A menudo se necesita una transcripción de impuestos de Florida al solicitar una hipoteca, solicitar ayuda financiera para estudiantes o demostrar ingresos para préstamos de inmigración o para pequeñas empresas. Muchos declarantes de impuestos confunden una transcripción con una copia de su declaración de impuestos, pero no son lo mismo. La transcripción es gratuita y se procesa más rápido.
El IRS ofrece varias maneras de acceder a sus registros. Puede obtener una transcripción en línea a través del Sitio web del IRS, utilice un formulario de solicitud impreso por correo o fax, o haga una solicitud por teléfono a través del sistema automatizado. Cada método requiere una verificación adecuada de la cuenta para garantizar que su información coincida con los registros del IRS.
Para los residentes de Florida, la mayoría de las necesidades de transcripciones incluyen transcripciones del IRS, ya que el estado no recauda impuestos sobre la renta personal. Es posible que las empresas sigan necesitando registros estatales para las declaraciones corporativas o de ventas, que pueden solicitarse directamente al Departamento de Ingresos de Florida.
La transcripción de una declaración de impuestos es un registro oficial proporcionado por el IRS. Enumera la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos original para un año tributario específico, pero no incluye adjuntos ni cambios posteriores.
Los prestamistas, las escuelas y las agencias gubernamentales prefieren las transcripciones porque son fáciles de solicitar, se procesan rápidamente y son gratuitas. Una transcripción de la declaración no es lo mismo que una copia completa de la declaración de impuestos, que requiere el pago de una tarifa. Si necesitas actualizaciones o correcciones, es posible que, en su lugar, tengas que solicitar una transcripción de la cuenta o un registro de la transcripción de la cuenta.
El IRS ofrece diferentes tipos de transcripciones para satisfacer necesidades específicas.
La forma más rápida de recibir una transcripción de la declaración de impuestos del IRS es mediante la opción Obtener transcripción en línea en el sitio web del IRS. Siga estos pasos:
Si no puede usar Get Transcript Online, puede enviar el formulario 4506-T por correo o fax. Siga estos pasos:
Este servicio es gratuito; sin embargo, solicitar una copia completa de una declaración de impuestos conlleva una tarifa.
Una solicitud telefónica es otra opción para los declarantes de impuestos. Llame al 1-800-908-9946 para usar el servicio automatizado del IRS.
Debe seguir las instrucciones e ingresar su número de Seguro Social, fecha de nacimiento y dirección postal exactamente como aparecen en su declaración de impuestos más reciente. Luego, seleccione el tipo de expediente académico y el año tributario. Si la información coincide con los registros del IRS, se procesará su solicitud.
El IRS enviará la transcripción por correo directamente a su dirección en un plazo de 5 a 10 días calendario. Este método es gratuito pero no proporciona acceso instantáneo.
Florida no tiene un impuesto estatal sobre la renta, por lo que la mayoría de las solicitudes son para transcripciones del IRS. Sin embargo, es posible que las empresas deban solicitar documentos tributarios estatales de Florida, como los registros de impuestos sobre las ventas o sobre la renta corporativa.
Para solicitar registros estatales, comuníquese con el Departamento de Ingresos de Florida. Es posible que tenga que presentar el formulario DR-841, que es una solicitud de una copia de una declaración de impuestos presentada ante el estado. Las solicitudes se pueden enviar por correo, fax o directamente a través de los puntos de contacto oficiales que figuran en el sitio web del departamento.
La transcripción de una declaración de impuestos del IRS es gratuita, sin importar el método que utilice para solicitarla. Puede obtener una transcripción en línea al instante, enviar un formulario de solicitud en papel o hacer una solicitud por teléfono. Solo se cobra una copia completa de su declaración de impuestos, por lo que la mayoría de las agencias prefieren la opción de transcripción gratuita.
Cuando presente un formulario de solicitud en papel o complete una solicitud por teléfono, el IRS le enviará la transcripción de la declaración a su dirección postal registrada. La entrega se realizará en un plazo de 5 a 10 días naturales. Es posible que se produzcan demoras si el formulario no está firmado, si falta la fecha o si la información no coincide.
Sí, los contribuyentes pueden solicitar transcripciones del IRS para varios años tributarios. La herramienta Obtenga una transcripción en línea brinda acceso inmediato a más de un año de registros. Si envía el formulario 4506-T por correo o fax, puede incluir varios años en la página, pero el espacio es limitado. Las solicitudes por teléfono también le permiten elegir un período de más de un año.
Si su información no coincide, el IRS rechazará su solicitud. Por lo general, esto ocurre cuando la dirección postal, el número de seguro social o la fecha de nacimiento ingresados no coinciden con la información archivada para la declaración de impuestos. Para resolver este problema, verifique que no haya errores, valide cuidadosamente los detalles o actualice su dirección con el IRS antes de volver a enviar su solicitud.
Una transcripción es un resumen que muestra la mayoría de los artículos de la declaración original y está disponible de forma gratuita. Una copia de una declaración de impuestos es un duplicado exacto de cada página, formulario y archivo adjunto; sin embargo, conlleva una tarifa. La mayoría de las agencias aceptarán una transcripción de la declaración para verificar los ingresos en lugar de una copia completa.