A menudo se necesita una transcripción de impuestos de Florida al solicitar una hipoteca, solicitar ayuda financiera para estudiantes o demostrar ingresos para préstamos de inmigración o para pequeñas empresas. Muchos declarantes de impuestos confunden una transcripción con una copia de su declaración de impuestos, pero no son lo mismo. La transcripción es gratuita y se procesa más rápido.

El IRS ofrece varias maneras de acceder a sus registros. Puede obtener una transcripción en línea a través del Sitio web del IRS, utilice un formulario de solicitud impreso por correo o fax, o haga una solicitud por teléfono a través del sistema automatizado. Cada método requiere una verificación adecuada de la cuenta para garantizar que su información coincida con los registros del IRS.

Para los residentes de Florida, la mayoría de las necesidades de transcripciones incluyen transcripciones del IRS, ya que el estado no recauda impuestos sobre la renta personal. Es posible que las empresas sigan necesitando registros estatales para las declaraciones corporativas o de ventas, que pueden solicitarse directamente al Departamento de Ingresos de Florida.

¿Qué es la transcripción de una declaración de impuestos?

La transcripción de una declaración de impuestos es un registro oficial proporcionado por el IRS. Enumera la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos original para un año tributario específico, pero no incluye adjuntos ni cambios posteriores.

Los prestamistas, las escuelas y las agencias gubernamentales prefieren las transcripciones porque son fáciles de solicitar, se procesan rápidamente y son gratuitas. Una transcripción de la declaración no es lo mismo que una copia completa de la declaración de impuestos, que requiere el pago de una tarifa. Si necesitas actualizaciones o correcciones, es posible que, en su lugar, tengas que solicitar una transcripción de la cuenta o un registro de la transcripción de la cuenta.

Tipos de transcripciones del IRS disponibles

El IRS ofrece diferentes tipos de transcripciones para satisfacer necesidades específicas.

Transcripción de la declaración de impuestos del IRS

  • Finalidad: Esta transcripción muestra la mayoría de los detalles de la declaración original tal como se presentó.

  • Mejor uso: Se usa con mayor frecuencia para hipotecas, FAFSA e inmigración.

  • Límite: No muestra cambios posteriores.

Transcripción de la cuenta

  • Finalidad: Esta transcripción incluye información básica de la cuenta, como ingresos imponibles, multas y pagos.

  • Mejor uso: Es útil para comprobar los cambios realizados después de procesar la devolución.

Transcripción del registro de la cuenta

  • Finalidad: Esta transcripción combina la transcripción de la devolución y la transcripción de la cuenta.

  • Mejor uso: Se recomienda si no está seguro de qué opción elegir.

Transcripción de salarios e ingresos

  • Finalidad: Esta transcripción enumera los formularios de ingresos, como los W-2 y 1099.

  • Mejor uso: Ayuda a verificar los detalles de los ingresos de un año tributario.

Verificación de la carta de no presentación

  • Finalidad: Esta carta demuestra que el IRS no tiene registro de una declaración de impuestos para un año determinado.

  • Mejor uso: Con frecuencia se requiere para la FAFSA o los programas gubernamentales.

Cómo obtener una transcripción en línea a través del sitio web del IRS

La forma más rápida de recibir una transcripción de la declaración de impuestos del IRS es mediante la opción Obtener transcripción en línea en el sitio web del IRS. Siga estos pasos:

  • Visite el sitio web del IRS: Vaya al sitio web del IRS y haga clic en «Obtener una transcripción en línea». Verá el icono de un candado cerrado, que indica que la página es segura.

  • Crea o inicia sesión en tu cuenta: Ingresa tu nombre de usuario y contraseña, o sigue las instrucciones para configurar una nueva cuenta del IRS.

  • Proporcione la información requerida: Ingresa tu número de Seguro Social, tu estado civil y tu dirección postal exactamente como aparecen en tu declaración de impuestos más reciente.

  • Verificación de identidad completa: El IRS le enviará un código de verificación a su dirección de correo electrónico o teléfono. Ingresa el código para que se valide correctamente.

  • Seleccione el tipo de expediente académico y el año: Elija una transcripción de la declaración, una transcripción de la cuenta u otra opción para el año tributario correcto.

  • Acceda a su archivo: Vea la transcripción inmediatamente en línea, descárguela o imprima una copia. Si la información no coincide, es posible que deba solicitarla por correo o por teléfono.

Solicitud de una transcripción por correo mediante un formulario de solicitud impreso

Si no puede usar Get Transcript Online, puede enviar el formulario 4506-T por correo o fax. Siga estos pasos:

  • Descargue el formulario 4506-T: Visite el sitio web del IRS e imprima el formulario de solicitud impreso.

  • Introduce tus datos: Escriba su nombre, número de Seguro Social y dirección postal exactamente como aparecen en su declaración de impuestos.

  • Seleccione el tipo de expediente académico y el año: Elige la transcripción de la declaración, la transcripción de la cuenta o el registro de la cuenta y escribe el año tributario correcto.

  • Firme y feche el formulario: Firma el formulario antes de enviarlo. Si presentó una declaración de impuestos conjunta, solo uno de los cónyuges debe firmarla.

  • Envíe el formulario por correo o fax: Envíelo a la dirección correcta del IRS de Florida o utilice el número de fax proporcionado.

  • Espere la entrega: Debería recibir su expediente académico en su dirección oficial en un plazo de 5 a 10 días hábiles.

Este servicio es gratuito; sin embargo, solicitar una copia completa de una declaración de impuestos conlleva una tarifa.

Uso de una solicitud telefónica para obtener la transcripción de una declaración de impuestos del IRS

Una solicitud telefónica es otra opción para los declarantes de impuestos. Llame al 1-800-908-9946 para usar el servicio automatizado del IRS.

Debe seguir las instrucciones e ingresar su número de Seguro Social, fecha de nacimiento y dirección postal exactamente como aparecen en su declaración de impuestos más reciente. Luego, seleccione el tipo de expediente académico y el año tributario. Si la información coincide con los registros del IRS, se procesará su solicitud.

El IRS enviará la transcripción por correo directamente a su dirección en un plazo de 5 a 10 días calendario. Este método es gratuito pero no proporciona acceso instantáneo.

Registros del estado de Florida versus transcripciones del IRS

Florida no tiene un impuesto estatal sobre la renta, por lo que la mayoría de las solicitudes son para transcripciones del IRS. Sin embargo, es posible que las empresas deban solicitar documentos tributarios estatales de Florida, como los registros de impuestos sobre las ventas o sobre la renta corporativa.

Para solicitar registros estatales, comuníquese con el Departamento de Ingresos de Florida. Es posible que tenga que presentar el formulario DR-841, que es una solicitud de una copia de una declaración de impuestos presentada ante el estado. Las solicitudes se pueden enviar por correo, fax o directamente a través de los puntos de contacto oficiales que figuran en el sitio web del departamento.

Errores comunes que se deben evitar al solicitar una transcripción

  • Usar la opción incorrecta: Muchos declarantes solicitan una transcripción de la cuenta cuando los prestamistas necesitan una transcripción de la declaración. Compruebe siempre lo que exige la agencia.

  • La dirección no coincide: Si su dirección postal no coincide con los registros del IRS, es posible que su solicitud no se apruebe. Actualiza tu dirección con el IRS antes de presentarla.

  • Formularios sin firmar: El formulario de solicitud impreso debe estar firmado y fechado. Sin una firma, no se procesará.

  • Presentar la solicitud demasiado pronto: Si la declaración aún no se ha procesado, no habrá ninguna transcripción disponible. Espere unas semanas después de la presentación.

  • Problemas de devolución conjunta: Solo uno de los cónyuges debe firmar una declaración de impuestos conjunta. Ambas firmas pueden causar demoras.

Lista de verificación de solución de problemas

  • Problemas en línea: Si no puede acceder al sitio web del IRS o no pasa la verificación, utilice el correo o el teléfono en su lugar.

  • Información no coincidente: Verifique la ortografía de su nombre, su número de Seguro Social y el año tributario.

  • Cuenta bloqueada: Espere 24 horas antes de volver a intentarlo o siga las instrucciones de contacto del IRS para restablecerlo.

  • Para años tributarios anteriores: Use el formulario 4506-T si la transcripción no está disponible en línea.

  • Problemas de terceros: Recuerde que solo el contribuyente puede solicitar su propia transcripción a menos que se le otorgue un poder notarial.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la transcripción de una declaración de impuestos del IRS?

La transcripción de una declaración de impuestos del IRS es gratuita, sin importar el método que utilice para solicitarla. Puede obtener una transcripción en línea al instante, enviar un formulario de solicitud en papel o hacer una solicitud por teléfono. Solo se cobra una copia completa de su declaración de impuestos, por lo que la mayoría de las agencias prefieren la opción de transcripción gratuita.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir una transcripción por correo?

Cuando presente un formulario de solicitud en papel o complete una solicitud por teléfono, el IRS le enviará la transcripción de la declaración a su dirección postal registrada. La entrega se realizará en un plazo de 5 a 10 días naturales. Es posible que se produzcan demoras si el formulario no está firmado, si falta la fecha o si la información no coincide.

¿Puedo solicitar transcripciones de varios años a la vez?

Sí, los contribuyentes pueden solicitar transcripciones del IRS para varios años tributarios. La herramienta Obtenga una transcripción en línea brinda acceso inmediato a más de un año de registros. Si envía el formulario 4506-T por correo o fax, puede incluir varios años en la página, pero el espacio es limitado. Las solicitudes por teléfono también le permiten elegir un período de más de un año.

¿Qué pasa si mi información no coincide con los registros del IRS?

Si su información no coincide, el IRS rechazará su solicitud. Por lo general, esto ocurre cuando la dirección postal, el número de seguro social o la fecha de nacimiento ingresados no coinciden con la información archivada para la declaración de impuestos. Para resolver este problema, verifique que no haya errores, valide cuidadosamente los detalles o actualice su dirección con el IRS antes de volver a enviar su solicitud.

¿Cuál es la diferencia entre una transcripción y una copia de una declaración de impuestos?

Una transcripción es un resumen que muestra la mayoría de los artículos de la declaración original y está disponible de forma gratuita. Una copia de una declaración de impuestos es un duplicado exacto de cada página, formulario y archivo adjunto; sin embargo, conlleva una tarifa. La mayoría de las agencias aceptarán una transcripción de la declaración para verificar los ingresos en lugar de una copia completa.