Para qué sirve el formulario 14039-B (2021) del IRS
El Formulario 14039-B (2021) del IRS es una declaración jurada de robo de identidad para negocios, fideicomisos, sucesiones y organizaciones exentas cuya identidad o número de identificación del empleador (EIN) ha sido utilizada indebidamente para presentar formularios de impuestos o declaraciones falsos. También cubre el caso especial de una persona que no es dueña de un negocio y nunca solicitó un EIN, pero está recibiendo avisos del IRS relacionados con un negocio a su nombre.
El IRS usa esta declaración jurada para revisar el caso, ayudar a resolver problemas tributarios federales causados por el robo de identidad y tomar medidas de protección de la cuenta cuando corresponda.
Cuándo utilizar el formulario 14039-B (2021) del IRS
Los disparadores más comunes para presentar este formulario son:
- Rechazo de una declaración electrónica porque ya existe una presentada para ese período bajo el mismo EIN.
- Recepción de un aviso del IRS sobre una declaración que su entidad no presentó.
- Recepción de un aviso sobre Formularios W-2 presentados ante la SSA con su EIN que usted no presentó.
- Aviso de un saldo adeudado que no corresponde a ninguna obligación suya.
- Aviso sobre un negocio para el cual nunca solicitó EIN.
- Sospecha fundada de que la entidad ha sido víctima de robo de identidad.
Reglas o detalles clave para 2021
Firmante autorizado
La persona que firma debe tener autoridad legal para actuar en nombre de la entidad y para recibir información tributaria conforme a la sección 6103. El formulario reconoce como firmantes autorizados, entre otros: propietario único, funcionario o director de corporación, socio, miembro administrador, único miembro de LLC, fiduciario, albacea, administrador o trustee.
Documentación requerida
La documentación necesaria depende del tipo de entidad:
- Propietario único: Se requieren dos documentos de identificación.
- Corporación, sociedad, LLC, organización exenta, sucesión o fideicomiso: Se envían uno o más documentos de los listados en el formulario y, en ciertos casos, una declaración en papel membretado firmada por otro funcionario o director confirmando la autoridad del firmante.
Envíe únicamente fotocopias legibles de la documentación requerida. No suprima información necesaria para que el IRS verifique identidad y autoridad.
Información sobre el uso indebido del EIN
Si conoce datos sobre la persona que está usando indebidamente el EIN o el nombre de la entidad, inclúyalos en el formulario: nombre, dirección o incluso una copia de un reporte policial si aplica.
Cómo y dónde enviar el formulario
El formulario puede presentarse por correo, por fax o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con cita previa.
- Si recibió un aviso del IRS, adjunte el formulario al aviso y envíelo a la dirección o fax indicados en ese aviso.
- Si no recibió aviso del IRS, envíe el formulario por correo a Ogden, UT 84201 o por fax al número gratuito indicado en el propio formulario.
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Revise los avisos para identificar actividades fraudulentas
Revise los avisos del IRS y los registros tributarios afectados para identificar con precisión el incidente y los períodos o formularios involucrados.
Paso 2: Complete todas las secciones de identificación de la entidad
Ingrese: nombre legal de la entidad, fecha aproximada de constitución, EIN, dirección, formularios y períodos afectados, nombres anteriores si los hay, y estado activo o inactivo de la entidad.
Paso 3: Describa el incidente con detalles específicos
Proporcione una explicación clara de lo que ocurrió, incluyendo fechas, formularios afectados y cualquier información disponible sobre la persona que usó indebidamente la identidad de la entidad.
Paso 4: Adjunte los documentos requeridos
Incluya la documentación de identidad y autoridad según el tipo de entidad, conforme a las instrucciones del formulario. Si conoce información sobre el perpetrador (nombre, dirección, reporte policial), inclúyala también.
Paso 5: Proporcione información de contacto
Ingrese número de teléfono, dirección de la entidad y datos de la persona responsable para que el IRS pueda comunicarse si necesita información adicional.
Paso 6: Envíe el formulario
Envíe por correo, fax o en persona según corresponda (ver instrucciones de envío arriba). Guarde copias de todos los documentos presentados.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Presentaciones repetidas innecesarias del mismo caso: No realice presentaciones adicionales del mismo incidente salvo que el IRS lo solicite o deba enviarse información complementaria.
- Documentos ilegibles o incompletos: Proporcione fotocopias legibles; la información poco clara impide al IRS verificar la identidad y autoridad del firmante.
- Enviar solo la documentación necesaria: Proteja sus registros internos y envíe únicamente la documentación solicitada por el formulario; no suprima datos que el IRS necesite para la verificación.
- Firmante no autorizado: Solo una persona con la debida autoridad legal debe firmar; el IRS puede rechazar solicitudes sin la autorización requerida.
- Ignorar solicitudes del IRS: Si el IRS solicita información adicional, responda con prontitud para evitar demoras en la resolución del caso.
Qué sucede después de presentar la declaración
Después de presentar el Formulario 14039-B, el IRS revisa la declaración jurada y la documentación para ayudar a resolver los problemas tributarios federales causados por el robo de identidad y toma medidas de protección de la cuenta cuando corresponda. El tiempo de resolución puede variar según el caso y la documentación aportada. El IRS puede contactar a la entidad para solicitar información adicional.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar un software de preparación de impuestos para enviar este formulario?
No. El Formulario 14039-B debe enviarse por correo, fax o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente con cita. El software de preparación de impuestos no puede transmitirlo.
¿El formulario 14039-B reemplaza al formulario 14039 para individuos?
No. El Formulario 14039-B aplica a robo de identidad que afecta a negocios, fideicomisos, sucesiones y organizaciones exentas; el Formulario 14039 se usa para casos individuales.
¿Puedo presentar este formulario si soy una persona que nunca solicitó un EIN pero recibo avisos de un negocio?
Sí. El Formulario 14039-B contempla expresamente el caso de una persona que no es dueña de un negocio y nunca solicitó un EIN pero está recibiendo avisos del IRS relacionados con un negocio a su nombre.