Comprensión de las transcripciones de ingresos salariales: cómo obtener las suyas de manera eficiente

Cuando solicita beneficios de inmigración, se declara en quiebra o solicita la aprobación de un préstamo, es posible que se le pida que presente un comprobante de sus ingresos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) emite una transcripción de salarios e ingresos, una de las maneras más confiables de mostrar su historial financiero. Esta transcripción contiene información proporcionada por los empleadores, los bancos y otros contribuyentes, lo que la convierte en un registro oficial que puede utilizar para respaldar las solicitudes críticas. Debido a que muchas agencias y prestamistas exigen la documentación directamente del IRS, saber cómo obtener y enviar esta transcripción puede afectar significativamente su proceso de aprobación.

Una transcripción de salarios e ingresos es diferente de una declaración de impuestos completa. En lugar de mostrar todos los detalles que presentó, incluye declaraciones informativas, como los formularios W-2, 1099, 1098 y 5498. Estos documentos reflejan sus salarios, ingresos y ciertas transacciones financieras para un año tributario determinado. Agencias como el USCIS revisan las transcripciones al evaluar la elegibilidad para el patrocinio en los casos de inmigración, los administradores de quiebras confían en ellas para confirmar el cumplimiento de los requisitos de presentación y los prestamistas las utilizan para comprobar si los ingresos declarados coinciden con las solicitudes de préstamo. En cada situación, la precisión y la coherencia son fundamentales.

Esta guía explica cómo solicitar transcripciones, los tipos de transcripciones disponibles y cómo las utilizan las diferentes instituciones. Se basa en las instrucciones más recientes de IRS.gov y USCIS.gov para ayudarlo a navegar el proceso con confianza. Al final, comprenderá lo que incluye una transcripción de salarios e ingresos y cómo presentarla correctamente para que su solicitud siga por buen camino.

¿Qué son las transcripciones de salarios e ingresos?

Una transcripción de salarios e ingresos es un documento oficial emitido por el IRS que resume la información que los empleadores, los bancos y otros contribuyentes le reportaron durante un año tributario específico. Este registro se basa en las declaraciones informativas que recibe el IRS, como los formularios W-2 y 1099, y con frecuencia lo utilizan las agencias o prestamistas que exigen que presentes un comprobante de los ingresos declarados. A diferencia de las copias de una declaración de impuestos completa, la transcripción de salarios e ingresos se centra únicamente en los documentos relacionados con los ingresos presentados por terceros, no en todas las partidas que presentó usted mismo. El IRS explica la tipos de transcripciones y formas de ordenarlas en su sitio web.

Datos incluidos en una transcripción de salarios e ingresos

La transcripción compila varios tipos de registros financieros en un solo resumen. Los documentos estándar incluidos son:

• Formulario W-2: Reporta los sueldos y salarios de un empleador.
• Serie Form 1099: Cubre los ingresos por contrato, los intereses, los dividendos o las distribuciones de jubilación.
• Formulario 1098: Muestra los pagos de intereses hipotecarios o de préstamos estudiantiles.
• Formulario 5498: Reporta las contribuciones de la IRA y la información de la cuenta.

Debido a que la transcripción se basa en datos proporcionados por otros, es posible que no siempre refleje el panorama completo de sus ingresos. Por ejemplo, si un pagador no presentó la solicitud o la presentó tarde, es posible que falte esa información.

Transcripción de salarios e ingresos en comparación con otras transcripciones del IRS

• Transcripción de salarios e ingresos: Esta transcripción muestra los formularios presentados por el empleador y el pagador, como los W-2, 1099, 1098 y 5498. A menudo se usa en casos de inmigración, declaraciones de quiebra o cuando los prestamistas necesitan documentación de ingresos verificada.
• Transcripción de la declaración de impuestos: Esta transcripción muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos presentada originalmente. Por lo general, se requiere para las solicitudes de préstamos, los programas de ayuda financiera y las revisiones de las agencias cuando es necesario un historial de ingresos detallado.
• Transcripción de la cuenta tributaria: Esta transcripción proporciona detalles básicos como su estado civil civil, sus ingresos imponibles y los ajustes realizados a una declaración. Se usa comúnmente para verificar el historial de procesamiento del IRS o confirmar que se han aceptado las declaraciones modificadas.

Comprender estas distinciones ayuda a garantizar que solicite la transcripción correcta y presente la documentación precisa.

Por qué las transcripciones de salarios e ingresos son importantes para la inmigración

Al solicitar los beneficios de inmigración, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) revisa cuidadosamente los registros financieros para confirmar que los patrocinadores y los solicitantes pueden cumplir con los requisitos de ingresos. Una transcripción de salarios e ingresos es una de las formas más confiables de presentar un comprobante de ingresos, ya que proviene directamente del IRS. Al presentar esta transcripción, los solicitantes demuestran que sus declaraciones de ingresos e impuestos son consistentes y verificables.

Situaciones de inmigración que requieren documentación de ingresos

El USCIS exige que los patrocinadores y los solicitantes presenten documentos financieros en muchos casos de inmigración. Los ejemplos más comunes incluyen:

1. Peticiones basadas en la familia — Un ciudadano estadounidense o residente permanente que patrocine a un cónyuge, padre o hijo debe mostrar ingresos que cumplan con el umbral requerido.
2. Ajustes de visa de prometido (a) — Los titulares de visas K-1 y K-2 que ajusten su estatus deben demostrar que su patrocinador puede brindar apoyo financiero.
3. Casos basados en el empleo con vínculos familiares — Se requiere la verificación de ingresos si un familiar ha presentado el Formulario I-140 o es propietario de una parte de la empresa solicitante.
4. Casos humanitarios—Es posible que algunos solicitantes de visa, como aquellos con estatus T o U, también deban presentar transcripciones.

Cómo las transcripciones de salarios e ingresos respaldan el formulario I-864

Uno de los formularios más esenciales en los casos de inmigración es el formulario I-864, declaración jurada de apoyo. ¿El funcionario Instrucciones del USCIS I-864 explique los umbrales de ingresos y los documentos requeridos. El USCIS usa la transcripción para confirmar:

• Los salarios declarados por el patrocinador coinciden con los ingresos declarados.
• El estado civil y el tamaño de la familia reportados al IRS coinciden con los de la solicitud.
• Los ingresos cumplen con al menos el 125% de las Pautas Federales de Pobreza (o el 100% si el patrocinador es un militar activo que apoya a su cónyuge o hijo).

Documentos que USCIS espera de los patrocinadores

Al presentar una declaración jurada de respaldo, el USCIS generalmente requiere:

• La declaración de impuestos del año más reciente.
• Transcripciones de salarios e ingresos del año tributario más reciente, a veces hasta tres años si es necesario.
• Los formularios W-2 y 1099 que respaldan la información de la transcripción.
• Se requiere información adicional, como talones de pago o cartas del empleador, si los ingresos han aumentado recientemente.

Escenario de ejemplo

Por ejemplo, si un patrocinador ganó 30 000 dólares el año pasado, pero recientemente aceptó un puesto mejor remunerado, es posible que la transcripción de ingresos del año anterior no cumpla con los umbrales del USCIS. En este caso, combinar el expediente académico con los talones de pago actuales y una carta del empleador ayuda a demostrar que el patrocinador ahora reúne los requisitos según las normas de inmigración.

Cómo utilizan los tribunales de quiebras las transcripciones de salarios e ingresos

Los casos de quiebra requieren una divulgación financiera completa, y los tribunales a menudo dependen de las transcripciones de salarios e ingresos del IRS para verificar el cumplimiento. Al presentar una declaración de impuestos en virtud de cualquier capítulo del Código de Quiebras, los deudores deben demostrar que han presentado todas las declaraciones de impuestos requeridas y que sus ingresos declarados son correctos. Una transcripción de ingresos proporciona un registro oficial en el que el fideicomisario y el tribunal pueden confiar al evaluar la elegibilidad para el alivio de la deuda. El IRS ofrece una información completa Guía de impuestos sobre quiebras (publicación 908) que explica los requisitos de presentación en detalle.

Requisitos de transcripción de quiebras por capítulo

Los diferentes capítulos de quiebras tienen requisitos específicos para la documentación tributaria. Por lo general, se pide a los deudores que proporcionen transcripciones para confirmar sus declaraciones:

• Capítulo 13 (Plan para asalariados): Se deben presentar todas las declaraciones de impuestos de los cuatro años anteriores a la presentación. Es posible que se requieran transcripciones de salarios e ingresos para confirmar que los formularios W-2, 1099 y otros formularios se presentaron correctamente.
• Capítulo 7 (Liquidación): Los deudores deben presentar las transcripciones de los años tributarios que finalicen antes de la fecha de presentación y continuar presentando la solicitud durante el caso.
• Capítulo 11 (Reorganización): Al igual que en el capítulo 7, las transcripciones deben demostrar que se cumplen las obligaciones pasadas y actuales.

El tribunal puede desestimar o convertir el caso en otro capítulo si no se proporcionan estos registros.

Por qué los fideicomisarios confían en las transcripciones

Los administradores de quiebras son responsables de revisar cada caso y confirmar si los deudores reúnen los requisitos para recibir una compensación. Los fideicomisarios suelen solicitar:

• Una transcripción de salarios e ingresos para verificar todos los salarios y pagos declarados.
• Una transcripción de la cuenta tributaria para verificar el estado de la declaración, los montos de impuestos adeudados y si las declaraciones se procesaron.
• Es necesario completar el formulario 4506-T si se requieren años adicionales o registros detallados.

Estos documentos ayudan a los fideicomisarios a demostrar que los deudores presentaron la solicitud correctamente y revelaron todas las fuentes de ingresos.

Transcripciones enmascaradas en casos de quiebra

El IRS emite transcripciones con información oculta por motivos de seguridad, que muestran solo números parciales de Seguro Social y otros identificadores. Los tribunales de quiebras aceptan estas transcripciones enmascaradas como válidas. Esto significa que los deudores no necesitan solicitar versiones sin enmascarar, lo que simplifica el proceso y protege la información confidencial.

Escenario de ejemplo

Por ejemplo, una pareja que se declara en bancarrota según el Capítulo 13 debe presentar las declaraciones de los cuatro años tributarios anteriores. Su fideicomisario solicita declaraciones de impuestos y transcripciones de salarios e ingresos para verificar todas las fuentes de ingresos. Al proporcionar estos registros, la pareja demuestra el cumplimiento de las normas del IRS y el tribunal aprueba su plan de pago.

Transcripciones de salarios e ingresos para solicitudes de préstamos

Cuando solicita un préstamo, los prestamistas deben confirmar que los ingresos que usted declara coinciden con los que se han presentado oficialmente ante el IRS. Una transcripción de salarios e ingresos o una transcripción de impuestos les ayuda a verificar esta información. Los prestamistas confían en estas transcripciones porque provienen directamente del IRS y proporcionan documentos de terceros precisos que no pueden modificarse. Este paso es crucial para prevenir el fraude y garantizar que los prestatarios tengan la capacidad financiera para pagar.

Cómo utilizan los prestamistas las transcripciones del IRS

La mayoría de los prestamistas utilizan el Servicio Exprés de Verificación de Ingresos (IVES), que les permite solicitar una transcripción en su nombre una vez que usted otorgue la autorización. Con el IVES, el prestamista presenta un formulario 4506-C completo y el IRS publica una transcripción que muestra los datos de ingresos de un año tributario específico. Este proceso les da a los prestamistas la confianza de que sus declaraciones financieras son precisas.

Tipos de préstamos que comúnmente requieren transcripciones

• Créditos hipotecarios: Los prestamistas casi siempre exigen transcripciones al solicitar una hipoteca o refinanciar un préstamo existente.
• Préstamos empresariales: Es posible que los solicitantes que trabajan por cuenta propia o los propietarios de negocios deban presentar transcripciones de ingresos para verificar los ingresos de la empresa.
• Préstamos estudiantes: Algunos prestamistas privados solicitan transcripciones para garantizar que los prestatarios cumplan con sus obligaciones de reembolso.
• Préstamos personales: Para préstamos personales de mayor valor, se puede solicitar un comprobante de ingresos a través de las transcripciones del IRS.

Qué analizan los prestamistas en las transcripciones

Los prestamistas analizan varios detalles en una transcripción de salarios e ingresos o en la transcripción de una cuenta tributaria, que incluyen:

• Consistencia en los ingresos: ¿Los salarios declarados se mantienen estables durante varios años?
• Relación entre deudas e ingresos: ¿Puede el prestatario gestionar razonablemente los nuevos pagos de la deuda?
• Situación laboral: ¿La transcripción refleja un historial laboral estable o varios empleadores a corto plazo?
• Información de la cuenta: ¿Los formularios y cifras presentados coinciden con lo que figuraba en la solicitud de préstamo?

Escenario de ejemplo

Considere la posibilidad de que una pareja solicite su primera hipoteca. Uno de los cónyuges tiene un salario fijo en el formulario W-2, mientras que el otro trabaja por cuenta propia con ingresos fluctuantes. El prestamista solicita las transcripciones de los ingresos de los últimos tres años tributarios. Al revisar las transcripciones del IRS junto con los talones de pago y los estados financieros actuales, el prestamista puede demostrar la estabilidad de los ingresos del hogar, lo que ayuda a la pareja a obtener la aprobación del préstamo.

Guía paso a paso para solicitar transcripciones de salarios e ingresos

El IRS ofrece varias maneras de solicitar una transcripción de salarios e ingresos. Cada método tiene sus propios requisitos, plazos y mejores usos. Ya sea que necesite una transcripción de ingresos para la inmigración, la quiebra o la aprobación de un préstamo, elegir el proceso adecuado garantiza que recibirá los documentos precisos sin demoras. ¿El funcionario Página del formulario 4506-T proporciona instrucciones para las solicitudes por correo.

Método 1: Solicitud en línea (herramienta para obtener una transcripción)

Requisitos:

• Número de seguro social (SSN) o número de identificación fiscal individual (ITIN) válido.
• Dirección actual que coincide con los registros del IRS.
• Acceso a la información de la cuenta de una tarjeta de crédito, hipoteca o préstamo para verificar la identidad.

Pasos:

1. Visite el sitio web oficial del IRS y vaya a la página Obtenga una transcripción en línea.
2. Cree o inicie sesión en su cuenta del IRS.
3. Complete el proceso de verificación de identidad con la información de la cuenta financiera.
4. Selecciona «Transcripción de salarios e ingresos».
5. Elija el año tributario que necesita.
6. Descargue, vea o imprima la transcripción inmediatamente.

Cronología: Acceso inmediato una vez finalizada la verificación.

Método 2: solicitud telefónica

Requisitos:

• SSN o ITIN.
• Fecha de nacimiento y estado civil.
• Dirección actual archivada en el IRS.

Pasos:

1. Llame a la línea automática de transcripciones del IRS al 800-908-9946.
2. Siga las instrucciones automatizadas.
3. Ingresa tu información de identificación.
4. Seleccione el año tributario y el tipo de expediente académico que necesita.
5. Confirma tu dirección postal.

Cronología: De 5 a 10 días calendario para que lleguen las transcripciones correo.

Método 3: solicitud por correo mediante el formulario 4506-T

Cuándo usar:

• No puede verificar su identidad en línea o por teléfono.
• Necesita transcripciones de más de 85 documentos en un año.
• Quiere que las transcripciones se envíen por correo directamente a un tercero (con autorización).

Pasos:

1. Visite IRS.gov y descargue el formulario 4506-T más reciente.
2. Complete todos los campos obligatorios, incluidos su estado civil, número de seguro social o ITIN y dirección actual.
3. En la línea 8, marca la casilla «Transcripción de salarios e ingresos».
4. Introduzca el año tributario solicitado en la línea 9 en formato mm/dd/aaaa.
5. Firme y feche el formulario (la firma debe hacerse en un plazo de 120 días).
6. Envíe por correo o fax el formulario completo al centro de procesamiento del IRS correcto (que aparece en la última página del formulario).

Plazo: aproximadamente 10 días hábiles después de que el IRS reciba su solicitud.

Método 4: Solicitud en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC)

Requisitos:

• Identificación con fotografía emitida por el gobierno.
• SSN o ITIN.

Pasos:

1. Visite IRS.gov para localizar su TAC más cercano y programar una cita.
2. Lleve una identificación válida y todos los documentos requeridos.
3. Solicite una transcripción de salarios e ingresos para el año tributario necesario.
4. Revise la transcripción en el sitio y solicite una copia de la página impresa si está disponible.

Cronología: El mismo día, si la transcripción está disponible y el TAC tiene capacidad de impresión.

Cada método tiene sus ventajas. Las solicitudes en línea son más rápidas, el teléfono y el correo son copias de seguridad confiables, y las visitas en persona son las mejores para quienes prefieren la ayuda directa. Elegir la opción correcta garantiza que recibirá transcripciones precisas para enviarlas junto con su solicitud.

Problemas comunes y cómo resolverlos

Si bien solicitar una transcripción de salarios e ingresos suele ser sencillo, los solicitantes a veces se enfrentan a problemas que retrasan el proceso. Estos problemas pueden ir desde la falta de formularios hasta dificultades con la verificación de identidad del IRS. Conocer los problemas más comunes y saber cómo resolverlos te ahorrará tiempo y te ayudará a presentar un comprobante de ingresos cuando más lo necesites.

• Documentos faltantes o incompletos
  A veces, la transcripción de salarios e ingresos del IRS no muestra todos los formularios W-2 o 1099 de un año tributario determinado. Esto suele ocurrir si un empleador o un pagador presentan la solicitud fuera de plazo. Para resolver el problema, solicite copias de los documentos faltantes directamente al pagador. También es posible que tengas que esperar hasta que el IRS actualice sus registros o solicitar una transcripción de ingresos para otro año para comprobar la coherencia.
• Errores de verificación de identidad
  Las solicitudes en línea suelen fallar si la información de su cuenta no coincide con precisión con los registros del IRS. Por ejemplo, una dirección antigua o una cuenta financiera obsoleta pueden bloquear el acceso. Para solucionarlo, actualice sus registros del IRS antes de volver a intentarlo o utilice el método de correo con un formulario 4506-T completo. También puedes comunicarte directamente con el IRS para obtener ayuda con las verificaciones de identidad.
• Superar el límite de 85 documentos
  Las transcripciones de salarios e ingresos solo pueden mostrar hasta 85 formularios de información en un solo año tributario. Es posible que su expediente académico no se genere en línea si tuvo varios trabajos o tuvo muchas fuentes de ingresos. La solución es presentar una solicitud por correo mediante el formulario 4506-T, que permite al IRS procesar registros adicionales.
• Información incorrecta en la transcripción
  Ocasionalmente, una transcripción puede contener errores que no coinciden con su declaración de impuestos. Si esto ocurre, reúna los documentos de respaldo, como talones de pago o formularios corregidos. Luego, comunícate con el IRS para determinar si necesitas presentar una declaración de impuestos enmendada. Proporcionar esta información adicional ayuda a garantizar que sus registros se corrijan.

Al prepararse para estos desafíos y conocer los pasos adecuados, puede evitar demoras y asegurarse de que sus transcripciones sean precisas, completas y listas para enviarlas a la agencia requerida.

Mejores prácticas para enviar transcripciones a las agencias

Una vez que reciba su transcripción de salarios e ingresos, el siguiente paso es enviarla correctamente. Cada agencia, ya sea el USCIS, un administrador de quiebras o un prestamista, tiene expectativas específicas sobre cómo deben organizarse y entregarse las transcripciones. Seguir las mejores prácticas puede ayudar a evitar demoras y demostrar que puede acreditar sus ingresos de manera profesional y precisa.

Solicitudes de inmigración (USCIS)

• Incluya siempre la transcripción del año tributario más reciente en el Formulario I-864, Declaración jurada de respaldo.
• Presente las transcripciones de hasta tres años para fortalecer su caso, si están disponibles.
• Organice todos los documentos en el orden solicitado por el USCIS, como los W-2, los 1099 y las pruebas de ingresos adicionales.
• Marque claramente su estado civil y el tamaño de su familia para que coincidan con la solicitud de inmigración.
• Presente las transcripciones con una carta de presentación que explique cualquier cambio en los ingresos desde la última presentación.

Declaraciones de quiebra

• Hable con su abogado para confirmar qué años tributarios son necesarios para su caso.
• Proporcione las transcripciones de las cuentas de salarios, ingresos e impuestos si el fideicomisario las solicita.
• Asegúrese de que todos los documentos estén completos y fechados correctamente antes de enviarlos.
• Guarde copias personales en caso de que se requiera una verificación adicional.
• Recuerde que los tribunales de quiebras aceptarán transcripciones enmascaradas, lo que ayuda a proteger los datos confidenciales.

Solicitudes de préstamos

• Coordine directamente con su prestamista para ver si solicitarán su expediente académico a través del programa IVES del IRS.
• Si debe presentar el suyo, incluya la transcripción de ingresos y cualquier talón de pago o registro bancario que lo respalde.
• Organice el paquete por año tributario para que los prestamistas puedan verificar rápidamente la consistencia.
• Proporcione una breve explicación de si hay brechas o cambios significativos en los ingresos.
• Guarde copias de todo lo que envíe, ya que los prestamistas pueden solicitar actualizaciones durante el proceso de revisión del préstamo.

Consejos generales para todas las agencias

• Visite IRS.gov para obtener las instrucciones más actualizadas antes de enviarlas.
• Comprueba la dirección postal si vas a enviar un formulario completo por correo.
• Mantén un registro personal de cada página que envíes.
• Esté siempre preparado para proporcionar información adicional si la agencia le pregunta sobre su historial de ingresos.

Al seguir estas mejores prácticas, puede reducir el riesgo de demoras y asegurarse de que sus transcripciones cumplan con los requisitos exactos de cada agencia.

Ejemplos de casos del mundo real

Comprender cómo se usa una transcripción de salarios e ingresos en situaciones reales puede hacer que el proceso sea más transparente. Los siguientes ejemplos muestran cómo las transcripciones ayudan a los solicitantes en casos de inmigración, quiebra, préstamos y visas humanitarias.

Caso de inmigración: patrocinio de tarjetas verdes
Un ciudadano estadounidense que patrocine a un cónyuge debe demostrar que sus ingresos cumplen con el 125% de las Pautas Federales de Pobreza. El patrocinador presenta una transcripción de salarios e ingresos del año tributario más reciente y un recibo de pago reciente que muestre un aumento salarial. Al combinar ambas fuentes, el solicitante puede demostrar que cumple con los requisitos de ingresos del USCIS. La petición se aprueba porque el apoyo financiero está documentado con claridad.

Caso de quiebra: cumplimiento del capítulo 13
Una pareja que se declara en bancarrota según el Capítulo 13 debe presentar todas las declaraciones de impuestos de los últimos cuatro años. Su fideicomisario solicita al IRS tanto las transcripciones de ingresos como las transcripciones de las cuentas tributarias. Estos documentos confirman que todas las declaraciones se presentaron y procesaron. Debido a que proporcionaron registros precisos, el fideicomisario aprobó su plan de pago y el tribunal les permitió continuar.

Caso de préstamo hipotecario: compradores de vivienda por primera vez
Un solicitante que trabaja por cuenta propia con ingresos fluctuantes solicita una hipoteca. El prestamista solicita transcripciones de ingresos de tres años y estados de cuenta bancarios adicionales. Las transcripciones muestran ganancias consistentes a pesar de la variabilidad en los depósitos mensuales. Con esta evidencia, el prestamista puede verificar los ingresos y aprobar el préstamo, lo que permite al solicitante comprar su primera vivienda.

Caso de visa humanitaria: solicitud de visa U
El solicitante de una visa U debe presentar registros financieros para demostrar que puede mantenerse por sí mismo. Trabajaron en varios trabajos a tiempo parcial con diferentes empleadores, lo que dificultó la recopilación de cada formulario de forma individual. Al solicitar una transcripción de salarios e ingresos, reciben un registro consolidado del IRS que muestra todos los salarios declarados. Esto les permite demostrar que tienen un empleo estable, lo que ayuda a reforzar su solicitud.

Estos ejemplos del mundo real muestran cómo las transcripciones pueden ser el factor decisivo en las aprobaciones de inmigración, los casos de quiebra y la suscripción de préstamos. Tener los registros adecuados organizados y listos para ser enviados ayuda a los solicitantes a evitar demoras y a lograr sus objetivos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto tiempo lleva obtener una transcripción de salarios e ingresos?

El cronograma depende del método que elijas. Si utiliza la herramienta «Obtenga una transcripción» del IRS, puede acceder en línea a su expediente académico de salarios e ingresos inmediatamente después de completar el proceso de verificación de identidad. Las solicitudes por teléfono suelen tardar entre 5 y 10 días naturales en entregarse por correo. Las solicitudes que utilizan el formulario 4506-T generalmente demoran 10 días hábiles una vez que el IRS recibe el formulario completo.

¿Cuál es la diferencia entre una transcripción de salarios e ingresos y una transcripción de una declaración de impuestos?

Una transcripción de salarios e ingresos enumera las declaraciones informativas, como los W-2, 1099, 1098 y 5498, que los empleadores o los pagadores presentaron ante el IRS para un año tributario específico. La transcripción de una declaración de impuestos, por otro lado, muestra la mayoría de las partidas de la declaración de impuestos que presentó. Si bien ambas proporcionan comprobantes de ingresos, las agencias y los prestamistas pueden solicitar una u otra, según la situación.

¿Puedo solicitar las transcripciones del IRS para otra persona?

En general, no. Un contribuyente solo puede solicitar su propia transcripción de salarios e ingresos a menos que otorgue una autorización legal. Las excepciones incluyen a los cónyuges que presenten una declaración de impuestos conjunta, a los representantes autorizados con un poder notarial firmado (formulario 2848) o a terceros que tengan un formulario 4506-T debidamente firmado. Sin estos permisos legales, el IRS no entregará las transcripciones a nadie que no sea el contribuyente designado.

¿Son gratuitas las transcripciones de salarios e ingresos?

Sí, el IRS proporciona todos los tipos de transcripciones, incluidas las transcripciones de salarios e ingresos y las transcripciones de las declaraciones de impuestos, de forma gratuita. Tenga cuidado con los servicios de terceros que cobran comisiones por las solicitudes. La opción más rápida es usar la herramienta «Obtenga una transcripción» del IRS para acceder a su expediente académico en línea. Otros métodos, como el teléfono o el correo, son gratuitos, pero pueden tardar más en procesarse y entregarse.

¿Hasta cuándo puedo solicitar las transcripciones de salarios e ingresos?

El IRS pone a disposición las transcripciones de salarios e ingresos para el año tributario actual, que comienza a fines de la primavera, y para hasta nueve años tributarios anteriores. Esto significa que, por lo general, puede solicitar registros que abarquen diez años. Si necesita información más antigua, es posible que deba usar formularios alternativos del IRS o solicitar documentos adicionales directamente a los empleadores, bancos u otras entidades pagadoras que emitieron originalmente los formularios.

¿Qué debo hacer si mi expediente académico muestra información que falta o es incorrecta?

Primero, confirme si el empleador o el pagador enviaron el formulario al IRS. Si falta el formulario o es incorrecto, comuníquese directamente con el emisor para obtener un documento corregido. También puede presentar una declaración de impuestos modificada si es necesario. Una vez que se procese la corrección, solicite una nueva transcripción para asegurarse de que refleje la información precisa. Guarde siempre los documentos de respaldo como prueba si una agencia solicita una aclaración.

¿Pueden los prestamistas o las agencias obtener las transcripciones directamente del IRS?

Muchos prestamistas utilizan el Servicio Exprés de Verificación de Ingresos (IVES) del IRS para obtener las transcripciones directamente, con el consentimiento del contribuyente. Las agencias gubernamentales, como el USCIS, también pueden exigir a los solicitantes que presenten las transcripciones como parte de su paquete de solicitud. Sin embargo, el IRS no envía las transcripciones por correo directamente a la mayoría de las agencias. En cambio, el contribuyente generalmente proporciona pruebas enviando la transcripción.