Caso práctico: la revisión de las transcripciones del IRS le ahorró miles de dólares a un contribuyente

Una transcripción del IRS es un resumen oficial de la información de su declaración de impuestos y la actividad de su cuenta según lo registrado por el Servicio de Impuestos Internos. A diferencia de una fotocopia de su declaración de impuestos, una transcripción del IRS le brinda una visión resumida de sus datos tributarios, incluidos los cambios o ajustes realizados después de su presentación original. Estos documentos son esenciales para los contribuyentes que desean verificar su información tributaria, solicitar préstamos, resolver discrepancias y mantener registros precisos.

El IRS ofrece cinco tipos de transcripciones a través de sus canales oficiales, cada uno diseñado para las necesidades específicas de los contribuyentes. Aprender a obtener y revisar su expediente académico del IRS puede marcar la diferencia entre detectar errores costosos de manera temprana y lidiar con multas costosas o oportunidades perdidas en el futuro. Las revisiones de las transcripciones han ayudado a miles de contribuyentes a detectar discrepancias que podrían haberles costado mucho dinero.

Tomemos como ejemplo a Sarah Martínez, una profesional de marketing de Phoenix, que encontró errores por valor de 4.200 dólares en posibles ahorros con solo mirar la transcripción de su cuenta tributaria al solicitar una hipoteca. Su experiencia demuestra los problemas que afectan a millones de contribuyentes cada año y explica por qué la revisión de los expedientes académicos merece un lugar en la rutina financiera de todos.

Comprensión de las transcripciones del IRS

¿Qué es una transcripción del IRS?

Una transcripción del IRS es el registro oficial de su información tributaria que conserva el Servicio de Impuestos Internos. Este documento tiene un aspecto muy diferente al de una copia de su declaración de impuestos porque muestra la información en el formato estándar del IRS en lugar de en los formularios originales que presentó.

• Estado del registro oficial: La transcripción actúa como el registro oficial del IRS de la información de su cuenta tributaria, incluidos todos los cambios realizados después de su presentación por primera vez. Esto hace que sea más completa que la declaración original cuando necesitas verificarla.
  
  
• Ventaja del formato condensado: En lugar de mostrar todos los formularios y cronogramas con todo detalle, la transcripción resalta la información clave de manera clara, lo que facilita la búsqueda de los datos esenciales. Este enfoque simplificado le ayuda a detectar problemas y a realizar un seguimiento de la actividad de la cuenta a lo largo del tiempo.

Por qué son importantes las transcripciones del IRS

La verificación de los registros tributarios mediante transcripciones brinda a los contribuyentes varios niveles de protección financiera. El documento es su herramienta principal para garantizar la precisión de todas las interacciones del IRS y las verificaciones de terceros.

• Requisitos de solicitud de préstamo: La mayoría de los bancos y compañías crediticias quieren transcripciones del IRS en lugar de copias de las declaraciones de impuestos para las solicitudes de hipotecas y otros préstamos importantes. La transcripción proporciona a los prestamistas datos de ingresos verificados directamente de los sistemas del IRS, lo que elimina la preocupación por los cambios en los documentos.
  
  
• Mecanismo de prevención de errores: La revisión regular de las transcripciones le permite detectar errores de procesamiento, informes de ingresos faltantes y problemas con las cuentas antes de que se conviertan en problemas costosos. La detección temprana de los problemas puede ahorrarle miles de dólares en multas e intereses.
  
  
• Detección de robo de identidad: Las entradas extrañas en su expediente académico de salarios e ingresos suelen ser la primera señal de un robo de identidad relacionado con los impuestos. Revisar sus expedientes académicos con regularidad le ayuda a detectar actividades fraudulentas antes de que dañen gravemente su cuenta tributaria.
  
  

Caso práctico del mundo real: cómo Sarah ahorró 4.200 dólares

La situación

Sarah Martínez presentó sus impuestos anualmente sin mirar sus transcripciones del IRS. En 2023, cuando solicitó una hipoteca, su prestamista le pidió una transcripción del IRS para verificar sus ingresos, lo que llevó a un descubrimiento sorprendente.

• Proceso hipotecario rutinario: La solicitud de hipoteca de Sarah necesitaba una verificación estándar de ingresos mediante las transcripciones del IRS, que es lo que exigen la mayoría de los principales préstamos. Esta solicitud estándar fue la clave para encontrar errores graves en sus registros tributarios.
  
  
• Sin revisión previa de la transcripción: Como la mayoría de los contribuyentes, Sarah nunca había revisado sus transcripciones del IRS de forma independiente; en cambio, se basó en copias de sus declaraciones de impuestos originales para su registro. Este error común la dejaba expuesta a errores de procesamiento y problemas con la cuenta sin que pasaran desapercibidos.

El descubrimiento

Cuando Sarah revisó la transcripción de su cuenta tributaria, encontró varios problemas preocupantes que habían pasado desapercibidos durante años. Su minuciosa revisión de la transcripción mostró múltiples errores en los diferentes tipos de transcripciones.

• Error de ingresos no declarados: La transcripción de su cuenta tributaria de 2021 mostraba un 1099-MISC no declarado por 3.200 dólares en ingresos por cuenta propia y que en realidad nunca recibió, lo que creó una factura tributaria falsa. Este error le habría acarreado multas e intereses importantes si no se hubiera dado cuenta.
  
  
• Informes de ingresos duplicados: La transcripción de salarios e ingresos mostraba un duplicado del formulario W-2, y el sistema de nómina de su empleador declaraba su salario dos veces. Este error de procesamiento duplicó su ingreso imponible declarado ese año, lo que generó una factura tributaria adicional.
  
  
• Saldo de cuenta oculto: El registro de la transcripción de la cuenta mostraba un saldo pendiente de 1.847 dólares para 2020 del que no sabía nada, y los intereses seguían acumulándose. Si no lo hubiera encontrado, el saldo habría dado lugar a acciones de cobro y a más multas.

La resolución y los ahorros

Al encontrar estos errores mediante la revisión de la transcripción, Sarah podría cuestionar la información incorrecta y evitar problemas financieros graves. Su acción rápida le ahorró miles de dólares en impuestos, multas e intereses.

• Impugna ingresos erróneos: Sarah luchó con éxito contra el 1099-MISC incorrecto y ahorró unos 896 dólares en impuestos y multas según su categoría impositiva del 28%. El proceso requería documentación que demostrara que nunca había realizado el trabajo denunciado.
  
  
• Corregir informes duplicados: Trabajó con su empleador para corregir los informes duplicados del formulario W-2, lo que evitó una posible auditoría y una obligación tributaria adicional de 2.240 dólares. Esta corrección también eliminó el riesgo de que el IRS continuara haciendo preguntas y solicitudes de documentación.
  
  
• Resolver el saldo pendiente: Sarah liquidó el saldo pendiente desconocido con la documentación adecuada, lo que evitó acumular 1.066 dólares en intereses y multas. Sus ahorros potenciales totales alcanzaron los 4.202 dólares, lo que demuestra lo importante que puede ser desde el punto de vista financiero la supervisión regular de los expedientes académicos.
  
  

Los cinco tipos de transcripciones del IRS

Transcripción de la declaración de impuestos

La transcripción de la declaración de impuestos muestra la mayoría de las líneas de su declaración de impuestos original de la serie 1040 tal como se presentó, junto con todos los formularios y anexos. Lo más importante que debe saber es que no muestra los cambios realizados después de presentar la declaración original, por lo que es perfecto para las necesidades de verificación inicial.

• Información de presentación original: Esta transcripción muestra su declaración de impuestos exactamente como la envió, incluidas todas las partidas, el estado civil y los datos básicos de sus formularios originales. Le brinda un registro claro de la información que proporcionó por primera vez al IRS.
  
  
• Disponibilidad por tiempo limitado: La transcripción cubre el año tributario actual y los tres años tributarios anteriores, por lo que es adecuada para la mayoría de las solicitudes de préstamos y las necesidades de verificación. Este período de tiempo generalmente cubre los requisitos de papeleo para las principales transacciones financieras.

Transcripción de la cuenta tributaria

La transcripción de la cuenta tributaria muestra información esencial de la cuenta, como el estado civil, los ingresos imponibles y los tipos de pago. Lo que es más importante, también muestra todos los cambios realizados después de presentar su declaración original, lo que le brinda un panorama completo de la actividad de la cuenta.

• Cambios posteriores a la presentación incluidos: A diferencia de la transcripción de la declaración de impuestos, esta versión muestra los ajustes, las correcciones y las medidas adoptadas por el IRS después de su presentación por primera vez. Esto hace que sea extremadamente valioso entender el estado actual de su cuenta y cualquier asunto pendiente con el IRS.
  
  
• Período de disponibilidad extendido: La transcripción cubre el año tributario actual y los nueve años tributarios anteriores a través de su cuenta individual en línea. Este período de tiempo más prolongado ayuda a planificar los impuestos a largo plazo y a revisar minuciosamente las cuentas.

Transcripción del registro de la cuenta

Este documento completo combina la declaración de impuestos y la transcripción de la cuenta tributaria en una sola transcripción completa. Disponible para el año tributario actual y los tres años tributarios anteriores, le brinda la imagen más completa de su situación tributaria en un solo documento.

• Vista completa de la cuenta: La transcripción del registro de la cuenta elimina la necesidad de revisar varios documentos al combinar la información de la declaración original con toda la actividad posterior de la cuenta. Este formato combinado hace que el análisis exhaustivo de los registros tributarios sea mucho más sencillo.
  
  
• Historial completo de transacciones: Cada pago, ajuste, multa e interés se muestra en orden cronológico, lo que le brinda un registro de auditoría completo de su cuenta tributaria. Este historial detallado se vuelve extremadamente valioso cuando el IRS formula preguntas o se enfrenta a situaciones de auditoría.

Transcripción de salarios e ingresos

La transcripción de salarios e ingresos muestra datos de las declaraciones informativas que recibe el IRS, como los formularios W-2, 1098, 1099 y 5498. La información del año de procesamiento actual está disponible la primera semana de abril de cada año.

• Verificación de informes de terceros: Esta transcripción muestra todos los documentos de ingresos presentados ante el IRS por los empleadores, los bancos y otras compañías. La comparación de esta información con su declaración de impuestos le ayuda a encontrar los ingresos faltantes o declarados erróneamente.
  
  
• Existen limitaciones de documentos: La transcripción solo puede procesar unos 85 documentos de ingresos y cubre el año tributario actual más los nueve años anteriores. Si tiene más de 85 documentos de ingresos, la transcripción no funcionará a través del sistema de cuentas en línea.

Verificación de la carta de no presentación

Este documento le brinda una confirmación oficial de que el IRS no tiene registro de una declaración de impuestos procesada de la serie 1040 para un año específico. Disponible después del 15 de junio para el año tributario actual o en cualquier momento durante los tres años tributarios anteriores, funciona para múltiples propósitos de verificación.

• Prueba oficial de no presentación: La carta funciona como documentación formal cuando necesita demostrar que no estaba obligado a presentar una declaración de impuestos para un año específico. Esta prueba a menudo se solicita para las solicitudes de ayuda estudiantil, los programas de beneficios y otros fines oficiales.
  
  
• Plazo de disponibilidad limitado: Solo puede solicitar esta verificación durante los años en los que realmente no presentó una declaración, y se aplican reglas de tiempo específicas. El documento ayuda a diferenciar entre los requisitos de no presentación y las demoras en el procesamiento de las declaraciones presentadas.
  
  

Guía paso a paso: Cómo obtener su expediente académico del IRS

Paso 1: En línea a través de una cuenta individual en línea

Visite el sitio web del IRS y busque la sección de solicitud de transcripciones para utilizar la forma más rápida de obtener sus registros tributarios. Este método en línea le brinda acceso instantáneo para ver, imprimir o descargar sus transcripciones sin esperar a que se entreguen por correo.

• Se requiere la creación de una cuenta: Es necesario configurar un seguro Cuenta individual en línea mediante pasos de verificación de identidad, incluida la información personal, los números de cuenta y la verificación del teléfono móvil. Esta configuración única mantiene tu cuenta segura e impide el acceso no autorizado.
  
  
• Acceso inmediato a las transcripciones: Una vez que inicie sesión, podrá ver todos los tipos de transcripciones disponibles para los años tributarios elegibles de inmediato a través de su navegador web. El sistema le permite imprimir las transcripciones inmediatamente o guardarlas como archivos PDF para su registro.

Paso 2: Por correo

Utilice el IRS»Obtenga la transcripción por correo«en su sitio web oficial para solicitar transcripciones enviadas a su dirección registrada. Este método tarda entre 5 y 10 días naturales en entregarse, pero no requiere la creación de una cuenta ni la verificación de identidad más allá de la información personal básica.

• Tipos de transcripciones limitados: Las solicitudes por correo solo le dan acceso a las transcripciones de las declaraciones de impuestos y las transcripciones de las cuentas tributarias, no al registro completo de la transcripción de la cuenta. Al enviar la solicitud, debes especificar el tipo exacto de expediente académico y los años tributarios necesarios.
  
  
• Es necesaria la verificación de la dirección: Las transcripciones solo se envían por correo a la dirección que aparece en su declaración de impuestos presentada más recientemente, lo que proporciona una medida de seguridad adicional. Si se ha mudado desde que presentó la solicitud, debe actualizar su dirección con el IRS antes de solicitar las transcripciones por correo.

Paso 3: Por teléfono

Llame al servicio telefónico automatizado de transcripciones del IRS al 800-908-9946 para solicitar transcripciones siguiendo las instrucciones de voz. Este método también tarda entre 5 y 10 días naturales en entregarse por correo y solo te da acceso a las transcripciones de las declaraciones de impuestos y a los tipos de transcripciones de cuentas tributarias únicamente.

• Limitaciones del sistema automatizado: El sistema telefónico no puede atender las solicitudes de un registro de la transcripción de una cuenta o una transcripción de salarios e ingresos, lo que limita sus opciones en comparación con el acceso en línea. Cuando llame, debe tener a mano su número de seguro social, fecha de nacimiento y dirección actual.
  
  
• Requisitos de verificación estrictos: El sistema automatizado necesita coincidencias exactas para la información personal, incluido su número de Seguro Social y la dirección de su última declaración de impuestos. Cualquier diferencia impedirá la entrega del expediente académico y puede requerir pasos de verificación adicionales.
  
  

Los beneficios ocultos de la revisión regular de las transcripciones

Detección temprana de errores

El monitoreo regular de las transcripciones le permite detectar errores de procesamiento, errores de ingreso de datos y problemas de cuenta antes de que se conviertan en problemas costosos que requieren una gran cantidad de documentación y correspondencia del IRS para solucionarlos.

• Identificación de errores de procesamiento: El IRS tramita millones de declaraciones cada año, lo que hace que los errores de ingreso de datos y los errores del sistema sean inevitables en todas sus operaciones. La detección temprana de los problemas mediante la revisión de las transcripciones le permite corregir estos errores antes de que generen multas y cargos por intereses automáticos.
  
  
• Verificación del saldo de la cuenta: La revisión de las transcripciones lo ayuda a comprobar que los pagos, los reembolsos y los ajustes de la cuenta aparezcan correctamente en los registros del IRS. Los problemas con los saldos de las cuentas pueden dar lugar a acciones de cobro y a multas adicionales si no se resuelven rápidamente con la documentación adecuada.

Protección contra el robo de identidad

El robo de identidad relacionado con los impuestos a menudo aparece primero en las transcripciones de salarios e ingresos antes de que las víctimas se enteren de la actividad fraudulenta. Ver sus expedientes académicos le avisa con anticipación de los intentos de robo de identidad.

• Informes de ingresos fraudulentos: Los delincuentes pueden usar números de Seguro Social robados para denunciar ingresos falsos, creando facturas de impuestos para las víctimas que nunca ganaron los montos declarados. La supervisión regular de las transcripciones le ayuda a detectar estas entradas fraudulentas antes de que afecten gravemente a su cuenta tributaria.
  
  
• Actividad sospechosa en la cuenta: Los cambios inesperados en la transcripción de su cuenta tributaria, como los cambios de dirección o los cambios de estado civil que usted no hizo, suelen indicar intentos de robo de identidad. Detectar los problemas a tiempo te permite tomar medidas de protección antes de que se produzcan daños graves en tu cuenta tributaria.

Preparación de la auditoría

Los registros académicos completos le brindan una documentación exhaustiva de su historial tributario, que se vuelve extremadamente valiosa si el IRS recoge su declaración para examinarla. Tener lista la información de las transcripciones organizada facilita el proceso de auditoría.

• Documentación completa de la cuenta: La transcripción del registro de la cuenta muestra el cronograma completo de la actividad de su cuenta tributaria, lo que brinda a los auditores los registros oficiales del IRS de todas las transacciones. Esta documentación suele responder rápidamente a las preguntas de auditoría y reduce la necesidad de solicitar registros adicionales.
  
  
• Disposición de contexto histórico: Las transcripciones que abarcan varios años ayudan a establecer patrones en sus informes fiscales y en la administración de cuentas que respaldan su posición durante los procedimientos de auditoría. Esta visión histórica suele ayudar a los auditores a entender situaciones complejas con mayor facilidad.

Precisión de la planificación financiera

Los prestamistas, las escuelas y las agencias gubernamentales desean cada vez más las transcripciones del IRS con fines de verificación en lugar de aceptar copias de las declaraciones de impuestos. La revisión regular de las transcripciones garantiza que pueda proporcionar documentación precisa y actualizada cuando sea necesario.

• Eficiencia en la solicitud de: Tener listas las transcripciones actualizadas acelera los procesos de aprobación de préstamos y evita las demoras causadas por los tiempos de procesamiento de las solicitudes de transcripciones. Los prestamistas prefieren las transcripciones del IRS porque proporcionan información de ingresos verificada directamente de los registros gubernamentales.
  
  
• Verificación de la ayuda educativa: Muchos programas de ayuda estudiantil necesitan transcripciones de impuestos para verificar los ingresos familiares y determinar la elegibilidad para becas y préstamos. Tener las transcripciones disponibles garantiza que puedas cumplir con los plazos de solicitud sin demoras debido a los tiempos de procesamiento de los documentos.
  
  

Errores típicos encontrados en las transcripciones del IRS

1. Informes de ingresos duplicados
Este error se produce cuando diferentes entidades declaran la misma fuente de ingresos varias veces. Puede provocar una sobrevaloración de los ingresos imponibles, lo que se traduce en una mayor obligación tributaria y aumenta la probabilidad de que se inicie una auditoría del IRS.

2. Devoluciones de información faltantes
A veces, los formularios de ingresos, como los formularios 1099 o W-2, no se incluyen en la transcripción de salarios e ingresos. Esta subdeclaración de ingresos puede resultar en el cobro de multas e intereses por los impuestos que no se pagaron inicialmente.

3. Saldos de cuenta incorrectos
Cuando los pagos o reembolsos no se acreditan correctamente en la cuenta del IRS de un contribuyente, pueden causar confusión y generar cargos por intereses innecesarios, multas o incluso acciones de cobro por parte del IRS.

4. Retrasos de procesamiento
Las demoras significativas o el manejo incorrecto de una declaración de impuestos durante el procesamiento pueden crear problemas como reembolsos tardíos, estados de cuentas inexactos y complicaciones para la planificación fiscal oportuna.

5. Solucionar errores de actualización
Si la dirección actual de un contribuyente no se actualiza correctamente en el sistema del IRS, puede provocar que el correo del IRS se dirija mal. Esto puede provocar el incumplimiento de las notificaciones, el incumplimiento de los plazos y la imposición de multas automáticas por no responder.

6. Errores de estado de presentación
El uso de un estado de presentación incorrecto en una declaración procesada puede resultar en cálculos de impuestos incorrectos, la descalificación de ciertas deducciones y una mayor probabilidad de ser seleccionado para una auditoría.

Cuándo solicitar diferentes tipos de transcripciones

Para solicitudes de hipotecas

La mayoría de las compañías de préstamos prefieren las transcripciones de las declaraciones de impuestos porque muestran su declaración tal como se presentó inicialmente sin cambios o ajustes posteriores. Este tipo de transcripción por lo general cumple con los requisitos de suscripción hipotecaria para la verificación de ingresos.

• Estándar de preferencia del prestamista: Las transcripciones de las declaraciones de impuestos brindan a los prestamistas una verificación limpia de los ingresos sin la complejidad de los ajustes del IRS o la actividad de la cuenta. La mayoría de las compañías hipotecarias solicitan específicamente este tipo de transcripción en sus pautas de suscripción.
  
  
• Disponibilidad de tres años: La transcripción cubre el año tributario actual más los tres años anteriores, lo que generalmente cumple con los requisitos del prestamista para la verificación del historial de ingresos. Este período permite a las aseguradoras comprobar la estabilidad y consistencia de los ingresos a lo largo de varios años tributarios.

Para una revisión exhaustiva

La transcripción del registro de la cuenta le brinda la imagen más completa al combinar la información de devolución con toda la actividad de la cuenta en un solo documento. Usa este tipo de transcripción para realizar revisiones anuales exhaustivas o para resolver problemas complejos relacionados con tu cuenta.

• Historial completo de la cuenta: Esta transcripción elimina la necesidad de revisar varios documentos al mostrar los datos originales de la declaración junto con todas las acciones y ajustes posteriores del IRS. El formato completo ayuda a identificar patrones y resolver problemas de manera más eficiente.
  
  
• Resolución de problemas complejos: Cuando se trata de problemas tributarios de varios años o de ajustes contables extensos, la transcripción del registro de la cuenta proporciona el contexto completo necesario para una resolución eficaz. Los profesionales de impuestos suelen preferir este tipo de expediente académico para analizar casos complejos.

Para la verificación de ingresos

La transcripción de salarios e ingresos muestra todas las declaraciones informativas presentadas ante el IRS por los empleadores, los bancos y otras entidades. Esta transcripción funciona perfectamente para verificar que todas las fuentes de ingresos aparezcan correctamente en su declaración de impuestos.

• Verificación de terceros: La transcripción muestra exactamente qué documentos de ingresos recibió el IRS de los empleadores, los bancos y otras compañías declarantes. La comparación de esta información con su declaración de impuestos ayuda a garantizar que sus informes de ingresos sean completos y precisos.
  
  
• Falta la identificación del documento: Las diferencias entre sus registros y la transcripción de salarios e ingresos suelen indicar que faltan formularios 1099, W-2 u otros documentos relacionados con los ingresos. La detección temprana de los problemas le permite obtener los documentos faltantes y presentar declaraciones modificadas si es necesario.

Para comprobar el estado de la cuenta

La transcripción de la cuenta tributaria muestra los cambios realizados después de la presentación y el estado actual de la cuenta, lo que la hace perfecta para observar los asuntos actuales del IRS o el cumplimiento del plan de pago. Este tipo de expediente académico se actualiza con más frecuencia que otros.

• Monitorización de cuentas corrientes: La transcripción muestra la actividad reciente de la cuenta, incluidos los pagos, los ajustes y las multas, que no aparecen en otros tipos de transcripciones. Esta información en tiempo real le ayuda a mantenerse al día con el estado de la cuenta y a evitar sorpresas.
  
  
• Seguimiento del plan de pago: Si tiene un acuerdo de pago a plazos o un plan de pago, esta transcripción muestra su estado de cumplimiento y el saldo restante. La supervisión regular garantiza que te mantengas al día y evites situaciones de incumplimiento que generen sanciones adicionales.
  
  

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo atrás puedo solicitar las transcripciones del IRS?

Según el IRS, la disponibilidad de las transcripciones varía según el tipo. Las transcripciones de las cuentas tributarias del año tributario actual y de los nueve años tributarios anteriores están disponibles a través de una cuenta individual en línea, mientras que las transcripciones de las declaraciones de impuestos están disponibles para el año tributario actual y los tres años tributarios anteriores. Para años anteriores, envíe el formulario 4506-T por correo para solicitar años de expediente académico adicionales, según sea necesario.

¿Hay una tarifa por las transcripciones del IRS?

No, el Servicio de Impuestos Internos no cobra a los contribuyentes por ningún tipo de expediente académico que soliciten. Esto incluye las transcripciones de las declaraciones de impuestos, las transcripciones de las cuentas tributarias, las transcripciones de los registros de las cuentas, las transcripciones de salarios e ingresos y la verificación de las cartas no presentadas. Solo las copias fotográficas de las declaraciones de impuestos reales presentadas mediante el formulario 4506 incurren en gastos de procesamiento por parte del IRS.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir las transcripciones por correo?

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), las transcripciones enviadas por correo o solicitadas por teléfono suelen llegar a la dirección postal que figura en el archivo en un plazo de cinco a diez días calendario. El acceso en línea a través de la cuenta individual en línea brinda acceso inmediato para ver, imprimir o descargar las transcripciones sin esperar a que se entreguen por correo a su dirección actual.

¿Puedo obtener las transcripciones de otra persona?

Solo se le permite acceder a sus propias transcripciones de impuestos, según lo establecido en las normas de privacidad del Servicio de Impuestos Internos (IRS), a menos que tenga la documentación de autorización correspondiente. Los cónyuges pueden acceder a las transcripciones de las declaraciones conjuntas, y los representantes autorizados pueden solicitar las transcripciones en nombre de los contribuyentes que presenten la documentación legal adecuada al IRS mediante el formulario 2848 o el formulario 8821.

¿Por qué podría estar incompleta mi transcripción de salarios e ingresos?

El IRS explica que las transcripciones de salarios e ingresos solo muestran información de los documentos de declaración presentados ante el IRS, que pueden no reflejar todos los documentos que le expiden las entidades declarantes. Además, la transcripción está limitada a aproximadamente 85 documentos de ingresos por año tributario, por lo que es posible que la actividad de inversión extensa no aparezca en su totalidad.

¿Qué debo hacer si encuentro errores en mi expediente académico?

Si descubre errores en su expediente académico del IRS, la acción adecuada depende del tipo de error y de su origen. En caso de errores de procesamiento, comunícate directamente con el IRS con la documentación de respaldo. En el caso de las devoluciones en las que falte información, comunícate primero con la entidad emisora para asegurarte de presentarla correctamente. En caso de discrepancias complejas en los saldos de las cuentas, reúne la documentación y considera la posibilidad de solicitar ayuda profesional.

¿Puedo usar transcripciones en lugar de copias de declaraciones de impuestos?

Para la mayoría de los propósitos, sí. El IRS afirma que las transcripciones generalmente satisfacen las necesidades de las instituciones crediticias, instituciones educativas y otros terceros que requieren información tributaria para fines de verificación. Sin embargo, algunas entidades pueden exigir específicamente fotocopias de las declaraciones de impuestos reales, que deben solicitarse mediante el formulario 4506 e implican tarifas de procesamiento.