Demostrar los ingresos es un paso fundamental en el patrocinio de la tarjeta verde basada en la familia. Según la Ley de Inmigración y Nacionalidad, un ciudadano estadounidense o residente permanente legal que presente una solicitud en nombre de un familiar debe demostrar la capacidad de brindar apoyo financiero. Esta salvaguarda garantiza que los futuros inmigrantes no dependan de la asistencia pública después de su llegada.
El formulario I-864, Declaración jurada de respaldo, cumple con el requisito. Es un contrato legalmente vinculante. Al firmarlo, el peticionario se compromete a mantener al futuro inmigrante en o por encima del nivel de pobreza establecido por las directrices de pobreza del HHS. El tamaño del hogar, los miembros de la familia y el hecho de que el peticionario esté activo en las fuerzas armadas son factores que influyen en el requisito de ingresos mínimos.
Las transcripciones del IRS se encuentran entre los documentos de respaldo más confiables para este proceso. Verifican que los ingresos del patrocinador coincidan con los registros presentados ante el IRS, lo que garantiza la seguridad de los servicios de inmigración, del Centro Nacional de Visas y de los funcionarios consulares. Las transcripciones de las declaraciones de impuestos, en particular, simplifican el proceso, reducen los errores y fortalecen la solicitud general de visa de inmigrante.
Cuando un ciudadano estadounidense o residente permanente legal solicita por un miembro de la familia, debe demostrar su capacidad financiera en virtud de la Ley de Inmigración y Nacionalidad. Este requisito garantiza que los futuros inmigrantes probablemente no dependan de la asistencia pública después de ingresar a los Estados Unidos.
El documento clave es el formulario I-864, declaración jurada de respaldo. Al firmarlo, el peticionario se compromete a apoyar al futuro inmigrante que alcance o supere el nivel de pobreza definido por las pautas de pobreza del HHS. Estas pautas varían según el tamaño del hogar, y se aplican cálculos especiales al tamaño del hogar del patrocinador de Alaska y a los residentes de las Islas Marianas del Norte y las Islas Vírgenes.
Sin documentación confiable, como transcripciones de declaraciones de impuestos y otros documentos de respaldo, la solicitud puede demorarse o denegarse. Por esta razón, es esencial informar con precisión sobre los ingresos del patrocinador para todo patrocinio de una tarjeta verde basado en una familia.
Una transcripción de impuestos del IRS es un resumen oficial de la información de una declaración de impuestos que el Servicio de Impuestos Internos proporciona a los contribuyentes. A diferencia de una fotocopia de la declaración de impuestos completa, una transcripción ofrece una versión simplificada de la declaración en un formato estandarizado. Los servicios de inmigración y el Centro Nacional de Visas se basan en estos registros porque provienen directamente del IRS y proporcionan una prueba consistente de los ingresos a los patrocinadores.
Al enviar las transcripciones del IRS, los patrocinadores demuestran información financiera precisa y verificada por el gobierno. Esto reduce los errores y garantiza que el proceso de solicitud de visa de inmigrante avance sin complicaciones.
El IRS ofrece varias opciones de transcripción, pero no todos son igualmente útiles para los servicios de inmigración. La elección correcta es importante para el patrocinio de la tarjeta verde a fin de garantizar que los ingresos del patrocinador cumplan con el requisito mínimo. Cada tipo de expediente académico proporciona diferentes niveles de detalle, y el USCIS, el Centro Nacional de Visas y los funcionarios consulares los revisan cuidadosamente como documentos de respaldo en las solicitudes de visa de inmigrante.
La transcripción de la declaración de impuestos es el documento más común usado para el Formulario I-864. Enumera la mayoría de las partidas del formulario 1040 original, incluidas las cifras de ingresos y los anexos, lo que lo convierte en el sustituto más parecido de la declaración de impuestos presentada. No muestra las declaraciones modificadas ni las correcciones del IRS. Los servicios de inmigración suelen preferir esta transcripción, disponible para el año en curso y los tres años anteriores.
La transcripción de la cuenta tributaria muestra el estado civil, los ingresos imponibles, los tipos de pago y cualquier modificación o corrección realizada después de la presentación. No incluye los detalles línea por línea de la declaración de impuestos original. Esta transcripción es útil cuando se producen ajustes o disputas y es posible que la necesiten viudas, copatrocinadores o miembros del hogar que aporten ingresos que presenten una solicitud por sí mismas. Está disponible en línea para el año en curso más los nueve años anteriores, o por correo y por teléfono durante tres años.
La transcripción del registro de la cuenta combina los detalles de la transcripción de la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta de impuestos, lo que ofrece la visión más completa del historial de un declarante. No omite nada más allá de lo que ya cubren los otros dos. Esta transcripción es la mejor para casos complejos en los que un patrocinador u otros patrocinadores deben mostrar juntas las cifras originales y los ajustes del IRS. Está disponible para el año en curso y los tres años anteriores.
Los patrocinadores deben proporcionar la transcripción correcta del IRS para cumplir con el requisito de ingresos mínimos según la Ley de Inmigración y Nacionalidad. Afortunadamente, el IRS ofrece varias formas de obtener transcripciones; cada método es gratuito. La elección depende de la rapidez con la que se necesite el documento, del tamaño de la familia y de si el patrocinador depende de los copatrocinadores o de la cuenta del Seguro Social de un miembro del hogar.
El método en línea es la forma más rápida de obtener las transcripciones del IRS. El procesamiento es inmediato, el acceso es gratuito y se requiere la verificación de identidad a través de ID.me. Esta opción es ideal para los casos con plazos urgentes, incluidas las respuestas a las solicitudes del Centro Nacional de Visas o de un funcionario consular durante una entrevista para obtener una visa de inmigrante.
El método de solicitud por correo demora entre 5 y 10 días calendario, es gratuito y requiere que la dirección registrada en el IRS coincida con la solicitud. Es el más adecuado para personas sin plazos urgentes o para aquellas que no pueden completar la verificación de ID.me en línea.
El método de solicitud telefónica envía las transcripciones por correo en un plazo de 5 a 10 días calendario. Es gratuito y se puede completar llamando al 800-908-9946. Es mejor para las personas que prefieren un proceso sencillo sin servicios en línea.
El método del formulario 4506-T demora entre 10 y 15 días hábiles, es gratuito y funciona mejor para obtener transcripciones antiguas, registros de salarios e ingresos o para verificar cartas no presentadas. También se recomienda para casos complejos, como cuando están involucrados los ingresos de la empresa o las contribuciones de miembros del hogar, o cuando el solicitante reside en el extranjero y necesita que las transcripciones se envíen por correo internacional.
Sea cual sea el método que se utilice, la transcripción se convierte en una prueba fundamental. Sin él, un patrocinador corre el riesgo de demoras o de que se le niegue el apoyo en virtud de las pautas de pobreza.
Algunos patrocinadores confían en abogados de inmigración, profesionales de impuestos u otros representantes para administrar su documentación financiera. En estos casos, el formulario 8821 (autorización de información tributaria) permite a un tercero acceder a las transcripciones tributarias del IRS en nombre del patrocinador. Este formulario es particularmente útil cuando el patrocinador se encuentra en el extranjero, está prestando servicio activo en las fuerzas armadas o simplemente quiere orientación profesional para preparar la declaración jurada de apoyo.
Para el patrocinio de la tarjeta verde, el formulario 8821 suele ser suficiente porque el propósito es obtener documentos de respaldo en lugar de participar en una representación ante el IRS.
Incluso los patrocinadores bien preparados pueden tener problemas al solicitar o presentar las transcripciones del IRS para casos de inmigración. Estos errores a menudo retrasan el patrocinio de la tarjeta verde e incluso pueden resultar en la denegación si no se corrigen. Comprender los errores más frecuentes ayuda a garantizar que los documentos de respaldo cumplan con los requisitos de la Ley de Inmigración y Nacionalidad, la Ley de Seguridad Social y las pautas de pobreza del HHS.
Evitar estos errores puede ayudar a los patrocinadores a reducir las demoras, evitar solicitudes innecesarias de pruebas y brindar a los servicios de inmigración una idea clara de su capacidad para apoyar a los miembros de la familia y a los posibles inmigrantes.
Los escenarios prácticos muestran cómo se utilizan las transcripciones del IRS en diferentes situaciones de patrocinio. Estos ejemplos reflejan cómo los servicios de inmigración, el Centro Nacional de Visas y los funcionarios consulares aplican las normas de la Ley de Inmigración y Nacionalidad al evaluar la evidencia financiera.
Una persona con un empleo estable que cumpla con el requisito de ingresos mínimos según las pautas de pobreza para el tamaño de su hogar generalmente puede presentar una transcripción de la declaración de impuestos como prueba. Esta presentación sencilla permite a las autoridades de inmigración confirmar los ingresos rápidamente y tramitar la solicitud de visa de inmigrante sin demora.
Una persona que dirige una empresa y presenta el formulario 1040 con el Anexo C puede necesitar más de una transcripción. Además de la transcripción de una declaración de impuestos, la transcripción de una cuenta tributaria puede mostrar los ajustes recientes. La presentación de ambas proporciona un registro más claro de los recursos financieros y ayuda a cumplir con el requisito de ingresos.
Cuando el peticionario principal no gana lo suficiente para cumplir con el requisito de ingresos mínimos, un patrocinador conjunto puede intervenir. Al presentar las transcripciones de las declaraciones de impuestos, el patrocinador adicional demuestra tener ingresos suficientes, que pueden ser tres veces la diferencia entre los ingresos del hogar y el nivel de pobreza. Esto garantiza que el futuro inmigrante siga reuniendo los requisitos según las normas de declaración jurada de manutención.
Aquellos que sirven en las fuerzas armadas y patrocinan a un cónyuge o hijo tienen un umbral reducido. En lugar de cumplir con el 125% de las pautas de pobreza del HHS, solo necesitan cumplir con el 100%. Una transcripción de la declaración de impuestos y un comprobante de servicio militar son suficientes para el funcionario consular.
Estos escenarios demuestran cómo las personas empleadas, los propietarios de negocios, los cofinanciadores y el personal militar pueden usar las transcripciones del IRS y otros documentos de respaldo para cumplir con los requisitos de la Ley de Inmigración y Nacionalidad y la Ley de Seguridad Social.
Los errores en las transcripciones del IRS pueden causar demoras en el proceso de la tarjeta verde. Cuando los documentos de ingresos no cumplen con los requisitos gubernamentales o contienen discrepancias, la solicitud de visa de inmigrante puede quedar en suspenso. Los siguientes problemas se encuentran entre los más frecuentes:
La resolución de estos problemas garantiza que las transcripciones del IRS respalden adecuadamente la declaración jurada de respaldo y demuestren el cumplimiento del requisito de ingresos en virtud de la Ley de Inmigración y Nacionalidad.
Después de obtener las transcripciones correctas del IRS, el siguiente paso es organizar todos los registros financieros para incluirlos en el paquete de declaración jurada de respaldo. La presentación de documentos de respaldo completos y bien organizados reduce la posibilidad de que se solicite evidencia.
Una presentación cuidadosamente organizada demuestra el cumplimiento de la Ley de Inmigración y Nacionalidad y la Ley de Seguridad Social y garantiza que el proceso de visa de inmigrante avance sin demoras.
Después de obtener las transcripciones del IRS, los patrocinadores deben completar varias tareas de seguimiento para garantizar que el paquete de patrocinio de la tarjeta verde cumpla con los requisitos del USCIS. El proceso funciona mejor cuando se divide en pasos claros.
Las cifras de la transcripción de la declaración de impuestos deben copiarse directamente en el formulario I-864. Los montos de los ingresos deben coincidir exactamente, ya que los servicios de inmigración, el Centro Nacional de Visas y los funcionarios consulares compararán ambos documentos.
Las transcripciones del IRS forman la base de la evidencia financiera, pero deben combinarse con otros registros. Los talones de pago recientes, las cartas del empleador y los estados de cuenta bancarios demuestran los ingresos y los recursos financieros actuales. Si un miembro del hogar contribuye, también debe incluir la transcripción de su declaración de impuestos y un formulario I-864A firmado.
El tamaño correcto del hogar es crucial porque determina las pautas de pobreza aplicables del HHS. Los patrocinadores deben considerarse respaldados por la declaración jurada a sí mismos, al futuro inmigrante y a todos los miembros de la familia. Se aplican reglas especiales al tamaño de la familia del patrocinador de Alaska y a las personas que viven en las Islas Marianas del Norte o las Islas Vírgenes.
Antes de presentar la solicitud, los patrocinadores deben confirmar las pautas más recientes publicadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Dado que estas cifras cambian cada año, el uso de números desactualizados puede hacer que una solicitud no cumpla con el requisito de ingresos mínimos.
Las situaciones financieras complicadas pueden requerir asesoramiento legal o fiscal. Esto se aplica a situaciones en las que participan copatrocinadores, otros patrocinadores o una viuda que presenta una petición por sí misma. La orientación profesional ayuda a garantizar el cumplimiento de la Ley de Inmigración y Nacionalidad y la Ley de Seguridad Social.
El USCIS exige al menos las transcripciones de las declaraciones de impuestos del año más reciente para respaldar el Formulario I-864. Sin embargo, muchos solicitantes incluyen dos o tres años para demostrar un historial de ingresos constante. Ofrecer varios años ayuda a los servicios de inmigración, al Centro Nacional de Visas y a los funcionarios consulares a evaluar la estabilidad al aplicar el requisito de ingresos establecido en la Ley de Inmigración y Nacionalidad.
Sí, las transcripciones del IRS son ampliamente aceptadas en lugar de las declaraciones de impuestos fotocopiadas porque provienen directamente del IRS y confirman los ingresos declarados. Las transcripciones también reducen los errores o las discrepancias, ya que reflejan los registros oficiales. En la mayoría de los casos de patrocinio de tarjetas verdes, proporcionar una transcripción de la declaración de impuestos es suficiente para cumplir con el requisito de ingresos mínimos descrito en las pautas de pobreza del HHS.
Si los ingresos que figuran en su expediente académico difieren del monto declarado en el formulario I-864, los servicios de inmigración pueden cuestionar su solicitud. Pueden producirse discrepancias si se hicieron ajustes o enmiendas después de la presentación. En esta situación, es posible que tengas que presentar una transcripción del registro de la cuenta o presentar documentos justificativos que expliquen la diferencia para que el funcionario consular pueda evaluar la diferencia.
Sí, es posible que los solicitantes que trabajan por cuenta propia tengan que presentar más que una transcripción estándar de la declaración de impuestos. Se deben incluir cronogramas comerciales como los anexos C, D, E o F para mostrar el valor en efectivo de los ingresos. Una transcripción de la cuenta tributaria también puede ser útil si se hicieron ajustes. Estos registros ayudan a confirmar los recursos financieros y a garantizar el cumplimiento del requisito de ingresos mínimos.
Si los ingresos del patrocinador no cumplen con el requisito de ingresos mínimos, la solicitud puede continuar con pruebas adicionales. Las opciones incluyen usar un patrocinador conjunto, agregar las contribuciones de los miembros del hogar o presentar comprobantes de activos valorados en tres veces la diferencia entre ingresos y pobreza. Estas alternativas permiten que los futuros inmigrantes reúnan los requisitos de declaración jurada de manutención.
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