El formulario I-864, la declaración jurada de apoyo, es un documento obligatorio para la mayoría de las solicitudes de visa de inmigrante basadas en la familia y el empleo. Demuestra que el ciudadano estadounidense o residente permanente legal que patrocina al posible inmigrante tiene los recursos financieros para apoyarlo, lo que garantiza que el inmigrante no pase a depender de la asistencia pública.

Una parte clave para cumplir con el requisito de ingresos consiste en proporcionar las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864 o copias de su declaración federal de impuestos sobre la renta. Estos documentos proporcionan al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) y al Centro Nacional de Visas un registro oficial y claro de los ingresos del patrocinador durante uno o más años, lo que les permite verificar el cumplimiento de las pautas federales de pobreza para el patrocinio.

Esta guía explica cuántos años de transcripciones del IRS se necesitan para patrocinar la I-864, cuándo podrían ser útiles años adicionales y cómo obtener los documentos correctos de manera rápida y precisa. También proporciona consejos prácticos, errores comunes que se deben evitar y una lista completa de verificación para presentar documentos de respaldo financiero a los servicios de inmigración a fin de facilitar el proceso de solicitud.

Comprensión de las transcripciones del IRS para el I-864

Al solicitar una visa de inmigrante con el formulario I-864, las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864 desempeñan un papel fundamental para demostrar el historial de ingresos del patrocinador. Estos documentos oficiales provienen directamente del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y proporcionan un registro estandarizado de la información de su declaración de impuestos federales. Agencias de inmigración como Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) y el Centro Nacional de Visas se basan en estas transcripciones para verificar que los patrocinadores cumplan con el requisito de ingresos mínimos establecido por las pautas federales.

Qué es una transcripción del IRS

Una transcripción del IRS es un documento generado por el IRS que resume los detalles de su declaración federal de impuestos sobre la renta de un año determinado. A diferencia de una fotocopia de su declaración de impuestos, que incluye todos los anexos y anexos, la transcripción solo presenta la información financiera más esencial que las autoridades de inmigración necesitan para confirmar los ingresos de su patrocinador.

Puntos clave sobre las transcripciones del IRS:

  • Son registros oficiales emitidos directamente por el IRS, lo que garantiza su autenticidad y precisión.

  • Muestran los detalles de los ingresos y la información tributaria de la declaración original que presentó.

  • Las agencias de inmigración las prefieren porque reducen las demoras causadas por páginas faltantes o documentos incompletos.

Por qué el USCIS y el Centro Nacional de Visas prefieren las transcripciones

Las agencias de inmigración recomiendan las transcripciones del IRS en lugar de las copias de las declaraciones de impuestos por varias razones:

  • Eficiencia: Por lo general, las transcripciones se procesan más rápido, lo que reduce el riesgo de demoras en los casos.

  • Formato estandarizado: Todas las transcripciones siguen el mismo diseño, lo que facilita a los oficiales de inmigración revisar la información sobre los ingresos.

  • Menor riesgo de errores: Las páginas faltantes, los archivos adjuntos incompletos o las fotocopias poco claras pueden retrasar las solicitudes. Las transcripciones evitan estos problemas al proporcionar un registro único y preciso.

  • Acceso gratuito: Las transcripciones del IRS se pueden solicitar de forma gratuita, mientras que la obtención de copias completas de las declaraciones de impuestos puede implicar cargos.

Para obtener instrucciones oficiales y solicitar transcripciones directamente del IRS, visite el IRS Obtenga una transcripción página.

Diferencia entre una transcripción y una copia de una declaración de impuestos

En la siguiente tabla se resumen las principales diferencias entre estos dos tipos de documentos:

1. Fuente

  • Transcripción del IRS:
    Un documento oficial del IRS generado directamente desde la base de datos del IRS.
  • Copia de la declaración de impuestos:
    Una copia de la declaración de impuestos es guardada por el patrocinador, que normalmente se imprimen o descargan de un programa de impuestos o de un preparador.

2. Contenido

  • Transcripción del IRS:
    Proporciona un resumen de la información financiera clave (por ejemplo, AGI, estado civil e ingresos).
  • Copia de la declaración de impuestos:
    Muestra el devolución completa, incluidos todos cronogramas, archivos adjuntos y formularios presentado al IRS.

3. Formato

  • Transcripción del IRS:
    Entregado en un formato estandarizado y conciso, que es más fácil de revisar y comparar a lo largo de los años.
  • Copia de la declaración de impuestos:
    Puede variar según la forma en que se presentó la declaración (por ejemplo, manuscrita, generada por software o presentada electrónicamente).

4. Costo

  • Transcripción del IRS:
    Gratuito cuando lo solicite el IRS.
  • Copia de la declaración de impuestos:
    Puede requerir una tarifa de procesamiento, especialmente si solicita una versión oficial certificada por el IRS utilizando Formulario 4506.

5. Velocidad de procesamiento

  • Transcripción del IRS:
    Más rápido para el procesamiento del USCIS y el NVC, a menudo disponible al instante en línea o en pocos días por correo.
  • Copia de la declaración de impuestos:
    Más lento, especialmente si se necesita una versión certificada; el proceso puede tardar varias semanas.

6. Preferido por las autoridades de inmigración

  • Transcripción del IRS:
    La transcripción del IRS es preferido por ambos USCIS y NVC para verificar el cumplimiento tributario y de ingresos.
  • Copia de la declaración de impuestos:
    Aceptado solo si la transcripción del IRS no está disponible, y puede requerir una explicación o documentación adicional.

El uso de transcripciones del IRS en lugar de fotocopias ayuda a garantizar que los servicios de inmigración tengan una visión clara y coherente de su situación financiera, lo que minimiza el riesgo de demoras en la solicitud de pruebas (RFE).

¿Cuántos años de transcripciones del IRS se requieren?

Al completar la declaración jurada de respaldo para una visa de inmigrante, los patrocinadores a menudo se preguntan cuántos años de transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864 deben proporcionar. La respuesta depende de los requisitos del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) y de la situación financiera del patrocinador.

Requisito mínimo del USCIS: un año

Según las instrucciones actuales del USCIS, los patrocinadores deben proporcionar evidencia financiera de al menos el año tributario más reciente. Este único año establece que los ingresos del patrocinador cumplen con el requisito de ingresos mínimos según las pautas federales de pobreza para el tamaño de la familia aplicable.

Puntos clave sobre el requisito de un año:

  • La ley solo exige la transcripción de la declaración de impuestos federales más reciente.

  • Esto se aplica al patrocinador, al copatrocinador o a cualquier miembro del hogar que contribuya con ingresos.

  • La presentación de registros precisos y completos evita demoras durante la revisión de los servicios de inmigración.

Cuándo incluir hasta tres años de transcripciones

Si bien un año es obligatorio, el USCIS permite a los patrocinadores presentar hasta tres años de transcripciones de declaraciones de impuestos federales en algunos casos. Hacerlo puede fortalecer su solicitud si:

  • Su año reciente muestra una reducción de ingresos debido a cambios de trabajo o desempleo temporal.

  • Usted tiene un ingreso variable como trabajador por cuenta propia o propietario de un negocio.

  • Sus ingresos están cerca de los límites de la pobreza y los años adicionales ayudan a demostrar la estabilidad financiera.

  • Un patrocinador conjunto o un miembro del hogar desea brindar un historial más sólido de apoyo económico al posible inmigrante.

Por qué los años adicionales pueden ayudar

Proporcionar dos o tres años de transcripciones brinda a los funcionarios consulares y a los servicios de inmigración una imagen más clara de su historial financiero. Ayuda a:

  • Confirme la estabilidad financiera a largo plazo más allá del año más reciente.

  • Reduzca las preguntas sobre caídas temporales de ingresos o ingresos inconsistentes.

  • Apoye las solicitudes que involucren a cónyuges, hijos o hogares más grandes con umbrales de ingresos más altos.

En la mayoría de los casos, los patrocinadores cumplen con el requisito de ingresos en el plazo de un año. Sin embargo, presentar registros de hasta tres años puede aumentar la credibilidad, especialmente en los casos que se acercan a los límites de elegibilidad financiera.

Tipos de transcripciones del IRS: ¿Cuáles funcionan para el I-864?

No todas las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864 tienen el mismo propósito. Cada tipo de expediente académico proporciona información diferente sobre su declaración federal de impuestos sobre la renta, y saber cuál usar puede ahorrar tiempo y evitar demoras en los servicios de inmigración.

A continuación se muestra un desglose de cada tipo de expediente académico y cuándo se aplica a los requisitos del Formulario I-864.

Transcripción de la declaración de impuestos (recomendada)

La transcripción de la declaración de impuestos es la opción más aceptada para los casos de patrocinio del I-864.

  • Muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos federales original tal como se presentó.

  • No incluye los cambios realizados después de la presentación original.

  • Está disponible para el año en curso y los tres años tributarios anteriores.

  • El USCIS, el Centro Nacional de Visas y los funcionarios consulares lo prefieren porque muestra claramente los ingresos de su patrocinador y reduce las demoras en la revisión.

Esta transcripción suele ser suficiente para cumplir con el requisito de ingresos mínimos establecido por las pautas federales de pobreza.

Transcripción de la cuenta tributaria

La transcripción de la cuenta tributaria proporciona datos tributarios básicos y registra cualquier cambio realizado después de presentar su declaración de impuestos federales.

  • Incluye el estado civil, los ingresos imponibles y los ajustes realizados por el IRS.

  • Está disponible en línea para el año en curso y hasta nueve años anteriores, pero solo tres años están disponibles por correo.

  • Puede ser útil si modifica su declaración o necesita explicar las correcciones a los servicios de inmigración.

Transcripción del registro de la cuenta

La transcripción del registro de la cuenta combina la información de la transcripción de la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta de impuestos en un solo documento.

  • Ofrece una visión completa de tu devolución original y de cualquier cambio realizado posteriormente.

  • Está disponible para el año fiscal actual y los tres años anteriores.

  • Es útil cuando un copatrocinador o un miembro del hogar necesita demostrar un registro de ingresos consistente y preciso a lo largo de varios años.

Transcripciones no aptas para el I-864

Algunos tipos de expedientes académicos no cumplen con los requisitos de patrocinio de la I-864:

  • Transcripción de salarios e ingresos: Solo se muestran los documentos de ingresos, como los formularios W-2 o 1099, pero no los detalles completos de la declaración.

  • Verificación de la carta de no presentación: Confirma que no se presentó ninguna declaración, pero no muestra información sobre los ingresos.

Estos documentos pueden respaldar situaciones especiales, como demostrar que no hay ningún requisito de presentación en virtud de la Ley de Inmigración y Nacionalidad. Aun así, no pueden reemplazar las transcripciones completas de las declaraciones federales de impuestos sobre la renta si cumplen con los requisitos de declaración jurada de manutención.

Paso a paso: Cómo obtener las transcripciones del IRS

Obtener las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864 es sencillo si sigue el proceso correcto. Puede solicitar las transcripciones a través de varios métodos, según sus preferencias y plazos. Cada una de las siguientes opciones explica cómo acceder de manera eficiente a la información de su declaración de impuestos federales y, al mismo tiempo, cumplir con los requisitos de los servicios de inmigración.

Método 1: Acceda a la cuenta individual en línea del IRS (la más rápida)

  1. Cree o inicie sesión en su cuenta del IRS. Debe verificar su identidad con su número de Seguro Social, su estado civil civil y la dirección postal que figuran en su declaración federal de impuestos sobre la renta más reciente.

  2. Acceda al servicio «Obtener una transcripción». Una vez que haya iniciado sesión, seleccione la herramienta «Obtener una transcripción» para solicitar el documento que necesita.

  3. Seleccione el tipo de expediente académico correcto. Para la mayoría de los casos de asistencia, elige la transcripción de la declaración de impuestos para el año o los años requeridos.

  4. Descargue o imprima las transcripciones. Guarde los archivos PDF para enviarlos al USCIS o al Centro Nacional de Visas como parte de sus documentos de respaldo.

Este es el método más rápido, ya que las transcripciones están disponibles inmediatamente después de la verificación de identidad.

Método 2: Por correo

  1. Visite la página Obtenga una transcripción por correo del sitio web del IRS o llame a la línea de solicitud de transcripciones del IRS.

  2. Proporcione la información de identificación, como el número de seguro social, la fecha de nacimiento y la dirección postal de su declaración más reciente.

  3. Elija el tipo de expediente académico y los años necesarios. Seleccione la transcripción de la declaración de impuestos del año más reciente o de hasta tres años si es necesaria para la revisión de los servicios de inmigración.

  4. Espera la entrega. Por lo general, el IRS envía las transcripciones por correo en un plazo de 5 a 10 días hábiles.

Este método funciona bien para los patrocinadores que no tienen acceso a una cuenta en línea o para aquellos que prefieren enviar documentos por correo.

Método 3: por teléfono

  1. Llame a la línea automática de transcripciones del IRS al número de teléfono designado en el sitio web del IRS.

  2. Siga las instrucciones automáticas para proporcionar su número de Seguro Social, dirección e información sobre el año tributario.

  3. Solicite el tipo de transcripción necesario para la declaración jurada para el proceso de respaldo.

  4. Puede esperar recibir las transcripciones por correo en un plazo de 5 a 10 días hábiles.

Este método es útil para las personas que prefieren el acceso telefónico, pero pueden esperar a recibir copias físicas.

Método 4: Formulario 4506-T (solicitud en papel)

  1. Descargue y complete el formulario 4506-T del IRS del sitio web oficial del gobierno.

  2. Marque la casilla «Transcripción de devolución» para cumplir con los requisitos de patrocinio de la I-864.

  3. Enumere los años tributarios específicos para los que desea obtener las transcripciones, garantizando la precisión de los registros de las declaraciones de impuestos federales sobre la renta.

  4. Envíe el formulario por correo a la dirección del IRS correspondiente que figura en las instrucciones.

  5. Espere a que se procese. Las solicitudes en papel suelen tardar unos 10 días laborables en entregarse.

Este método es mejor cuando terceros, como abogados o representantes, necesitan acceder a las transcripciones con el consentimiento por escrito del patrocinador. Estas cuatro opciones brindan flexibilidad en función de si necesita un acceso inmediato o prefiere que los documentos oficiales se envíen directamente por correo.

Uso de la autorización de terceros para las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864

Cuando los patrocinadores o sus familiares no pueden tramitar directamente las solicitudes de transcripciones, el IRS permite que los representantes autorizados accedan a las transcripciones del IRS para patrocinar la I-864. Esta opción es útil a la hora de preparar la declaración jurada de apoyo para un familiar que solicita una visa de inmigrante, especialmente si el patrocinador vive en una residencia en el extranjero o está en servicio activo en las fuerzas armadas.

Dos formularios principales permiten a un tercero solicitar transcripciones o comunicarse con el IRS en su nombre.

Formulario 8821: Autorización de información tributaria

  • Finalidad: Este formulario permite a otra persona o profesional acceder a las transcripciones de sus declaraciones de impuestos federales y a los registros tributarios relacionados. No los autoriza a gestionar su caso ni a gestionar cuestiones como los impuestos locales en su nombre.

  • Cuándo usarlo: Esto es común cuando un empleador, abogado o contador necesita transcripciones para la documentación de inmigración. La persona firma el formulario 8821, enumera los años tributarios requeridos y lo envía al IRS.

  • Contexto adicional: El uso de este formulario puede ayudar a evitar demoras causadas por la falta de registros financieros, especialmente si necesita presentar comprobantes de bienes o beneficios cuando sus ingresos por sí solos no alcanzan el 125% del nivel de pobreza o tres veces la diferencia en un caso de viuda que presenta una solicitud por su cuenta en virtud de las normas de la Ley de Ciudadanía Infantil o la Ley de Seguridad Social.

Formulario 2848: Poder notarial y declaración de representante

  • Finalidad: Este formulario otorga a un profesional de impuestos calificado el derecho de representarlo ante el IRS y solicitar las transcripciones directamente.

  • Cuándo usarlo: Es útil cuando la agencia que brinda los servicios de inmigración o su empleador solicitan asistencia profesional para cuestiones tributarias complejas que afectan su declaración jurada de apoyo o la solicitud de visa de inmigrante de su familiar.

  • Proceso: El patrocinador o miembro del hogar completa el formulario, la persona lo firma y el representante lo envía al IRS siguiendo las instrucciones oficiales.

Ambos formularios simplifican el proceso de obtener las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864 cuando alguien que no sea el patrocinador necesita administrar los documentos de la declaración de impuestos federales sobre la renta con fines de inmigración.

Errores comunes que se deben evitar al presentar las transcripciones de las declaraciones de impuestos federales

Al presentar las transcripciones del IRS para el patrocinio del I-864, los errores pueden retrasar su solicitud de visa de inmigrante o provocar solicitudes de documentos adicionales. Los patrocinadores y cualquier miembro del hogar que proporcione ingresos deben revisar cuidadosamente estos errores comunes antes de presentar la solicitud.

Solicitud de un tipo de expediente académico incorrecto

  • Muchos solicitantes solicitan por error la transcripción de salarios e ingresos en lugar de la transcripción de la declaración de impuestos.

  • Las agencias de inmigración requieren la transcripción de la declaración de impuestos porque incluye la imagen completa de los ingresos, las deducciones y el estado civil de su declaración federal de impuestos.

Problemas de tiempo con las declaraciones presentadas recientemente

  • Solicitar las transcripciones inmediatamente después de la presentación puede resultar en registros incompletos.

  • Las declaraciones electrónicas suelen aparecer en un plazo de dos a tres semanas, mientras que las declaraciones en papel pueden tardar de seis a ocho semanas para que las transcripciones estén disponibles.

La dirección no coincide con los registros del IRS

  • El IRS rechazará las solicitudes de transcripciones si la dirección no coincide con la que tienen archivada.

  • Actualice su dirección con el IRS antes de solicitar documentos para evitar demoras en el procesamiento.

Envío de documentación duplicada o mixta

  • Algunos patrocinadores envían fotocopias de las declaraciones de impuestos federales y las transcripciones del IRS del mismo año.

  • Las instrucciones indican claramente que se debe usar un método por año tributario, no ambos.

Falta documentación para miembros de la familia o miembros del conjunto de la familia

  • Cuando un miembro del hogar o un patrocinador conjunto contribuye con ingresos, se deben presentar sus transcripciones.

  • La falta de registros financieros de cualquier persona que figure en la declaración jurada de respaldo puede hacer que los oficiales de inmigración soliciten más pruebas.

Ejemplos prácticos y situaciones especiales para los patrocinadores de visas de inmigrantes

Cada caso de visa de inmigrante es único, y los patrocinadores a veces se enfrentan a circunstancias financieras que requieren documentación o explicación adicional. Los siguientes ejemplos muestran que proporcionar transcripciones adicionales del IRS para el patrocinio o los documentos de respaldo del I-864 puede ayudar a fortalecer el paquete de declaración jurada de respaldo.

Ejemplo 1: Patrocinio familiar estándar

  • Un ciudadano estadounidense que patrocina a un cónyuge o hijo cumple con el requisito de ingresos utilizando la transcripción de la declaración de impuestos federales más reciente.

  • No se necesita documentación adicional si los ingresos son consistentes y están por encima de las pautas del nivel de pobreza.

Ejemplo 2: Patrocinador autónomo con ingresos fluctuantes

  • El propietario de un negocio reporta ingresos que varían de un año a otro.

  • Proporcionar tres años de transcripciones demuestra una estabilidad financiera general a pesar de las fluctuaciones, lo que reduce las preocupaciones de los oficiales de inmigración.

Ejemplo 3: Cambio de trabajo reciente o ingresos actuales más altos

  • Un patrocinador cambia de trabajo y gana mucho más que el año anterior.

  • Presentar la última declaración de impuestos federales sobre la renta, los talones de pago recientes y una carta de verificación de empleo ayuda a demostrar los niveles de ingresos actuales.

Ejemplo 4: Patrocinadores con extensiones de declaración de impuestos

  • Un patrocinador presenta una prórroga para el año tributario actual.

  • La presentación de las transcripciones de años anteriores, además de la prueba de la extensión, evita demoras en el proceso de visa de inmigrante.

Ejemplo 5: No declarantes y circunstancias especiales

  • Algunos patrocinadores no están obligados a declarar impuestos porque sus ingresos están por debajo de los umbrales de presentación.

  • En estos casos, es posible que se necesite una carta de verificación de no presentación, además de pruebas alternativas, como formularios W-2 o declaraciones de beneficios.

Disponibilidad de transcripciones y solución de problemas

Los patrocinadores suelen tener problemas al solicitar las transcripciones del IRS para patrocinar el I-864. Las demoras, los registros incompletos o la información no coincidente pueden retrasar el proceso de declaración jurada de respaldo y el plazo de solicitud de la visa de inmigrante. A continuación encontrará consejos prácticos para comprobar la disponibilidad de las transcripciones y resolver rápidamente los problemas típicos.

Cronogramas de disponibilidad de las transcripciones

  • Las declaraciones electrónicas suelen estar disponibles en un plazo de dos a tres semanas después de la presentación.

  • Las declaraciones impresas pueden tardar de seis a ocho semanas antes de que las transcripciones aparezcan en el sistema.

  • El IRS publica esta información en su sitio web oficial seguro para los contribuyentes que necesitan actualizaciones en tiempo real.

Problemas y soluciones comunes

  • Transcripciones faltantes o incompletas: Esto sucede con frecuencia cuando el IRS aún está procesando su declaración de impuestos federales. Por lo general, esperar unas semanas resuelve el problema.

  • El nombre o la dirección no coinciden: Asegúrese de que sus datos coincidan exactamente con los que el IRS tiene archivados antes de solicitar las transcripciones.

  • Documentos ilegibles: Si las transcripciones enviadas por correo llegan dañadas o poco claras, solicite reemplazos a través del sitio web seguro en lugar de volver a confiar en las copias enviadas por correo.

Cuándo buscar ayuda adicional

  • Los patrocinadores que viven en el extranjero o que sirven bajo la bandera de los Estados Unidos en el ejército pueden enfrentarse a tiempos de envío más largos.

  • Para asuntos oficiales relacionados con el Sello de Seguridad Nacional, los solicitantes estadounidenses deben verificar que todos los documentos sean auténticos y emitidos directamente por el IRS para evitar demoras en la inmigración.

  • Es posible que los patrocinadores deban presentar documentación financiera adicional si las transcripciones deben mostrar el valor en efectivo de los activos en casos cercanos a las pautas de pobreza.

Cómo preparar su paquete I-864 completo

Presentar un paquete I-864 completo y bien organizado ayuda a evitar demoras y garantiza que los servicios de inmigración tengan todo lo necesario para procesar la declaración jurada de respaldo de manera eficiente. Una estructura clara con todos los documentos financieros y de respaldo evita los errores comunes y reduce la probabilidad de recibir una solicitud de evidencia (RFE).

Recopilación de los documentos requeridos

Antes de presentar la declaración de impuestos, los patrocinadores deben recopilar todos los registros financieros requeridos para cumplir con los requisitos de elegibilidad sobre los ingresos y la declaración de impuestos federales. Por lo general, esto incluye las transcripciones de las declaraciones de impuestos del IRS de los años requeridos, los comprobantes de empleo actual, como cartas de verificación, y los talones de pago recientes. Si los ingresos por sí solos no cumplen con las pautas federales de pobreza, es posible que también necesites estados de cuenta bancarios u otros comprobantes de activos.

Incluyendo evidencia de respaldo opcional

Algunos patrocinadores se benefician al agregar documentos adicionales que proporcionan un panorama financiero más detallado. Los ejemplos incluyen los formularios W-2, los estados de cuenta 1099 o las copias de declaraciones de impuestos anteriores si las transcripciones no están disponibles. Los miembros del hogar que aportan ingresos también deben presentar sus registros mediante el formulario I-864A para confirmar su apoyo financiero al posible inmigrante.

Formato para el envío

Para la presentación electrónica, los documentos deben guardarse como archivos PDF claros y legibles y etiquetarse con nombres descriptivos como «Transcripción de la declaración de impuestos de 2023» o «Carta de verificación de empleo». Si envía la solicitud por correo, asegúrese de que todas las páginas estén organizadas de forma lógica y ordenadas para facilitar la revisión a los oficiales de inmigración.

Lista de verificación para la revisión final

Antes de la presentación, los patrocinadores deben confirmar que todos los nombres, números de Seguro Social y totales de ingresos son correctos y coinciden en todos los documentos. Cada formulario que requiera una firma debe estar firmado y fechado. La verificación previa de estos detalles reduce las demoras en el procesamiento y ayuda a garantizar que la declaración jurada del paquete de respaldo cumpla con todos los requisitos del USCIS y del Centro Nacional de Visas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuántos años de transcripciones del IRS necesito para el formulario I-864?

El USCIS requiere las transcripciones del año más reciente del IRS para la declaración jurada de respaldo. Sin embargo, los patrocinadores pueden presentar un plazo de hasta tres años si la documentación adicional ayuda a demostrar ingresos estables o un historial financiero. Esto suele ser útil cuando los ingresos fluctúan, el patrocinador trabaja por cuenta propia o los ingresos del año más reciente se acercan a las pautas de pobreza.

¿Puedo usar fotocopias de mi declaración de impuestos federales en lugar de las transcripciones del IRS?

Sí, se permiten fotocopias de su declaración de impuestos federales si las transcripciones no están disponibles. Sin embargo, se prefieren las transcripciones del IRS porque ofrecen información estandarizada directamente del IRS, lo que reduce las demoras causadas por la falta de páginas o el formato inconsistente. Si usa fotocopias, debe incluir todos los anexos, los formularios W-2 y los documentos de respaldo para que la presentación esté completa.

¿Qué pasa si mi transcripción del IRS aún no está disponible?

Es posible que las transcripciones del año tributario actual tarden en aparecer en los registros del IRS. Las declaraciones electrónicas suelen estar disponibles en un plazo de dos a tres semanas, mientras que las declaraciones en papel pueden tardar de seis a ocho semanas. Los patrocinadores pueden presentar primero las transcripciones de los años anteriores y luego actualizar el caso de inmigración una vez que la transcripción del año en curso esté disponible, lo que evita demoras innecesarias en el procesamiento.

¿Los copatrocinadores o los miembros del hogar deben proporcionar las transcripciones?

Sí, cualquier copatrocinador o miembro del hogar que contribuya con ingresos para cumplir con los requisitos de declaración jurada de manutención debe presentar sus propias transcripciones del IRS. Se requiere el año tributario más reciente, como mínimo, pero se pueden incluir hasta tres años si es útil. Los oficiales de inmigración evalúan el historial financiero de los contribuyentes al determinar la elegibilidad para los casos de patrocinio de visas de inmigrante.

¿Qué tipo de transcripción del IRS es mejor para el proceso I-864?

La transcripción de la declaración de impuestos es el documento más comúnmente aceptado para el formulario I-864. Resume la información clave de su declaración de impuestos original y cumple con los estándares del USCIS y del Centro Nacional de Visas. Otros tipos de transcripciones, como las transcripciones de salarios e ingresos, no proporcionan todos los detalles de los ingresos, por lo que no son aptas para el proceso de declaración jurada de respaldo.