciones, incluso si son para la misma organización.
¿Qué sucede si una organización sin fines de lucro no cumple con la fecha límite extendida?
El incumplimiento de la fecha límite extendida puede resultar en multas por presentación tardía. Lo que es más importante, no presentar la solicitud durante tres años consecutivos podría resultar en la revocación automática de la condición de exento de impuestos.
¿La extensión automática protege la condición de exento de impuestos?
Sí, si la prórroga se presenta a tiempo y la declaración se presenta antes de la fecha límite extendida, el estado de exención de impuestos de la organización permanece protegido durante el período de prórroga.