Una transcripción de impuestos del IRS es un registro oficial que resume los detalles clave de sus declaraciones de impuestos anteriores o de su cuenta del IRS. A diferencia de una copia completa de una declaración presentada, una transcripción es gratuita, fácil de obtener y ampliamente aceptada por los prestamistas, las instituciones educativas y las agencias gubernamentales. Ya sea que necesite verificar sus ingresos, confirmar su ingreso bruto ajustado (AGI) para presentarlo electrónicamente o reemplazar un formulario W-2 faltante, solicitar una transcripción del IRS suele ser la forma más rápida de acceder a su información tributaria.
Muchos contribuyentes confían en las transcripciones del IRS en situaciones cotidianas. Los prestamistas hipotecarios suelen exigir una transcripción de la declaración de impuestos para confirmar los ingresos antes de la aprobación del préstamo. Los colegios y universidades suelen pedir a los estudiantes o a sus padres que presenten sus expedientes académicos para verificar la FAFSA. Las personas que trabajan por cuenta propia pueden utilizar una transcripción de salarios e ingresos para reconstruir los ingresos obtenidos de varios formularios 1099, mientras que las personas que no presentan la declaración pueden necesitar una carta de verificación de la falta de presentación para demostrar que no estaban obligados a presentar una declaración. Estos documentos proporcionan pruebas oficiales que pueden compartirse con confianza.
Esta guía explica todos los tipos de transcripciones del IRS, cómo solicitarlas en línea, por correo o mediante el formulario 4506-T, y qué hacer si tiene problemas comunes, como problemas de verificación de identidad o años tributarios no disponibles. Todos los pasos se basan en fuentes oficiales del IRS y están actualizados para el año tributario 2024-2025. Al final, sabrá exactamente qué expediente académico solicitar, cómo acceder a él y cómo usarlo de manera segura para sus necesidades financieras o de presentación de impuestos.
Una transcripción de impuestos del IRS es un resumen oficial de la información de su declaración de impuestos o cuenta del IRS. No proporciona una fotocopia línea por línea del formulario que presentó, sino que reúne los detalles más importantes en un registro más breve. Estas transcripciones se utilizan con frecuencia para verificar los ingresos, confirmar el estado de la declaración previa o resolver dudas con los prestamistas, las escuelas o los programas gubernamentales.
Una de las diferencias más importantes es que una transcripción no es lo mismo que una copia de su declaración de impuestos. Una copia es una reproducción completa de cada página que presentó y requiere la presentación del formulario 4506 con una tarifa de procesamiento. Por el contrario, la transcripción es gratuita, está disponible para la mayoría de los años tributarios y es mucho más rápida de obtener. Debido a que oculta información personal confidencial, como su número de seguro social y su dirección postal, brinda seguridad y mantiene sus datos financieros visibles para fines de verificación.
Las transcripciones de impuestos son ampliamente aceptadas en todas las industrias porque provienen directamente del IRS. Los prestamistas confían en ellos para la aprobación de las hipotecas, las instituciones educativas los utilizan para verificar si reúnen los requisitos para recibir la ayuda federal para estudiantes, y las personas pueden solicitarlos cuando necesitan demostrar que no han presentado una declaración o para confirmar sus ingresos imponibles. Para la mayoría de las personas que declaran impuestos, una declaración de impuestos del IRS o una transcripción de la cuenta tributaria es suficiente para satisfacer estas necesidades sin el costo y la demora de solicitar una copia completa.
El IRS ofrece varios tipos de transcripciones diferentes, cada uno diseñado para un propósito específico. La elección de la correcta depende de la información que necesite y de quién la solicite. Consulta la guía del IRS sobre los tipos de expedientes académicos para obtener una descripción oficial de cada tipo y de cómo solicitarlos. Este recurso detalla la declaración de impuestos, la cuenta tributaria, el registro de la cuenta, el salario y los ingresos, la verificación de las transcripciones no presentadas y cuánto tiempo permanece disponible cada una de ellas. A continuación se muestra un resumen de cada tipo y una tabla de comparación rápida para facilitar la selección.
La transcripción de la declaración de impuestos muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos 1040 original, incluidos los anexos y formularios adjuntos. No refleja ningún cambio realizado después de presentarla. Los prestamistas suelen solicitar esta transcripción para las solicitudes hipotecarias; las instituciones educativas la utilizan para verificar la ayuda financiera de la FAFSA. Está disponible para el año tributario actual y los tres años anteriores.
La transcripción de la cuenta tributaria incluye su estado civil tributario, sus ingresos imponibles y cualquier pago o ajuste realizado después de presentar su declaración. Es beneficioso cuando necesitas ver la información de la cuenta del IRS o confirmar una actividad más allá de la declaración original. En línea, está disponible para el año en curso y hasta nueve años anteriores, mientras que las solicitudes por correo o por teléfono proporcionan información sobre el año en curso y los tres años anteriores.
Esta transcripción combina las transcripciones de la declaración y de la cuenta en una sola. Proporciona una vista completa de su declaración original más cualquier ajuste posterior. Lo mejor es llevar un registro de la transcripción de la cuenta cuando necesitas tener una visión completa, por ejemplo, durante disputas tributarias o situaciones en las que se presenta una declaración enmendada. Está disponible para el año en curso y los tres años anteriores.
Una transcripción de salarios e ingresos muestra la información reportada al IRS por terceros, como empleadores y bancos. Esto incluye los formularios W-2, 1099, 1098 declaraciones de interés hipotecario y 5498 contribuciones a la IRA. Los datos del año en curso suelen estar disponibles en abril y las transcripciones abarcan hasta nueve años anteriores. Si tiene más de 85 formularios de información, la transcripción no se generará en línea y debe solicitarla con el formulario 4506-T.
Esta carta confirma que el IRS no tiene registro de una declaración de impuestos presentada para un año en particular. No indica si usted tenía la obligación de presentarla, pero con frecuencia se usa para verificar la ayuda financiera de la FAFSA cuando un solicitante afirma que no ha presentado la solicitud. El VONF está disponible para el año posterior al 15 de junio y los tres años anteriores. Las solicitudes más antiguas requieren el formulario 4506-T.
Para las empresas que presentan una declaración con un número de identificación patronal (EIN), las transcripciones están disponibles a través de distintos canales del IRS. Estos incluyen tipos similares de transcripciones de cuentas y declaraciones, pero se procesan a través de los servicios de solicitud de transcripciones comerciales, no a través de la herramienta individual Get Transcript.
La forma más rápida de obtener sus transcripciones del IRS es a través de la cuenta individual en línea del IRS. Este servicio seguro le permite ver, descargar o imprimir las transcripciones inmediatamente después de iniciar sesión. Para proteger la información de los contribuyentes, el IRS utiliza ID.me, un servicio externo, para gestionar la verificación de identidad. Puede comenzar por visitar al funcionario Página de obtención de transcripciones del IRS. Se te guiará para iniciar sesión o crear una cuenta desde allí. Una vez verificado, podrás acceder a tus registros en la sección «Registros fiscales».
Si no puede verificar su identidad en línea, aún puede solicitar transcripciones específicas del IRS a través de la herramienta Obtenga una transcripción por correo o llamando a la línea telefónica automatizada del IRS al 800-908-9946. Estos métodos son más lentos que el acceso en línea, pero aun así proporcionan registros oficiales gratuitos.
Cuando las opciones en línea, por correo o por teléfono no satisfagan sus necesidades, puede usar el formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos. Este formulario le permite solicitar cualquier tipo de expediente académico, incluidos los expedientes académicos anteriores y los expedientes académicos que no se pueden generar en línea debido al límite de documentos. También es el método que se utiliza para solicitar una carta de verificación de la falta de presentación (VONF) antes del 15 de junio del año en curso. Puede revisar las instrucciones oficiales y descargar el formulario en el Página del formulario 4506-T del IRS. Esta página también explica los plazos de procesamiento y qué esperar una vez que se envíe su solicitud por correo.
El IRS exige una verificación de identidad estricta antes de otorgar acceso a las transcripciones en línea para proteger la información de los contribuyentes. La agencia utiliza ID.me, un proveedor externo de credenciales, para confirmar su identidad. Este proceso añade seguridad adicional, pero puede resultar detallado para los usuarios primerizos.
Algunos declarantes de impuestos tienen dificultades para tomarse una selfie o no tienen la tecnología requerida. Si la verificación en línea falla, aún puede acceder a sus transcripciones del IRS de la siguiente manera:
Estas alternativas llevan más tiempo, pero permiten el acceso cuando los métodos en línea no son posibles.
El plazo de disponibilidad de las transcripciones del IRS depende del tipo de transcripción, el método que utilice para solicitarla y el año tributario específico. Comprender estos plazos le ayuda a planificar y evitar demoras innecesarias.
La elección de la transcripción correcta depende de su situación. Por ejemplo, si perdió su formulario W-2 o el 1099, una transcripción de salarios e ingresos contiene los detalles de los ingresos declarados por los empleadores, los bancos y otros pagadores. Los datos del año en curso están disponibles en abril y se puede acceder a hasta nueve años anteriores.
Las transcripciones del IRS contienen información financiera confidencial, por lo que es esencial manejarlas con cuidado. Si bien el IRS oculta detalles como su número de seguro social y su dirección postal, las transcripciones aún muestran sus datos financieros completos para fines de verificación.
Al seguir estas prácticas, los declarantes de impuestos pueden usar las transcripciones de manera segura y, al mismo tiempo, proteger su información personal y de cuenta.
Incluso si sigue cuidadosamente el proceso del IRS, pueden surgir problemas. Estos son los problemas más frecuentes que enfrentan los contribuyentes y cómo resolverlos.
Es importante entender la diferencia entre una transcripción del IRS y una copia de su declaración de impuestos. Muchos contribuyentes asumen que estos documentos tienen el mismo propósito, pero no son intercambiables.
Una transcripción del IRS es un resumen gratuito que muestra los datos más importantes de su declaración o cuenta. Los prestamistas, las escuelas y las agencias lo aceptan ampliamente y, por lo general, se puede acceder a él de inmediato en línea o en unos pocos días por correo. Debido a que oculta datos personales como su número de seguro social y su dirección postal, es una opción más segura cuando solo necesita información sobre ingresos o presentación de impuestos.
Por otro lado, una copia de su declaración de impuestos es un duplicado exacto de cada página que presentó originalmente ante el IRS. Debe presentar el formulario 4506 y pagar una tarifa de procesamiento para solicitarlo. Las copias tardan más en recibirse y, por lo general, solo se requieren cuando la transcripción no satisface la solicitud.
Para la mayoría de los contribuyentes, las transcripciones son suficientes. Por lo general, solo se necesita una copia de la declaración en circunstancias excepcionales, como en procedimientos legales o cuando una agencia la exige explícitamente.
Al usar el sistema de cuentas en línea del IRS, puede acceder a su expediente académico inmediatamente después de iniciar sesión. Por correo o por teléfono, las transcripciones generalmente llegan en un plazo de 5 a 10 días calendario a la dirección registrada. Para las solicitudes de años anteriores o más complejas, es posible que deba utilizar el formulario 4506-T, que requiere un tiempo de procesamiento adicional.
La mayoría de los prestamistas hipotecarios solicitan una transcripción de la declaración de impuestos porque muestra las cifras de ingresos originales de su declaración presentada. Si presentó una declaración enmendada, es posible que se le exija una transcripción del registro de la cuenta, ya que incluye tanto la declaración original como los ajustes posteriores. Confirme siempre con su prestamista qué tipo necesita antes de enviar su solicitud para evitar demoras.
Las instituciones educativas suelen solicitar una transcripción de la declaración de impuestos para la FAFSA a fin de verificar los ingresos. Si usted o uno de sus padres no presentaron una declaración, es probable que la institución educativa exija en su lugar una carta de verificación de no presentación (VONF, por sus siglas en inglés). La solicitud de ambos documentos es gratuita. Si no puede acceder por Internet, puede usar la opción de envío por correo del IRS o enviar el formulario 4506-T.
Puede solicitar una transcripción de salarios e ingresos al IRS para ver la información reportada por los empleadores, los bancos y otros pagadores. Por lo general, esta transcripción del año tributario más reciente está disponible a principios de abril y cubre hasta nueve años anteriores. Si su expediente académico no se generará en línea debido a que hay demasiados documentos, debe enviar el formulario 4506-T por correo.
Sí, es seguro compartir las transcripciones del IRS porque ocultan detalles de identificación personal, como su número de Seguro Social y su dirección postal. Sin embargo, los datos financieros y de ingresos permanecen completamente visibles para fines de verificación. Descargue siempre su expediente académico directamente del sitio web oficial del IRS y compártalo solo con instituciones confiables. Para proteger su información, evite enviar las transcripciones por correo electrónico sin cifrar.
La transcripción de una declaración de impuestos no refleja las enmiendas realizadas después de presentar la declaración original. Si necesita ver cambios o correcciones del IRS, solicite una transcripción de la cuenta tributaria o una transcripción del registro de la cuenta, que combine las cifras originales con los ajustes. Estas opciones ofrecen una imagen más completa del historial de tu cuenta y, con frecuencia, se utilizan durante las disputas tributarias o las revisiones de los prestamistas.
Sí, los contribuyentes que viven en el extranjero pueden iniciar sesión en la cuenta en línea del IRS y descargar las transcripciones de inmediato. Si prefiere la entrega por correo, el IRS enviará las transcripciones a su dirección internacional, pero la entrega puede demorar más que los 5 a 10 días calendario estándar. Las mismas opciones de transcripciones están disponibles para quienes presenten declaraciones en el extranjero, incluidas la declaración, la cuenta contable, el salario e ingresos y el VONF.
Agenda hoy tu revisión gratuita y confidencial de alivio fiscal.
© 2025 Get Tax Relief Now. Expertos confiables en alivio fiscal federal y estatal. Todos los derechos reservados.
