Para qué sirve el formulario 990-N (2016) del IRS
Formulario 990-N del IRS (2016), o la notificación electrónica (tarjeta postal electrónica), se exige anualmente a las pequeñas organizaciones exentas de impuestos con ingresos brutos de 50 000 dólares o menos. Creado en virtud de la sección 6033 del Código de Impuestos Internos, simplifica la presentación de informes al recopilar solo los detalles básicos, como el nombre, la dirección, el funcionario principal y el año tributario de la organización. El formulario debe presentarse en línea a través de un proveedor aprobado por el IRS; si no lo presenta durante tres años consecutivos, se revoca automáticamente la condición de exento de impuestos.
Si está gestionando varias presentaciones o necesita orientación sobre los diferentes tipos de formularios, Centro de ayuda para formularios del IRS es un lugar útil para revisar los requisitos y recursos adicionales.
Cuándo utilizaría el formulario 990-N (2016) del IRS
Debe usar el formulario 990-N (2016) del IRS si su organización cumple con las condiciones específicas establecidas por el IRS para las pequeñas organizaciones exentas de impuestos. Este formulario es ideal para grupos que deben confirmar que siguen siendo elegibles y mantener su condición de exentos de impuestos.
Utilice el formulario 990-N (2016) si:
- Sus ingresos brutos anuales son de 50 000$ o menos: Los ingresos totales de la organización procedentes de todas las fuentes deben mantenerse por debajo de este umbral durante el año.
- Usted opera como una organización sin fines de lucro pequeña o dirigida por voluntarios: Los grupos comunitarios, las organizaciones benéficas locales y los auxiliares de la iglesia suelen presentar la postal electrónica cada año.
- No cumpliste con la fecha límite original: Las personas que presenten sus declaraciones tardíamente aún pueden presentar el formulario 990-N (2016) para actualizar el registro de la organización y mantener el cumplimiento.
- No es necesario que presente formularios más largos: En su lugar, las organizaciones sin fines de lucro o fundaciones privadas más grandes deben presentar los formularios 990, 990-EZ o 990-PF.
La presentación garantiza que el IRS sepa que su organización está activa y cumple con sus requisitos de notificación anual. Para obtener más información sobre esta presentación, visite el Página del formulario 990-N.
Reglas o detalles clave para el año tributario 2016
Al preparar el formulario 990-N (2016) del IRS, las pequeñas organizaciones exentas de impuestos deben tener en cuenta estos detalles esenciales:
- Quién debe presentar el formulario 990-N: Las organizaciones con ingresos brutos de 50 000$ o menos durante el período tributario de 2016 deben presentar la notificación electrónica.
- Información que debe incluir: El formulario solicita el nombre legal, el director principal, la dirección del sitio web y la dirección postal de su organización.
- Referencia del año fiscal: Para evitar errores en la presentación, informe basándose en la fecha de finalización de su año tributario.
- Método de presentación: El formulario debe completarse en línea a través de un proveedor de archivos electrónicos aprobado por el IRS; no se aceptan copias impresas.
- Plazos: La fecha de vencimiento aplicable es generalmente el día 15 del quinto mes después del cierre del año tributario (para la mayoría, el 15 de mayo).
Paso a paso (nivel alto)
Paso 1: Verificar la elegibilidad
Confirma que los ingresos brutos de tu organización son de 50 000$ o menos y que cumples los requisitos para recibir la tarjeta postal electrónica. Comprueba que no eres una fundación privada ni una organización de apoyo que esté obligada a presentar una declaración diferente. Determine si su declaración se basa en un año calendario o fiscal para asegurarse de que se aplique la fecha de vencimiento correcta.
Paso 2: Reunir información básica
Reúna los detalles que ingresará en el formulario: EIN, nombre legal, cualquier otro nombre utilizado, dirección postal y el nombre y la información de contacto del funcionario principal. Incluya la dirección del sitio web, si su organización tiene una, y anote cuándo termina el año tributario. Prepárate para confirmar que los recibos están en el límite de 50 000$ o por debajo de él.
Paso 3: Presente electrónicamente
Diríjase a un proveedor de archivos electrónicos aprobado por el IRS para enviar el formulario 990-N (2016). El sistema directo del IRS no acepta presentaciones de años anteriores, así que utilice un proveedor autorizado. Ingresa cada campo con cuidado, revisa todo para verificar que sea correcto y envía la notificación electrónica. Deberías recibir una confirmación del proveedor en pantalla o por correo electrónico.
Paso 4: Guardar la prueba y verificar el estado
Guarde la confirmación para su registro y anote la fecha de envío. Después de varias semanas, consulte la herramienta de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS para verificar que su declaración aparezca. Establezca un recordatorio para la fecha límite del próximo año; si no cumple tres años consecutivos, se revocará automáticamente la condición de exento de impuestos.
Para obtener ayuda con problemas de cumplimiento, auditorías o presentaciones tardías, visita nuestra Página de contacto para contactar con nuestro equipo.
Errores comunes y cómo evitarlos
Al presentar el formulario 990-N (2016) del IRS, las pequeñas organizaciones exentas de impuestos deben tener en cuenta los errores comunes que pueden retrasar el procesamiento o poner en peligro su estado de exención de impuestos. He aquí cómo evitarlos:
- Presentación cuando los recibos superan los 50 000$: Revisa los ingresos brutos de tu organización antes de presentarlos. Si superan el límite, utilice el formulario 990 o el formulario 990-EZ en lugar de la tarjeta postal electrónica.
- Uso del sitio directo del IRS para presentaciones más antiguas: El sistema del IRS solo acepta formularios del año en curso. Para el 2016 o antes, siempre preséntelo a través de un proveedor de archivos electrónicos aprobado.
- Dejar la información incompleta o inexacta: Revise cuidadosamente sus entradas, incluida la dirección postal, el nombre del oficial principal y todos los campos obligatorios, antes de enviarlas.
- Asumir inactividad significa que no es necesario archivar: Incluso si su organización no tuviera ingresos ni gastos, debe presentar una declaración anual para cumplir con las normas.
- No presentar la solicitud durante tres años consecutivos: Establezca recordatorios de calendario para cada período de presentación. La falta de tres años resulta en una revocación automática y requiere volver a presentar la solicitud ante el IRS.
Después de presentar la solicitud: qué esperar
Una vez que haya presentado su formulario 990-N (2016) del IRS, el IRS normalmente actualiza su historial de presentación de impuestos en unas pocas semanas. Puedes revisar el registro de tu organización a través de la herramienta de búsqueda del IRS para confirmar que la postal electrónica fue aceptada y vinculada a la cuenta correcta. Si presentó su solicitud con otros nombres en el pasado, verifique que todos los registros aparezcan correctamente para evitar problemas en el futuro.
No hay penalización por la presentación tardía; sin embargo, no cumplir con la fecha límite durante tres años consecutivos resulta en la pérdida automática de la condición de exento de impuestos. Si anteriormente se concedió una prórroga para una declaración diferente, no se aplica al formulario 990-N. La mayoría de las organizaciones operan en un año natural, por lo que deben presentar la solicitud antes del 15 de mayo del año siguiente a aquel en que ocurrió el evento para cumplir con las normas.
Si alguna vez necesita ayuda para revisar las presentaciones anteriores, Essential IRS Transcripts for Nonprofits explica cómo acceder a las transcripciones del IRS que se utilizan para confirmar el historial y el estado de presentación de archivos de su organización.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuáles son los límites de ingresos brutos anuales para presentar el formulario 990-N (2016) del IRS?
Solo las organizaciones exentas con ingresos brutos anuales de 50 000$ o menos son elegibles para presentar el formulario 990-N. Si sus recibos superan esa cantidad, en su lugar debe presentar el formulario 990 o el formulario 990-EZ.
¿Cómo presento la notificación electrónica para un formulario 990-N de 2016?
La notificación electrónica (tarjeta postal electrónica) debe presentarse a través de un proveedor de archivos electrónicos aprobado por el IRS, ya que el sistema del IRS ya no acepta directamente las presentaciones del año anterior.
¿Cómo puedo comprobar mi historial de archivos para ver los envíos anteriores del 990-N?
Puede revisar su historial de presentación de impuestos con la herramienta de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS. Muestra las presentaciones anteriores y ayuda a confirmar si sus declaraciones están actualizadas.
¿Qué sucede si no cumplo con la fecha límite de la declaración anual?
No hay ninguna multa monetaria por no cumplir con la fecha límite; sin embargo, no presentar la solicitud durante tres años consecutivos resulta en la revocación automática de la condición de exento de impuestos.
¿Puedo presentar electrónicamente varios años del formulario 990-N a la vez?
No, cada declaración anual debe presentarse por separado a través del proveedor de presentación electrónica. Esto garantiza que la información se registre correctamente en el sistema del IRS todos los años.