Cómo solicitar una transcripción de impuestos de Colorado o una declaración anterior

Es posible que tengas que presentar pruebas de tu historial tributario en diferentes momentos. Los prestamistas hipotecarios suelen solicitar una transcripción de impuestos de Colorado para verificar los ingresos antes de aprobar un préstamo. Las universidades suelen solicitar una transcripción del IRS o una declaración de impuestos del año anterior cuando los estudiantes solicitan ayuda financiera. Las oficinas de inmigración, las agencias estatales e incluso los prestamistas para pequeñas empresas confían en estos documentos para confirmar el estado civil y los ingresos declarados. Tener listos los registros correctos puede ahorrar tiempo y evitar demoras innecesarias.

Una transcripción no es lo mismo que una copia de su declaración. En lugar de mostrar todas las páginas, resume la información esencial de la cuenta tributaria en un formato que es más fácil de leer y validar para las agencias. A diferencia de las declaraciones en papel, que pueden requerir el pago de una tarifa y demorar semanas en procesarse, las transcripciones son generalmente gratuitas y están disponibles mucho más rápido.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Departamento de Ingresos de Colorado permiten a los contribuyentes solicitar transcripciones en línea, por correo o con un formulario impreso. Una vez que acceda a los documentos y los descargue, puede imprimirlos o enviarlos directamente a la parte solicitante.

¿Qué es una transcripción de impuestos?

Una transcripción de impuestos es un resumen oficial de su declaración de impuestos o cuenta, creado por el IRS o el Departamento de Hacienda de Colorado. Proporciona la información clave que los terceros necesitan para validar sus ingresos o su registro tributario sin necesidad de presentar su declaración completa.

Tipos de transcripciones

• Transcripción de la declaración de impuestos: Esta transcripción muestra la mayoría de las partidas de su declaración original, lo que la convierte en el documento que suelen solicitar la mayoría de los prestamistas y las instituciones educativas.
  
  
• Transcripción de la cuenta tributaria: Esta transcripción incluye el estado civil, los ingresos imponibles y los cambios realizados después de la presentación original, lo que ayuda a verificar la actividad de la cuenta.
  
  
• Transcripción del registro de la cuenta: Esta transcripción combina datos de declaraciones y cuentas, lo que proporciona una visión completa de su presentación y cualquier actualización.
  
  
• Transcripción de salarios e ingresos: Esta transcripción enumera los formularios W-2, 1099 y otros ingresos declarados, lo que ayuda a reconstruir una declaración de impuestos del año anterior.
  
  
• Verificación de la carta de no presentación: Este documento confirma que el IRS no tiene registro de la presentación de una declaración de impuestos para un año determinado, lo que a menudo se requiere para la ayuda estudiantil.

Por qué es posible que necesite uno

Las transcripciones se utilizan ampliamente porque se obtienen directamente de las agencias tributarias y son más fáciles de procesar que las declaraciones de impuestos completas. Confirman los detalles para los prestamistas, las escuelas y las oficinas gubernamentales.

• Solicitudes de hipotecas o préstamos: Los prestamistas suelen exigir una transcripción de la declaración de impuestos para verificar los ingresos.
  
  
• Ayuda financiera para estudiantes (FAFSA): Las escuelas utilizan las transcripciones para confirmar la información de las declaraciones de impuestos del año anterior.
  
  
• Solicitudes de inmigración: El USCIS puede solicitar transcripciones del IRS para verificar el cumplimiento tributario.
  
  
• Préstamos para pequeñas empresas: Los prestamistas pueden solicitar transcripciones de salarios e ingresos y transcripciones de declaraciones de impuestos.
  
  
• Verificación de identidad: Las transcripciones pueden reemplazar las declaraciones faltantes o servir como prueba del historial de presentación.

Cómo solicitar una transcripción de impuestos del estado de Colorado

Los contribuyentes de Colorado pueden solicitar las transcripciones a través del sistema Revenue Online o enviar un formulario en papel.

Método 1: Transcripción en línea a través de Revenue Online (el más rápido y gratuito)

• Visite el portal Colorado Revenue Online: El sistema está disponible a través del sitio web Colorado Revenue Online, lo que permite a los contribuyentes acceder a sus registros.
  
  
• Inicia sesión o crea una cuenta: Introduzca su número de Seguro Social, los detalles de la declaración de impuestos del año anterior y el estado civil.
  
  
• Selecciona el año fiscal que necesitas: Elija entre los registros disponibles en el portal.
  
  
• Descargue o imprima su expediente académico: Guarde un PDF o imprima una copia en papel para su registro.

Método 2: formulario DR 5714 en papel (para devoluciones antiguas)

• Descargar el formulario DR 5714: Acceda a él desde el sitio web del Departamento de Hacienda de Colorado.
  
  
• Complete el formulario: Proporcione su información de identificación, dirección postal y años tributarios solicitados.
  
  
• Firmar ante notario: Colorado exige la certificación notarial para todas las solicitudes en papel.
  
  
• Envíe el formulario por correo a la dirección correcta: Utilice la dirección que aparece en las instrucciones del formulario, ya que no se aceptan correos electrónicos ni faxes.
  
  
• Espere de seis a ocho semanas para el procesamiento: Una vez aprobados, el Departamento de Hacienda le enviará los documentos por correo.

Cómo solicitar transcripciones del IRS (federal)

El IRS ofrece varios métodos para acceder a las transcripciones. Las opciones incluyen cuentas en línea, solicitudes por correo, teléfono y formularios en papel.

Método 1: Transcripción en línea con una cuenta del IRS (más rápido y gratuito)

• Visite el portal de cuentas en línea del IRS: El servicio está disponible en Sitio web del IRS a través de cualquier navegador compatible.
  
  
• Crea o inicia sesión en tu cuenta: Introduzca sus datos de identificación, como su número de seguro social y la información de presentación.
  
  
• Valida tu identidad: El IRS puede enviar un código por teléfono o correo electrónico y hacer preguntas basadas en el crédito.
  
  
• Seleccione el tipo de transcripción: Elija entre las transcripciones de declaraciones, cuentas, registros de cuentas o salarios e ingresos.
  
  
• Descargar o imprimir: Acceda a su expediente académico de forma inmediata y sin costo alguno.

Método 2: solicitud por correo o por teléfono

• Obtenga su expediente académico por correo: Introduzca su nombre, dirección y número de seguro social en el sitio web del IRS.
  
  
• Llame a la línea telefónica del IRS: Llama al 1-800-908-9946 y sigue las instrucciones.
  
  
• Esperar la entrega: Las transcripciones generalmente se envían por correo a la dirección registrada en un plazo de cinco a diez días hábiles.

Método 3: formulario en papel 4506-T

• Descargar el formulario 4506-T: Acceda a él desde el sitio web del IRS.
  
  
• Llénalo por completo: Proporcione sus datos, los años tributarios solicitados y el tipo de expediente académico.
  
  
• Firme y feche el formulario: Se rechazarán los formularios sin firmar o incompletos.
  
  
• Envíe el formulario por correo a la dirección correcta del IRS: Usa la dirección que aparece en las instrucciones.
  
  
• Reciba la transcripción por correo: El procesamiento suele tardar hasta diez días laborables.

Errores comunes que se deben evitar

• Usar el formulario incorrecto: El formulario 4506 solicita copias completas, mientras que el formulario 4506-T solicita transcripciones.
  
  
• Olvidar la notarización en Colorado: El formulario DR 5714 en papel se rechaza sin un notario.
  
  
• Envío a la dirección equivocada: Consulte siempre las instrucciones del formulario para ver la dirección postal actualizada.
  
  
• Solicitar un tipo de expediente académico incorrecto: Confirme si se requiere una declaración o una transcripción de la cuenta.
  
  
• No estoy planificando: Es posible que las declaraciones presentadas recientemente no estén disponibles durante semanas.

Lista de verificación de solución de problemas

• No se encontró ningún registro: Es posible que la declaración aún no se haya procesado o que la información ingresada no coincida con los registros del IRS o de Colorado.
  
  
• Problemas de inicio de sesión: Verifique que su dirección, información de contacto y estado civil coincidan con los registros oficiales o pruebe con un navegador diferente.
  
  
• Correo retrasado: Si han transcurrido diez días hábiles, confirme su dirección y envíe una nueva solicitud.
  
  
• Rechazo de formulario: La falta de firmas, los campos incompletos o la falta de certificación notarial (en Colorado) pueden resultar en denegaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva obtener una transcripción de impuestos de Colorado?

Puede acceder a su expediente académico, descargarlo o imprimirlo a través de Revenue Online. En promedio, las solicitudes en papel con el formulario DR 5714 suelen tardar de seis a ocho semanas. El Departamento de Hacienda de Colorado solo envía las transcripciones por correo a la dirección que figura en la solicitud, así que siempre confirme que sus datos de contacto son correctos.

¿Las transcripciones son gratuitas o tengo que pagarlas?

Las transcripciones del IRS y del Departamento de Hacienda de Colorado son gratuitas. Sin embargo, una transcripción es diferente de una copia de una declaración completa. Si necesita una copia de una declaración de impuestos, el IRS exige el formulario 4506 y cobra una tarifa por este servicio. Para la mayoría de las solicitudes, las transcripciones son suficientes y preferidas.

¿Cuál es la diferencia entre una declaración de impuestos y la transcripción de una cuenta tributaria?

La transcripción de la declaración de impuestos muestra las partidas de su declaración original exactamente como las presentó. Por otro lado, la transcripción de una cuenta tributaria proporciona información detallada de la cuenta, incluido el estado civil, los ingresos imponibles y los ajustes realizados después de la presentación. Las instituciones suelen exigir la transcripción de la declaración, así que siempre confirme qué tipo es la que necesita.

¿Cómo puedo solicitar las transcripciones de una declaración de impuestos del año anterior?

El IRS proporciona las transcripciones del año en curso y de varios años anteriores, que puede solicitar en línea, por correo, por teléfono o con el formulario 4506-T. Colorado conserva los registros durante nueve años más seis meses. Si los registros más antiguos no están disponibles, es posible que deba reconstruirlos utilizando datos de salarios e ingresos.

¿Puedo solicitar una transcripción para otra persona?

Sí, puede solicitar una transcripción para otra persona, pero debe tener la autorización correcta. El IRS exige el formulario 8821 o el formulario 2848 para las declaraciones federales a fin de que otra persona o parte pueda solicitar las transcripciones. Para las declaraciones de Colorado, debe presentar el formulario DR 0145. Estos formularios protegen la información de los contribuyentes y, al mismo tiempo, permiten que los representantes autorizados accedan a ella.