Lista de verificación: documentos que debe adjuntar a su expediente académico del IRS

Al solicitar asistencia para la vivienda a través de las autoridades de vivienda, una transcripción del IRS es uno de los documentos más importantes que necesitará. Esta guía completa le explicará todo lo que necesita saber sobre cómo obtener y preparar las transcripciones del IRS con fines de verificación de ingresos ante las autoridades de vivienda.

Las autoridades de vivienda prefieren las transcripciones del IRS a otros documentos de ingresos porque provienen directamente del IRS, lo que hace que sea casi imposible falsificarlos. El formato de la transcripción también protege su privacidad al ocultar parcialmente la información de identificación personal y, al mismo tiempo, mantener todos los datos financieros completamente visibles para fines de verificación.

Este artículo cubre los tipos de transcripciones disponibles, las instrucciones detalladas para obtenerlas, los errores comunes que se deben evitar y los documentos de respaldo esenciales que debe presentar junto con su transcripción del IRS. Comprender estos requisitos agilizará el proceso de solicitud de vivienda y ayudará a garantizar que proporciona exactamente lo que las autoridades de vivienda necesitan para verificar sus ingresos.

¿Qué es una transcripción del IRS?

Una transcripción del IRS es un documento oficial del Servicio de Impuestos Internos que resume la información clave de su declaración de impuestos. A diferencia de una fotocopia de su declaración de impuestos, las transcripciones son resúmenes generados por computadora que muestran la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos en un formato estandarizado.

• Verificación directa del IRS: Las autoridades de vivienda confían en las transcripciones porque provienen directamente del sitio web del IRS y son inalterables. Esto elimina las preocupaciones sobre los documentos tributarios modificados o fraudulentos que podrían afectar la elegibilidad del programa.
  
  
• Protección de privacidad integrada: Las transcripciones protegen su información personal al ocultar datos confidenciales, como su dirección postal, al tiempo que muestran claramente todos los ingresos imponibles y los detalles financieros. Las autoridades de vivienda obtienen la verificación de ingresos que necesitan sin exponer información personal innecesaria.
  
  
• Solución rentable: El IRS ofrece estas transcripciones sin cargo a través de múltiples métodos de solicitud. Esto hace que la verificación de ingresos sea accesible para todos los solicitantes de asistencia para la vivienda, independientemente de su situación financiera.
  
  

Por qué las autoridades de vivienda exigen las transcripciones del IRS

Las autoridades de vivienda utilizan las transcripciones del IRS para verificar sus ingresos al determinar su elegibilidad para varios programas de asistencia para la vivienda. De acuerdo con las pautas de determinación de ingresos del HUD, las autoridades de vivienda deben verificar todas las fuentes de ingresos de las familias participantes.

• Medidas de prevención del fraude: El sistema de verificación de ingresos empresariales coteja la información con los datos del IRS para garantizar la precisión y prevenir el fraude. Este sistema ayuda a proteger los programas de vivienda contra el abuso y, al mismo tiempo, garantiza que la asistencia llegue a las familias que realmente reúnen los requisitos.
  
  
• Requisitos de cumplimiento del programa: Los programas de vivienda, incluidas las viviendas públicas, la Sección 8, y las propiedades con crédito fiscal para viviendas de bajos ingresos, requieren documentación de ingresos verificada. Las transcripciones del IRS proporcionan el formato estandarizado que estos programas necesitan para una evaluación uniforme de todos los solicitantes.
  
  
• Cálculos precisos de beneficios: Las autoridades de vivienda necesitan datos precisos sobre los ingresos para calcular las partes del alquiler y los montos de asistencia. Las transcripciones del IRS son la fuente más confiable para estos cálculos porque reflejan la información de su declaración presentada.
  
  

Tipos de transcripciones del IRS disponibles

El IRS ofrece varios tipos de transcripciones, pero no todas son adecuadas para los requisitos de la autoridad de vivienda. Comprender las diferencias le ayuda a solicitar el documento correcto para su situación específica.

1. Transcripción de la declaración de impuestos

• Qué muestra:
  La mayoría de los artículos de línea de tu Formulario 1040 original, incluyendo estado de presentación, AGI, y ingreso imponible.
  Hace no incluir enmiendas o cronogramas.
• Se usa mejor para:
  Aplicaciones de carcasa estándar, ayuda estudiantil o solicitudes de verificación de ingresos.
• Años disponibles:
  Año tributario actual más el tres años anteriores.

2. Transcripción de la cuenta tributaria

• Qué muestra:
  Detalles básicos de devolución más cualquier actividad posterior a la presentación, como enmiendas, sanciones, interesar, o Ajustes del IRS.
• Se usa mejor para:
  Resolver disputas, verificar devoluciones modificadas, o seguimiento Cambios en el IRS.
• Años disponibles:
  Año actual más nueve años anteriores (cuando se solicite en línea).

3. Transcripción del registro de la cuenta

• Qué muestra:
  UN vista combinada de las transcripciones de su declaración de impuestos y cuentas tributarias. Incluye presentaciones originales y todos los cambios posteriores.
• Se usa mejor para:
  Situaciones financieras complejas, incluidas las revisiones legales, las presentaciones modificadas o las auditorías detalladas.
• Años disponibles:
  Año actual y el tres años anteriores.

4. Transcripción de salarios e ingresos

• Qué muestra:
  Todos los formularios de ingresos de terceros reportados al IRS, como W-2, 1099, 1098 y 5498.
• Se usa mejor para:
  Verificación fuentes de ingresos específicas, especialmente cuando los datos de la devolución no están disponibles o no se presentó una declaración.
• Años disponibles:
  Año actual y hasta nueve años anteriores.

5. Verificación de la carta de no presentación

• Qué muestra:
  Confirmación oficial de que el IRS tiene no hay registro de una declaración presentada para un año determinado.
  Hace no confirme si estaba obligado a presentar la solicitud.
• Se usa mejor para:
  Demostrando estado de no declarante por hogares de bajos ingresos, ayuda financiera o ciertos programas de vivienda.
• Años disponibles:
  Año actual (después del 15 de junio) y el tres años anteriores.

Transcripción de la declaración de impuestos

Esta transcripción muestra la mayoría de las partidas de su declaración de impuestos original de la serie 1040 tal como se presentó. Muestra la información exactamente como la presentó y no muestra los cambios realizados después del procesamiento.

• Imagen de archivo completa: Muestra su estado civil, sus ingresos imponibles y todos los componentes principales del formulario de su declaración presentada ante el IRS. Las autoridades de vivienda pueden ver exactamente qué ingresos declaraste para el año tributario en cuestión.
  
  
• Integridad de los datos originales: Estos datos reflejan su devolución tal como la envió originalmente sin ninguna modificación o corrección posterior. Esto proporciona a las autoridades de vivienda la información básica que necesitan para las determinaciones iniciales de elegibilidad.

Transcripción de la cuenta tributaria

Esta transcripción muestra datos básicos como el estado civil civil, los ingresos imponibles y cualquier cambio realizado después de presentar su declaración original. Incluye las enmiendas, ajustes o correcciones realizadas por el IRS.

• Modificaciones posteriores a la presentación: captura cualquier cambio en la información de tu cuenta después de procesar tu devolución original. Esto incluye las declaraciones modificadas que presentó o los ajustes que el IRS hizo en su cuenta.
  
  
• Disponibilidad ampliada: Cuando se accede a través de su cuenta en línea, el acceso extendido está disponible durante más años que otros tipos de transcripciones. Esto ayuda en el caso de las solicitudes que requieren historiales de ingresos más largos.

Transcripción del registro de la cuenta

Esta transcripción completa combina la declaración de impuestos y las transcripciones de la cuenta en un solo documento. Proporciona la imagen más completa de su situación tributaria en un año determinado.

• Documentación todo en uno: Este tipo de documentación contiene tanto la información de presentación original como cualquier cambio posterior en un solo documento. Para situaciones tributarias complejas, esto elimina la necesidad de solicitar varios tipos de transcripciones.
  
  
• Verificación integral es perfecto para los solicitantes con declaraciones modificadas o situaciones de ingresos complejas que requieren una explicación detallada. Las autoridades de vivienda obtienen la información completa de la cuenta en un formato conveniente.

Transcripción de salarios e ingresos

Esta transcripción muestra los datos de las declaraciones informativas que recibe el IRS, como los formularios W-2, 1098, 1099 y 5498. Solo muestra los documentos presentados ante el IRS por empleadores e instituciones financieras.

• Verificación de terceros: Muestra los ingresos declarados al IRS por empleadores, bancos y otras instituciones, independientemente de su declaración de impuestos. Esto proporciona una verificación adicional de las fuentes de ingresos más allá de lo que declaraste.
  
  
• Limitaciones de documentos: Limitado a aproximadamente 85 documentos de ingresos por solicitud. Debe usar el formulario 4506-T para completar la documentación si tiene más fuentes de ingresos.

Verificación de la carta de no presentación

Este documento indica que el IRS no registra una declaración de impuestos procesada para el año especificado. Las autoridades de vivienda lo necesitan cuando no está obligado a presentar una declaración de impuestos.

• Verificación de personas que no declaran: Demuestra a las autoridades de vivienda que no estaba obligado a presentar la solicitud durante años específicos. Esto aborda los requisitos de verificación de ingresos incluso cuando no existe ninguna declaración presentada ante el IRS.
  
  
• Restricciones de tiempo: Disponible después del 15 de junio para el año tributario actual para permitir un tiempo de procesamiento suficiente. Los años anteriores están disponibles en cualquier momento, lo que hace que sea accesible cuando sea necesario para las solicitudes de vivienda.
  
  

Qué tipo de transcripción de la declaración de impuestos suelen exigir las autoridades de vivienda

La mayoría de las autoridades de vivienda prefieren la transcripción de la declaración de impuestos porque proporciona la imagen más clara de su declaración presentada sin modificaciones. Este tipo de transcripción muestra su declaración exactamente como la presentó al IRS.

• Preferencia estándar: La transcripción de la declaración de impuestos cumple con la mayoría de los requisitos de las autoridades de vivienda porque muestra su información de presentación original. Esto incluye todas las fuentes de ingresos, el estado civil y los ingresos imponibles que las autoridades de vivienda necesitan para su verificación.
  
  
• Variaciones del programa: Algunos programas especializados pueden requerir diferentes tipos de transcripciones en función de las necesidades de verificación específicas. Confirme siempre los requisitos con su autoridad de vivienda antes de solicitar las transcripciones para evitar demoras en el procesamiento de su solicitud.
  
  

Guía paso a paso para solicitar una transcripción del IRS

La obtención de su expediente académico del IRS implica varios métodos, cada uno con diferentes tiempos de procesamiento y requisitos. Elija el método que mejor se adapte a su cronograma y acceda a la información de verificación requerida.

Paso 1: En línea a través de la cuenta individual del IRS

Para solicitar una transcripción en línea, visite el sitio web del IRS y cree una Cuenta individual en línea mediante la verificación de ID.me. Necesitará su número de Seguro Social, fecha de nacimiento, estado civil registrado en su declaración de impuestos más reciente y dirección postal. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Registros tributarios, seleccione Obtener expediente académico, elija el tipo de expediente académico y el año tributario actual y, a continuación, descargue su documento de inmediato.

Paso 2: Solicitud por correo

Si no puede acceder al sistema en línea, puede solicitar las transcripciones por correo, que se entregarán en un plazo de 5 a 10 días calendario. Este método no requiere tecnología especial, pero lleva más tiempo que las solicitudes en línea. Visite el Obtenga la transcripción por correo visite el sitio web del IRS y proporcione su número de Seguro Social, fecha de nacimiento y dirección postal de su última declaración de impuestos. La dirección debe coincidir exactamente con la que el IRS tiene archivada. Selecciona el tipo de expediente académico y el año tributario, luego espera a que te lo entreguen en la dirección que tienes registrada en el IRS.

Paso 3: mediante solicitud telefónica

Llame al servicio telefónico automatizado de transcripciones al 800-908-9946 para recibir su expediente académico por correo. Este método brinda el mismo servicio que las solicitudes por correo, pero te permite hacer una solicitud por teléfono. Durante la llamada telefónica, necesitará su número de Seguro Social, fecha de nacimiento y dirección postal de su última declaración de impuestos. El sistema verificará su identidad y procesará su solicitud de entrega en un plazo de 5 a 10 días calendario a la dirección registrada en el IRS.

Paso 4: Uso del formulario 4506-T

Use el formulario 4506-T cuando necesite transcripciones de los años tributarios que no estén disponibles en línea o cuando otros métodos no funcionen. Este formulario también es útil para declaraciones antiguas y para circunstancias especiales que requieren un procesamiento manual. Descargue el formulario 4506-T del sitio web del IRS y complete todos los campos obligatorios, incluidos su nombre, número de seguro social, dirección postal actual y dirección anterior, si es diferente. Marque las casillas para ver los tipos de expediente académico necesarios, especifique los años tributarios solicitados, firme y feche el formulario y, a continuación, envíelo por correo o fax a la dirección que figura en el formulario para procesarlo en un plazo de 10 días hábiles.

Cuando se necesita la autorización de un tercero

En ocasiones, es posible que necesite a otra persona para obtener las transcripciones, como un asesor de vivienda, un preparador de impuestos o un miembro de la familia. Esto requiere los formularios de autorización adecuados para proteger su privacidad.

Formulario 8821: Autorización de información tributaria

Use el formulario 8821 cuando quiera autorizar a alguien a recibir la información de su cuenta tributaria pero no a representarlo ante el IRS. Este formulario se usa comúnmente para las solicitudes de asistencia para la vivienda.

• Alcance de autorización limitado: Permite a las personas designadas recibir la información de su cuenta sin conceder derechos de representación. Esto es perfecto para los asesores de vivienda que necesitan ayuda para reunir su documentación, pero no necesitan una autoridad total de representación del IRS.
  
  
• Caducidad automática: La autorización vence automáticamente al cabo de un año, a menos que especifiques una fecha diferente. Puede enviar este formulario en línea, por correo o por fax para procesarlo en un plazo de 7 a 10 días hábiles.

Formulario 2848: Poder notarial

Use el formulario 2848 para autorizar a un representante calificado a recibir información y representarlo ante el IRS. Este formulario proporciona una autoridad más completa que el formulario 8821.

• Derechos de representación plenos: Autoriza a profesionales calificados, como contadores públicos, abogados o agentes inscritos, a gestionar los asuntos del IRS en su nombre. Esto va más allá del simple acceso a la información e incluye la representación en los procedimientos del IRS.
  
  
• Requerimientos profesionales: Los representantes deben ser elegibles para ejercer ante el IRS con las credenciales adecuadas. Este formulario permanecerá en vigor hasta que lo revoques o hasta que caduque según sus términos.
  
  

Errores comunes que se deben evitar

Comprender los errores comunes en las solicitudes de expediente académico lo ayuda a evitar demoras que podrían afectar el cronograma de su solicitud de vivienda. La planificación y el seguimiento de los procedimientos adecuados garantizan un procesamiento sin problemas.

• Solucionar los problemas de desajuste: El IRS solo puede enviar por correo las transcripciones de su declaración de impuestos más reciente a la dirección postal registrada. Si se mudó desde que la presentó, presente el formulario 8822 para actualizar su dirección entre 4 y 6 semanas antes de solicitar las transcripciones.
  
  
• Selección incorrecta de la transcripción: Los diferentes programas de alojamiento pueden requerir tipos de transcripciones específicos para su verificación. Antes de hacer tu solicitud, comunícate con tu autoridad de vivienda para confirmar qué tipo de expediente académico prefieren.
  
  
• Tiempo de procesamiento insuficiente: Las solicitudes apresuradas de transcripciones pueden retrasar las solicitudes cuando los documentos no llegan como se esperaba. Planifique y asigne un tiempo de procesamiento adecuado según el método de solicitud que haya elegido.
  
  
• Formulario 4506-T incompleto: La falta de firmas, fechas o información requerida provoca retrasos en el procesamiento y el rechazo de su solicitud. Comprueba todos los campos antes de enviarla, especialmente si la firma y la fecha son correctas, los años tributarios correctos y la información personal exacta.
  
  

Disponibilidad y calendario de transcripciones

Comprender cuándo están disponibles las transcripciones es crucial para la planificación de las solicitudes de vivienda. Los tiempos de procesamiento varían según cómo y cuándo presentó su declaración.

• Disponibilidad para el año fiscal actual: La presentación electrónica con reembolso generalmente hace que las transcripciones estén disponibles de 2 a 3 semanas después de la presentación. La presentación en papel con un reembolso requiere de 6 a 8 semanas, mientras que los casos de saldo pendiente pueden tardar hasta finales de mayo o junio en tramitarse.
  
  
• Acceso durante un año anterior: Para la mayoría de los tipos de transcripciones, el acceso en línea cubre el año tributario actual más los tres años anteriores. Las solicitudes por correo y por teléfono siguen el mismo calendario de disponibilidad, mientras que las declaraciones más antiguas requieren la presentación del formulario 4506-T.
  
  
• Circunstancias especiales: Las declaraciones modificadas pueden requerir un registro de la transcripción de la cuenta que muestre todos los cambios realizados después del procesamiento original. Las víctimas del robo de identidad aún pueden acceder a las transcripciones, pero es posible que necesiten pasos de verificación adicionales con el IRS.
  
  

Ejemplos prácticos y escenarios de casos

Los ejemplos del mundo real ayudan a ilustrar qué tipos de transcripciones y documentos de respaldo necesitan los diferentes solicitantes. Estos escenarios cubren situaciones comunes a las que se enfrentan las autoridades de vivienda.

• Solicitante de vivienda por primera vez: Es posible que quien solicite vales de vivienda por primera vez deba presentar una verificación de ingresos de tres años. El solicitante debe obtener las transcripciones de las declaraciones de impuestos del año tributario actual y de los dos años anteriores a través de una cuenta individual en línea, junto con los talones de pago actuales para la verificación continua del empleo.
  
  
• Dueño de un negocio autónomo: Un solicitante que trabaja por cuenta propia con declaraciones de impuestos complejas que incluyen varios cronogramas puede necesitar una documentación completa sobre sus ingresos. El solicitante debe solicitar una transcripción del registro de la cuenta que muestre tanto la presentación original como cualquier ajuste, junto con los estados bancarios comerciales y los estados de pérdidas y ganancias.
  
  
• Situación reciente de los inmigrantes: Un solicitante con un historial tributario limitado debido a una inmigración reciente puede haber presentado impuestos solo durante un año. Este solicitante debe presentar la transcripción de la declaración de impuestos disponible, la verificación de las cartas de no presentación correspondientes a los años que no es necesario presentar la declaración, los documentos de autorización de empleo y la documentación traducida sobre ingresos del extranjero.
  
  

Solución de problemas con las transcripciones

Los problemas comunes durante las solicitudes de transcripciones tienen soluciones sencillas cuando se sabe cómo abordarlos. Comprender estas soluciones evita demoras en su solicitud de vivienda.

• Errores de desajuste de la información: Cuando el sistema diga que su información no coincide con los registros del IRS, verifique que todos los detalles coincidan exactamente con su declaración de impuestos más reciente. Los cambios de dirección no actualizados con el IRS o los cambios de nombre debidos a un matrimonio requieren formularios separados antes de que las solicitudes de transcripciones puedan tramitarse.
  
  
• La transcripción en línea no está disponible: Los problemas de verificación de identidad o las declaraciones presentadas demasiado recientemente pueden impedir el acceso en línea. Pruebe métodos de verificación alternativos a través de ID.me, espere el tiempo de procesamiento adecuado según su método de presentación o utilice el formulario 4506-T para las declaraciones antiguas.
  
  
• Demoras en los formularios de autorización: Los representantes externos pueden experimentar demoras si los formularios de autorización faltan, están vencidos o aún no los ha procesado el IRS. Verifique que el formulario 8821 esté completo y actualizado, espere de 7 a 10 días para procesarlo y confirme que los representantes tengan las credenciales adecuadas.
  
  

Cómo entender su expediente académico del IRS

Una vez que reciba su expediente académico, comprender su información lo ayudará a prepararse para la revisión de la autoridad de vivienda. Los detalles clave afectan a su elegibilidad y a los cálculos de la asistencia.

Información clave que revisan las autoridades de vivienda

Al revisar su expediente académico para verificar los ingresos y determinar la elegibilidad para el programa, las autoridades de vivienda se centran en partidas específicas.

• Enfoque de ingreso bruto ajustado: Esta cifra es la principal medida de ingresos para la mayoría de los programas de asistencia para la vivienda. Representa sus ingresos totales menos las deducciones específicas permitidas por la ley tributaria y afecta directamente a su elegibilidad para recibir asistencia para la vivienda y a los cálculos de pago.
  
  
• Verificación del estado de presentación: Su estado civil afecta los límites de ingresos y los cálculos del tamaño del hogar para los programas de vivienda. Las autoridades de vivienda verifican que esto coincide con la información de su solicitud y afecta a la forma en que calculan sus beneficios de asistencia.

Banderas rojas que pueden requerir explicaciones

Cierta información del expediente académico puede hacer que las autoridades de vivienda soliciten documentación o explicaciones adicionales a los solicitantes.

• Discrepancias en los ingresos: Las diferencias significativas entre su expediente académico y su solicitud requieren una explicación. Los cambios importantes e inexplicables en los ingresos, las pérdidas comerciales que parecen poco realistas o la falta de años tributarios en el momento de presentar la declaración exigen una revisión adicional.
  
  
• Verificación de la coherencia: Las autoridades de vivienda comparan la información del expediente académico con su solicitud y otros documentos de respaldo. Cualquier discrepancia entre las fuentes de ingresos, los montos declarados o el estado civil debe aclararse antes de determinar la elegibilidad final.
  
  

Cómo preparar sus documentos para la Autoridad de Vivienda

La organización y preparación adecuadas de los documentos agilizan el proceso de solicitud de vivienda. Las autoridades de vivienda aprecian los paquetes de presentación completos y bien organizados.

Consejos para la organización de documentos

Organice su expediente académico y los documentos de respaldo de manera lógica para que las autoridades de vivienda puedan revisarlos y procesarlos fácilmente.

• Ordenación cronológica: Cree un archivo maestro con etiquetas transparentes que contengan todos los años necesarios en orden cronológico. Haga varias copias, guarde los originales en un lugar seguro y entregue copias a la autoridad de vivienda para su proceso de revisión.
  
  
• Documentación clara: Incluya una portada con todos los documentos proporcionados y resalte la información clave, como el ingreso bruto ajustado, si se solicita. Prepare notas explicativas para cualquier elemento inusual o discrepancia que pueda requerir aclaración.

Documentación adicional para recopilar

Las autoridades de vivienda suelen exigir documentos de respaldo además de su expediente académico del IRS para verificar su situación financiera completa.

• Verificación de ingresos actuales: Reúna los talones de pago recientes que cubran las últimas 4 a 8 semanas, las cartas de verificación de empleo y las declaraciones de ingresos de trabajo por cuenta propia. Incluya las cartas de adjudicación del Seguro Social, las declaraciones de beneficios por discapacidad, la documentación de los beneficios de desempleo y los registros de pagos de manutención de los hijos.
  
  
• Documentación de activos: Recopile los estados de cuenta bancarios de los últimos 3 meses, los estados de cuentas de inversión y los estados de cuentas de jubilación. Incluya los estados de valor en efectivo del seguro de vida y los documentos de propiedad para completar la verificación de sus activos.

Revisión final antes de la presentación

Complete una revisión exhaustiva de su paquete de documentación antes de enviarlo a la autoridad de vivienda para evitar demoras en el procesamiento.

• Verificación de integridad: Asegúrese de que se incluyan todos los documentos solicitados y compruebe la precisión revisando toda la información para garantizar su coherencia. Confirme que toda la información esté actualizada y prepare explicaciones para cualquier pregunta sobre su documentación.
  
  
• Mantenimiento de la organización: Guarde copias completas de todo lo que envíe para su registro y mantenga los archivos organizados para consultarlos fácilmente. Esto ayuda con las solicitudes de seguimiento y los requisitos de recertificación futuros.
  
  

Próximos pasos después de la presentación

Después de proporcionar su expediente académico del IRS y la documentación de respaldo a la autoridad de vivienda, comprender el proceso de revisión ayuda a establecer las expectativas adecuadas. Las autoridades de vivienda suelen tardar entre 30 y 45 días en revisar las solicitudes completas y pueden solicitar documentación o aclaraciones adicionales. Si reúne los requisitos, se le incluirá en las listas de espera apropiadas, y la mayoría de los programas exigen una recertificación anual de sus ingresos para mantener los beneficios.

• Preparación de la respuesta: Prepárate para proporcionar documentación adicional o responder a las preguntas sobre la verificación de tus ingresos. Mantenga toda la documentación accesible y responda con prontitud a las solicitudes de las autoridades de vivienda para evitar demoras en la solicitud.
  
  
• Mantenimiento continuo: Siga presentando las declaraciones de impuestos a tiempo cada año para mantener la elegibilidad del programa y mantener los registros organizados para futuros requisitos de recertificación. Actualice su información de contacto con la autoridad de vivienda e informe los cambios significativos en los ingresos según lo exijan las reglas del programa.

Preguntas frecuentes

¿Durante cuánto tiempo son válidas las transcripciones del IRS para las solicitudes de la autoridad de vivienda?

La mayoría de las autoridades de vivienda aceptan una transcripción del IRS que no tenga más de 90 días a partir de la fecha de emisión. Debido a que cada autoridad tiene requisitos diferentes, debes confirmar la validez antes de enviarla. El uso de una transcripción reciente de la declaración de impuestos o de la cuenta tributaria garantiza que los ingresos, el estado civil y las partidas reflejen con precisión el año tributario actual.

¿Qué tipo de expediente académico debo solicitar si presenté una declaración enmendada?

Una transcripción estándar de la declaración de impuestos solo muestra su declaración original presentada y no refleja los cambios posteriores. Si presentó una declaración enmendada, solicite en su lugar un registro de la transcripción de la cuenta. Esta versión combina los datos básicos de la declaración y la información de la cuenta, lo que brinda a las autoridades de vivienda una visión completa de los ingresos imponibles, los ajustes y otras partidas.

¿Qué puedo hacer si mi expediente académico no está disponible en línea?

Si su solicitud de transcripción en línea falla, puede usar el formulario 4506-T a través del sitio web del IRS para que se lo envíen por correo a su dirección postal. Las transcripciones pueden retrasarse si la declaración presentada es muy reciente. También puede programar una cita en un centro de asistencia al contribuyente para obtener directamente copias de la transcripción de la cuenta o de los ingresos.

¿Necesito transcripciones si no estaba obligado a declarar impuestos?

Sí, las autoridades de vivienda aún pueden solicitar una prueba en forma de una carta de verificación de no presentación. Este documento oficial del IRS confirma que no se presentó ninguna declaración de impuestos para un año específico. Incluso si no tenía ingresos sujetos a impuestos, la carta de no presentación proporciona a las autoridades de vivienda la información de la cuenta requerida y completa el paquete de documentación.

¿Puede mi asesor de vivienda o preparador de impuestos obtener mis expedientes académicos por mí?

Su asesor de vivienda o preparador de impuestos puede obtener las transcripciones si completa el formulario 8821 del IRS, Autorización de información tributaria. Esta solicitud les permite acceder a las transcripciones de las declaraciones de impuestos, las transcripciones de ingresos u otra información de la cuenta en su nombre. Sin embargo, muchas autoridades de vivienda prefieren que los solicitantes presenten las transcripciones ellos mismos, asegurándose de que la declaración esté archivada y de que los datos básicos permanezcan bajo su control.

¿Hace cuánto tiempo las autoridades de vivienda suelen exigir las transcripciones?

La cantidad de años tributarios depende de las reglas del programa y de las políticas de la agencia. La mayoría de las autoridades de vivienda exigen de dos a tres años de transcripciones, a menudo transcripciones de declaraciones de impuestos o transcripciones de cuentas. Algunas pueden solicitar hasta cinco años de información. Consulte siempre con su autoridad antes de realizar un pedido a través del sitio web del IRS para evitar demoras y solicitudes innecesarias de transcripciones.