Las transcripciones del IRS son los documentos oficiales de verificación de ingresos del IRS que utilizan las autoridades de vivienda para confirmar los ingresos declarados por un inquilino. Para muchos declarantes de impuestos, la transcripción más relevante es la transcripción de la declaración de impuestos del IRS, que resume las líneas clave de su declaración de impuestos para un año tributario determinado. Esta página explica qué es una transcripción, por qué las autoridades de vivienda confían en los registros de las declaraciones de impuestos y cómo solicitar una transcripción en línea o por correo para verificar los ingresos.
Hay tres formas comunes de obtener las transcripciones: acceder a su cuenta del IRS para obtener una transcripción en línea (lo más rápido), solicitar las transcripciones por correo a la dirección postal que figura en el archivo o enviar el formulario 4506-T para que los registros se envíen a un tercero. Cuando crea o inicia sesión en su cuenta del IRS, el sitio le pide que introduzca sus datos personales (números de seguro social, fecha de presentación y dirección postal) para confirmar su identidad y que su cuenta se haya validado correctamente antes de conceder el acceso.
Esta guía es para los solicitantes y asesores de vivienda que necesitan un proceso completo y fácil de seguir para solicitar y organizar los expedientes académicos, incluidas las situaciones de declaración de impuestos conjunta y las personas que no declaran impuestos. Tenga en cuenta la diferencia entre una transcripción y una declaración presentada en su totalidad. Guarde copias de cada expediente académico que solicite. Incluya una portada en su solicitud de vivienda para que el revisor pueda hacer coincidir cuidadosamente las fechas, el año tributario y la información de la dirección para una verificación sin problemas.
Una transcripción del IRS proporciona un resumen oficial de su información tributaria que el Servicio de Impuestos Internos genera sin costo alguno. A diferencia de las fotocopias de las declaraciones de impuestos que pueden modificarse, las transcripciones provienen directamente de las bases de datos del IRS e incluyen medidas de seguridad que protegen contra el fraude. Las autoridades de vivienda aceptan las transcripciones como prueba fehaciente de los ingresos porque verifican la información a través de fuentes externas en lugar de basarse en los documentos proporcionados por el solicitante.
Las transcripciones incluyen protecciones de seguridad integradas que ocultan parcialmente los números de seguro social y mantienen todos los datos financieros visibles para fines de verificación. El IRS ofrece varios formatos de entrega, que incluyen el acceso inmediato en línea, la entrega de correo en un plazo de 5 a 10 días hábiles y la transmisión directa a terceros autorizados.
Las autoridades de vivienda prefieren las transcripciones a las copias de las declaraciones de impuestos porque las transcripciones no se pueden modificar fácilmente y provienen directamente de los registros del IRS. Es posible que las copias de las declaraciones de impuestos no reflejen los cambios posteriores a la presentación, como las enmiendas o correcciones, que aparecen en las transcripciones oficiales.
Las regulaciones federales exigen que las autoridades de vivienda pública verifiquen los ingresos de los solicitantes a través de fuentes confiables de terceros antes de aprobar la asistencia para la vivienda. El sistema de verificación de ingresos empresariales del HUD exige que las PHA obtengan documentación que confirme que los ingresos familiares declarados coinciden con los registros oficiales. Las transcripciones del IRS cumplen con estos requisitos al proporcionar datos de ingresos verificados por el gobierno que los solicitantes no pueden impugnar ni alterar.
Los requisitos de expediente académico ayudan a prevenir la subdeclaración de ingresos y garantizan una distribución justa de la asistencia para la vivienda entre los solicitantes calificados. Cuando las autoridades de vivienda pueden verificar los ingresos reales a través de los registros del IRS, reducen los casos de fraude que, de otro modo, descalificarían a las familias que lo merecen para recibir ayuda.
El sistema de verificación de ingresos empresariales permite a las autoridades de vivienda cotejar los ingresos declarados por los inquilinos con las bases de datos gubernamentales, incluidos los registros del IRS. Las PHA utilizan las transcripciones durante el procesamiento inicial de la solicitud y la recertificación anual para confirmar que los ingresos del hogar se mantienen dentro de los límites de elegibilidad del programa.
La transcripción de la declaración de impuestos del IRS muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos original tal como se presentó, incluidos los formularios y anexos, pero excluyendo los cambios realizados después de la presentación. Este tipo de expediente académico cumple con los requisitos de la mayoría de las solicitudes de la Sección 8 porque muestra información completa sobre los ingresos derivados de los salarios, el trabajo por cuenta propia, las inversiones y otras fuentes.
Las transcripciones de las cuentas tributarias incluyen información básica de presentación y cualquier cambio realizado después de presentar la declaración original, como enmiendas o ajustes del IRS. Las autoridades de vivienda pueden solicitar este tipo de expediente académico cuando necesiten revisar las modificaciones posteriores a la presentación de la solicitud o cuando los solicitantes se enfrenten a situaciones tributarias complejas que impliquen múltiples correcciones o situaciones en las que no se presenten.
Esta transcripción muestra la información de los formularios W-2, 1099 y otros documentos de ingresos que los empleadores y las instituciones financieras presentaron ante el IRS en su nombre. Las autoridades de vivienda solicitan con frecuencia transcripciones de salarios e ingresos junto con las transcripciones de las declaraciones de impuestos porque proporcionan una verificación independiente de las fuentes de ingresos.
Las transcripciones del registro de cuentas combinan la información de la declaración de impuestos y la cuenta tributaria en un documento completo, útil para situaciones de ingresos complejas. La verificación de una carta en la que no se presenta la declaración demuestra que no estuvo obligado a presentar una declaración de impuestos para años específicos, lo que normalmente es necesario cuando sus ingresos estaban por debajo de los umbrales de presentación.
1. Aplicación estándar de la Sección 8
2. Declaraciones o correcciones modificadas
3. Verificación de múltiples fuentes de ingresos
4. Ingresos por debajo de los requisitos de presentación
5. Se necesita documentación completa
El acceso en línea proporciona el método más rápido para obtener transcripciones, con disponibilidad inmediata una vez que su identidad se valide correctamente a través del sistema de seguridad del IRS. Visite el sitio web del IRS y haga clic en»Inicie sesión en su cuenta en línea«para comenzar el registro, proporcionando la información personal exactamente como aparece en su declaración de impuestos, incluido el nombre completo, la fecha de nacimiento, el estado civil y la dirección postal actual. El sistema de verificación de identidad del IRS utiliza preguntas basadas en su historial tributario y registros públicos para confirmar su identidad y, una vez que haya iniciado sesión, vaya a «Registros tributarios» y seleccione «Obtener una transcripción en línea» para elegir el tipo de transcripción y el año tributario para consultarla y descargarla de inmediato.
La entrega del correo demora de 5 a 10 días calendario, pero funciona cuando la verificación en línea falla o si necesita que se envíen copias físicas a su dirección registrada en el IRS. Puede solicitarlo a través del»Obtenga la transcripción por correo» opción en el sitio web del IRS. El sistema telefónico automatizado del 1-800-908-9946 funciona las 24 horas del día y procesa las solicitudes con la misma información requerida para el acceso en línea.
El formulario 4506-T le permite solicitar las transcripciones por correo y autorizar la transmisión directa a las autoridades de vivienda u otros terceros. Complete todos los campos obligatorios, incluido su nombre tal como aparece en su declaración de impuestos, la dirección postal actual y la dirección anterior si se mudó durante el año tributario.
Los centros de asistencia al contribuyente brindan ayuda en persona cuando otros métodos fallan, aunque es posible que se requieran citas durante los períodos de mayor actividad. La asistencia telefónica al 1-800-829-1040 puede ayudar a resolver los problemas de verificación de identidad y ofrecer soluciones alternativas para acceder a tus expedientes académicos.
El formulario 8821 le permite autorizar a personas u organizaciones específicas a recibir su información tributaria sin otorgarles derechos de representación ante el IRS. Los asesores de vivienda, los administradores de propiedades y los miembros de la familia pueden obtener sus expedientes académicos con esta autorización, que permanece en vigor hasta que usted la revoque o caduque.
El formulario 2848 otorga una autoridad más amplia que suelen utilizar los profesionales de impuestos que deben representarlo en asuntos del IRS más allá de simplemente recibir las transcripciones. Los agentes, contadores públicos y abogados inscritos utilizan este formulario cuando necesitan un acceso completo a su cuenta tributaria para recibir servicios profesionales.
Envíe los formularios de autorización en línea a través del sistema de carga segura del IRS o envíelos por correo a la dirección especificada en las instrucciones. Espere de 2 a 4 semanas para procesarlos antes de que las partes autorizadas puedan acceder a su información a través de los sistemas del IRS.
Las autoridades de vivienda suelen exigir las transcripciones de las declaraciones de impuestos para las solicitudes estándar, pero muchos solicitantes solicitan por error las transcripciones de las cuentas tributarias u otros tipos que no proporcionan información completa sobre los ingresos. Revisa cuidadosamente los requisitos específicos de la autoridad de vivienda antes de enviar las solicitudes de expedientes académicos para evitar demoras en la tramitación de las solicitudes.
El problema de acceso en línea más común ocurre cuando la información personal no coincide exactamente con los registros del IRS, especialmente cuando los solicitantes se mudaron desde que presentaron su última declaración de impuestos. Use su dirección postal, números de seguro social y detalles personales exactamente como aparecieron en su declaración de impuestos más reciente.
Las versiones del formulario 4506-T cambian periódicamente, y el uso de formularios desactualizados provoca demoras en el procesamiento o el rechazo de su solicitud. Descargue siempre la versión actual de IRS.gov en lugar de usar copias guardadas de años anteriores.
Un solicitante de asistencia de vivienda de la Sección 8 necesita una verificación de ingresos para un hogar de tres personas con ingresos laborales estándar del formulario W-2. La autoridad de vivienda solicita una transcripción de la declaración de impuestos del año tributario más reciente y una transcripción de salarios e ingresos para verificar los salarios declarados por el empleador. El solicitante utiliza el método en línea para acceder inmediatamente a ambas transcripciones y las envía con el paquete de solicitud completo.
Un prestatario presentó una declaración enmendada después de descubrir una deducción omitida que redujo los ingresos imponibles. La autoridad de vivienda debe revisar la presentación original y los cambios posteriores a la enmienda para evaluar los ingresos con precisión. El prestatario debe solicitar la transcripción de la declaración de impuestos (presentación original) y la transcripción de la cuenta tributaria (que muestre las modificaciones) para proporcionar la documentación completa.
Un prestatario es propietario de una pequeña empresa y presenta el Anexo C mientras recibe ingresos por alquiler y salarios W-2 a tiempo parcial. El prestatario solicita una transcripción de la declaración de impuestos para mostrar la declaración de ingresos completa, además de una transcripción de salarios e ingresos para verificar todos los formularios 1099 y W-2 presentados por las fuentes de ingresos.
El prestatario obtuvo ingresos por debajo del requisito de presentación, pero debe demostrar que no presentó la solicitud para recibir asistencia para la vivienda. El prestatario solicita una carta de verificación de la falta de presentación para confirmar que el IRS no tiene ningún registro de las declaraciones procesadas para los años tributarios especificados.
Reúna la información exacta de su declaración de impuestos presentada más recientemente, incluidos su nombre completo, números de seguro social, estado civil civil y dirección postal, tal como se muestra en la declaración. Verifique que el IRS haya procesado su declaración consultando en línea o llamando al servicio de atención al cliente antes de solicitar las transcripciones.
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Comuníquese con el servicio de atención al cliente del IRS al 1-800-829-1040 si las transcripciones no llegan dentro de los plazos previstos o si muestran información que no coincide con sus registros. Para las solicitudes del formulario 4506-T, verifique que haya enviado el formulario por correo al centro de procesamiento del IRS correcto y que haya utilizado la versión actual del formulario.
Cree un paquete de documentación completo que incluya una carta de presentación que explique el contenido, todos los tipos de transcripciones solicitadas para años tributarios específicos y documentos de respaldo que coincidan con la información de la transcripción. Organice los documentos cronológicamente con etiquetas claras que identifiquen cada año tributario y tipo de transcripción.
Antes de comenzar el proceso de solicitud, comunícate con tu administrador de casos o asesor de vivienda para aclarar los requisitos específicos de los expedientes académicos y los plazos de presentación. Pregúntale sobre los métodos de entrega preferidos, si se aceptan copias digitales y cuánto tiempo suele tardar el proceso de revisión.
Espere de 2 a 3 semanas para completar la adquisición de las transcripciones y la preparación de los documentos, incluso cuando utilice métodos en línea que brindan acceso inmediato. Inicie el proceso de solicitud del expediente académico inmediatamente después de enterarse de que necesita una verificación de ingresos para evitar complicaciones de última hora.
Considere la posibilidad de recibir asistencia profesional cuando tenga situaciones tributarias complejas que involucren múltiples empresas, ingresos extranjeros o modificaciones importantes que compliquen la verificación de ingresos. Busca ayuda si tienes problemas reiterados para obtener los expedientes académicos o si tu solicitud de vivienda se presenta en circunstancias inusuales.
Cuando los métodos en línea y por correo fallan, visite los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS para obtener ayuda en persona con la verificación de identidad y las solicitudes de transcripciones. Las agencias de asesoramiento sobre vivienda aprobadas por el HUD brindan asistencia gratuita con las solicitudes de vivienda y pueden ayudar a obtener los expedientes académicos mediante la autorización de terceros.
Las autoridades de vivienda suelen exigir una transcripción de la declaración de impuestos para las solicitudes estándar de la Sección 8 porque muestra la información completa sobre los ingresos de su declaración de impuestos presentada. Esta transcripción muestra los salarios, los ingresos del trabajo por cuenta propia, los ingresos por inversiones y otras fuentes de ingresos que determinan la elegibilidad. Algunas autoridades también solicitan una transcripción de salarios e ingresos para verificar las fuentes de ingresos declaradas por el empleador.
El acceso en línea a través de su cuenta del IRS proporciona la disponibilidad inmediata de las transcripciones una vez que se completa la verificación de identidad. Las solicitudes por correo tardan entre 5 y 10 días calendario en llegar a la dirección que figura en los archivos del IRS. El procesamiento del formulario 4506-T requiere hasta 10 días hábiles a partir del momento en que el IRS recibe su formulario completo en el centro de procesamiento correcto.
Prueba el método de solicitud por correo utilizando la información exacta de tu declaración de impuestos, incluidas las direcciones anteriores si te mudaste después de presentarla. Usa el formulario 4506-T como alternativa para eludir los requisitos de verificación en línea. Comuníquese con el servicio de atención al cliente del IRS al 1-800-829-1040 para obtener ayuda con la verificación de identidad, o visite un centro de asistencia al contribuyente para obtener ayuda en persona si los métodos automatizados fallan repetidamente.
Sí, complete el formulario 8821 para autorizar a los asesores de vivienda, administradores de propiedades o miembros de la familia a recibir su información tributaria directamente del IRS. El IRS tarda de 2 a 4 semanas en procesar el proceso de autorización antes de que las partes autorizadas puedan acceder a sus transcripciones. También puede usar el formulario 4506-T para que las transcripciones se envíen por correo directamente a su autoridad de vivienda.
Para identificar las discrepancias, compare cuidadosamente su expediente académico con la declaración presentada y los documentos de respaldo, como los formularios W-2 y 1099. Las transcripciones pueden incluir cambios posteriores a la presentación, como enmiendas o ajustes del IRS, que no se reflejen en la copia original de la declaración. Comunícate con el servicio de atención al cliente del IRS al 1-800-829-1040 si no puedes explicar las diferencias entre la información de la transcripción y tus registros.
No, todos los tipos de transcripciones del IRS son gratuitos, independientemente del método de solicitud o el lugar de entrega. El IRS brinda acceso en línea, entrega de correo y transmisión a terceros sin tarifas ni cargos de procesamiento. Tenga cuidado con los servicios que cobran tarifas por obtener las transcripciones, ya que siempre puede obtenerlas directamente del IRS sin costo alguno.
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