Soluciones de archivo TCC asequibles para pequeñas empresas

Independientemente de su tamaño, todas las empresas deben cumplir con Servicio de Impuestos Internos normas de presentación de informes. Un paso crucial es obtener un código de control del transmisor (TCC). Piense en este código como una clave especial que permite a las empresas enviar declaraciones informativas de forma electrónica de forma segura y protegida. Si bien puede parecer técnico, para los propietarios de pequeñas empresas, la presentación electrónica se ha convertido en una parte rutinaria del cumplimiento de las regulaciones federales. Saber qué es un TCC y cómo vincula el nombre, el número de identificación y otros detalles de su empresa con el IRS puede hacer que el proceso de presentación de solicitudes resulte menos intimidante y más manejable.

Las actualizaciones recientes del IRS han hecho que más empresas sean responsables de la presentación electrónica. Gracias a la Decisión 9972 del Tesoro, cualquier empresa que presente 10 o más declaraciones informativas en un año debe presentarlas electrónicamente. Esto afecta a los propietarios únicos, las corporaciones, las organizaciones sin fines de lucro y los proveedores de servicios que solían presentar sus declaraciones en papel. Las empresas que cumplan con el umbral deben solicitar un TCC, designar a los funcionarios responsables y mantener una cuenta activa para evitar demoras o multas. Los detalles precisos de la cuenta y la selección correcta del sistema son esenciales.

Esta guía está diseñada para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a comprender y gestionar la presentación de un TCC. En ella se explica el TCC, por qué es importante y la manera correcta de presentar su solicitud mediante el sistema del IRS. La guía también aclara las diferencias entre FIRE e IRIS, qué formularios deben presentarse en línea y qué detalles se deben verificar durante el proceso. Con esta información, los propietarios de negocios pueden sentirse más seguros de mantener sus cuentas precisas, presentarlas a tiempo y cumplir con los requisitos legales, a la vez que ahorran dinero y reducen el estrés administrativo.

¿Qué es un TCC y por qué es importante?

Un código de control del transmisor es un identificador alfanumérico de cinco caracteres que el IRS asigna a las empresas que presentan declaraciones informativas electrónicamente a través de sus sistemas. Piense en este código como la firma digital única de su empresa que le permite acceder a las plataformas de presentación electrónica del IRS y enviar formularios como el 1099-NEC, el 1099-MISC, el W-2G y otros documentos obligatorios.

Identificación del sistema: El código de control del transmisor identifica a su empresa al enviar archivos electrónicos a los sistemas del IRS, lo que garantiza el enrutamiento y el procesamiento adecuados. Este identificador único evita confusiones y garantiza que sus archivos se atribuyan correctamente a su empresa.
Seguimiento del cumplimiento: El IRS usa el código de control de su transmisor para rastrear el cumplimiento de sus declaraciones y mantener un registro de su actividad de presentación electrónica. Este seguimiento les ayuda a usted y al IRS a mantener registros precisos y garantiza que cumplan con todas las obligaciones de presentación requeridas.

TCC frente a EIN: diferencias clave

Muchos propietarios de pequeñas empresas confunden el código de control de un transmisor con el número de identificación de su empleador, aunque estos tienen propósitos completamente diferentes. Su EIN es el número de identificación fiscal principal de su empresa que se utiliza para todos los fines tributarios, mientras que el código de control del transmisor está diseñado específicamente para los sistemas de presentación electrónica de declaraciones de información.

Distinción de propósito: El número de identificación de su empleador identifica su entidad comercial para todas las actividades relacionadas con los impuestos, incluidas la nómina y las declaraciones comerciales. El código de control del transmisor solo permite el acceso a sistemas de archivo electrónico específicos y no se puede utilizar para otros fines fiscales.
Requisitos de solicitud: Necesita ambos números para presentar electrónicamente correctamente las declaraciones informativas; el número de identificación de su empleador demuestra su identidad empresarial. Al mismo tiempo, el código de control de su transmisor le permite acceder a los sistemas de archivo. Los sistemas del IRS rechazarán las presentaciones electrónicas sin ambos números válidos.

Por qué las pequeñas empresas deberían preocuparse por la presentación de TCC

La presentación electrónica a través de sistemas de códigos de control de transmisores ofrece ventajas significativas para las pequeñas empresas, incluso para aquellas que no están obligadas a presentar electrónicamente por debajo de los umbrales actuales. Estos beneficios van más allá del simple cumplimiento y pueden mejorar las operaciones de su empresa y, al mismo tiempo, reducir los costos.

Eficiencia operativa: La presentación electrónica elimina las demoras en la impresión, el envío y el procesamiento manual asociadas con las presentaciones en papel. El IRS procesa sus declaraciones de información más rápido, lo que proporciona una confirmación de recepción más rápida y reduce la carga administrativa.
Prevención de errores: Los sistemas electrónicos validan los datos antes de enviarlos, detectando errores de formato comunes y falta información que podría provocar el rechazo de las devoluciones en papel. Esta validación integrada reduce la probabilidad de que se impongan sanciones y ahorra el tiempo que, de otro modo, se dedicaría a corregir los formularios.

Regulaciones y requisitos de presentación del IRS

La decisión 9972 del Tesoro y el umbral de 10 formularios

La Decisión 9972 del Tesoro representa un cambio significativo en los requisitos de presentación electrónica del IRS, que afecta a muchas pequeñas empresas que antes estaban exentas de la presentación electrónica obligatoria. La nueva regulación establece un límite de 10 formularios para todos los tipos de declaraciones informativas y sistemas de presentación.

Sistema de conteo combinado: El umbral de 10 formularios incluye todas las declaraciones informativas presentadas en diferentes sistemas del IRS durante un año calendario, no solo los formularios de un solo tipo. Por ejemplo, si presenta 4 formularios 1099-NEC a través del sistema IRIS, 3 formularios 1099-MISC a través del sistema FIRE y 3 formularios W-2, su total asciende a 10 formularios y se establece el requisito obligatorio de presentación electrónica.
Aplicación universal: Este umbral se aplica a todos los tipos y estructuras empresariales, incluidas las operaciones de un solo propietario, las corporaciones, las asociaciones y las organizaciones sin fines de lucro. No existen exenciones en función del tamaño de la empresa, los ingresos o la industria.

Qué formularios cuentan para el umbral

Comprender qué tipos de formularios contribuyen a su límite de 10 formularios es crucial para determinar sus obligaciones de presentación. El recuento incluye prácticamente todas las declaraciones informativas presentadas ante las agencias federales, no solo las presentadas directamente al IRS.

Alcance de las devoluciones de información: Los formularios que cuentan incluyen todos los formularios de la serie 1099 (1099-NEC, 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV), los formularios de la serie 1098, los formularios de juego W-2G y los formularios de cuentas de jubilación 5498. El recuento también incluye los formularios presentados a través de sistemas especializados, como el sistema de declaraciones informativas de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
Agregación multisistema: Los formularios presentados a través de diferentes sistemas electrónicos, incluidos los presentados a través del sistema FIRE, el Sistema de admisión de declaraciones informativas y los sistemas de la Administración del Seguro Social, contribuyen al recuento total. Este enfoque integral de conteo significa que las empresas que utilizan varios canales de presentación pueden alcanzar el umbral más rápido de lo esperado.

Plazos y plazos de presentación para 2025-2026

Planificar la solicitud del código de control del transmisor y el cronograma de presentación requiere comprender los plazos específicos para los diferentes tipos de formularios. El IRS recomienda solicitar el código de control del transmisor para el año tributario 2025 a fin de tener suficiente tiempo de procesamiento.

1. Formulario 1099-NEC

Fecha límite de presentación del IRS: 31 de enero de 2026
Fecha límite para la copia del destinatario: 31 de enero de 2026

2. Formulario 1099-MISC

Fecha límite de presentación del IRS: 31 de marzo de 2026
Fecha límite para la copia del destinatario: 31 de enero de 2026

3. Formularios 1099-INT y 1099-DIV

Fecha límite de presentación del IRS: 31 de marzo de 2026
Fecha límite para la copia del destinatario: 31 de enero de 2026

4. Formulario W-2G

Fecha límite de presentación del IRS: 31 de marzo de 2026
Fecha límite para la copia del destinatario: 31 de enero de 2026

5. Serie Form 5498

Fecha límite de presentación del IRS: 31 de mayo de 2026
Fecha límite para la copia del destinatario: 31 de mayo de 2026

Beneficios de la presentación electrónica para empresas con menos de 20 formularios

Ahorro de costes y eficiencia

El uso de la presentación electrónica a través de los sistemas del IRS ahorra dinero rápidamente y hace que administrar su negocio sea más fluido y eficiente. A medida que aumenta el volumen de presentaciones, estos ahorros se vuelven aún más sustanciales, ya que ayudan a cubrir el esfuerzo inicial de configurar su sistema y obtener el código de control del transmisor necesario.

Eliminación directa de costos: La presentación electrónica elimina los gastos de papel, impresión, sobres y franqueo, que pueden acumularse rápidamente al presentar varias declaraciones informativas. Las empresas que presentan incluso una cantidad modesta de formularios suelen ahorrar más de 100 dólares al año.
Ventajas de la velocidad de procesamiento: Los sistemas del IRS procesan las presentaciones electrónicas en cuestión de días en lugar de semanas, lo que proporciona una confirmación de recepción más rápida. Este procesamiento más rápido le permite completar sus obligaciones de presentación más temprano en la temporada y reduce el estrés asociado con la proximidad de los plazos.

Cumplimiento y reducción de riesgos

Los sistemas de archivo electrónico vienen con útiles funciones de validación y verificación de errores que reducen en gran medida las posibilidades de sanciones y solicitudes rechazadas. Ayudan a garantizar que sus presentaciones cumplan con los requisitos del IRS antes de enviarlas.

Validación y prevención de errores: Los sistemas electrónicos comprueban los datos para detectar errores de formato, campos obligatorios faltantes e inconsistencias matemáticas antes de permitir el envío. Esta validación previa al envío evita los errores de presentación más comunes y reduce la probabilidad de recibir notificaciones de rechazo.
Mantenimiento de pistas de auditoría: Los sistemas de archivo electrónico crean automáticamente registros detallados de sus envíos, incluidas las fechas de envío, los números de confirmación y las actualizaciones del estado del procesamiento. Estos registros completos proporcionan documentación valiosa para los archivos de su empresa y pueden ser cruciales durante la correspondencia del IRS.

¿Quién necesita presentar una solicitud de TCC?

Empresas basadas en servicios

Muchas empresas de servicios profesionales contratan a contratistas y consultores independientes y realizan pagos que a veces requieren la presentación de declaraciones informativas. Estas empresas suelen alcanzar el umbral de los 10 formularios porque dependen en gran medida de la mano de obra contratada.

Sector de servicios profesionales: Los bufetes de abogados, las prácticas contables, las empresas de consultoría y las agencias de marketing suelen pagar a varios contratistas por servicios especializados. Estos pagos suelen superar el límite de 600 dólares que exige la presentación del formulario 1099-NEC.
Servicios de asistencia sanitaria y tecnología: Los consultorios médicos, los consultorios dentales, las empresas de servicios de TI y las empresas de desarrollo de software suelen contratar contratistas para proyectos especializados. El hecho de que estas industrias se basen en proyectos suele dar lugar a numerosos pagos a los contratistas que requieren la presentación de declaraciones informativas.

Comercio minorista y comercio electrónico

Las empresas minoristas y las operaciones de comercio en línea suelen generar requisitos de presentación de declaraciones informativas mediante pagos a contratistas, comisiones de afiliación y diversos acuerdos de servicios comerciales.

Operaciones de mercado en línea: Las empresas de comercio electrónico suelen pagar a desarrolladores web, contratistas de marketing, servicios logísticos y otros proveedores especializados durante todo el año. Estas diversas relaciones con los contratistas suelen dar lugar a múltiples solicitudes presentadas ante el 1099-NEC.
Programas de afiliados y comisiones: Las empresas minoristas que operan programas de marketing de afiliación o acuerdos de venta basados en comisiones suelen generar numerosas devoluciones de información para los socios participantes. Estos programas pueden crear obligaciones de presentación sustanciales que requieren la presentación electrónica.

Profesionales inmobiliarios y de la construcción

Las industrias de bienes raíces y construcción suelen trabajar en estrecha colaboración con contratistas independientes y proveedores de servicios especializados. Esta colaboración conlleva importantes responsabilidades a la hora de presentar declaraciones informativas.

Profesionales inmobiliarios: Las agencias inmobiliarias, las compañías de administración de propiedades y las firmas de inversión pagan regularmente a los contratistas por el mantenimiento, las reparaciones, la comercialización y los servicios legales. La variedad y frecuencia de estos pagos suelen generar importantes requisitos de presentación de declaraciones informativas.
Construcción y oficios: Los contratistas generales, los subcontratistas, las empresas de mejoras del hogar y las empresas comerciales especializadas contratan habitualmente a contratistas independientes para varios componentes del proyecto. El hecho de que las obras de construcción se basen en proyectos a menudo resulta en relaciones con varios contratistas.

Comparación de los sistemas de presentación del IRS

Descripción general del sistema FIRE

El Sistema FIRE es la plataforma clásica de presentación electrónica del IRS en la que muchas empresas han confiado durante años. Ofrece funciones sólidas y una amplia gama de opciones de personalización, especialmente adecuadas para quienes tienen necesidades de presentación más complejas. Requiere formatos técnicos específicos para funcionar correctamente.

Especificaciones técnicas: El sistema FIRE requiere archivos formateados de acuerdo con las especificaciones de la Publicación 1220, que proporcionan requisitos técnicos precisos para la estructura de los datos. Este sistema admite la capacidad de archivado masivo y ofrece funciones avanzadas, como el programa combinado de archivos federales/estatales.
Requisitos de acceso y configuración: Para obtener un código de control del transmisor FIRE es necesario completar un proceso de solicitud detallado que incluye la verificación empresarial. Las empresas aprobadas tienen acceso a una cuenta del sistema FIRE que permite la carga masiva y la integración con soluciones de software de terceros.

Descripción general del sistema IRIS

El Sistema de admisión de devoluciones de información es una plataforma en línea moderna y fácil de usar creada por el IRS. Simplifica la presentación electrónica para empresas de todos los tamaños, eliminando los obstáculos técnicos y garantizando que todo cumpla con los estándares del IRS.

Accesibilidad basada en web: El sistema IRIS funciona completamente a través de un navegador web estándar, lo que elimina la necesidad de software especializado o conocimientos técnicos sobre el formato de archivos. Los usuarios pueden introducir manualmente los datos del formulario a través de formularios web intuitivos o cargar información mediante plantillas de archivos CSV.
Proceso de solicitud simplificado: Para obtener acceso al sistema IRIS, debe completar una solicitud simplificada para TCC que se centre en la identificación empresarial y la verificación de usuarios autorizados. El sistema se adapta a empresas de todos los tamaños y brinda acceso gratuito a las funciones de presentación electrónica.

Diferencias clave entre FIRE e IRIS

Conocer las diferencias reales entre estos dos sistemas de presentación electrónica del IRS ayuda a las empresas a elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y habilidades técnicas.

1. Complejidad técnica

FUEGO: Alto: requiere archivos con el formato correcto.
IRIS: Bajo: interfaz basada en la web simple.

2. Capacidad de volumen

FUEGO: Gestiona un procesamiento masivo ilimitado.
IRIS: Permite hasta 100 formularios por envío.

3. Costo

FUEGO: Gratis después de la configuración inicial.
IRIS: De uso completamente gratuito.

4. Integración de software

FUEGO: Respaldado por amplias soluciones de software de terceros.
IRIS: Limitado: solo permite subir archivos CSV básicos.

5. Curva de aprendizaje

FUEGO: Escarpado: requiere experiencia técnica.
IRIS: Mínimo: diseñado con una interfaz intuitiva.

Proceso de solicitud de TCC paso a paso

Paso 1: Información y personal necesarios

Antes de iniciar su solicitud de TCC, reúna todos los detalles comerciales e información del personal necesarios. El IRS necesita información específica sobre la estructura de su empresa, quién es responsable y quién tiene la autoridad para acceder a los sistemas de presentación electrónica.

Es esencial que la información de su empresa coincida exactamente con la que tiene archivada el IRS, incluido el nombre legal de su empresa, el número de identificación del empleador (EIN), la dirección física y el número de teléfono. Para la mayoría de los tipos de empresas, tendrás que identificar al menos a dos funcionarios responsables, pero los requisitos pueden ser menores si eres un propietario único.

Paso 2: Autenticación de ID.me y obstáculos comunes

El IRS utiliza la autenticación de ID.me para proteger su presentación en línea, lo que puede resultar complicado para algunas personas, pero es muy importante para la seguridad. Saber cómo funciona el proceso de ID.me y qué problemas comunes debes tener en cuenta puede ayudarte a completar este paso sin problemas.

Para crear su cuenta de ID.me, utilice una dirección de correo electrónico válida y verifique su número de teléfono para configurar la autenticación multifactor. Cuando subas tu documento de identidad, asegúrate de que las fotos sean claras y estén bien iluminadas (ya sea el carné de conducir, el pasaporte o el documento de identidad estatal) para que todo sea fácil de leer.

Paso 3: Solicitar un IRIS TCC

Acceda a la solicitud del sistema IRIS a través del sitio web oficial del IRS buscando «Solicitud IRIS para TCC» y haciendo clic en el enlace gubernamental verificado. Inicie sesión con sus credenciales de ID.me o cree una nueva cuenta si no ha completado el proceso de autenticación.

Complete la solicitud en línea ingresando la información de su empresa exactamente como aparece en los registros del IRS, seleccionando los tipos de formulario apropiados que planea presentar y agregando a todo el personal requerido con su información completa. Crea códigos PIN únicos de cinco dígitos para todos los cargos oficiales responsables, revisa toda la información detenidamente para comprobar su exactitud y envía la solicitud completa.

Paso 4: Solicitar un FIRE TCC

Navegue hasta la sección del sistema FIRE del sitio web del IRS y busque el enlace «Solicitud IR para TCC» para acceder a la solicitud tradicional del sistema de archivo electrónico. Este sistema requiere información técnica más detallada sobre sus capacidades de presentación y el uso previsto de la plataforma.

Complete la solicitud del sistema FIRE, enfatizando su función como transmisor o emisor, especifique los tipos exactos de formularios que presentará a través del sistema FIRE y brinde información detallada sobre sus capacidades técnicas y el volumen de presentación previsto.

Ejemplos prácticos y casos extremos

Pequeñas empresas con menos de 10 formularios

Piense en una empresa consultora local que paga anualmente a ocho contratistas independientes por trabajos de proyectos especializados. Esta empresa presenta 8 formularios 1099-NEC, pero no está obligada a presentarlos electrónicamente, ya que no supera el límite de 10 formularios.

Beneficios opcionales de presentación electrónica: Si bien esta empresa no está obligada a presentar las declaraciones informativas electrónicamente, puede optar por obtener un código de control del transmisor y utilizar el sistema IRIS para mayor comodidad y ahorrar costos. La presentación electrónica elimina los gastos de impresión y envío, al tiempo que proporciona un procesamiento más rápido.
Ventajas de la planificación futura: Comenzar con la presentación electrónica cuando el volumen es bajo prepara a la empresa para un crecimiento potencial que podría llevarla por encima del umbral de los 10 formularios en los próximos años. Al haber establecido procedimientos de presentación electrónica, se evita tener que esforzarse por cumplir los requisitos de cumplimiento.

Firmas de CPA que presentan solicitudes masivas

Una firma contable de tamaño mediano atiende a 50 clientes de pequeñas empresas y presenta aproximadamente 200 formularios 1099-NEC al año en su nombre. Este volumen supera el límite de 10 formularios y requiere la presentación electrónica a través de los sistemas apropiados del IRS.

Estrategia de selección de sistemas: Esta empresa se beneficia al solicitar el sistema IRIS y el acceso al código de control del transmisor FIRE para ofrecer flexibilidad en los métodos de presentación. El sistema IRIS funciona bien para lotes de clientes más pequeños mediante la carga de archivos CSV.
Integración del servicio de atención al cliente: La firma de contadores públicos puede utilizar las capacidades de archivo electrónico como un servicio de valor agregado para los clientes, ya que proporciona un procesamiento más rápido, un mejor mantenimiento de registros y una menor carga administrativa en comparación con los métodos tradicionales de presentación en papel.

Consideraciones sobre costos y presupuesto

Opciones gratuitas del IRS

El IRS ofrece opciones de presentación electrónica gratuitas a través de los sistemas IRIS y FIRE, lo que elimina la necesidad de costosos proveedores de software o servicios externos. Estas opciones gratuitas brindan capacidades completas de cumplimiento y funcionalidades de nivel profesional.

Ventajas del sistema IRIS: El sistema de admisión de devoluciones de información ofrece acceso gratuito a las funciones de presentación electrónica, incluida la entrada de formularios basada en la web, la funcionalidad de carga de archivos CSV y funciones integrales de mantenimiento de registros. Este sistema permite a las empresas presentar hasta 100 formularios por presentación.
Acceso al sistema FIRE: Si bien el sistema FIRE requiere más conocimientos técnicos, brinda acceso gratuito a capacidades avanzadas de presentación masiva después de completar el proceso de solicitud. Este sistema admite un volumen de archivo ilimitado y ofrece funciones sofisticadas.

Proveedores de software y servicios de pago

Los proveedores de servicios y soluciones de software de terceros ofrecen funciones y comodidades adicionales que pueden justificar su costo para ciertas empresas. Estas opciones suelen proporcionar interfaces de usuario mejoradas, mantenimiento de registros integrado y asistencia al cliente.

Precios de soluciones de software: Los paquetes básicos de terceros suelen costar entre 50 y 200 dólares al año y proporcionan interfaces fáciles de usar, validación de datos automatizada e integración con software de contabilidad popular. Los paquetes profesionales oscilan entre 200 y 1000 dólares al año y ofrecen funciones avanzadas.
Opciones del proveedor de servicios: Los proveedores de servicios completos se encargan de todo el proceso de presentación de las empresas que prefieren subcontratar las obligaciones de cumplimiento. Estos servicios suelen cobrar por formulario presentado más las tarifas de instalación.

Cumplimiento a largo plazo y próximos pasos

Planificación anual y mantenimiento de registros

La administración exitosa de los códigos de control de transmisores requiere una atención continua a los requisitos de cumplimiento, el mantenimiento del sistema y las prácticas de mantenimiento de registros que respaldan las obligaciones de presentación a largo plazo de su empresa.

Mantenimiento de la documentación: Mantenga un registro completo de la solicitud del código de control del transmisor, la documentación de aprobación, las credenciales de acceso al sistema y las confirmaciones de presentación anuales. Estos registros proporcionan información de referencia esencial para futuras presentaciones.
Monitorización del volumen: Haga un seguimiento del volumen de presentación de sus declaraciones informativas anuales para garantizar el cumplimiento continuo de los umbrales de presentación electrónica e identificar posibles cambios en los requisitos. Esta supervisión ayuda a predecir cuándo su empresa podría superar los umbrales de cumplimiento.

Cuándo considerar la asistencia profesional

Si bien los sistemas de archivo electrónico están diseñados para uso empresarial, ciertas situaciones se benefician de la asistencia o consulta profesional para garantizar un cumplimiento y una eficiencia óptimos.

Estructuras empresariales complejas: Las empresas con varias entidades, estructuras de propiedad complicadas o requisitos industriales únicos pueden beneficiarse de una consulta profesional para garantizar que las solicitudes de códigos de control de transmisores y los procedimientos de presentación de los códigos de control de transmisores sean adecuados. La asistencia profesional puede ayudar a identificar posibles problemas de cumplimiento.
Planificación del crecimiento: Las empresas que anticipen un crecimiento significativo en las relaciones con los contratistas o el volumen de presentación de declaraciones informativas deberían considerar la posibilidad de recibir asistencia profesional para la selección del sistema y el desarrollo del proceso. La planificación temprana evita las interrupciones del cumplimiento durante los períodos de rápida expansión empresarial.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un TCC si presento menos de 10 declaraciones informativas?

Si presenta menos de diez declaraciones informativas al año, no es obligatorio presentarlas electrónicamente ni adquirir un código de control del transmisor. Sin embargo, la presentación electrónica voluntaria brinda importantes beneficios, como el ahorro de costos, un procesamiento más rápido, un mejor mantenimiento de registros y la validación de errores integrada, que pueden justificar el esfuerzo inicial de configuración de las operaciones comerciales.

¿Se puede usar un TCC para varios negocios o EIN?

Cada número de identificación del empleador debe tener su propio código de control de transmisor único para poder presentar la solicitud electrónicamente. Supongamos que dirige varias entidades comerciales con diferentes EIN. En ese caso, debe solicitar códigos de control de transmisores individuales para cada entidad que presente declaraciones informativas a través de los sistemas electrónicos del IRS a fin de garantizar el cumplimiento adecuado y el acceso al sistema.

¿Qué sucede si mi verificación de ID.me falla durante la solicitud?

Si su verificación de ID.me falla, tiene varias opciones alternativas, como volver a intentarlo con fotos de mejor calidad, programar la verificación en persona en las tiendas minoristas participantes, solicitar videollamadas con los agentes de verificación de ID.me o utilizar el proceso de arbitraje de confianza. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de ID.me para obtener orientación específica sobre cómo resolver los problemas de verificación que impiden el acceso a los sistemas del IRS.

¿Los TCC FIRE y los TCC IRIS son intercambiables?

Los códigos de control de los transmisores del sistema FIRE e IRIS están separados y no se pueden usar indistintamente. Necesitas códigos de control de transmisores distintos para cada sistema que planeas usar, aunque muchas empresas encuentran que son útiles. Sin embargo, la formación de ambos tipos proporcionará flexibilidad a la hora de elegir el método de presentación más adecuado para diferentes situaciones.

¿Cuánto tiempo lleva obtener la aprobación de mi solicitud de TCC?

El IRS generalmente procesa las solicitudes de códigos de control de transmisores dentro de los 45 días posteriores a la presentación, aunque los tiempos de procesamiento pueden ser más largos durante los períodos pico de solicitud. Presente su nueva solicitud de IR antes del 1 de noviembre para el año tributario siguiente a fin de garantizar un tiempo de procesamiento adecuado antes de que comience la temporada de presentación de impuestos y evitar posibles demoras que podrían afectar sus obligaciones de cumplimiento.

¿Qué sanciones se aplican si no cumplo con la fecha límite de presentación electrónica?

Las multas por presentación tardía de las declaraciones informativas oscilan entre 60 USD por formulario si se presenta dentro de los 30 días de la fecha límite, 130 USD por formulario si se presenta dentro de los seis meses y 330 USD por formulario si las declaraciones se presentan después del 1 de agosto o no se presentan en absoluto. Las pequeñas empresas con ingresos brutos inferiores a 5 millones de dólares en años anteriores se enfrentan a una reducción de las multas máximas anuales.