Cómo obtener su expediente académico comercial del IRS de manera fácil y eficiente

Comenzar un negocio es un paso emocionante, pero también conlleva responsabilidades legales y financieras que pueden resultar abrumadoras durante el primer año. Una de las herramientas más esenciales que los nuevos propietarios de negocios deben entender desde el principio es la transcripción comercial del IRS. A diferencia de una copia de su declaración de impuestos, una transcripción del IRS es un resumen seguro de los detalles de su declaración y de su cuenta. Estos registros confirman tus ingresos, tu identidad comercial y tu estado de cumplimiento, algo que suelen exigir los prestamistas, proveedores y agencias gubernamentales.

Crear una base de antecedentes académicos durante el primer año es fundamental para las empresas emergentes y las empresas con un nuevo número de identificación de empleador (EIN). Los bancos pueden solicitar una transcripción de la declaración de impuestos antes de aprobar el crédito. Es posible que los vendedores tengan que verificar tu EIN mediante la transcripción de una entidad antes de abrir cuentas comerciales. Algunas acciones sencillas, como establecer la nómina o responder a los requisitos estatales de presentación de declaraciones, pueden implicar la presentación de una transcripción del IRS. Al establecer un registro claro y preciso desde el principio, fortaleces tu credibilidad y reduces el riesgo de demoras cuando otras personas necesitan revisar tu información financiera.

Este artículo proporciona una guía paso a paso de las transcripciones del IRS para empresas emergentes. Aprenderás qué es una transcripción del IRS, los tipos disponibles, cuándo suelen necesitarla las nuevas empresas y cómo solicitar una en línea, por correo o por teléfono. También abordaremos los errores comunes que se deben evitar, los casos excepcionales en los que existen estructuras empresariales únicas y las estrategias para organizar sus expedientes académicos de manera que estén listos cuando los necesite. Al final, comprenderá cómo las transcripciones se adaptan a la base financiera de su empresa y cómo utilizarlas para respaldar el crecimiento y el cumplimiento desde el primer año.

¿Qué es una transcripción comercial del IRS?

Una transcripción comercial del IRS es un resumen oficial de la información que ha presentado al Servicio de Impuestos Internos. A diferencia de una fotocopia de su declaración de impuestos completa, que muestra todas las páginas y los archivos adjuntos, una transcripción presenta los detalles clave de la presentación en un formato condensado y seguro. La información confidencial, como tu número de seguro social, está parcialmente oculta, pero los datos críticos, como los ingresos declarados, los saldos de las cuentas y las fechas de presentación, permanecen visibles. Esto permite a terceros verificar su cumplimiento sin exponer detalles innecesarios.

En el caso de las empresas nuevas, las transcripciones demuestran que su empresa ha presentado la solicitud correctamente y está al día con el IRS. Los prestamistas suelen solicitar una transcripción de la declaración de impuestos al revisar las solicitudes de préstamo. Al mismo tiempo, los proveedores y las agencias gubernamentales pueden solicitar una transcripción de la entidad para confirmar su número de identificación patronal (EIN), el nombre comercial y la dirección. En resumen, las transcripciones funcionan como una forma oficial de demostrar que tu empresa emergente existe, ha cumplido con sus obligaciones de presentación de impuestos y mantiene correctamente su cuenta tributaria federal.

No se puede exagerar la importancia de las transcripciones para las empresas con un nuevo EIN. Durante el primer año, estos documentos establecen su credibilidad financiera. Sin ellos, los bancos pueden retrasar la apertura de cuentas, los vendedores pueden dudar en conceder créditos comerciales y las oficinas gubernamentales pueden no tramitar las solicitudes de licencia. Al comprender qué es una transcripción del IRS y en qué se diferencia de una declaración de impuestos completa, estará mejor preparado para utilizarla de manera estratégica para construir la base de su empresa.

Tipos de transcripciones comerciales del IRS

El IRS ofrece varios tipos de transcripciones, cada uno diseñado para cumplir un propósito diferente. Entender cuál necesita ayuda a evitar demoras y garantiza que proporcione la documentación adecuada. A continuación se muestran los cuatro tipos principales de expedientes académicos más relevantes para las empresas emergentes y los nuevos titulares de un EIN.

• Transcripción de la declaración de impuestos
  Esta transcripción muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos original tal como fueron presentadas. Incluye los ingresos declarados, las deducciones, el estado civil y los cálculos de impuestos. Sin embargo, no incluye anexos, anexos ni modificaciones.
  
  • Ideal para: Solicitudes de préstamos, verificación de proveedores o cuando un tercero solicita un comprobante de los ingresos y deducciones declarados.
• Transcripción de la cuenta tributaria
  Esta transcripción resume la actividad de su cuenta del IRS después de procesar su declaración. Proporciona información sobre los reembolsos emitidos, los pagos realizados, las multas, los intereses y los saldos de las cuentas corrientes.
  
  • Ideal para: Resolver discrepancias, probar el historial de pagos o demostrar que su empresa ha cumplido con sus obligaciones tributarias federales.
• Transcripción del registro de la cuenta
  Esta opción combina la transcripción de la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta de impuestos en un solo informe. Ofrece la vista más completa al mostrar la información de presentación original y la actividad posterior de la cuenta.
  
  • Ideal para: Solicitudes de verificación exhaustivas que requieren datos de ingresos e historial de cumplimiento
• Transcripción de la entidad
  Esta transcripción verifica la información básica de su empresa archivada en el IRS. Incluye su número de identificación patronal (EIN), el nombre de la empresa, los requisitos de presentación, el tipo de estructura y la fecha de establecimiento del IRS.
  
  • Ideal para: Configurar cuentas bancarias comerciales, trabajar con nuevos proveedores o demostrar la legitimidad del EIN en las primeras etapas de su negocio.

La elección de la transcripción correcta depende de la situación. Por ejemplo, un prestamista que revisa una solicitud de préstamo empresarial puede solicitar una transcripción de la declaración de impuestos, mientras que un proveedor solo puede necesitar la transcripción de una entidad. En caso de duda, pregunte a la parte solicitante qué tipo de letra se requiere para evitar demoras innecesarias. Para obtener una descripción completa, visite el Guía del IRS sobre cómo obtener una transcripción de impuestos comerciales.

Cuando las nuevas empresas necesitan transcripciones

Durante el primer año de actividad, las transcripciones del IRS a menudo ayudan a las empresas emergentes a generar credibilidad financiera y cumplir con los requisitos de cumplimiento. Es posible que a las empresas emergentes se les pidan diferentes tipos de transcripciones según la situación. A continuación se muestran los escenarios más comunes en los que se necesitan transcripciones.

• Servicios bancarios y financieros
  Los bancos y los prestamistas pueden solicitar una transcripción de la declaración de impuestos cuando solicitas un préstamo comercial, una tarjeta de crédito o una línea de crédito. Los procesadores comerciales también utilizan las transcripciones para verificar los ingresos y confirmar que tu EIN y tu historial tributario son válidos antes de aprobar las cuentas.
• Relaciones entre vendedores y proveedores
  Muchos proveedores exigen pruebas de que su empresa es legítima antes de conceder un crédito comercial o establecer cuentas de proveedor. Una transcripción de la entidad suele ser suficiente, pero algunos proveedores también pueden solicitar una transcripción de la declaración de impuestos si es necesaria una verificación financiera.
• Situaciones legales y de cumplimiento
  Ciertos procesos regulatorios y de licencias pueden requerir transcripciones para confirmar el cumplimiento tributario. Esto puede incluir las licencias comerciales locales o estatales, las solicitudes de inmigración o la respuesta a las solicitudes de verificación de terceros de las agencias gubernamentales. Tener lista la transcripción correcta garantiza que su solicitud no se retrase.
• Operaciones empresariales
  Las operaciones de rutina a veces requieren transcripciones del IRS. Es posible que los proveedores de nómina los necesiten para confirmar los detalles de su empresa. Los propietarios comerciales pueden solicitarlos al revisar las solicitudes de arrendamiento. Las compañías de seguros también pueden solicitar transcripciones para evaluar los riesgos antes de emitir una póliza.

En el caso de las empresas emergentes, estas solicitudes suelen llegar inesperadamente. Si se prepara con antelación y sabe qué expediente académico es necesario en cada situación, puede responder con rapidez y evitar interrupciones en sus operaciones. La creación de una base de expediente académico durante el primer año proporciona a su empresa una base más sólida para el crecimiento y la credibilidad.

Cómo obtener su primera transcripción comercial del IRS

Las empresas emergentes y los nuevos titulares de EIN tienen varias opciones para solicitar las transcripciones. El método correcto depende de la rapidez con la que necesites el documento y de si tu empresa reúne los requisitos para el acceso en línea.

Método 1: en línea a través de la cuenta de impuestos comerciales del IRS (recomendado)

La forma más rápida de obtener una transcripción en línea es a través de su cuenta de impuestos comerciales del IRS.

1. Verifique la elegibilidad—Su empresa debe haber presentado al menos una declaración de impuestos federales. También necesitará un número de seguro social o un número de identificación fiscal individual (ITIN) vinculado a la cuenta.
2. Crea o inicia sesión en tu cuenta — Visite IRS.gov y acceda a la página de cuentas tributarias comerciales. Proporcione su EIN, los detalles de la presentación reciente y la información de verificación de identidad.
3. Solicite la transcripción—Una vez que haya iniciado sesión, vaya a «Registros fiscales». Seleccione el tipo de transcripción que necesita, elija el año tributario y, a continuación, vea, descargue o imprima la transcripción al instante.

• Tiempo de procesamiento: Inmediatamente una vez que esté verificado.
• Ideal para: Solicitudes urgentes, como préstamos o verificación de proveedores.

Método 2: Por correo utilizando el formulario 4506-T

Si no puede usar el sistema en línea, puede solicitar una transcripción por correo.

1. Descargar el formulario—Obtenga el formulario 4506-T en el sitio web del IRS. Se puede acceder a la versión actual del formulario y a las instrucciones directamente desde el Página del IRS en el formulario 4506-T.
2. Complete todos los campos — Introduzca el nombre de su empresa, el EIN, la dirección y el tipo de expediente académico solicitado. Asegúrese de que un representante autorizado firme el formulario.
3. Enviar la solicitud—Envíe el formulario por correo o fax a la dirección que aparece en las instrucciones.

• Tiempo de procesamiento: Por lo general, de 5 a 10 días hábiles después de que el IRS reciba su solicitud.
• Ideal para: Empresas que aún no son elegibles para el acceso en línea o aquellas que necesitan que las transcripciones se envíen por correo a una dirección específica.

Método 3: por teléfono

La línea de impuestos comerciales y especializados del IRS puede solicitar transcripciones específicas al 800-829-4933.

• Pasos: Prepara tu EIN, el nombre de la empresa y la información de presentación. Siga las instrucciones para verificar su identidad y especificar el tipo de expediente académico.
• Tiempo de procesamiento: Puede ser inmediato para algunas transcripciones, aunque otras se enviarán por correo.
• Ideal para: Al hablar con un representante del IRS, las solicitudes simples son más convenientes.

Independientemente del método elegido, guarde siempre copias de las transcripciones que reciba. Esto garantiza que pueda proporcionárselas rápidamente a los prestamistas, proveedores o agencias sin esperar a que se procese otra solicitud.

Uso de formularios del IRS para el acceso de terceros

A menudo, las empresas emergentes deben autorizar a profesionales externos, como contadores, abogados o prestamistas, a acceder directamente a las transcripciones del IRS. El IRS proporciona dos formularios para este propósito, cada uno de los cuales cumple una función diferente.

• Formulario 8821 — Autorización de información tributaria
  El formulario 8821 le permite autorizar a un tercero a recibir copias de sus registros del IRS. Esto incluye las transcripciones de años tributarios o tipos de declaraciones específicos.
  
  • Cuándo usar: Apropiado cuando un prestamista necesita una verificación para una solicitud de préstamo o cuando un contador requiere la información del expediente académico para preparar las presentaciones.
  • Limitaciones: No le otorga a la persona designada la autoridad para representarlo ante el IRS. Solo permite la inspección y la recepción de información.
  • Presentación: Puede presentar el formulario 8821 en línea a través de IRS.gov, por correo o por fax. Asegúrese de que el formulario esté firmado y fechado por un representante comercial autorizado.
• Formulario 2848 — Poder notarial y declaración de representante
  El formulario 2848 otorga una autoridad más amplia que el formulario 8821. Permite el acceso a las transcripciones y permite que el profesional designado lo represente ante el IRS en asuntos tributarios.
  
  • Cuándo usar: Ideal para el cumplimiento tributario continuo, problemas complejos o situaciones que requieren que un contador o abogado hable directamente con el IRS en su nombre.
  • Requisitos clave: El representante debe ser elegible para ejercer ante el IRS, como un contador público certificado, un agente inscrito o un abogado.
  • Presentación: Al igual que el formulario 8821, el formulario 2848 se puede enviar en línea, por correo o por fax. Guarde una copia para sus registros a fin de confirmar la autorización.

Para las empresas emergentes, elegir el formulario correcto depende de sus necesidades. Si solo desea que alguien reciba información, basta con el formulario 8821. Si necesita representación y comunicación con el IRS, el formulario 2848 es la opción correcta. Presentar el formulario adecuado por adelantado ayuda a evitar demoras cuando terceros necesitan acceder a sus transcripciones.

Errores comunes que cometen las empresas emergentes con las transcripciones

Las nuevas empresas a menudo tienen problemas cuando solicitan transcripciones por primera vez. Evitar estos errores puede ahorrar tiempo, reducir la frustración y evitar demoras en la obtención de préstamos, cuentas de proveedores o licencias.

1. Solicitar transcripciones demasiado pronto
   Muchas empresas emergentes presentan una solicitud de transcripción inmediatamente después de presentar su primera declaración de impuestos. Sin embargo, el IRS necesita tiempo para procesar las declaraciones antes de que las transcripciones estén disponibles. Las presentaciones electrónicas pueden demorar de 2 a 3 semanas, mientras que las presentaciones en papel pueden demorar de 6 a 8 semanas. La solicitud demasiado pronto a menudo resulta en una respuesta de «No se encontró ningún registro».
2. Usar un EIN o información comercial incorrectos
   Incluso los errores menores en su EIN, nombre comercial o dirección pueden provocar el rechazo de las transcripciones. Utilice siempre la información exactamente como aparece en su última carta de presentación del IRS o de asignación del EIN.
3. Solicitud de un tipo de expediente académico incorrecto
   Las diferentes transcripciones tienen diferentes propósitos. Un prestamista puede necesitar una transcripción de la declaración de impuestos, mientras que un proveedor solo puede requerir una transcripción de la entidad. Presentar una transcripción incorrecta es una pérdida de tiempo y es posible que no satisfaga a la parte solicitante.
4. Formularios de autorización incompletos
   Al usar el formulario 8821 o el formulario 2848, la falta de detalles, como el número de teléfono, la fecha o la firma adecuada, puede provocar el rechazo. Revisa cuidadosamente todas las secciones antes de enviarlas.
5. No entender las limitaciones de la estructura
   El acceso a las transcripciones del IRS varía según la estructura empresarial. Por ejemplo, las LLC de un solo miembro que presenten una declaración con arreglo al Anexo C no pueden usar la cuenta tributaria empresarial en línea. En estos casos, las transcripciones deben solicitarse por correo o fax.

Comprender estos errores comunes y comprobar tus solicitudes puede agilizar el proceso y garantizar que tu startup cuente con la documentación que necesita cuando terceros soliciten la verificación.

Situaciones especiales y casos extremos

No todas las empresas emergentes encajan perfectamente en el proceso de transcripción estándar. Ciertas circunstancias comerciales crean desafíos únicos a la hora de solicitar las transcripciones del IRS.

Empresas sin declaraciones presentadas
Si su empresa tiene un EIN pero aún no ha presentado su primera declaración de impuestos, no puede obtener una transcripción de la declaración de impuestos ni una transcripción de la cuenta. En este caso, la única opción es la transcripción de una entidad. Verifica su EIN, el nombre de la empresa y los requisitos de presentación. También puede proporcionar su carta de asignación del EIN o los documentos de formación para garantizar su credibilidad.

Cambios en la estructura empresarial
Por lo general, se requiere un nuevo EIN cuando una empresa cambia su estructura, como cuando una LLC se convierte en una corporación. Las transcripciones vinculadas a la estructura anterior permanecen vinculadas al EIN original, mientras que la nueva entidad crea su propio historial de transcripciones. Es posible que las empresas emergentes que ocupen este puesto tengan que proporcionar las transcripciones de ambas entidades al solicitar préstamos o contratos. Como se explica en un Consejo tributario del IRS sobre la elegibilidad de una cuenta tributaria comercial, el acceso y la disponibilidad de las transcripciones pueden variar según el tipo de empresa y el método de presentación.

Operaciones multiestatales
Las empresas emergentes que se expanden a varios estados a veces confunden las transcripciones federales con los requisitos estatales. Una transcripción del IRS solo refleja las declaraciones de impuestos federales, mientras que las transcripciones de impuestos estatales deben solicitarse por separado a las agencias estatales. Conocer esta distinción evita demoras a la hora de solicitar permisos o licencias en distintas jurisdicciones.

Complejidades de las asociaciones y las corporaciones S
Las entidades de transferencia, como las asociaciones y las corporaciones S, se enfrentan a problemas de transcripción únicos. Si bien la empresa puede obtener expedientes académicos, es posible que los socios o accionistas individuales también necesiten documentos relacionados, como el anexo K-1. Saber quién puede solicitar qué registros es fundamental para garantizar un cumplimiento fluido.

Al planificar estos casos excepcionales, las empresas emergentes pueden evitar obstáculos innecesarios y mantener la credibilidad ante los prestamistas, los proveedores y las agencias reguladoras.

Solución de problemas de solicitudes de transcripciones

Incluso si sigue el proceso correcto, las solicitudes de transcripciones a veces pueden tener problemas. Saber cómo solucionar problemas comunes ayuda a tu startup a ahorrar tiempo y a mantener las operaciones por buen camino.

1. Verifique antes de solicitar

Antes de enviar una solicitud, confirme que:

• Su empresa ha presentado al menos una declaración de impuestos.
• Ha pasado suficiente tiempo desde la presentación (de 2 a 3 semanas para las declaraciones electrónicas, de 6 a 8 semanas para las declaraciones en papel).
• Su EIN, nombre comercial y dirección coinciden exactamente con lo que está registrado en el IRS.

2. Si su solicitud es rechazada

Los errores menores suelen provocar rechazos. Comprueba lo siguiente:

• Los dígitos del EIN se ingresaron correctamente y coinciden con sus registros de presentación.
• El nombre y la dirección de la empresa coinciden con los de tu última declaración.
• Se seleccionó el tipo de expediente académico correcto para la situación.

3. Cuando la transcripción dice «No se encontró ningún registro»

Por lo general, este mensaje significa que el IRS no ha terminado de procesar su declaración o que solicitó el año tributario incorrecto. Espere el tiempo de procesamiento recomendado, verifique la fecha de presentación e inténtelo de nuevo. Si el problema persiste, considera la posibilidad de solicitar un tipo de expediente académico diferente, como la transcripción del registro de una cuenta.

4. Si el acceso en línea falla

Algunas estructuras comerciales no son elegibles para la cuenta de impuestos comerciales del IRS. En estos casos, usted debe:

• Envíe el formulario 4506-T por correo o fax.
• Comuníquese con la línea de impuestos comerciales y especializados del IRS al 800-829-4933 para obtener ayuda.

5. Retrasos en la recepción de las transcripciones

Comuníquese con el IRS al número proporcionado si su solicitud enviada por correo tarda más de 10 días hábiles en procesarse. Prepárate con tu EIN, la información de presentación y la fecha en que se envió tu solicitud.

Al seguir estos pasos de solución de problemas, las empresas emergentes pueden resolver la mayoría de los problemas de transcripción sin interrupciones significativas. Mantener registros precisos y verificar los detalles antes de enviar una solicitud minimiza las demoras.

Organización y administración de sus transcripciones

Una vez que comience a recibir las transcripciones del IRS, mantenerlas organizadas es tan importante como saber cómo solicitarlas. Un sistema bien estructurado garantiza que pueda proporcionar la documentación rápidamente cuando los bancos, los proveedores o los reguladores soliciten una prueba de cumplimiento.

Cree un sistema de archivo de transcripciones

• Organice por año y tipo de expediente académico: Guarde carpetas para las transcripciones de las declaraciones de impuestos, las transcripciones de las cuentas, las transcripciones de las entidades y los registros de las transcripciones de las cuentas.
• Mantenga copias digitales y físicas: Almacene los archivos PDF de forma segura en el almacenamiento en la nube y guarde las versiones en papel en un archivo claramente etiquetado.
• Fechas de solicitud de seguimiento: Anote cuándo se solicitó y recibió cada expediente académico para poder anticipar las necesidades de renovación.

Prepárese para las solicitudes de terceros

• Prestamistas e instituciones financieras: Proporcione la transcripción de la declaración de impuestos más reciente y, si es necesario, un registro de la transcripción de la cuenta para mostrar el historial de presentación y los pagos.
• Vendedores y proveedores: Una transcripción de la entidad suele ser suficiente; sin embargo, prepárese para proporcionar registros adicionales si se le solicitan.
• Agencias legales o de cumplimiento: Asegúrese de tener una cobertura completa durante los períodos solicitados y guarde copias de los formularios de autorización firmados, como el formulario 8821 o el formulario 2848.

Mantenga las autorizaciones actualizadas.

• Supervise las fechas de caducidad: Las autorizaciones del IRS suelen caducar después de tres años, a menos que se especifique una fecha anterior.
• Renueva de forma proactiva: Presente nuevos formularios antes de que venzan los actuales para que su contador o abogado pueda tener acceso ininterrumpido.
• Mantén una lista de contactos: Haga un seguimiento de quién puede ver o recibir las transcripciones y actualícelas con regularidad.

Planifique el cumplimiento a largo plazo

• Programe una revisión anual de sus registros de transcripciones para confirmar su exactitud.
• Capacite al personal pertinente sobre cómo solicitar y gestionar las transcripciones.
• Incorpore la gestión de las transcripciones en su calendario de cumplimiento junto con los plazos de presentación de impuestos.

Al desarrollar hábitos consistentes de administración de transcripciones desde el principio, las empresas emergentes crean un sistema confiable que respalda el crecimiento, simplifica el cumplimiento y evita problemas de última hora cuando se necesita documentación.

Conclusión

Para las nuevas empresas y las empresas con nuevos EIN, las transcripciones del IRS son fundamentales para establecer la credibilidad financiera durante el primer año. Estos registros resumen los detalles clave de su declaración de impuestos, y el historial de la cuenta proporciona a los prestamistas, proveedores y agencias gubernamentales la verificación necesaria, al tiempo que garantiza que no quede expuesta información innecesaria. Si aprende a acceder a los expedientes académicos, organizarlos y administrarlos, puede posicionar su empresa como una empresa que cumple con las normas, está preparada y es confiable.

Una base sólida de transcripción también evita demoras cuando terceros solicitan documentación. Ya sea que proporciones una transcripción de la declaración de impuestos para una solicitud de préstamo, una transcripción de una entidad para la configuración de un proveedor o una transcripción del registro de la cuenta para una verificación exhaustiva, tener a mano la transcripción correcta demuestra profesionalismo. Es igualmente importante mantener actualizados los formularios como el 8821 y el 2848 para garantizar que los representantes autorizados puedan actuar en tu nombre cuando sea necesario.

A medida que su empresa crece, la gestión de las transcripciones pasa a formar parte de una estrategia de cumplimiento más amplia. Mantenerse informado sobre los requisitos del IRS y buscar orientación profesional cuando sea necesario ayudará a proteger su negocio y a respaldar el éxito a largo plazo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo solicito una transcripción de la declaración de impuestos de mi empresa?

Puede solicitar una transcripción de la declaración de impuestos en línea a través de la cuenta de impuestos comerciales del IRS, enviando por correo el formulario 4506-T o llamando a la línea de impuestos comerciales y especializados del IRS. La transcripción resume su información de presentación original y, por lo general, es necesaria para los préstamos comerciales o la verificación de proveedores. Las solicitudes electrónicas son las más rápidas, mientras que los formularios enviados por correo demoran de 5 a 10 días hábiles.

¿Qué información muestra la transcripción de una cuenta?

Una transcripción de la cuenta resume la actividad de la cuenta del IRS de su empresa después de presentar una declaración. Incluye los pagos recibidos, los reembolsos emitidos, las multas, los intereses y los saldos actuales. Las empresas emergentes suelen usarlo para confirmar el cumplimiento o resolver discrepancias. Si un banco o un proveedor solicita un comprobante del historial de pagos, la transcripción de la cuenta suele ser el documento más relevante.

¿Cuándo necesitaría una startup una declaración de impuestos en lugar de una transcripción de la declaración de impuestos?

Una declaración de impuestos es el documento completo que presenta ante el IRS, mientras que la transcripción de una declaración de impuestos es un resumen oficial de esa presentación. Por lo general, a las empresas emergentes se les piden transcripciones en lugar de declaraciones completas porque ocultan información confidencial al tiempo que muestran los ingresos y los detalles de la declaración de impuestos. Los prestamistas, vendedores y agencias suelen preferir las transcripciones para fines de verificación.

¿Cuesta algo obtener las transcripciones del IRS?

No, las transcripciones del IRS siempre son gratuitas. Puede solicitarlas en línea, por correo o por teléfono sin pagar una tarifa. Tenga cuidado con los servicios de terceros que cobran por las transcripciones, ya que los mismos documentos se pueden recibir directamente del IRS sin costo alguno. Utilice siempre los recursos oficiales de IRS.gov para un acceso seguro.

¿Puedo obtener las transcripciones antes de presentar mi primera declaración de impuestos comerciales?

Si aún no ha presentado una declaración de impuestos, no puede recibir una transcripción de la declaración de impuestos ni una transcripción de la cuenta. Sin embargo, puedes solicitar una transcripción de la entidad que verifique tu EIN, el nombre de la empresa y los requisitos de presentación. Muchas empresas emergentes lo combinan con su carta de asignación del EIN o con los documentos de constitución de la empresa para garantizar su credibilidad hasta que hayan presentado su primera solicitud.

¿Qué sucede si el nombre de mi empresa o el EIN cambian?

Si la estructura de su empresa cambia y recibe un nuevo EIN, las transcripciones relacionadas con su EIN anterior permanecerán vinculadas a la entidad anterior. Tras presentar las declaraciones, se crearán nuevas transcripciones con el nuevo EIN. En ocasiones, los prestamistas o las agencias pueden requerir las transcripciones de ambas entidades para proporcionar un historial financiero completo.

¿Qué debo hacer si mi expediente académico del IRS contiene errores?

Si observa errores en su transcripción del IRS, confirme si el problema se debe a una presentación reciente o a un ajuste que aún se está procesando. Si el error persiste, comunícate con la línea de impuestos comerciales y especializados del IRS al 800-829-4933. Según el tipo de error, es posible que también tengas que presentar una corrección o proporcionar documentación adicional.