Cuando solicita asistencia para la vivienda, una vivienda asequible o una hipoteca, uno de los documentos más importantes que se le puede pedir que presente es una transcripción del IRS. Las autoridades de vivienda y los prestamistas suelen exigir estos registros para confirmar sus ingresos, su estado civil tributario y su historial tributario general. Conocer el cronograma del IRS para tramitar las solicitudes de vivienda lo ayuda a prepararse con anticipación y a evitar problemas de última hora que podrían retrasar o denegar su solicitud.
Una transcripción del IRS es diferente de una declaración de impuestos completa. En lugar de enviar una copia de la declaración completa, puedes solicitar una declaración de impuestos, una transcripción de la cuenta tributaria o una transcripción de los salarios e ingresos, según tu situación. Estos registros tributarios oficiales se utilizan para verificar los ingresos declarados y garantizar su exactitud. Ya sea que esté solicitando una vivienda de la Sección 8, un programa rural del USDA o una hipoteca tradicional, tener el expediente académico correcto preparado puede facilitar el proceso de solicitud.
El plazo para obtener una transcripción depende de cómo haga su solicitud. Las opciones incluyen usar el sitio web del IRS para obtener una transcripción en línea, enviar un formulario de solicitud impreso, como el formulario 4506, o hacer un pedido por correo o por teléfono. Cada método tiene su propio tiempo de procesamiento, y factores como su dirección postal, la información de la cuenta o las declaraciones modificadas también pueden afectar la disponibilidad. Esta guía explicará los tipos de transcripciones, cuánto dura cada solicitud y qué pasos puede seguir para obtener sus documentos rápidamente cuando los plazos de presentación son ajustados.
¿Qué son las transcripciones del IRS y por qué son importantes para la vivienda?
Una transcripción del IRS es un resumen oficial de su registro tributario que proporciona detalles clave de su declaración de impuestos. A diferencia de enviar una copia completa de la declaración, las transcripciones ofrecen un formato estandarizado que facilita a las autoridades de vivienda y a los prestamistas revisar sus ingresos y la información de su cuenta con mayor facilidad. Estos documentos son gratuitos y se pueden solicitar a través del sitio web del IRS, por correo o con un formulario de solicitud impreso, como el formulario 4506.
Las autoridades de vivienda y los prestamistas solicitan diferentes tipos de transcripciones según su situación. La transcripción de una declaración de impuestos es la más común porque muestra las líneas de su declaración tal como se presentó. Otras opciones incluyen la transcripción de la cuenta tributaria, la transcripción de salarios e ingresos o una carta de verificación de no presentación para los solicitantes que no presentaron la declaración de impuestos. Cada tipo de expediente académico confirma la elegibilidad para los programas de vivienda asequible, según la Sección 8, o para obtener una hipoteca.
Las agencias de vivienda confían en las transcripciones por varias razones importantes:
- Verificación de ingresos
Las transcripciones del IRS proporcionan una transcripción oficial de ingresos que muestra lo que declaraste en tu declaración, lo que ayuda a las agencias a determinar si calificas para recibir asistencia o un préstamo.
- Prevención del fraude
Debido a que las transcripciones provienen directamente del IRS, es más complicado modificarlas que una declaración de impuestos fotocopiada. Esto protege del fraude tanto al solicitante como a la autoridad de vivienda.
- Coherencia y estandarización
Todas las transcripciones tributarias siguen el mismo formato, lo que facilita que el personal revise las solicitudes rápidamente y compare la información a lo largo de los años tributarios.
- Registro histórico
Las transcripciones pueden mostrar los ingresos y el estado civil tributario de varios años tributarios, lo que ayuda a las agencias a evaluar la estabilidad a largo plazo, las declaraciones modificadas o los casos especiales que requieren documentación adicional.
En resumen, las transcripciones del IRS son registros tributarios confiables que confirman los ingresos, reducen los errores y ayudan a acelerar las decisiones de vivienda. Saber qué tipo necesita antes de enviar su solicitud ahorra tiempo y garantiza que sus documentos se acepten de inmediato.
Tipos de transcripciones del IRS que puede necesitar
El IRS ofrece varias opciones de transcripciones, pero no todas son útiles para las solicitudes de vivienda. Comprender las diferencias lo ayudará a solicitar el registro tributario adecuado y a evitar demoras.
Transcripción de la declaración de impuestos
Esta es la transcripción que se solicita con más frecuencia para las solicitudes de vivienda o hipoteca.
- Muestra la mayoría de las partidas de tu declaración de impuestos original, incluidos los anexos y los formularios.
- Disponible para el año tributario actual y hasta tres años anteriores.
- Por lo general, lo aceptan las autoridades de vivienda, los programas de la Sección 8 y los prestamistas.
- Lo mejor para verificar rápidamente los ingresos declarados.
Transcripción de la cuenta tributaria
Esta opción proporciona una descripción general de la transcripción de su cuenta.
- Muestra información básica de la cuenta, como el estado civil, los ingresos imponibles y los ajustes.
- Incluye los cambios realizados por el IRS después de la presentación o mediante declaraciones enmendadas.
- Disponible para el año tributario actual y los nueve años anteriores.
- Es útil cuando las autoridades de vivienda exigen un comprobante de correcciones en una declaración.
Transcripción del registro de la cuenta
Este documento combina la transcripción de la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta tributaria.
- Ofrece el registro más completo de la presentación original y de cualquier cambio posterior.
- Cubre el año tributario actual y los tres años anteriores.
- Se prefiere cuando las agencias desean un historial completo de su declaración e información de cuenta.
Transcripción de salarios e ingresos
Esta transcripción muestra datos de documentos de terceros, como los W-2 y los 1099.
- Proporciona detalles de salarios e ingresos informados por los empleadores, los bancos y otros pagadores.
- Disponible para el año actual y hasta nueve años anteriores.
- Útil para confirmar que los ingresos declarados coinciden con los registros del IRS.
- A menudo se solicita en casos de vivienda en los que se deben verificar varios trabajos o ingresos por contrato.
Verificación de la carta de no presentación
Esta carta confirma que el IRS no tiene registro de la presentación de una declaración de impuestos.
- Demuestra que no estaba obligado a presentar una declaración en un año tributario específico.
- Disponible después de mediados de junio para el año fiscal actual y para los tres años anteriores.
- Comúnmente se requiere para los solicitantes con ingresos imponibles bajos o nulos.
Cuánto tardan en llegar las transcripciones del IRS
El tiempo para recibir una transcripción del IRS depende del método de solicitud y de si el IRS ha validado correctamente su información.
Solicitudes en línea
- Cronología: Inmediatamente hasta 24 horas.
- Requiere un Cuenta en línea del IRS, número de seguro social, dirección postal e información de la cuenta financiera.
- Las páginas de inicio de sesión muestran un icono de candado cerrado para confirmar la seguridad.
- La mejor opción cuando se enfrentan a plazos urgentes de alojamiento.
Solicitudes telefónicas
- Cronología: De 5 a 10 días naturales.
- Llame a la línea automatizada del IRS al 800-908-9946.
- Proporcione su número de seguro social, dirección postal y año tributario.
- Las transcripciones se envían por correo a la dirección registrada.
Solicitudes por correo (obtenga la transcripción por correo)
- Cronología: De 5 a 10 días naturales.
- Solicite las transcripciones a través del Sitio web del IRS y selecciona la entrega por correo.
- Las transcripciones se envían a su dirección postal actual si los registros coinciden.
- Pueden producirse retrasos si la dirección ha cambiado recientemente.
Solicitudes del formulario 4506-T
- Cronología: 10 días hábiles, a veces hasta 30 días naturales.
- Requiere completar el formulario de solicitud impreso y enviarlo por correo o fax.
- Los solicitantes deben completar el campo del período solicitado y firmarlo antes de enviarlo.
- Incluya un número de fax si lo envía por fax.
Retrasos de procesamiento
Las transcripciones pueden tardar más en aparecer si:
- La presentó recientemente y el año tributario aún se está procesando.
- El IRS tiene atrasos, especialmente durante la temporada de impuestos.
- Hay errores en la información de la cuenta, como un número de identificación de estudiante o una dirección postal incorrectos.
- Las declaraciones modificadas aún están en revisión.
Guía paso a paso para obtener su expediente académico rápidamente
Un enfoque sistemático garantiza que obtenga la transcripción correcta sin demoras cuando se acercan los plazos de alojamiento.
- Confirme el tipo de expediente académico requerido.
Pregúntele a su autoridad de vivienda si necesitan una transcripción de la declaración de impuestos, una transcripción de la cuenta tributaria o una carta de verificación de la no presentación.
- Obtenga una transcripción en línea a través del sitio web del IRS.
Crea o inicia sesión en tu cuenta, valida tu identidad y descarga la transcripción de inmediato. Si no puedes validarla correctamente, usa otro método.
- Solicita por teléfono como respaldo.
Llame al 800-908-9946, proporcione su número de seguro social, dirección postal y año tributario, luego espere de 5 a 10 días para recibir la entrega por correo.
- Presente el formulario 4506-T si es necesario.
Utilice este formulario de solicitud en papel cuando las transcripciones no estén disponibles en línea o por teléfono. Asegúrese de que todos los campos solicitados estén completos, incluidos el campo del período solicitado y su firma. Envíelo por correo o fax al número que aparece en el formulario.
- Realice un seguimiento de su solicitud y mantenga un registro.
Anote la fecha y el método utilizados, y póngase en contacto con el IRS si los documentos no llegan dentro del plazo previsto. Si se acercan las fechas límite de alojamiento, presente copias de los registros tributarios o de los documentos de ingresos como prueba temporal.
- Considera la autorización de terceros si es necesario.
Con el formulario 8821, puede permitir que un asesor de vivienda o un abogado solicite las transcripciones en su nombre. Esto puede ayudarle cuando tramite solicitudes complejas o cuando no pueda presentar las solicitudes usted mismo.
Errores comunes que retrasan las solicitudes de transcripciones
Incluso los errores menores pueden causar demoras a la hora de solicitar una transcripción del IRS. Comprender los errores comunes lo ayudará a evitar contratiempos durante la solicitud de vivienda.
- Solicitar un tipo de expediente académico incorrecto
Muchos solicitantes solicitan por error una transcripción de la declaración de impuestos cuando se requiere una transcripción de la cuenta tributaria o un registro de la cuenta. Confirme siempre con la autoridad de vivienda qué registros tributarios necesitan.
- Discordancia de direcciones
La solicitud puede rechazarse si su dirección postal o postal no coincide con los registros del IRS. Actualice la información de su cuenta con el formulario 8822 antes de enviarla.
- Formulario de solicitud en papel incompleto
Dejar en blanco el campo solicitado o el campo del período solicitado en blanco en el formulario 4506-T provocará demoras en el procesamiento. Revise siempre el formulario detenidamente antes de enviarlo por correo o fax.
- Solicitar demasiado pronto después de la presentación
Para una declaración presentada electrónicamente, espere al menos dos o tres semanas antes de solicitar una transcripción de la declaración. Las declaraciones en papel pueden tardar de seis a ocho semanas.
- Problemas de verificación de identidad
Es posible que los usuarios en línea no se validen correctamente si ingresan un número de seguro social, un número de identificación de estudiante u otros detalles incorrectos. Esto puede bloquear tu cuenta y obligarte a usar solicitudes por correo o por teléfono.
- Suponiendo que todas las transcripciones son intercambiables
Es posible que una transcripción de impuestos no cumpla con todos los requisitos. Por ejemplo, es necesario verificar una carta en la que no se presenta la declaración de impuestos, y se necesita una transcripción de salarios e ingresos si las autoridades deben verificar los ingresos declarados por terceros.
Consideraciones especiales para los programas de vivienda
Los diferentes programas de vivienda pueden requerir diferentes expedientes académicos. La confirmación de los requisitos por adelantado evita demoras en el procesamiento.
Sección 8 y vivienda pública
La mayoría de las autoridades de vivienda solicitan una transcripción de la declaración de impuestos para uno o dos años. Para los solicitantes sin ingresos imponibles, es posible que se requiera una carta de verificación de la no presentación.
Viviendas rurales del USDA
Los solicitantes a menudo deben proporcionar las transcripciones de todos los miembros adultos del hogar. Es posible que se requieran varios tipos de transcripciones, como una transcripción de la declaración de impuestos y una transcripción de salarios e ingresos.
Propiedades de crédito tributario para viviendas para personas de bajos ingresos (LIHTC)
Algunas propiedades pueden solicitar una verificación adicional más allá de la transcripción de la declaración de impuestos, como una transcripción de ingresos o salarios e ingresos, para confirmar todos los ingresos del hogar.
Solicitudes hipotecarias y de la FHA
Los prestamistas suelen exigir de dos a tres años las transcripciones de las declaraciones; muchos solicitan el formulario 4506-T al cierre para confirmar la información del año tributario. Si presentó declaraciones modificadas, es posible que también necesite una transcripción de la cuenta tributaria o una transcripción del registro de la cuenta.
Opciones de solución de problemas y emergencia
Si no puede obtener su expediente académico a tiempo, existen estrategias de respaldo para que su solicitud de vivienda siga adelante.
- Problemas en línea
Si no puede iniciar sesión o no está validado, verifique la información de su cuenta, incluido su número de seguro social, dirección postal y detalles de crédito. Si los problemas continúan, cámbiese al teléfono o al correo.
- Transcripciones retrasadas por teléfono o correo
Permita hasta 10 días naturales. Si la transcripción no llega, comunícate directamente con el IRS y confirma que la dirección postal que figura en el archivo es correcta.
- Formulario 4506-T rechazado
Compruebe que el campo solicitado, el campo del período solicitado y su firma estén completos. Además, asegúrese de que la dirección postal coincida con los registros del IRS antes de volver a enviarla.
- No se encontró ningún registro de mensajes
Esto puede significar que el año tributario aún se está procesando, que la declaración se presentó en papel y aún no se ha actualizado, o que usted no ha presentado la declaración. En ese caso, solicite la verificación de una carta no presentada.
- Estrategias de emergencia
Preparación y presentación de transcripciones a las autoridades de vivienda
Una vez que reciba su expediente académico del IRS, organizarlo adecuadamente garantiza que las autoridades de vivienda puedan revisar su solicitud rápidamente.
- Organice por año tributario.
Coloque primero el año tributario más reciente, seguido de las declaraciones anteriores. Si solicitó varios tipos de expedientes académicos, agrupe cada tipo.
- Verifique los detalles de la transcripción.
Confirme que el año tributario coincide con la solicitud, que su estado civil es correcto y que la información de la cuenta está completa. Si presentó declaraciones modificadas, incluya la transcripción correcta de la cuenta tributaria o la transcripción del registro de la cuenta.
- Incluya los documentos justificativos.
Agregue los formularios W-2, 1099 o registros bancarios que coincidan con su transcripción de salarios e ingresos o con la transcripción de sus ingresos. Si no presentó la solicitud, verifique la carta de no presentación.
- Escribe una carta explicativa si es necesario.
Si su registro tributario incluye entradas inusuales, problemas de verificación de identidad o declaraciones modificadas, una breve carta de presentación puede ayudar al personal a entender su situación.
- Guarde copias para su registro.
Guarde copias de todas las transcripciones, formularios y cartas enviadas. Los registros completos ayudan si necesita volver a presentar una solicitud o resolver las discrepancias más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo suele durar el plazo de transcripción del IRS para las solicitudes de vivienda?
El cronograma de transcripciones del IRS para las solicitudes de vivienda depende del método de solicitud. Si utiliza el sitio web del IRS para obtener una transcripción en línea, puede recibirla inmediatamente una vez que se haya validado correctamente. Las solicitudes por teléfono y correo suelen tardar de 5 a 10 días calendario, mientras que un formulario de solicitud impreso, como el formulario 4506, puede tardar de 10 a 30 días. Factores como el procesamiento del año tributario y las declaraciones modificadas pueden provocar demoras más prolongadas.
¿Cuál es la diferencia entre una declaración de impuestos y una transcripción de la declaración de impuestos?
Una declaración de impuestos es el formulario original que presentó ante el IRS, mientras que la transcripción de una declaración de impuestos es un resumen gratuito de esa presentación. La transcripción muestra la mayoría de las partidas, su estado civil tributario y la información de la cuenta correspondiente al año tributario. Las autoridades de vivienda prefieren la transcripción de la declaración porque proviene directamente del IRS y es más fácil de revisar que una fotocopia de su registro tributario.
¿Cuándo debo solicitar una transcripción de la cuenta tributaria en lugar de una transcripción de la declaración?
La transcripción de la cuenta tributaria proporciona detalles de la transcripción de la cuenta, como el estado civil, los ingresos imponibles y los ajustes realizados por el IRS después de la declaración original. Esto es importante si presentó declaraciones modificadas o si el IRS cambió su declaración. Por el contrario, la transcripción de una declaración solo muestra lo que se presentó. Confirme con su autoridad de vivienda qué expediente académico se requiere antes de presentar una solicitud para evitar demoras innecesarias.
¿En qué se diferencia una transcripción de salarios e ingresos de otras transcripciones del IRS?
Una transcripción de salarios e ingresos muestra detalles de los formularios W-2, 1099 y otros documentos reportados al IRS por terceros. A diferencia de una declaración o una transcripción de una cuenta tributaria, se centra en los salarios e ingresos declarados por los empleadores y los pagadores. Las autoridades de vivienda pueden solicitar esta transcripción de ingresos para verificar que los ingresos declarados coinciden con los registros tributarios del IRS para un año tributario específico.
¿Qué pasa si no presenté una declaración de impuestos?
Si no presentó una declaración de impuestos, debe solicitar al IRS una carta de verificación de no presentación. Este documento confirma que no se presentó ninguna declaración para el campo y el año tributario solicitados. Puede solicitarlo en línea a través del sitio web del IRS, por correo o mediante un formulario de solicitud impreso. Las autoridades de vivienda utilizan la carta de no presentación como prueba del estado de ingresos para determinar la elegibilidad.
¿Por qué a veces fallan las solicitudes de transcripciones en línea?
Cuando intenta obtener una transcripción en línea, el IRS requiere que se valide correctamente a través de su sistema seguro. Debe ingresar su número de seguro social, dirección postal e información de la cuenta, como una tarjeta de crédito o un préstamo. Si datos como tu número de identificación estudiantil o tu dirección postal no coinciden con los registros del IRS, es posible que no puedas acceder a ellos. El icono de un candado cerrado confirma que se encuentra en el sitio seguro del IRS.
¿Cómo completo correctamente un formulario de solicitud en papel?
Cuando utilice el formulario 4506-T, complete cuidadosamente todos los campos solicitados, incluido el campo del período solicitado, su número de seguro social y su dirección postal. La información incompleta puede retrasar su solicitud. Asegúrese de firmar y fechar el formulario antes de enviarlo por correo o fax. Compruebe que haya seleccionado el año tributario y el tipo de expediente académico correctos. Proporcionar información completa y precisa garantiza que su solicitud de expediente académico se procese sin problemas.
