Preguntas frecuentes esenciales sobre las transcripciones del USCIS para solicitantes y peticionarios

Al preparar una solicitud con Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), los solicitantes a menudo deben presentar pruebas de que cumplen con los impuestos y los ingresos. Una de las formas más comunes de hacerlo es a través de las transcripciones de impuestos del IRS. A diferencia de la fotocopia de una declaración de impuestos, una transcripción del IRS es un registro oficial que resume sus datos financieros directamente del Servicio de Impuestos Internos. Estas transcripciones ayudan al USCIS a verificar la información sin necesidad de completar cada página de su declaración presentada.

El USCIS usa las transcripciones para varios propósitos importantes. Sirven como documentos de respaldo para confirmar si el solicitante principal, su cónyuge o un miembro del hogar cumplen con los requisitos de ingresos para peticiones como la declaración jurada de manutención (formulario I-864). También demuestran que los solicitantes han presentado una solicitud adecuada para los años tributarios más recientes y anteriores, cuando fue necesario. Además de demostrar los ingresos, las transcripciones también pueden revisarse para evaluar el buen carácter moral, la residencia continua o la elegibilidad para recibir beneficios como la tarjeta verde o la naturalización.

Esta guía explicará los tipos de transcripciones, el proceso de solicitud y cómo enviar copias correctamente con sus formularios de inmigración. Está diseñada para ayudar a los solicitantes, peticionarios e incluso a los copatrocinadores a evitar errores y demoras. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que la información que se proporciona aquí es educativa. Las normas de inmigración y tributarias son complejas y los requisitos pueden cambiar. Revise siempre las instrucciones oficiales del USCIS para completar su formulario y busque orientación profesional si su situación requiere documentación adicional o asesoramiento legal.

Por qué el USCIS exige transcripciones de impuestos

Cuando presenta una solicitud de inmigración al USCIS, la agencia a menudo requiere pruebas de que sus registros de ingresos e impuestos son correctos. Una transcripción del IRS sirve como evidencia oficial de lo que se informó en su declaración de impuestos, y le brinda al USCIS datos financieros confiables directamente del IRS. A diferencia de las copias preparadas por uno mismo, las transcripciones reducen el riesgo de errores y proporcionan un registro estandarizado de sus declaraciones. Esto ayuda a garantizar que toda la información del formulario completado coincida con la que el gobierno tiene archivada.

Verificación de ingresos para patrocinio

Para los solicitantes que deben presentar el formulario I-864, declaración jurada de apoyo, las transcripciones confirman que el solicitante principal, su cónyuge o un patrocinador conjunto cumplen con los requisitos de ingresos. El USCIS usa esta documentación para verificar que los peticionarios puedan apoyar financieramente a los posibles inmigrantes, incluidos los miembros de su familia, si contribuyen. En la mayoría de los casos, es necesario presentar las transcripciones del año tributario más reciente, aunque es posible que se incluyan años tributarios adicionales para reforzar el caso.

Demostrar cumplimiento y carácter moral

Las transcripciones también pueden mostrar un cumplimiento tributario constante en solicitudes como el formulario N-400 de naturalización. No declarar impuestos o ignorar las obligaciones tributarias puede generar dudas sobre el buen carácter moral. Es posible que los solicitantes deban presentar copias de sus transcripciones del IRS como documentos de respaldo junto con un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio o un certificado de naturalización para establecer la elegibilidad. Esta combinación de documentos ayuda al USCIS a confirmar tanto la identidad legal como la responsabilidad financiera.

Establecimiento de una residencia continua

Las transcripciones de impuestos también ayudan al USCIS a confirmar que un residente permanente legal ha mantenido su residencia en los Estados Unidos. La presentación de declaraciones anuales y el mantenimiento de una dirección postal constante en los registros del IRS refuerzan la afirmación del solicitante de su presencia continua. Cuando se combinan con otros documentos justificativos, como talones de pago, documentación adicional o declaraciones juradas, las transcripciones tributarias demuestran con más solidez que el solicitante ha cumplido con los requisitos legales mientras vivía en el país.

En general, las transcripciones del IRS brindan al USCIS una forma precisa, confiable y estandarizada de revisar los ingresos de un solicitante, presentados de manera conjunta o individual, y el historial financiero. Al solicitar esta prueba directamente al IRS, el proceso garantiza la imparcialidad, la precisión y la responsabilidad en las solicitudes de inmigración.

Explicación de los tipos de transcripciones del IRS

El IRS proporciona varios tipos de transcripciones diferentes, cada uno de los cuales contiene información única. Entender cuál solicitar es esencial para cumplir con los requisitos del USCIS. A continuación se detallan las cinco opciones principales de transcripciones y su aplicación a las solicitudes de inmigración.

Transcripción de la declaración de impuestos

Muestra la mayoría de las partidas de tu declaración de impuestos original exactamente como las presentaste.
Incluye los ingresos, el estado civil y los detalles de los anexos adjuntos.
El USCIS lo acepta comúnmente para formularios como el I-864 porque proporciona toda la información necesaria para verificar el año tributario más reciente.
Es útil cuando el solicitante principal o el copatrocinador deben demostrar ingresos estables durante varios años tributarios.

Transcripción de la cuenta tributaria

Proporciona el resumen de su cuenta, incluidos los ingresos imponibles, los pagos y las modificaciones.
Refleja los cambios realizados después de enviar el archivo original, como correcciones o ajustes.
Útil si sus documentos incluyen declaraciones modificadas o si el USCIS solicita evidencia adicional para respaldar su solicitud.

Transcripción del registro de la cuenta

Combina la transcripción de la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta tributaria.
Ofrece un registro completo de sus presentaciones, cambios e historial de pagos.
Esto se puede solicitar si el USCIS necesita confirmar más que su declaración original, como en los casos que involucran una declaración enmendada presentada conjuntamente o ajustes inusuales.

Transcripción de salarios e ingresos

Resume los ingresos declarados por los empleadores y los pagadores, incluidos los formularios W-2, 1099, 5498 y 1098.
Proporciona una descripción general de todas las fuentes salariales y los pagos declarados.
Pueden servir como documentos de respaldo si el cónyuge u otros miembros del hogar contribuyen a cumplir con los requisitos de ingresos del USCIS.

Verificación de la carta de no presentación

El IRS afirma que no tiene registro de una declaración de impuestos presentada para el año solicitado.
A menudo se requiere cuando la persona no estaba obligada a presentar la solicitud debido a sus bajos ingresos u otras exenciones.
Sirve como una declaración oficial para confirmar la no presentación, que el USCIS puede solicitar como parte del proceso de solicitud.

Cómo elegir la transcripción correcta para el USCIS

La transcripción de la declaración de impuestos generalmente cumple con los requisitos del USCIS, especialmente para el año tributario más reciente. Sin embargo, según el formulario, es posible que los solicitantes deban presentar copias de documentos adicionales, como la transcripción de salarios e ingresos o una carta de verificación de la falta de presentación. Revise siempre las instrucciones más recientes del USCIS para completar su formulario a fin de asegurarse de proporcionar la transcripción correcta y cualquier documentación adicional requerida.

Requisitos de transcripción específicos del formulario

Los diferentes formularios del USCIS requieren documentación tributaria de maneras ligeramente diferentes. Saber qué expediente académico proporcionar para cada formulario puede ayudar a evitar demoras o solicitudes de evidencia (RFE). A continuación se muestra un desglose de los requisitos clave para los formularios I-864, I-485 y N-400.

Formulario I-864 (Declaración jurada de respaldo)

El USCIS exige que los patrocinadores proporcionen una transcripción de la declaración de impuestos del IRS o una fotocopia de su declaración de impuestos federales del año tributario más reciente.
Los patrocinadores pueden incluir años tributarios adicionales para mostrar ingresos y estabilidad financiera consistentes.
Si se usa una fotocopia de la declaración en lugar de una transcripción, se deben incluir todos los documentos de respaldo, como los W-2 y los 1099.
También es posible que se requiera un copatrocinador si el cónyuge o los miembros del hogar del solicitante principal no pueden demostrar ingresos suficientes de forma independiente. En ese caso, el copatrocinador debe presentar su propia transcripción del IRS y los documentos de respaldo.
Los solicitantes no deben presentar declaraciones de impuestos estatales o extranjeras a menos que se les solicite específicamente.

Formulario I-485 (Solicitud de registro de residencia permanente)

Al presentar el formulario I-485 para ajustar el estatus a residente permanente legal, los requisitos de transcripción de impuestos a menudo dependen de si la solicitud se basa en la familia o en el empleo.
En la mayoría de los casos familiares, el formulario I-485 se presenta junto con el formulario I-864. Por lo tanto, los requisitos de transcripción del I-485 son similares a los del I-864.
El proceso generalmente requiere que el patrocinador presente un comprobante de ingresos del año tributario más reciente, con la opción de agregar años anteriores si es necesario.
Si la solicitud se basa en un empleo o en otra categoría, es posible que el USCIS no exija transcripciones, pero los peticionarios siempre deben consultar las instrucciones más actualizadas del USCIS para obtener el formulario completo.

Formulario N-400 (Solicitud de naturalización)

Para la naturalización, el USCIS puede solicitar transcripciones para confirmar que el solicitante ha cumplido con los requisitos de presentación de impuestos y ha demostrado un buen carácter moral.
A los solicitantes casados con ciudadanos estadounidenses se les pide que presenten transcripciones que cubran los tres años tributarios más recientes.
Es posible que otros solicitantes deban proporcionar transcripciones que cubran los cinco años tributarios más recientes.
A veces, puede ser necesaria una carta de verificación de no presentación si la persona no alcanzó el umbral de ingresos para presentar la solicitud.
El USCIS también puede solicitar a los solicitantes que proporcionen otros documentos de respaldo, como certificados de nacimiento, matrimonio o naturalización, para confirmar su identidad y elegibilidad.

Diferencias clave entre los formularios

El formulario I-864 y el formulario I-485 se centran principalmente en demostrar la capacidad financiera para mantener al solicitante y a los miembros de su hogar.
El formulario N-400 hace hincapié en el cumplimiento tributario como prueba de buen carácter moral y residencia continua.
En todos los casos, los solicitantes deben presentar copias de la transcripción correcta, asegurarse de que la dirección postal registrada sea correcta y proporcionar documentación adicional si el USCIS lo solicita.

Al hacer coincidir cuidadosamente el tipo de expediente académico correcto con el formulario adecuado, los solicitantes y peticionarios pueden asegurarse de que el USCIS tenga toda la información que necesita para revisar su elegibilidad. Los documentos apropiados y la presentación precisa reducen el riesgo de demoras en el proceso de inmigración.

Cómo obtener las transcripciones del IRS

En muchos casos, el USCIS exige transcripciones oficiales del IRS en lugar de fotocopias personales. Afortunadamente, el IRS ofrece varias formas de solicitar transcripciones, lo que brinda a los solicitantes flexibilidad según su situación. A continuación se detallan los métodos principales, con instrucciones paso a paso para cada uno.

En línea a través de una cuenta del IRS (método más rápido)

Visite IRS.gov y seleccione Obtenga su registro tributario.
Elige «Obtener una transcripción en línea».
Crea o inicia sesión en tu cuenta del IRS. Luego, verifique su dirección postal, número de seguro social y fecha de nacimiento.
Seleccione el tipo de expediente académico (transcripción de la declaración de impuestos) y los años tributarios requeridos.
Vea, descargue o imprima la transcripción inmediatamente.

Este método es el más rápido y conveniente. Resulta beneficioso que el solicitante principal, el cónyuge o los miembros del hogar presenten rápidamente la transcripción más reciente del año tributario como parte de una presentación ante el USCIS.

Por correo

Vaya a IRS.gov y seleccione «Obtener la transcripción por correo».
Ingresa tu información de identificación, incluidos el número de seguro social, la dirección postal y la fecha de nacimiento.
Elija el tipo de expediente académico y el año tributario más reciente que necesite.
Envía la solicitud y espera de 5 a 10 días naturales para la entrega.

Esta opción es más lenta pero útil si no puedes verificar tu identidad en línea. Asegúrese siempre de que su dirección actual coincida con los registros del IRS para evitar demoras.

Por teléfono

Llame a la línea automática de transcripciones al 800-908-9946.
Proporcione su información de identificación por teléfono.
Seleccione una transcripción de la declaración de impuestos o la transcripción de una cuenta tributaria.
Espere la entrega por correo en un plazo de 5 a 10 días.

Si bien los tipos de transcripciones son limitados, esta es otra forma de solicitar documentos si el acceso en línea no está disponible rápidamente.

Uso del formulario 4506-T

Descargue el formulario 4506-T del IRS (solicitud de transcripción de la declaración de impuestos) en IRS.gov.
Escriba su nombre, número de Seguro Social y dirección exactamente como aparecen en su declaración de impuestos.
Seleccione el tipo de expediente académico y enumere los años tributarios necesarios.
Firme y feche el formulario y, a continuación, envíelo por correo o fax al IRS.
Espere de 5 a 10 días hábiles para el procesamiento.

Este método es mejor cuando se requieren transcripciones más antiguas o cuando un oficial del USCIS solicita documentos adicionales además de la transcripción de devolución estándar.

Autorizar a un tercero

Utilice el formulario 8821 (autorización de información tributaria) o el formulario 2848 (poder notarial) si otra persona va a obtener las transcripciones en su nombre.
Complete el formulario completo con los detalles de la persona designada, el tipo de datos financieros solicitados y los años tributarios aplicables.
Proporcione su firma y envíela de acuerdo con las instrucciones del IRS.

Este enfoque es común cuando los abogados o representantes preparan una solicitud del USCIS para un residente permanente legal u otra persona en el proceso de inmigración. Presentar copias de sus transcripciones para su registro es esencial en todos los métodos. Tener todos los documentos de respaldo listos garantiza que pueda cumplir con los requisitos del USCIS sin demoras.

Errores comunes y cómo evitarlos

Incluso los errores menores en la preparación de las transcripciones para el USCIS pueden retrasar el proceso o dar lugar a una solicitud de evidencia (RFE). A continuación se presentan los errores más frecuentes que cometen los solicitantes y peticionarios, así como consejos para evitarlos.

Enviar el tipo de expediente académico incorrecto
Muchos solicitantes proporcionan accidentalmente una transcripción de la cuenta tributaria cuando el USCIS exige específicamente una transcripción de la declaración de impuestos. La transcripción de la declaración de impuestos incluye los detalles de ingresos línea por línea que el USCIS utiliza para confirmar la elegibilidad, mientras que la transcripción de la cuenta solo resume los cambios y los pagos. Compruebe siempre las instrucciones del USCIS para completar el formulario antes de enviarlo.
Cobertura incompleta del año tributario
Para el formulario I-864, se requiere el año tributario más reciente, pero el USCIS también puede aceptar o fomentar los años tributarios anteriores. Presentar menos documentos de los requeridos puede generar una RFE. Incluir años adicionales puede fortalecer su caso, especialmente cuando un copatrocinador, un cónyuge o un miembro del hogar comparten la responsabilidad.
Discordancias de información
Si los datos financieros de sus formularios del USCIS no coinciden con los del registro de su transcripción del IRS, el USCIS puede cuestionar su presentación. Asegúrese siempre de que los ingresos, la dirección y el estado civil (por ejemplo, los de su cónyuge) coincidan con todos los documentos justificativos.
Usar declaraciones de impuestos estatales en lugar de transcripciones federales
El USCIS solo acepta transcripciones o fotocopias del IRS de declaraciones de impuestos federales. La presentación de una declaración estatal o de documentos no relacionados no cumplirá con el requisito y puede retrasar la solicitud.
Olvidar los archivos adjuntos con fotocopias
Si presenta copias de su declaración de impuestos en lugar de una transcripción del IRS, el USCIS requiere todos los formularios W-2 y 1099 como documentos de respaldo. La falta de formularios puede hacer que su solicitud se considere incompleta.
El IRS no ha actualizado la dirección postal.
Al solicitar las transcripciones por correo, el IRS solo las enviará a la dirección postal registrada. Su solicitud puede ser denegada o retrasada si se ha mudado y no ha actualizado su dirección con el formulario 8822.

Evitar estos errores comunes garantiza que el USCIS reciba toda la información que necesita para revisar su solicitud correctamente. Verificar cada declaración, página y documento de respaldo antes de la presentación puede ahorrar semanas de demora en el proceso de inmigración.

Consejos para la resolución de problemas y la solución de problemas

Incluso si sigue cuidadosamente las instrucciones del IRS y del USCIS, pueden surgir problemas con las transcripciones. Estos problemas pueden incluir demoras en la recepción de documentos, información no coincidente o dificultades para acceder a su cuenta en línea del IRS. La buena noticia es que puede resolver la mayoría de estos problemas con las medidas adecuadas.

Problemas y soluciones comunes de transcripciones

Las transcripciones nunca llegan por correo.
Si solicitó las transcripciones por correo y no han llegado en un plazo de 10 días, confirme que su dirección postal coincide con la de su declaración de impuestos más reciente. Si se ha mudado, presente un formulario 8822 del IRS para actualizar su dirección antes de hacer otra solicitud.
La verificación de la cuenta en línea del IRS falla
Muchos solicitantes tienen dificultades para configurar su cuenta en línea del IRS porque la verificación de identidad requiere detalles precisos. Asegúrese de que su dirección, fecha de nacimiento y otros datos financieros coincidan exactamente con los que el IRS tiene archivados. Si los problemas persisten, intente solicitarlo por teléfono o, en su lugar, utilice el formulario 4506-T.
La transcripción muestra información incorrecta o faltante.
A veces, es posible que la transcripción del IRS no refleje las presentaciones modificadas o las declaraciones presentadas recientemente. Si presentó una declaración enmendada o la presentó conjuntamente con su cónyuge, espere varias semanas para que las actualizaciones aparezcan en el registro del IRS. Si los documentos siguen mostrando errores, comunícate directamente con el IRS.
El año fiscal reciente aún no está disponible.
Si acaba de presentar su declaración fiscal más reciente, es posible que las transcripciones no estén listas de inmediato. Las declaraciones presentadas electrónicamente suelen aparecer más rápido que las presentadas en papel. Planifique y conserve los documentos de respaldo, como los formularios W-2, una declaración de su empleador u otra prueba de ingresos, en caso de que el USCIS la necesite.
Necesita confirmación de no presentación
Si no estaba obligado a presentar la solicitud debido a sus bajos ingresos u otra exención, es posible que necesite una carta de verificación de no presentación. Esta declaración oficial confirma que no presentó una declaración para ese año.

Cuándo buscar ayuda

Si los pasos anteriores no pueden resolver sus problemas de expediente académico, considere comunicarse directamente con el IRS al 800-829-1040 o trabajar con un profesional de inmigración calificado. Tener listos todos los documentos de respaldo y la documentación adicional lo ayudará a responder rápidamente al USCIS y a evitar demoras en el proceso de solicitud.

Organización y presentación de transcripciones al USCIS

Una vez que obtenga sus transcripciones del IRS, el siguiente paso es prepararlas para presentarlas al USCIS. Una organización adecuada garantiza que sus documentos sean claros, completos y fáciles de revisar para los oficiales. Los errores menores, como la falta de páginas, la falta de coincidencia de información o la falta de inclusión de los documentos justificativos, pueden retrasar el proceso y dar lugar a una solicitud de pruebas (RFE).

Pasos para organizar las transcripciones

Revise la precisión
Asegúrese de que la transcripción refleje su año tributario más reciente y cualquier año tributario anterior requerido. Confirme que todos los datos financieros coincidan con las declaraciones que proporcionó en sus formularios del USCIS.
Organizar cronológicamente
Coloque la transcripción más reciente, seguida de los años tributarios anteriores si es necesario. Esto facilita que el USCIS verifique un historial consistente.
Etiquete claramente
Cree una portada simple que identifique el tipo de transcripción (por ejemplo, la transcripción de la declaración de impuestos) y el año. Esto garantiza que la persona que revisa el archivo pueda localizar rápidamente el registro correcto.
Haga copias y guárdelas.
Envíe siempre copias de sus transcripciones y guarde los originales en sus registros. Tener copias de respaldo ayuda si el USCIS solicita documentos adicionales más adelante.

Envío de transcripciones al USCIS

Cuando envíe sus transcripciones, siga cuidadosamente las instrucciones del USCIS para completar el formulario. En la mayoría de los casos:

La transcripción del IRS debe incluirse con el paquete de solicitud junto con otros documentos de respaldo, como un certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o certificado de naturalización.
Si presentó la solicitud conjuntamente con su cónyuge, incluya los formularios W-2 u otra evidencia de ingresos individuales si el USCIS lo exige.
Verifique que la dirección postal de la solicitud coincida con su registro del IRS para evitar confusiones.
Firme y feche todos los formularios cuando sea necesario. Todas las páginas de la solicitud deben estar completas antes de enviarla.

Cuándo buscar ayuda profesional

Si no está seguro de qué transcripciones incluir, o si sus ingresos y activos no cumplen con los requisitos del USCIS, considere consultar con un abogado de inmigración o un representante acreditado. Un profesional puede ayudarlo a preparar documentación adicional y garantizar que su paquete de apoyo cumpla con los estándares del USCIS. Al mantenerse organizados y proporcionar toda la información que solicita el USCIS, los solicitantes pueden evitar demoras innecesarias y mejorar sus posibilidades de tener un proceso de inmigración sin problemas.

Preguntas frecuentes

¿Necesito transcripciones certificadas del IRS para el USCIS?

No, el USCIS acepta transcripciones simples del IRS o fotocopias de declaraciones de impuestos federales. La certificación no es obligatoria a menos que un oficial del USCIS la solicite específicamente. Para evitar demoras, asegúrese de que su expediente académico coincida con la información sobre ingresos que figura en sus formularios e incluya todos los documentos de respaldo requeridos al presentar su paquete de solicitud.

¿Cuántos años de transcripciones requiere el USCIS?

Para el formulario I-864, se requiere el año tributario más reciente, pero los solicitantes pueden presentar hasta tres años para mayor solidez. En el caso de la naturalización, el USCIS suele revisar tres años de expedientes académicos si está casado con un ciudadano estadounidense, o cinco años en el caso de otros solicitantes. Revise siempre las instrucciones oficiales del USCIS para su formulario a fin de confirmar los requisitos exactos.

¿Puedo enviar fotocopias en lugar de transcripciones del IRS?

Sí, se aceptan fotocopias de sus declaraciones de impuestos federales, pero también debe proporcionar todos los formularios W-2 y 1099 si elige esta ruta. Por el contrario, las transcripciones del IRS no requieren archivos adjuntos adicionales. La presentación de las transcripciones suele ser más sencilla porque contienen toda la información que el USCIS necesita sin necesidad de papeleo adicional.

¿Qué pasa si mi expediente académico muestra cero o ningún ingreso?

Aún debe proporcionar la transcripción, incluso si muestra cero ingresos. Si no estaba obligado a declarar impuestos, incluya una explicación por escrito. Si sus ingresos son demasiado bajos, es posible que un copatrocinador deba proporcionar sus transcripciones y documentos de respaldo financiero. Esto garantiza que el USCIS tenga pruebas suficientes de que se cumplen los requisitos financieros.

¿Necesito expedientes académicos si estoy solicitando una tarjeta verde?

Sí, se requieren transcripciones del IRS como parte del formulario I-864 para la mayoría de las solicitudes de tarjeta verde basadas en la familia. Ayudan al USCIS a confirmar que el peticionario o el patrocinador cumplen con el umbral de apoyo financiero. Es obligatorio proporcionar las transcripciones del año tributario más reciente, pero incluir años adicionales puede fortalecer la solicitud. Siga siempre las instrucciones del USCIS para completar el formulario.

¿Qué pasa si presenté la solicitud conjuntamente con mi cónyuge?

Si presentó una solicitud conjunta, es posible que el USCIS le exija que presente formularios W-2 o 1099 que muestren sus ingresos y la transcripción. Esto garantiza que la agencia pueda verificar que usted cumple personalmente con los requisitos de patrocinio. Si también se cuentan los ingresos de su cónyuge, incluya su expediente académico del IRS y cualquier documento de respaldo requerido.

¿Aceptará el USCIS transcripciones en un idioma extranjero?

No, todas las presentaciones del USCIS deben estar en inglés. Si sus documentos o registros de respaldo son extranjeros, debe proporcionar una traducción certificada al inglés del original. El traductor debe certificar que la traducción es completa y precisa. La presentación de materiales no traducidos podría provocar demoras o una solicitud de evidencia (RFE).