Al solicitar una hipoteca o un préstamo, los prestamistas exigen una verificación integral de los ingresos a través de documentos oficiales del IRS. La transcripción de la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta tributaria ahora son herramientas esenciales para que los prestamistas hipotecarios verifiquen su ingreso imponible, su estado civil tributario y la información básica que figura en su declaración del IRS. Estas transcripciones permiten a los prestamistas acceder a las partidas esenciales de sus años tributarios actuales y anteriores, por lo que no tienen que depender de copias de las declaraciones de impuestos que puedan haber cambiado.

Las transcripciones del IRS son la mejor manera de demostrar sus ingresos porque provienen directamente del sistema de registros del IRS. Estos documentos brindan a los prestamistas información verificada sobre su salario, su calendario y los detalles completos de su cuenta tributaria, ya sea que necesite una transcripción de impuestos, una transcripción de ingresos o una transcripción de la cuenta. El servicio de transcripciones en línea permite a los prestatarios hacer solicitudes rápidamente, y los prestamistas pueden verificarlas más rápido que con otros métodos. Incluso las personas que necesitan una carta sin presentar la solicitud pueden obtener ayuda gratuita del IRS para terminar sus trámites hipotecarios.

Esta guía le enseñará cómo solicitar expedientes académicos rápidamente para que pueda obtener la aprobación de su hipoteca. Aprenderá cómo inscribirse para obtener acceso en línea, acudir a los servicios del IRS, ponerse en contacto con los departamentos correspondientes y enviar los formularios por correo cuando los necesite. Saber cómo funciona cada servicio y proceso lo ayudará a terminar su solicitud de préstamo a tiempo, ya sea que necesite que se tramite el mismo día o que pueda esperar hasta el tiempo habitual. Si te preparas correctamente, los prestamistas aprobarán tu préstamo más rápido y a todos los prestatarios les resultará más fácil cerrar sus hipotecas.

¿Qué es una transcripción del IRS y por qué la exigen los prestamistas hipotecarios?

Una transcripción del IRS es un resumen oficial de la información de su declaración de impuestos proporcionada directamente por el Servicio de Impuestos Internos. Este documento contiene datos específicos de sus declaraciones presentadas en un formato estandarizado que los prestamistas hipotecarios pueden verificar y procesar fácilmente. A diferencia de los documentos fotocopiados que presentan los prestatarios, las transcripciones provienen directamente de la base de datos del IRS y no se pueden alterar ni falsificar.

Los prestamistas hipotecarios exigen las transcripciones del IRS porque proporcionan varias funciones de verificación fundamentales:

  • Verificación de precisión de ingresos: Confirma que los ingresos imponibles declarados en su solicitud de préstamo coinciden con los que presentó ante el IRS

  • Confirmación de cumplimiento tributario: Demuestra que ha presentado las declaraciones de impuestos requeridas para el año tributario actual y los años anteriores

  • Medidas de prevención del fraude: Reducir el riesgo de tergiversación de ingresos a través de la documentación oficial del IRS

Normas de cumplimiento normativo: Cumple con los requisitos federales de préstamo para la verificación y documentación adecuadas de los ingresos

Tipos de transcripciones del IRS para la verificación de hipotecas

1. Transcripción de la declaración de impuestos

  • Información incluida:
    La mayoría de las líneas del formulario 1040, que incluyen AGI, estado civil y deducciones.
  • Disponibilidad:
    Año actual + 3 años anteriores
  • Mejor utilizado para:
    Solicitudes hipotecarias estándar

2. Transcripción de la cuenta tributaria

  • Información incluida:
    Historial de pagos, saldos de cuentas, ajustes y cualquier cambio en las devoluciones.
  • Disponibilidad:
    Año actual + 9 años anteriores
  • Mejor utilizado para:
    Situaciones financieras complejas

3. Transcripción de salarios e ingresos

  • Información incluida:
    W-2, 1099, pagos a contratistas e ingresos por inversiones.
  • Disponibilidad:
    Año actual + 9 años anteriores
  • Mejor utilizado para:
    Prestatarios autónomos o aquellos con múltiples fuentes de ingresos

4. Transcripción del registro de la cuenta

  • Información incluida:
    UN vista combinada de los datos de la declaración de impuestos y de la cuenta.
  • Disponibilidad:
    Año actual + 3 años anteriores
  • Mejor utilizado para:
    Documentación financiera completa

Transcripción de la declaración de impuestos

La transcripción de la declaración de impuestos muestra la mayoría de las líneas de su formulario 1040 original tal como las presentó ante el IRS. Este documento muestra su ingreso bruto ajustado, el estado civil, los ingresos totales, las deducciones reclamadas y la obligación tributaria para cada año solicitado. La transcripción proporciona una descripción general completa de todos los componentes importantes de su declaración de impuestos en un formato oficial en el que los prestamistas pueden confiar y cotejar con la información de su solicitud de préstamo.

  • Requisito hipotecario estándar: La mayoría de los prestamistas solicitan este tipo de expediente académico porque contiene los datos básicos necesarios para la verificación de ingresos

  • Resumen integral de ingresos: Proporciona una imagen completa de sus ingresos imponibles declarados y sus obligaciones tributarias con fines de verificación

Transcripción de la cuenta tributaria

La transcripción de la cuenta tributaria muestra el historial de su cuenta tributaria, incluidos los pagos realizados, los saldos adeudados y cualquier cambio realizado después de la presentación de la declaración. Este documento le indica si pagó sus impuestos y si se hizo algún cambio en su declaración original. La transcripción registra su estado de cumplimiento tributario y cualquier comunicación o modificación del IRS en su cuenta a lo largo del tiempo.

  • Enfoque de verificación de pagos: Demuestra a los prestamistas que usted ha cumplido con sus obligaciones tributarias y ha mantenido el cumplimiento de los requisitos del IRS

  • Claridad del estado de la cuenta: Revela cualquier problema o crédito pendiente que pueda afectar su situación financiera durante el proceso de solicitud de la hipoteca

Cobertura de transcripciones de ingresos

Una transcripción de salarios e ingresos muestra la información de los formularios W-2, 1098, 1099 y 5498 que se enviaron al IRS. Este documento enumera los salarios, los ingresos por intereses y dividendos, los pagos de los contratistas y otras fuentes de ingresos declaradas por terceros. La transcripción incluye todos los formularios de declaración de ingresos que envió al IRS, lo que le brinda una imagen completa de todo el dinero que ganó de diferentes fuentes durante el año tributario.

  • Verificación de ingresos de múltiples fuentes: Esencial para los prestatarios con ingresos de varios empleadores, trabajos independientes o fuentes de inversión

  • Documentación para trabajadores autónomos: Especialmente valioso para los propietarios de negocios que necesitan verificar los ingresos declarados en las listas y formularios de impuestos

Transcripción del registro de la cuenta

La transcripción del registro de la cuenta es un documento completo que incluye información sobre la declaración de impuestos y la cuenta tributaria. Esta transcripción muestra el historial tributario completo de los prestatarios que tienen situaciones financieras complicadas. El documento contiene todas las partidas de su declaración original, así como su historial de pagos, cualquier cambio realizado en su cuenta y todas las cartas u otras comunicaciones enviadas después de presentar la declaración.

  • Documentación con todo incluido: Elimina la necesidad de solicitar varios tipos de transcripciones cuando los prestamistas requieren una verificación exhaustiva

  • Soporte para situaciones complejas: Ideal para prestatarios con declaraciones modificadas, acuerdos de pago a plazos u otras circunstancias excepcionales que requieren registros detallados

Cómo obtener una transcripción del IRS: métodos paso a paso

Paso 1: En línea a través de una cuenta individual en línea

La forma más rápida de obtener transcripciones es a través de su Cuenta individual en línea del IRS, que brinda acceso inmediato a sus registros tributarios. Primero debes registrar una cuenta o iniciar sesión si ya tienes una establecida.

  • Proceso de verificación de identidad: El IRS requiere que verifique su identidad utilizando su número de Seguro Social, fecha de nacimiento, estado civil civil y dirección postal de su declaración más reciente presentada

  • Acceso inmediato a la descarga: Una vez verificado, puede solicitar y descargar al instante las transcripciones del año tributario actual y de los años anteriores disponibles en el sistema

Paso 2: Proceso de solicitud por correo

Puede solicitar las transcripciones por correo a través del»Obtenga la transcripción por correo» o llamando al servicio telefónico automatizado al 800-908-9946. Este método requiere que complete la verificación de identidad y espere a que el correo llegue a su dirección registrada.

  • Procesamiento de las expectativas de plazos: Las solicitudes por correo suelen tardar entre 5 y 10 días naturales en procesarse y entregarse en su dirección registrada

  • Requisitos de verificación: Debe proporcionar información personal que coincida exactamente con sus registros del IRS para completar la solicitud correctamente

Paso 3: Envío del formulario 4506-T

El formulario 4506-T le permite solicitar tipos de transcripciones específicos para los años tributarios designados mediante envío por correo o fax. Debe completar todos los campos obligatorios, incluida la información personal, la dirección actual y anterior si se mudó, el tipo de expediente académico necesario y los años tributarios solicitados.

  • Complete los requisitos del formulario: Envíe el formulario firmado y fechado con información precisa para evitar demoras en el procesamiento o rechazos

  • Plazo de tramitación: La mayoría de las solicitudes del formulario 4506-T se procesan en un plazo de 10 días hábiles, aunque los cambios de dirección pueden extender el procesamiento de cuatro a seis semanas

Servicio exprés de verificación de ingresos (IVES) del IRS para prestamistas

Cómo funciona IVES

El Servicio Exprés de Verificación de Ingresos permite a los prestamistas participantes solicitar las transcripciones directamente al IRS en su nombre. Su prestamista inicia la solicitud mediante el formulario 4506-C y usted recibe una notificación a través de su cuenta en línea del IRS para revisar y aprobar la solicitud de transcripción.

  • Proceso simplificado de prestamistas: El IRS envía las transcripciones directamente a su prestamista sin necesidad de que usted maneje los documentos personalmente

  • Velocidad de procesamiento electrónico: La mayoría de las solicitudes de IVES se completan en cuestión de horas o unos pocos días, significativamente más rápido que los métodos tradicionales

Ventajas del IVES

IVES ofrece varias ventajas con respecto a los métodos tradicionales de solicitud de transcripciones, como un procesamiento más rápido, una mayor seguridad y una reducción del papeleo. El proceso electrónico de presentación y aprobación elimina las demoras por correo y proporciona actualizaciones de estado en tiempo real.

  • Medidas de seguridad mejoradas: La comunicación directa entre el IRS y el prestamista reduce el riesgo de pérdida o manipulación de documentos durante la transmisión

  • Reducción de la carga administrativa: Elimina la necesidad de que los prestatarios manejen formularios físicos o coordinen la entrega de documentos a los prestamistas

Desafíos y soluciones comunes al solicitar transcripciones

Desafío 1: Problemas con la creación de cuentas en línea

Muchos prestatarios no pueden verificar su identidad en línea debido a que la información no coincide o a las limitaciones del sistema. Este problema impide el acceso al método de solicitud de transcripciones más rápido disponible.

  • Requisitos de coincidencia de información: Asegúrese de que todos los detalles coincidan exactamente con su declaración de impuestos más reciente, incluida la ortografía y el formato de la dirección

  • Opciones de verificación alternativas: Intente usar otra información de cuenta financiera o comuníquese con el servicio de atención al cliente del IRS al 800-829-1040 para obtener ayuda

Desafío 2: Abordar los desajustes

Las diferencias de dirección actuales con respecto a los registros del IRS impiden que las solicitudes y la entrega de las transcripciones sean exitosas. Este problema suele afectar a los prestatarios que se mudaron recientemente sin actualizar su dirección con el IRS.

  • Proceso de actualización de direcciones: Presente el formulario 8822 para cambiar su dirección y espere de 4 a 6 semanas antes de solicitar las transcripciones

  • Inclusión de direcciones anteriores: Incluya la información de su dirección anterior cuando esté disponible para ayudar al IRS a localizar sus registros

Desafío 3: Años tributarios faltantes

Algunas solicitudes de transcripciones muestran que «no se ha presentado ningún registro de declaración» para años específicos, lo que indica posibles problemas de presentación. Este problema puede retrasar la aprobación de la hipoteca si los prestamistas requieren documentación para esos años.

  • Pasos de verificación de la presentación: Confirme que realmente presentó una declaración para ese año y verifique si las presentaciones recientes aún se están procesando

  • Opción de carta de no presentación: Solicite una carta de verificación de falta de presentación si no estaba obligado a presentar una declaración para ese año tributario

Desafío 4: Información enmascarada en las transcripciones

Para proteger la privacidad, las transcripciones del IRS ocultan cierta información personal, lo que crea dificultades para los prestamistas para encontrar coincidencias. Las transcripciones estándar no muestran los números de Seguro Social completos ni los nombres completos.

  • Uso del número de archivo del cliente: Incluya su número de préstamo o número de referencia del prestamista para ayudar a los prestamistas a hacer coincidir las transcripciones con su solicitud

  • Opciones de asistencia profesional: Trabaje con profesionales de impuestos que puedan tener acceso a información adicional a través de sistemas autorizados

Opciones del servicio de transcripciones del IRS el mismo día

Si bien el IRS no ofrece procesamiento el mismo día para solicitudes individuales, existen varias opciones rápidas a través de servicios profesionales y procedimientos de procesamiento de emergencia. Los profesionales de impuestos con licencia y los agentes inscritos suelen tener un acceso más rápido a través de los sistemas especializados del IRS. Los servicios profesionales de expedientes académicos suelen ofrecer plazos de entrega de 24 a 48 horas mediante el acceso al sistema de entrega de expedientes académicos y al archivo de autorización centralizado. Según el nivel de servicio y la complejidad de su solicitud, estos servicios cobran tarifas que oscilan entre 149 y 399 dólares.

  • Disponibilidad de procesamiento de emergencia: Comuníquese con el Servicio del Defensor del Contribuyente del IRS para casos urgentes relacionados con fechas de cierre o plazos de préstamos

  • Acceso profesional al sistema: Los profesionales de impuestos con licencia tienen acceso rápido a través de sistemas autorizados del IRS que no están disponibles para los contribuyentes individuales

¿Qué información está visible en las transcripciones del IRS?

Debido a las protecciones de privacidad, las transcripciones del IRS ocultan cierta información personal y muestran todos los montos financieros y los datos relacionados con los impuestos. La información visible incluye los últimos cuatro dígitos de los números de Seguro Social, los cuatro primeros caracteres de los nombres y los seis primeros caracteres de las direcciones.

La función de número de expediente del cliente le permite incluir hasta 10 dígitos que aparecerán en la transcripción para ayudar a los prestamistas a hacer coincidir los documentos con su solicitud. Por lo general, este número es el número de referencia de su préstamo o el código de identificación del prestamista.

  • Visibilidad de los datos financieros: Todos los montos de ingresos, las obligaciones tributarias, los reembolsos y las fechas de presentación aparecen en su totalidad en las transcripciones

  • Medidas de protección de la privacidad: Los números completos de Seguro Social, los nombres y direcciones completos y los números de cuenta permanecen enmascarados por motivos de seguridad

Mejores prácticas para los solicitantes de hipotecas

Antes de solicitar su préstamo

Revise la exactitud de sus registros tributarios antes de presentar las solicitudes de hipoteca para identificar cualquier discrepancia que pudiera retrasar la aprobación. Resuelva cualquier problema con el IRS antes de la fecha de su solicitud de préstamo.

  • Importancia de la verificación de precisión: Verifique que los montos de sus ingresos coincidan con lo que planea declarar en las solicitudes de préstamo

  • Aborde el mantenimiento de la coherencia: Para evitar demoras en el procesamiento, asegúrese de que su dirección del IRS coincida con la que proporcionará a los prestamistas hipotecarios.

Durante el proceso de solicitud

Responda rápidamente a las solicitudes de transcripciones de los prestamistas y proporcione los números de archivo de los clientes para ayudar a los prestamistas a comparar los documentos de manera eficiente. Guarde copias de todos los formularios de autorización y solicite confirmaciones para sus registros.

  • Ventajas de una respuesta rápida: El envío rápido de documentos ayuda a mantener el cronograma de procesamiento de su préstamo y evita demoras en la aprobación

  • Organización de la documentación: Mantenga registros organizados de todos los formularios y solicitudes para abordar cualquier pregunta que surja durante el procesamiento

Trabaje con su prestamista

Pregunte sobre la participación de IVES para acceder a opciones de procesamiento más rápidas y comprender los requisitos específicos para su tipo de préstamo. Planifique el tiempo de procesamiento en su cronograma de cierre y considere la posibilidad de presentar documentación de respaldo si se producen demoras.

  • Ventajas de disponibilidad de IVES: Los prestamistas que participan en IVES suelen obtener las transcripciones mucho más rápido que los métodos tradicionales

  • Importancia de la planificación cronológica: Incluya el tiempo adecuado en su calendario de cierre para adaptarse a las posibles demoras en el procesamiento de las transcripciones

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva obtener una transcripción del IRS para la verificación de la hipoteca?

Los tiempos de procesamiento de una transcripción de impuestos dependen del método de solicitud. Si accedes a tu expediente académico en línea a través del sistema del IRS, la disponibilidad es inmediata para el año tributario en curso. Las transcripciones de las cuentas suelen llegar por correo en un plazo de 5 a 10 días, mientras que la solicitud del formulario 4506-T puede tardar 10 días hábiles. Los prestamistas hipotecarios o los servicios profesionales pueden entregar los documentos más rápido, a veces en un plazo de 24 a 48 horas.

¿Qué transcripción del IRS necesito para mi solicitud de hipoteca?

La mayoría de los prestamistas hipotecarios exigen una transcripción de la declaración de impuestos que muestre datos básicos como los ingresos, el estado civil y las partidas de su formulario 1040. Es posible que algunos prestatarios también necesiten una transcripción de salarios e ingresos para verificar los salarios o los pagos del contratista. En los casos de préstamos más complejos, es posible que se solicite una transcripción o un registro contable de la cuenta tributaria para confirmar los plazos, los ingresos imponibles o los ajustes.

¿Puedo solicitar las transcripciones del IRS de años anteriores?

Sí, según el tipo, puede solicitar transcripciones de impuestos de varios años. La transcripción de una declaración de impuestos contiene las líneas de su declaración presentada para el año en curso más los tres años anteriores. La transcripción de una cuenta tributaria o una transcripción de salarios e ingresos puede extenderse hasta nueve años. Debe enviar el formulario 4506-T por correo o fax para los registros más antiguos, aunque el proceso lleva más tiempo.

¿Qué debo hacer si la información de mi expediente académico no coincide con mi declaración de impuestos?

Actúe con rapidez si su transcripción del IRS muestra datos diferentes a los de la declaración presentada. Comunícate con el IRS para verificar si se trata de un error de procesamiento, de una modificación de los cronogramas o de un robo de identidad. Las diferencias en los ingresos imponibles, el estado civil o las transcripciones de las cuentas pueden causar problemas con los prestamistas hipotecarios. Revisar los documentos por adelantado permite a los prestatarios resolver los problemas antes de que los prestamistas soliciten una verificación oficial para el proceso de préstamo.

¿Puede mi prestamista acceder a mis transcripciones del IRS sin mi permiso?

No, los prestamistas hipotecarios no pueden acceder a la transcripción de su declaración de impuestos o a la transcripción de sus ingresos sin autorización. Para completar la solicitud, el IRS requiere que firme el formulario 4506-C para el servicio IVES o el formulario 4506-T para la entrega por correo estándar. Esto protege su cuenta tributaria y, al mismo tiempo, permite a los prestamistas acceder a los documentos correctos. Los prestatarios siempre deben presentar los formularios correspondientes antes de que se publiquen las transcripciones.

¿Cuáles son mis opciones si necesito las transcripciones con urgencia antes del cierre?

Para los prestatarios que se enfrentan a una fecha límite de préstamo, existen opciones de servicio acelerado. Los profesionales de impuestos con licencia pueden solicitar transcripciones a través de los sistemas del IRS y, a menudo, proporcionan los resultados en un plazo de 24 a 48 horas. Los prestamistas hipotecarios que utilizan IVES pueden acceder a las cuentas tributarias oficiales o a las transcripciones de las declaraciones de impuestos más rápido que por correo. Las opciones de emergencia incluyen ponerse en contacto con el Servicio del Defensor del Contribuyente del IRS o solicitar una carta de verificación de la falta de presentación si no se presentó ninguna declaración.

¿Qué es una carta de no presentación y cuándo la necesitaría?

Una carta de no presentación, oficialmente llamada carta de verificación de no presentación, es un documento del IRS que confirma que no se presentó ninguna declaración de impuestos para un año específico. Los prestamistas hipotecarios pueden solicitarla cuando los prestatarios no tienen ningún requisito de presentación pero aún necesitan un comprobante para verificar el préstamo. Puede solicitar esta carta en línea, por correo o enviando el formulario 4506-T al IRS.