Refinanciar su hipoteca puede ayudarlo a reducir su tasa de interés, reducir los pagos mensuales o cambiar a un plazo de préstamo más manejable. A veces, los propietarios de viviendas utilizan un refinanciamiento con retiro de efectivo para acceder al capital necesario para hacer mejoras en la vivienda, pagar la matrícula universitaria u otros gastos. Sea cual sea el objetivo, los prestamistas deben verificar tu historial financiero antes de aprobar un nuevo préstamo. Uno de los documentos clave que requieren es una transcripción del IRS.

Una transcripción del IRS proporciona una confirmación oficial de la información de su declaración de impuestos directamente del IRS. A diferencia de las copias que puedes guardar en casa, las transcripciones se consideran más confiables porque muestran los datos exactamente como aparecen en los registros gubernamentales. Los prestamistas confían en estos documentos para confirmar los ingresos, evitar errores y reducir el riesgo de fraude durante el proceso de refinanciamiento hipotecario. Sus expedientes académicos pueden influir en las tasas de refinanciamiento, los plazos de aprobación y los costos finales de cierre.

Este artículo proporciona una guía paso a paso para que los propietarios presenten las transcripciones del IRS para refinanciar. Aprenderá qué tipo de expediente académico probablemente necesitará su prestamista, cómo solicitarlo en línea o por correo y cómo evitar errores comunes que podrían retrasar su solicitud. Si comprende el proceso de antemano, puede tomar la decisión correcta para su situación y hacer que su refinanciamiento avance sin problemas.

Por qué los prestamistas requieren transcripciones del IRS

Cuando solicita un refinanciamiento hipotecario, su prestamista debe confirmar que la información sobre sus ingresos declarados y su declaración de impuestos es correcta. Si bien puedes presentar copias de declaraciones anteriores, muchos prestamistas prefieren las transcripciones oficiales del IRS porque provienen directamente de los registros gubernamentales. Esto reduce el riesgo de fraude, garantiza la precisión de los datos y contribuye a un proceso de aprobación más fluido.

Principales razones por las que los prestamistas confían en las transcripciones del IRS

  • Autenticidad

El gobierno emite las transcripciones del IRS, que no pueden modificarse, lo que da a los prestamistas la confianza de que la información es genuina.

  • Precisión

Estas transcripciones muestran los detalles exactamente como aparecen en los archivos del IRS, lo que ayuda a los prestamistas a verificar que sus ingresos y estado civil coinciden con su solicitud de préstamo.

  • Prevención del fraude

El uso de las transcripciones ayuda a evitar discrepancias o documentos falsificados que podrían retrasar o hacer fracasar su refinanciamiento.

  • Eficiencia

Tener listas las transcripciones puede acortar los plazos de suscripción, reducir los costos de cierre y mejorar sus posibilidades de obtener una tasa de interés mejor.

Acceso a sus transcripciones

La forma más fácil de acceder a sus transcripciones es a través de su cuenta segura Cuenta en línea del IRS. Esta herramienta le permite ver, descargar e imprimir sus transcripciones rápidamente, lo que acelera su refinanciamiento y ayuda a mantener competitivas sus tasas de refinanciamiento.

Tipos de transcripciones del IRS para refinanciación

Al refinanciar su hipoteca, es esencial saber qué transcripción del IRS requerirá su prestamista. Cada tipo de expediente académico proporciona información diferente, y elegir el correcto puede ahorrarle tiempo, reducir los costos de cierre y mantener sus tasas de refinanciamiento al día.

1. Transcripción de la declaración de impuestos

  • Qué incluye: Muestra la mayoría de las líneas de pedido de tu original Formulario 1040, incluida cualquier horarios y archivos adjuntos archivado.
  • Disponibilidad: Año actual más los tres años anteriores
  • Por qué es importante: La mayoría los prestamistas requieren esta transcripción para confirmar la exactitud de su declaración presentada y verificar los ingresos declarados.

2. Transcripción de la cuenta tributaria

  • Qué incluye: Espectáculos datos básicos de devolución, incluyendo historial de pagos, estado de presentación, y cualquier ajuste de cuenta del IRS.
  • Disponibilidad: Año actual más hasta nueve años anteriores
  • Por qué es importante: Útil cuando tu devolución fue modificado, o si el prestamista necesita verificar historial de pagos o actividad pasada de la cuenta.

3. Transcripción del registro de la cuenta

  • Qué incluye: Combina el Declaración de impuestos y Cuenta fiscal se transcribe en un documento único y completo.
  • Disponibilidad: Año actual más los tres años anteriores
  • Por qué es importante: Ofrece a los prestamistas un vista completa de tus dos ingresos declarados y actividad de la cuenta, simplificando el proceso de suscripción.

4. Transcripción de salarios e ingresos

  • Qué incluye: Listas W-2, 1099, y otros documentos de salarios e ingresos presentadas al IRS por terceros.
  • Disponibilidad: Año actual más hasta diez años anteriores
  • Por qué es importante: Ayuda a los prestamistas cotejar los ingresos en contra de lo que se informa en tu declaración, especialmente si eres formularios faltantes o en proceso de revisión.

Guía paso a paso: Cómo solicitar transcripciones del IRS

Los propietarios de viviendas que se preparan para refinanciar una hipoteca tienen tres opciones para solicitar las transcripciones del IRS. El método que elija con frecuencia depende de la rapidez con la que necesite los documentos, del número de años tributarios que exija su prestamista y de si puede acceder a una cuenta del IRS en línea.

Método 1: en línea a través de una cuenta del IRS (el más rápido)

Solicitar las transcripciones en línea es la forma más rápida de obtener los documentos que necesita su prestamista. Esta opción le permite descargar sus registros de inmediato y es especialmente útil si trabaja con plazos de refinanciamiento ajustados.

Pasos:

  1. Comience por crear o iniciar sesión en su cuenta en línea del IRS. Si aún no tiene una cuenta, debe completar la verificación de identidad con su identificación con fotografía e información personal.

  2. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione la opción «Registros fiscales» y elija «Obtener transcripción».

  3. Seleccione el tipo de expediente académico solicitado por su prestamista, que suele ser la transcripción de la declaración de impuestos.

  4. Elija los años tributarios que exige su prestamista, que a menudo cubren los últimos dos o tres años.

  5. Descargue y guarde los archivos de transcripción para proporcionarlos directamente a su prestamista.

Tiempo de procesamiento: 

Este método proporciona acceso inmediato, lo que lo convierte en la mejor opción si necesita sus transcripciones el mismo día.

Método 2: por correo o por teléfono

Si no puede usar el sistema en línea, el IRS también le permite solicitar las transcripciones por correo o por teléfono. Este método lleva más tiempo, pero puede ser necesario si no puedes completar la verificación de identidad en línea.

Por correo:

  1. Utilice el servicio «Obtenga una transcripción por correo» del IRS y proporcione la información de identificación solicitada, incluido su número de Seguro Social y la dirección de su declaración de impuestos más reciente.

  2. Seleccione el tipo de expediente académico que requiere su prestamista y confirme los años tributarios necesarios para su solicitud de refinanciamiento.

  3. Envíe la solicitud y espere la entrega a la dirección postal que figura en el registro.

Por teléfono:

  1. Llame al número de teléfono automatizado del IRS dedicado a las solicitudes de transcripciones.

  2. Siga las instrucciones para verificar su identidad con la misma información que aparece en su declaración de impuestos más reciente.

  3. Solicite el tipo de expediente académico y los años tributarios requeridos para el refinanciamiento de su hipoteca.

Tiempo de procesamiento:

Espere la entrega en un plazo de cinco a diez días calendario si utiliza la opción de correo.

Método 3: formulario 4506-T

El formulario 4506-T es útil si necesita transcripciones de años tributarios anteriores o si no puede acceder a ellas en línea o por teléfono. Este formulario le permite solicitar varios tipos de transcripciones directamente al IRS.

Pasos:

  1. Descargue y complete el formulario 4506-T, asegurándose de que toda la información personal coincida exactamente con lo que informó en su declaración de impuestos más reciente.

  2. Marque las casillas de los tipos de transcripciones que necesita y especifique los años tributarios exactos que requiere su prestamista.

  3. Firme y feche el formulario antes de enviarlo al IRS. No se procesarán los formularios sin firmar o los formularios con información que no coincida.

  4. Envíe por correo el formulario completo a la dirección del IRS que figura en las instrucciones del formulario.

Tiempo de procesamiento:

Por lo general, el IRS procesa las solicitudes del formulario 4506-T en un plazo de cuatro a seis semanas, por lo que es mejor usarlo cuando no se enfrenta a plazos de refinanciamiento inmediatos.

Consideraciones especiales para diferentes prestatarios

Los prestatarios se enfrentan a diferentes desafíos según su estado civil tributario, el tipo de ingresos o la actividad tributaria reciente. Los prestamistas pueden requerir transcripciones o documentos adicionales durante el proceso de refinanciamiento hipotecario. Los siguientes escenarios explican cómo las circunstancias únicas pueden afectar las solicitudes de transcripciones.

Prestatarios que trabajan por cuenta propia y pagos mensuales

Si trabaja por cuenta propia, su prestamista puede solicitar más que una transcripción de la declaración de impuestos estándar para confirmar los ingresos. En muchos casos, solicitarán una transcripción del registro de la cuenta que incluya la información del Anexo C. Proporcionar estos registros ayuda a los prestamistas a confirmar la estabilidad de los ingresos de su empresa y puede influir directamente en los pagos mensuales de su préstamo refinanciado.

Los declarantes conjuntos y el impacto de la tasa porcentual anual

Las parejas que presentan una declaración conjunta pueden solicitar transcripciones con la firma de un solo cónyuge, pero toda la información debe coincidir exactamente con los registros del IRS. Los prestamistas revisan estas transcripciones para confirmar el ingreso total del hogar, lo que afecta la relación entre el préstamo y el valor y la tasa porcentual anual ofrecida. Asegurarse de que los detalles sean precisos puede evitar errores que retrasen su aprobación.

Cambios de dirección y solicitudes de refinanciamiento con retiro de efectivo

Si se mudó recientemente, es posible que deba presentar el formulario 8822 para actualizar su dirección antes de solicitar las transcripciones. Los retrasos en el procesamiento de este formulario pueden retrasar su solicitud de refinanciamiento. Este paso es importante si estás solicitando un refinanciamiento con retiro de efectivo, ya que los prestamistas requieren registros precisos del IRS antes de permitirte acceder al capital de tu vivienda.

Declaraciones de impuestos recientes y decisiones sobre tasas de interés

El momento de su solicitud de transcripción depende de cómo haya presentado sus impuestos. Las declaraciones electrónicas con reembolsos suelen generar las transcripciones en un plazo de dos a tres semanas, mientras que las declaraciones en papel pueden tardar de seis a ocho semanas. Los prestamistas utilizan estas transcripciones para confirmar los ingresos antes de tomar decisiones sobre las tasas de interés sobre su refinanciamiento, por lo que solicitarlas demasiado pronto puede generar demoras innecesarias.

Servicio exprés de verificación de ingresos (IVES)

El Servicio Exprés de Verificación de Ingresos (IVES) permite a los prestamistas obtener las transcripciones del IRS más rápido durante el refinanciamiento de una hipoteca. Con su autorización firmada, el IRS envía las transcripciones directamente al prestamista. Este proceso reduce el papeleo para los prestatarios y ayuda a las aseguradoras a tramitar su solicitud con mayor rapidez.

Cómo apoya IVES las solicitudes de hipotecas con tasa ajustable

Si solicita una hipoteca con tasa ajustable, los prestamistas pueden requerir más de un año de verificación de ingresos. IVES ayuda a través de:

  • Proporcionar las transcripciones directamente del IRS garantiza que los datos sean precisos y confiables.

  • Este proceso permite a los prestamistas confirmar si sus ingresos pueden respaldar posibles cambios en los pagos en el futuro.

  • Este enfoque ayuda a minimizar las demoras a la hora de recopilar y enviar documentos de forma independiente.

Garantía hipotecaria y entrega más rápida de las transcripciones

Los prestatarios que desean acceder al valor acumulado de la vivienda mediante la refinanciación suelen beneficiarse del IVES. Como las transcripciones se envían directamente al prestamista, usted evita la necesidad de imprimir, escanear o enviar los documentos por correo. Esta eficiencia ayuda a que su solicitud avance sin demoras innecesarias.

Tasas de refinanciamiento y confianza de los prestamistas

Los prestamistas fijan las tasas de refinanciamiento en función de la rapidez con la que pueden verificar el cumplimiento tributario y de ingresos. IVES acelera esa verificación, lo que genera confianza en su solicitud. Cuando los prestamistas confían en los datos, es más probable que usted reciba tarifas competitivas y evite los costos adicionales derivados de la prolongación del procesamiento.

Cómo usar IVES con su hipoteca actual

Si está reemplazando su hipoteca actual, el tiempo suele ser crítico. IVES permite que las transcripciones se entreguen directamente a su prestamista, lo que reduce el riesgo de perder documentación. Este intercambio directo ayuda a garantizar que su cronograma de refinanciamiento se mantenga al día.

Tasa fija y beneficios para el mismo día

Para los prestatarios que cambian a un préstamo con tasa fija, IVES ayuda al reducir los tiempos de espera. Muchos prestamistas reciben las transcripciones en un plazo de dos días hábiles; a veces, el plazo de entrega puede ocurrir casi el mismo día. Esta rapidez reduce la posibilidad de demoras en el cierre y permite que su refinanciamiento avance.

Errores comunes y cómo evitarlos

Solicitar transcripciones del IRS para un refinanciamiento puede parecer sencillo, pero los errores pueden retrasar su aprobación o aumentar los costos. Los siguientes errores se encuentran entre los más comunes, y evitarlos puede ayudarlo a completar su refinanciación sin problemas.

  • Solicitud de un tipo de expediente académico incorrecto

Los prestatarios a veces solicitan una transcripción de la cuenta tributaria cuando el prestamista exige una transcripción de la declaración de impuestos. Esto puede retrasar la concesión de un préstamo de refinanciamiento con tasa fija u otras solicitudes. Confirme con su prestamista antes de enviar una solicitud.

  • Pasar por alto los costos y tarifas

Los retrasos en las transcripciones pueden generar gastos más altos, como un aumento en la tarifa de tramitación o en cargos inesperados si cambia la fecha de cierre. Incluso los errores menores pueden afectar su APR, su presupuesto y el monto del préstamo aprobado.

  • Problemas de temporización

Solicitar las transcripciones demasiado pronto después de la presentación puede crear problemas de procesamiento. Esto puede interferir con la obtención de puntos de descuento, la fijación de la tasa anunciada o la elección de las mejores opciones de tasa ajustable para su préstamo.

  • Problemas de verificación de ingresos

Tanto para los préstamos de compra como para la refinanciación, los prestamistas necesitan registros precisos. Si trabaja por cuenta propia o utiliza hipótesis crediticias, indique los años correctos para evitar dudas sobre sus ingresos. Los datos faltantes o incorrectos también pueden afectar su revisión crediticia o el saldo declarado.

  • Subestimar el impacto en las tarifas y los términos

Los problemas con los expedientes académicos pueden impedir que obtenga una tasa de interés más baja, un plazo más corto o una tasa más baja en general. La precisión de las transcripciones es igualmente crucial para los veteranos que presentan solicitudes a través de los programas de Asuntos de Veteranos.

  • Errores evitables

Los errores simples, como direcciones que no coinciden o formularios sin firmar, pueden costar tiempo y dinero. Usa las herramientas disponibles, como una calculadora de refinanciamiento con fines ilustrativos, para estimar la elegibilidad. Muchos de estos recursos son gratuitos y ayudan a los prestatarios a decidir el enfoque correcto. Si surgen problemas, comunícate siempre con tu banco o con el departamento del IRS para resolverlos rápidamente.

Solución de problemas y casos extremos

Incluso si sigue el proceso correctamente, pueden surgir problemas al solicitar las transcripciones del IRS para una refinanciación. Saber cómo manejar estos problemas le ayuda a tramitar su solicitud y a cerrar su hipoteca más rápido.

Problemas de verificación de identidad

Algunos prestatarios tienen dificultades con los controles de identidad en línea porque los detalles no coinciden con los registros del IRS o porque el sistema rechaza una identificación. Si esto ocurre:

  • Pruebe la opción telefónica o envíe el formulario 4506-T por correo.

  • Comprueba que tus datos personales coincidan con tu declaración más reciente.

  • Resuelva los errores rápidamente para evitar demoras en el refinanciamiento.

Transcripciones faltantes o incompletas

A veces, una transcripción muestra que «no se ha presentado ningún registro de la declaración». Por lo general, esto significa que su declaración aún se está procesando. Por ejemplo, las presentaciones en papel pueden tardar semanas más que las electrónicas. En otros casos, las declaraciones modificadas o las presentaciones tardías generan demoras. Confirme siempre qué tipo de expediente académico necesita su prestamista antes de enviar las solicitudes.

Devoluciones modificadas

Si presentó el formulario 1040X, la transcripción de la declaración de impuestos solo mostrará su declaración original. Debe solicitar una transcripción del registro de la cuenta para ver la información actualizada. Los prestamistas suelen requerir este documento combinado antes de finalizar los términos.

Cartas de elegibilidad y no declarantes

Los prestatarios que no hayan presentado una declaración para un año determinado deben solicitar una carta de verificación de no presentación. Los prestamistas se basan en esta carta para confirmar que usted sigue siendo elegible para la refinanciación. Sin ella, su solicitud podría quedar en suspenso.

Casos especiales de prestatarios

Los prestatarios específicos se enfrentan a desafíos de transcripción únicos:

  • El personal militar puede usar direcciones APO o FPO, lo que afecta a los plazos de entrega.

  • Es posible que quienes presenten declaraciones en el extranjero tengan que pagar costos de envío más altos y esperar un procesamiento más prolongado.

  • Es posible que las víctimas del robo de identidad deban proporcionar una nota de protección del IRS antes de que se puedan publicar las transcripciones.

Conclusiones clave

  • Los retrasos afectan solo a un pequeño porcentaje de las solicitudes de transcripciones, pero aun así pueden afectar a la aprobación.

  • Los errores negligentes pueden aumentar los costos administrativos o de seguro durante el refinanciamiento.

  • La planificación le permite calcular los plazos con mayor precisión y reducir las sorpresas.

Preparación de las transcripciones para su prestamista

Una vez que haya recibido sus transcripciones del IRS, el siguiente paso es organizarlas y presentarlas de manera que ayude a su prestamista a revisar su solicitud de refinanciamiento rápidamente. La presentación de documentos limpios y precisos reduce la posibilidad de demoras y facilita el proceso para todos los involucrados.

Revisión de precisión

Antes de enviar las transcripciones, dedique tiempo a:

  • Verifique que los años tributarios coincidan con lo que solicitó su prestamista.

  • Confirme que los nombres, números de Seguro Social y direcciones coincidan con su declaración reciente.

  • Busca discrepancias entre la transcripción y tu solicitud de préstamo.

Si encuentra errores, comuníquese con el IRS o con su prestamista de inmediato para que puedan ayudarlo a resolverlos.

Organizar por año

Las transcripciones pueden cubrir varios años, por lo que es importante mantenerlas en orden. Imprima copias nítidas de cada año y organícelas con el año más reciente en la parte superior. Si lo presenta electrónicamente, cree archivos etiquetados para cada año para evitar confusiones.

Preséntelo de acuerdo con las instrucciones del prestamista

Los prestamistas a menudo prefieren recibir las transcripciones de maneras específicas. Esto puede incluir:

  • Subirlos a un portal en línea seguro. 

Muchos prestamistas ofrecen a los prestatarios una cuenta privada en línea donde los documentos se pueden cargar directamente. El uso del portal garantiza que sus transcripciones se entreguen al instante y se almacenen de forma segura, lo que reduce el riesgo de que los archivos se pierdan.

  • Enviarlos por correo electrónico cifrado. 

Algunos prestamistas aceptan las transcripciones a través de sistemas de correo electrónico seguros. La entrega cifrada protege la información tributaria confidencial, y los recibos de confirmación le permiten saber que los documentos se recibieron de forma segura.

  • Enviar copias en papel directamente a su agente de préstamos. 

En algunos casos, es posible que aún se exija el envío tradicional por correo, especialmente si no es posible la entrega electrónica. Enviar copias impresas limpias y organizadas ayuda a su agente de préstamos a revisarlas rápidamente y evita demoras durante la suscripción.

Prepárese para el seguimiento

Su prestamista puede solicitar transcripciones adicionales si surgen preguntas sobre los ingresos o las declaraciones anteriores. Si guardas copias para ti, puedes responder con rapidez. La comunicación proactiva ayuda a mantener el cronograma de refinanciamiento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuestan las transcripciones del IRS?

Las transcripciones del IRS siempre se proporcionan de forma gratuita. Si encuentra servicios de terceros que solicitan el pago, es mejor evitarlos e ir directamente al IRS. El IRS permite a los contribuyentes solicitar las transcripciones en línea, por correo o por teléfono sin costo alguno, lo que garantiza que todos los prestatarios puedan acceder a los registros necesarios para la refinanciación.

¿Durante cuánto tiempo son válidas las transcripciones del IRS para fines de refinanciamiento?

La mayoría de los prestamistas aceptan transcripciones del IRS que tienen entre 30 y 90 días de antigüedad. Algunos prestamistas pueden tener plazos más estrictos según las políticas de revisión interna o el tipo de préstamo. Si su expediente académico tiene más de tres meses, su prestamista podría solicitar una copia nueva. Preguntar a tu agente de préstamos sobre los requisitos de validez específicos puede ayudarte a cumplir con el cronograma y evitar demoras.

¿Cuál es la forma más rápida de obtener mis transcripciones del IRS?

La opción más rápida es iniciar sesión en su cuenta en línea del IRS y descargar las transcripciones directamente. Este método generalmente le permite recibir sus documentos el mismo día que los solicita. Si no puede acceder al sistema en línea, las solicitudes por teléfono o por correo están disponibles, pero demoran varios días. La opción en línea es la forma más confiable de cumplir rápidamente con los plazos de refinanciamiento.

¿Necesito transcripciones si ya presenté declaraciones de impuestos a mi prestamista?

Muchos prestamistas siguen exigiendo las transcripciones, incluso si usted proporcionó copias de sus declaraciones de impuestos. Las transcripciones son la confirmación oficial del IRS de que sus declaraciones fueron presentadas y aceptadas. Esto reduce el riesgo de fraude y garantiza que la información de su solicitud coincida con los registros gubernamentales. Proporcionar las transcripciones puede evitar solicitudes de verificación innecesarias y acelerar la aprobación.

¿Puedo solicitar transcripciones para años anteriores a los disponibles en línea?

Sí, hay transcripciones de años anteriores disponibles, pero debe usar el formulario 4506-T para solicitarlas por correo. El acceso en línea generalmente incluye el año en curso y hasta nueve años anteriores, mientras que las solicitudes enviadas por correo le permiten obtener más expedientes académicos. Los tiempos de procesamiento de las solicitudes enviadas por correo son más largos, por lo que es esencial planificar si su prestamista requiere información más antigua.