Cómo solicitar una transcripción de impuestos de Delaware o una declaración anterior

Una transcripción de impuestos de Delaware registra la información tomada de una declaración de impuestos estatal sobre la renta. A diferencia del IRS, que proporciona transcripciones y copias de las declaraciones, el estado de Delaware generalmente emite copias completas de las declaraciones presentadas. Estas copias incluyen formularios, anexos y anexos presentados inicialmente a la División de Ingresos.

La mayoría de los contribuyentes y residentes no recibirán una transcripción abreviada sino una versión completa de la declaración archivada. Ese documento mostrará los salarios, las cifras de retención, los créditos y cualquier reembolso o saldo adeudado para ese año. Además, sirve como registro oficial con el sello estatal de Delaware, que confirma que fue emitido directamente por el gobierno.

Si bien los impuestos locales de otros estados pueden seguir procedimientos diferentes, el proceso de Delaware garantiza que la información sea segura y precisa. Tener una copia de su declaración garantiza que puede proporcionar detalles cuando lo soliciten las escuelas, los prestamistas, los empleadores o las agencias gubernamentales. También ayuda a verificar los números, confirmar los pagos o responder a las preguntas sobre las declaraciones anteriores.

Por qué podría necesitar estos documentos

Situaciones comunes para solicitar una transcripción de impuestos de Delaware o una copia de la declaración

Los registros tributarios con frecuencia son necesarios para los asuntos financieros, legales y personales cotidianos. Es posible que a los residentes de Delaware y a otros contribuyentes se les pida que proporcionen declaraciones anteriores o cifras de ingresos para confirmar los salarios, los pagos o los créditos. A continuación, se detallan las razones más comunes por las que estos documentos se vuelven esenciales:

• Solicitudes de hipotecas o préstamos: Los prestamistas suelen solicitar información tributaria estatal para verificar los ingresos, el historial de reembolsos y los registros de pagos antes de aprobar el financiamiento.
  
  
• Ayuda financiera y necesidades de los estudiantes: La FAFSA y otros programas educativos pueden solicitar una copia de la declaración de impuestos de Delaware para confirmar los ingresos del hogar.
  
  
• Casos de inmigración: Las solicitudes del USCIS a menudo requieren una prueba de cumplimiento tributario del estado de Delaware y de los registros federales.
  
  
• Propósitos empresariales: Los empleadores, los propietarios de pequeñas empresas y los socios pueden necesitar copias de las devoluciones para respaldar los préstamos, la contabilidad o los acuerdos de asociación.
  
  
• Procedimientos judiciales o legales: Las copias de las declaraciones de impuestos estatales pueden servir como evidencia en disputas sobre salarios, créditos o pagos.
  
  
• Sustitución de registros perdidos: Una copia es esencial cuando una devolución original se ha extraviado, dañado o destruido.

Relevancia local y estatal

En Delaware, los registros tributarios van más allá de las declaraciones de impuestos sobre la renta personal. Es posible que las empresas de Wilmington u otras ciudades necesiten formularios anteriores para recibir ingresos brutos, retenciones o declaraciones de sociedades. A diferencia de algunos estados, Delaware mantiene un proceso estructurado para las solicitudes, garantizando que la División de Ingresos publique y actualice las cifras.

Proceso paso a paso para solicitar sus documentos de impuestos sobre la renta de Delaware

El División de Ingresos ofrece varias opciones para solicitar transcripciones de impuestos de Delaware o copias de declaraciones antiguas. El método que elija depende de la rapidez con la que necesite los registros y de la información de la que ya disponga.

Método 1: solicitud por correo electrónico (opción más rápida)

• Reunir información: Prepare su nombre legal completo, los últimos cuatro dígitos de su SSN o ITIN, el estado civil, el año tributario y la dirección que figura en la declaración.
  
  
• Redacta tu solicitud: Envíe un correo electrónico a la División de Ingresos de Delaware. Por motivos de seguridad, incluye solo los últimos cuatro dígitos de tu número de seguro social.
  
  
• Tiempo de procesamiento: Por lo general, demora de 7 a 14 días hábiles. Las copias se emiten sin costo alguno en la mayoría de los casos.

Método 2: solicitud telefónica

• Póngase en contacto con la Oficina de Servicios Públicos: Si vive en Delaware, llame al (302) 577-8200 o al número gratuito (800) 292-7826.
  
  
• Proporcione los detalles requeridos: Esté preparado con su año tributario, el estado civil y las cifras de reembolso o pago, si las conoce.
  
  
• Tiempo de procesamiento: Los documentos generalmente se envían por correo en un plazo de 7 a 14 días hábiles después de la verificación.

Método 3: Solicitud escrita por correo

• Escribe una carta formal: Incluya su nombre, número de seguro social (últimos cuatro dígitos), la dirección de la declaración original, el año tributario solicitado y el estado civil.
• Envíe su solicitud por correo: Envíalo a:
  
  División de Ingresos de Delaware
  Oficina de Servicio Público
  820 N. French Street
  Wilmington, Delaware 19801
  
  
• Tiempo de procesamiento: Tarda entre 14 y 21 días hábiles. Las solicitudes pueden tardar más si se requiere una verificación adicional.

Método 4: solicitud en persona

• Visite una oficina de ingresos: Hay ubicaciones disponibles en Wilmington, Dover y Georgetown.
  
  
• Traiga una identificación: Se requiere una licencia de conducir, una identificación estatal o un pasaporte.
  
  
• Tiempo de procesamiento: Con frecuencia, puede recibir copias el mismo día, pero algunas solicitudes pueden tardar de tres a cinco días hábiles si el archivo requiere una revisión adicional.

Notas adicionales

• Honorarios: La mayoría de las copias individuales son gratuitas. Las solicitudes certificadas o de varios años pueden tener un costo.
  
  
• Formularios y autorizaciones: Si un tercero completa la solicitud, se requiere el formulario ATH-RTF junto con la identificación.
  
  
• Seguridad: Delaware alienta a los contribuyentes a utilizar canales seguros y a no incluir nunca un número de seguro social completo en el correo electrónico.

Información y documentación requeridas

Al solicitar una transcripción de impuestos de Delaware o una copia de la declaración de impuestos, la División de Ingresos requiere detalles específicos para verificar su identidad:

• Nombre legal completo: Debe proporcionar el nombre exacto que utilizó al presentar su declaración de impuestos estatal.
  
  
• Número de Seguro Social o ITIN: Por motivos de seguridad, solo debes proporcionar los últimos cuatro dígitos en una solicitud por correo electrónico.
  
  
• Año tributario solicitado: Debe especificar el año o el año de la declaración de la que desea obtener copias.
  
  
• Estado de presentación: Debe indicar si presentó la solicitud como soltero, casado, si presentó una declaración conjunta, si es cabeza de familia o si tiene otro estado.
  
  
• Dirección: Si ha cambiado, debe usar la dirección que apareció en su declaración original, no su dirección postal actual.

Además, es posible que los residentes deban presentar una licencia de conducir, una identificación emitida por el estado o un pasaporte. Si otra persona completa la solicitud, debe presentar un formulario ATH-RTF firmado y una identificación propia y la del contribuyente.

Errores comunes que se deben evitar

Los errores menores pueden provocar demoras o denegaciones al solicitar los registros tributarios de Delaware. Se alienta a los contribuyentes a evitar estos problemas comunes:

• Usar los formularios incorrectos: Algunas personas envían por error formularios federales del IRS, pero Delaware solo acepta sus propios formularios, como el ATH-RTF.
  
  
• Proporcionar información incompleta: Las solicitudes sin el año tributario, el estado civil o el nombre correcto no se pueden procesar.
  
  
• Enviar números de Seguro Social completos en correos electrónicos: Solo se deben proporcionar los últimos cuatro dígitos por motivos de seguridad.
  
  
• Esperar hasta que se acerquen los plazos: Las solicitudes pueden tardar semanas y las necesidades urgentes pueden ser sancionadas si faltan documentos.
  
  
• Olvidar la autorización para solicitudes de terceros: Los representantes deben tener un formulario de autorización completo y una forma de identificación válida.

Lista de verificación de solución de problemas

Si su solicitud de documentos tributarios de Delaware se retrasa, está incompleta o es rechazada, esta lista de verificación puede ayudarlo a responder rápidamente:

• Verifica tu historial de presentación: Confirme que presentó una declaración de Delaware para el año que solicitó.
  
  
• Comprueba los datos personales: Asegúrese de que su nombre, número de Seguro Social y estado civil coincidan exactamente con la información de la declaración original.
  
  
• Confirma tu dirección postal: Debe verificar que la dirección que proporcionó sea la misma que utilizó en su presentación original.
  
  
• Permitir tiempo de procesamiento: Debes esperar al menos entre 7 y 21 días hábiles, según el método de solicitud, antes de realizar el seguimiento.
  
  
• Aumente la escala si es necesario: Puede ponerse en contacto con la Oficina de Servicios Públicos por teléfono o correo electrónico y pedir hablar con un supervisor si su solicitud sigue sin resolverse.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo atrás puedo solicitar declaraciones de impuestos de Delaware?

Por lo general, Delaware mantiene los registros de impuestos estatales durante siete años a partir de la fecha de presentación. Es posible que haya archivos más antiguos disponibles, pero recuperarlos puede llevar más tiempo y, a veces, implicar una tarifa. Se recomienda a los residentes que se comuniquen con la División de Ingresos si necesitan copias durante más de siete años, ya que es posible que las páginas más antiguas no estén disponibles de inmediato.

¿Puedo solicitar las declaraciones de impuestos de otra persona?

Sí, Delaware permite las solicitudes de terceros, pero el gobierno construye el proceso para garantizar la privacidad. Los empleadores pueden solicitar información sobre los salarios de los empleados con la autorización correspondiente, mientras que los miembros de la familia deben presentar el formulario ATH-RTF y una identificación. No se aceptan formularios federales. Se deben completar todas las páginas requeridas; de lo contrario, la solicitud podría ser sancionada.

¿Cuál es la diferencia entre una transcripción de impuestos y una copia de la declaración?

A diferencia del IRS, Delaware no emite transcripciones de impuestos por separado. En cambio, la División de Ingresos proporciona copias completas de las declaraciones, incluidos los formularios, los detalles de la retención y las cifras crediticias. Estos documentos se emiten con el sello del estado de Delaware, lo que los convierte en un registro oficial de las declaraciones de impuestos sobre la renta. La aplicación de los impuestos locales en otros estados puede variar.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir los documentos tributarios de Delaware?

Los tiempos de procesamiento dependen del método utilizado. Las solicitudes realizadas por correo electrónico o por teléfono suelen tardar entre 7 y 14 días laborables, mientras que las solicitudes enviadas por correo pueden tardar entre 14 y 21 días. Las solicitudes presenciales en la oficina de Wilmington o en otra sucursal de la ciudad pueden completarse el mismo día. Los tiempos pueden extenderse durante enero u otros meses pico de presentación.

¿Hay algún cargo por las copias de las declaraciones de impuestos de Delaware?

La mayoría de los contribuyentes reciben copias de las declaraciones individuales sin costo alguno, pero es posible que se apliquen tarifas por copias certificadas o por varios años. Las tarifas pueden cambiar cada año, por lo que los residentes deben confirmar los costos actualizados. Comunícate con la Oficina de Servicios Públicos para verificar la tasa impositiva actual para los servicios y los montos de pago esperados.